So schreiben und formatieren Sie ein technisches Dokument • BUOM

3. September 2021

Whitepapers können für ein Unternehmen von großem Wert sein, da sie das Vertrauen und die Zuverlässigkeit stärken und den Lesern wertvolle Lösungen für Probleme bieten. Allerdings muss dieses nützliche Marketinginstrument gut geschrieben und durch umfangreiche Recherche untermauert sein, um den Lesern den größtmöglichen Nutzen zu bieten. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Whitepaper ist und wie Sie ein überzeugendes Dokument für Ihr Unternehmen verfassen.

Was ist Whitepaper?

Whitepapers sind detaillierte technische Materialien, die auf umfangreichen und originellen Recherchen aus zuverlässigen Quellen basieren. Diese Art von Inhalt umfasst typischerweise verschiedene Tabellen, Diagramme und Grafiken, um die im Whitepaper besprochenen Daten visuell darzustellen. Aufgrund der Tiefe und des Tons von Whitepapers gelten sie oft als maßgeblich und werden zur Förderung der Vordenkerrolle innerhalb der Branche eingesetzt.

Zu den Unternehmen, die Whitepapers am häufigsten verwenden, gehören B2B-Unternehmen, Beratungsunternehmen und Finanzinstitute. Allerdings kann jedes Unternehmen, das seinen Bekanntheitsgrad in seiner Branche steigern möchte, ein Whitepaper erstellen und veröffentlichen. White Papers werden in der Geschäftswelt häufig verwendet, um branchenbezogene Forschungsergebnisse vorzustellen, die Vorteile eines Produkts zu bewerben und die Position eines Unternehmens zu einem bestimmten Thema darzulegen.

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Wie schreibe ich ein Whitepaper?

Befolgen Sie diese Schritte, um ein Whitepaper für Ihr Unternehmen vorzubereiten und zu schreiben:

1. Wählen Sie das richtige Thema

Bei der Auswahl des richtigen Themas für Ihr Whitepaper spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Zu diesen Faktoren gehören die Zielgruppe, die Sie erreichen möchten, das Problem, für das Sie eine Lösung präsentieren möchten, und die Fachkompetenz Ihres Unternehmens in seiner Branche. Nehmen Sie sich die Zeit, alle diese Faktoren zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie ein Whitepaper schreiben, das relevant und wertvoll ist und Ihr Endziel unterstützt.

2. Recherchieren Sie

Whitepapers erfordern umfangreiche Recherchen, bevor sie veröffentlicht und von der Branche ernst genommen werden können. Sie können Informationen aus maßgeblichen Quellen wie Branchenressourcen, Regierungswebsites, internen Dokumenten und Internetreferenzen verwenden. Bitte geben Sie die Quellen an, aus denen Sie die Informationen gefunden haben. Obwohl keine bestimmte Anzahl von Zitaten erforderlich ist, halten Leser Whitepapers mit mehr zitierten Referenzen im Allgemeinen für zuverlässiger und maßgeblicher.

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3. Vergleichen Sie mit der Konkurrenz

Um sicherzustellen, dass Sie nicht ein Whitepaper schreiben, das ein Problem beantwortet, das bereits in einem anderen Whitepaper gelöst wurde, sollten Sie sich die Zeit nehmen, bereits verfasste Whitepaper zu lesen. Sie können Whitepapers zu Ihrem gewählten Thema studieren und sehen, ob sie das Problem, das Sie lösen möchten, vollständig lösen, oder ob Wissenslücken bestehen, die Sie mit Ihrem eigenen Whitepaper schließen können.

Wenn Sie sicherstellen, dass es keine anderen Whitepapers gibt, die Ihrem ähneln, können Sie verhindern, dass Ihr Whitepaper überflüssig wird und stattdessen als neuer Beitrag für die Branche angesehen wird.

In Verbindung gebracht: So führen Sie Konkurrenzforschung durch

4. Organisieren Sie Ihre Daten

Um ein Whitepaper zu verfassen, werden eine Vielzahl von Ideen, Quellen, Inhalten und Daten verwendet. Ohne die richtige Organisation kann es unhandlich werden und Sie riskieren, wichtige Informationen zu vergessen. Die Verwendung eines Tools wie einer Mindmap kann Ihnen dabei helfen, Ihre Daten besser zu organisieren und sicherzustellen, dass sie auf die effizienteste und wertvollste Weise in Ihr Whitepaper aufgenommen werden.

