So senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch (mit Beispielen) • BUOM

24. Juni 2021

Ein Vorstellungsgespräch kann eine Gelegenheit sein, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis zu stellen und Ihren Lebenslauf bei einem potenziellen Arbeitgeber durchzusehen, um festzustellen, ob Sie für eine neue Position geeignet sind. Sobald Sie sich bei einem Unternehmen beworben haben, erhalten Sie möglicherweise innerhalb von Tagen oder Wochen eine E-Mail mit der Bitte um ein Vorstellungsgespräch. Das Erstellen einer professionellen, kurzen E-Mail zur Bestätigung Ihres Vorstellungsgesprächs kann dazu beitragen, Ihren professionellen Ton und Ihren Ruf in den Augen Ihres potenziellen Arbeitgebers zu wahren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Bestätigungs-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch verfassen und stellen Ihnen eine Vorlage und eine Beispiel-E-Mail als Referenz zur Verfügung.

Was ist eine Bestätigungs-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch?

Eine Bestätigungs-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch ist eine kurze, professionelle Antwort auf die Anfrage eines Arbeitgebers, Sie zu einem Vorstellungsgespräch zu führen. Damit zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie an der Stelle interessiert sind und die Gelegenheit zum Gespräch schätzen. Diese E-Mails sind in der Regel ein bis zwei Absätze lang und helfen dem Arbeitgeber, Datum und Uhrzeit Ihres Vorstellungsgesprächs zu bestätigen.

So schreiben Sie eine E-Mail zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs

Das Schreiben einer E-Mail zur Bestätigung Ihres Vorstellungsgesprächs erfordert mehrere Schritte, um sicherzustellen, dass Sie professionell bleiben und das E-Mail-Format für maximale Lesbarkeit beibehalten. Hier sind ein paar Schritte, um eine Bestätigungs-E-Mail zu schreiben:

1. E-Mail-Adresse

Der erste Schritt beim Schreiben einer E-Mail besteht darin, sicherzustellen, dass Sie sie an die richtige Person richten. Manchmal automatisieren Unternehmen E-Mails, sodass sie automatisch durch künstliche Intelligenz und nicht durch einen Menschen versendet werden. Oder einige Unternehmen verweisen Kandidaten erst an den Personalmanager, nachdem dieser die E-Mail bestätigt oder abgelehnt hat. Überprüfen Sie den Empfänger Ihrer E-Mail noch einmal, um festzustellen, ob Sie die E-Mail korrekt senden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie das Unternehmen anrufen und fragen, wohin Ihre E-Mail weitergeleitet werden soll. Dies kann dazu beitragen, dass die richtigen Personen Ihre E-Mail sehen und Ihr Vorstellungsgespräch fortgeführt wird.

2. Erstellen Sie eine Betreffzeile

Es ist wichtig, in Ihre beruflichen E-Mails eine Betreffzeile einzufügen, damit der Empfänger genau weiß, worum es in der E-Mail geht. Wenn Sie Zweifel zulassen, kann es sein, dass der Empfänger die E-Mail verpasst oder sie versehentlich löscht. Fügen Sie in die Betreffzeile einen einfachen Satz ein, z. B. „Interviewanfrage“ oder „Interviewbestätigung“, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihr Empfänger die Nachricht öffnet und antwortet. Betreffzeilen sind in der Regel kurz und fassen den Inhalt der E-Mail in einem Satz zusammen.

3. Verwenden Sie eine professionelle Begrüßung

Eine professionelle E-Mail beginnt normalerweise mit einer professionellen Begrüßung. Sie können Wörter wie „Hallo“ oder „Willkommen“ oder allgemeine Begrüßungsformeln wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. und „Herr oder Frau“, gefolgt vom Namen des Empfängers. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um den Personalchef. Überprüfen Sie daher unbedingt noch einmal, ob der Name richtig geschrieben und korrekt ist.