5. Formatieren Sie Ihr Whitepaper

Die meisten technischen Dokumente haben ein Standardformat, wodurch sie leicht lesbar sind. Verwenden Sie beim Verfassen einer technischen Beschreibung das folgende Format:

• Titel: Ihr Titel sollte an erster Stelle stehen und klar vermitteln, was der Leser von Ihrem Whitepaper erwarten kann. Auch der Titel sollte ins Auge fallen und Lust auf die Lektüre Ihres Whitepapers machen.

• Executive Summary: Eine Executive Summary ist ein kurzer Ausschnitt dessen, was in Ihrem Whitepaper behandelt wird.

• Problemstellung: In einer Problemstellung geben Sie das Problem an, das in Ihrem Whitepaper behandelt werden soll.

• Referenzinformationen. Der Abschnitt mit den Hintergrundinformationen Ihres Datenblatts sollte Informationen enthalten, die alle Hintergrundinformationen im Zusammenhang mit dem Problem erläutern.

• Lösung: In der Lösungskomponente präsentieren Sie Ihre Erkenntnisse und lösen das zuvor vorgestellte Problem.

• Abschluss. In Ihrem Fazit fassen Sie die im Whitepaper besprochenen Informationen zusammen und bekräftigen Ihre Entscheidung.

• Zitate: Sie sollten alle in Ihrem Whitepaper verwendeten Quellen im Abschnitt „Ressourcen“ am Ende des Dokuments zitieren.

6. Schreiben Sie eine Einleitung

Sie sollten Ihrem Whitepaper eine Einleitung hinzufügen, die die Leser anspricht und auch die wichtigsten Punkte bespricht, die in Ihr Dokument aufgenommen werden. In der Einleitung sollte das Problem erwähnt werden, das Ihr Whitepaper löst, die wichtigsten Punkte, die Ihr Whitepaper behandeln wird, und die Vorteile, die der Leser aus der Lektüre Ihres Whitepapers ziehen wird.

7. Vervollständigen Sie die verbleibenden Abschnitte

Nachdem Sie die Einleitung geschrieben haben, können Sie mit dem Schreiben Ihres Whitepapers fortfahren, indem Sie die im ersten Schritt dieses Abschnitts genannten Komponenten ausfüllen. Befolgen Sie unbedingt Ihre Mindmap oder Gliederung, die Sie während der Vorbereitungsphase erstellt haben, damit Sie beim Schreiben Ihres formellen Dokuments nicht den Fokus verlieren.

8. Bearbeiten und korrigieren

Sobald Sie Ihr Whitepaper fertiggestellt haben, bearbeiten und korrigieren Sie es, um maximale Genauigkeit zu gewährleisten. Sie können Ihren Entwurf entweder von einem professionellen Redakteur oder Autor überprüfen lassen oder das Dokument selbst bearbeiten. Achten Sie darauf, nicht nur Rechtschreibung und Grammatik zu überarbeiten, sondern auch den Inhalt.

9. Bewerben Sie Ihr Whitepaper

Nachdem Sie Ihr Whitepaper fertiggestellt haben, sollten Sie Ihr Dokument bewerben, damit die Leser es finden können. Zu den üblichen Orten, an denen ein Whitepaper beworben wird, gehören Blogbeiträge, Social-Media-Plattformen, Landingpages und Website-Seiten. Bestimmen Sie, wo Ihr Whitepaper am besten beworben wird, und platzieren Sie es dann.

Mehr lesen: Grundlagen des Content-Marketings: Was ist Content-Marketing und wie wird es durchgeführt?

Tipps zum Schreiben von Whitepaper

Nachfolgend finden Sie Tipps, die Sie beim Verfassen eines Whitepapers für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten:

• Halten Sie den Ton Ihres Whitepapers professionell, um sicherzustellen, dass Sie Autorität vermitteln.

• Stellen Sie sicher, dass alle Behauptungen, die Sie in Ihrem Whitepaper machen, von einer seriösen Quelle untermauert werden.

• Fügen Sie nach Möglichkeit Daten hinzu, um die Effektivität Ihres Whitepapers zu steigern.

• Konzentrieren Sie sich auf ein Thema, anstatt mehrere Themen vorzustellen und zu diskutieren.

• Überzeugen Sie Ihre Leser, indem Sie den Nutzen beschreiben, den sie aus der Lektüre Ihres Whitepapers ziehen.

• Versuchen Sie, die Sprache Ihres Whitepapers so leicht verständlich wie möglich zu gestalten.

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