4. Erstellen Sie einen oder zwei Absätze

Bestätigungs-E-Mails für Vorstellungsgespräche sind kurz, sodass Sie möglicherweise nur ein oder zwei Absätze benötigen, um zu antworten. In Hauptabsätzen können Einzelheiten des Vorstellungsgesprächs wie Datum, Uhrzeit und Ort besprochen oder Ihre Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck gebracht werden. Sie können auch die Position angeben, auf die Sie sich bewerben, und nach Ihrer Adresse fragen, ob Sie sich persönlich oder auf einer Videokonferenzplattform treffen und welche Materialien Sie zum Vorstellungsgespräch mitbringen sollten. Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise Dinge wie:

• Eine Kopie Ihres Lebenslaufs

• Ihre Sozialversicherungskarte oder Ihr Personalausweis

• Motivationsschreiben

• Physisches Portfolio Ihrer Arbeit

Wenn Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch einchecken, können Sie sicherstellen, dass Sie alles mitbringen, was Sie brauchen, und Sie können Ihren potenziellen Arbeitgeber mit Ihrer Vorbereitung beeindrucken.

5. Danken Sie Ihrem Arbeitgeber für seine Zeit

Einem Arbeitgeber für seine Zeit zu danken, ist eine Geste des Respekts und der professionellen Höflichkeit. Sie können kurze Sätze wie „Danke für Ihre Zeit“ oder „Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir zu schreiben“ sagen, um Ihre Wertschätzung auszudrücken. Dies kann einen guten ersten Eindruck bei Ihrem Arbeitgeber hinterlassen und Ihre sozialen Fähigkeiten, Umgangsformen und Professionalität unter Beweis stellen.

7. Verwenden Sie eine abschließende Anrede.

Typischerweise enden professionelle E-Mails mit einer professionellen Abschlussbegrüßung. Beispiele hierfür sind „aufrichtig“, „danke“ oder „respektvoll“. Dies kann Ihnen helfen, die E-Mail professioneller und höflicher zu schließen. Nach der Begrüßung können Sie Ihren vollständigen Namen eingeben, um Verwirrung darüber zu vermeiden, von wem die E-Mail stammt.

E-Mail-Vorlage

Hier ist eine Standardvorlage, mit der Sie Ihr Vorstellungsgespräch per E-Mail bestätigen können:

Adressat
(Die E-Mail-Adresse des Empfängers)
Handlungsstrang
(Eine kurze Zusammenfassung der E-Mail)

Grüße
(Eine professionelle Begrüßung)
Körper Absätze
(Ein bis zwei Absätze zu Interviewdetails, Ihrer Antwort auf die Anfrage und Fragen, die Sie haben)
Danke
(Eine kurze Dankeserklärung für die Zeit des Arbeitgebers)

Abschließende Begrüßung und Ihr Name
(Professionelle Schlussanrede und Ihr vollständiger Name)

Beispiele für Briefe zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs

Die Verwendung einer Beispiel-E-Mail als Referenz kann Ihnen dabei helfen, den Ton Ihrer E-Mail festzulegen und mehr darüber zu erfahren, was in Ihre E-Mail aufgenommen werden soll. Hier ist ein Beispiel für eine Bestätigungs-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch:

(email protected)
Interviewbestätigung

Sehr geehrter Herr Adams,

Vielen Dank für Ihre Anfrage. Ich freue mich darauf, mehr über die Position des Floor Managers in Ihrem Unternehmen zu erfahren. Werktags zwischen 14:00 und 17:00 Uhr habe ich Zeit, die ich gerne für Vorstellungsgespräche zur Verfügung stelle. Welche Tage passen am besten zu Ihnen? Möchten Sie außerdem, dass ich Ihnen meinen Lebenslauf und mein Anschreiben mitbringe? Ich benötige auch die Adresse, an der ich das Vorstellungsgespräch führen werde, wenn Sie mir diese mitteilen könnten. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, am Tag meines Interviews mit Ihnen zu sprechen.

Aufrichtig,
Jake Holland

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail, die Sie senden könnten, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch ablehnen:

(email protected)
Antwort auf Interviewanfrage

Sehr geehrte Frau Gallagher,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbung und meinen Lebenslauf zu prüfen und mir ein Vorstellungsgespräch bei Ihrem Unternehmen anzubieten. Leider schaffe ich es laut Zeitplan nicht bis Donnerstag 13:00 Uhr. In der Zeit zwischen meiner Bewerbung und Ihrer E-Mail-Antwort habe ich eine Stelle bei Winsor and Smith angenommen. Nochmals vielen Dank für die Durchsicht meiner Informationen und ich hoffe, dass Sie den richtigen Kandidaten finden.

Drake Williams