So schreiben Sie wirkungsvolle Pressemitteilungen • BUOM

22. Februar 2021

Eine gute Pressemitteilung kann Medienberichterstattung über Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden generieren und ist ein wichtiger erster Schritt bei der Einführung neuer Produkte oder der Verbreitung von Branchennachrichten. Um Ihre Pressemitteilung von gut zu großartig zu machen, denken Sie daran, dass vielbeschäftigte Journalisten Ihre Nachrichten möglicherweise nur überfliegen. Es ist wichtig zu wissen, wie man eine Pressemitteilung schreibt, die die Nachrichtenagenturen gerne teilen möchten.

In diesem Artikel beschreiben wir, was eine Pressemitteilung ist, erklären, wann Sie eine Pressemitteilung verfassen können, schauen uns an, wie Sie eine funktionierende Pressemitteilung verfassen und geben ein Beispiel für eine Pressemitteilung.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine zeitnahe Mitteilung speziell an Journalisten über aktuelle Nachrichten rund um Ihr Unternehmen. Dabei handelt es sich um eine PR-Strategie, die darauf abzielt, die Aufmerksamkeit einer freien Presse auf interessante Nachrichten zu lenken, die unterschiedliche Zielgruppen ansprechen. Es kann als Pressemitteilung, Ankündigung oder Pressemitteilung bezeichnet werden, der Zweck besteht jedoch darin, Veröffentlichungen Informationen bereitzustellen, um die Aufmerksamkeit der Presse zu erregen.

In einer Pressemitteilung gibt es keinen Raum für Ausschmückungen. Es sollte mit sachlichen Informationen ohne Clickbait gefüllt sein. Denken Sie daran, beim Wer, Was, Warum und Wo zu bleiben. Eine Pressemitteilung ist eine kostengünstige Möglichkeit, Ihre Nachrichten in kurzer Zeit einer großen Anzahl von Menschen zugänglich zu machen. Der Schlüssel zur Popularität ist mehr als eine gute Pressemitteilung.

Wann sollte man eine Pressemitteilung schreiben?

Möglicherweise schreiben Sie häufig Pressemitteilungen zu Unternehmensnachrichten, die Sie der Öffentlichkeit mitteilen möchten, es gibt jedoch viele Untergruppen von Unternehmensnachrichten oder zusätzliche Arten von Ankündigungen, für die Sie möglicherweise eine Pressemitteilung schreiben möchten. Erwägen Sie das Verfassen einer Pressemitteilung für:

• Veranstaltungen: Ihr Unternehmen kann aus vielen Gründen Veranstaltungen veranstalten, aber die Weitergabe der Veranstaltung an Nachrichtenagenturen und ähnliche Quellen kann die Öffentlichkeit darüber informieren, wofür die Veranstaltung gedacht ist, wer davon profitiert, wer daran teilnehmen sollte und wo sie stattfindet. , wie viel der Besuch kostet und alle anderen relevanten Details.

• Einführung eines neuen Produkts: Es kann besonders hilfreich sein, die Nachricht zu verbreiten, dass Ihr Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt bringt. Dadurch werden Kunden und Nachrichtenagenturen über Ihre Veröffentlichung informiert, damit sie mehr darüber erfahren und erfahren können, wie sie Ihrer Zielgruppe zugute kommt.

• Rebranding des Unternehmens. Unternehmen ändern oft irgendwann ihre Marke, da das Management daran arbeitet, das Geschäft auszubauen und ihre Zielkunden zu verstehen. Allerdings kann ein Rebranding Ihre aktuellen Kunden verwirren. Mit einer gut formulierten Pressemitteilung können Sie Kunden und Investoren über die Änderungen informieren und ihnen mitteilen, was sie erwartet und welche Gründe für das Rebranding vorliegen.

• Auszeichnungen, die das Unternehmen erhalten hat: Eine Pressemitteilung kann auch dazu dienen, die Öffentlichkeit über Ihre Leistungen zu informieren, auf die die Organisation stolz sein kann.

• Produkt- oder Service-Updates. Erklären Sie in Pressemitteilungen zu einem Produkt- oder Service-Update, warum sich die Organisation für die Änderung entschieden hat und welche Vorteile das Update für den Endbenutzer hat.

• Fusionen, Übernahmen und neue Partnerschaften. Wenn Sie aktuelle Stakeholder haben oder das Unternehmen plant, später neue Investoren zu gewinnen, ist es immer eine gute Idee, etwaige organisatorische Änderungen zu kommunizieren. Teilen Sie in Ihrer Pressemitteilung Zitate des Managements mit, die zeigen, wie begeistert sie von den Veränderungen im Unternehmen sind.

• C-Suite-News: Viele Kunden kennen Ihr Managementteam, wenn sie Stammkunden Ihres Unternehmens waren. Wenn ein Mitglied des Führungsteams des Unternehmens eine Führungsposition übernimmt, sollten Sie darüber nachdenken, eine Pressemitteilung darüber zu verfassen.

• Große Eröffnungen: Wenn Ihr Unternehmen über ein physisches Geschäft verfügt, ist die Expansion in neue Geschäfte auf jeden Fall eine Neuigkeit. Teilen Sie mit, wann und wo die Eröffnung stattfinden wird und wer aus dem Unternehmen voraussichtlich an der Veranstaltung teilnehmen wird. Sie können auch eine Pressemitteilung verfassen, wenn Ihr Geschäft umzieht, damit Ihre Kunden wissen, wo sie Sie finden können.

So schreiben Sie eine gute Pressemitteilung

Befolgen Sie diese Schritte, um eine wirkungsvolle Pressemitteilung zu verfassen:

1. Erfinde eine interessante Geschichte

Nicht jedes Update erfordert eine Pressemitteilung. Die Geschichte sollte für das Publikum von Interesse sein. Aktuelle Nachrichtenankündigungen, neue Unternehmenseinstellungen auf Führungsebene, der Austausch von Forschungsergebnissen und Auszeichnungen, Produkteinführungen und Veranstaltungen sind alles Beispiele für berichtenswerte Geschichten, die eine großartige Pressemitteilung ergeben können.

2. Schreiben Sie einen guten Titel

Eine gute Überschrift wird die Aufmerksamkeit des Herausgebers erregen. Eine starke, präzise Überschrift erregt die Aufmerksamkeit des Lesers und verhindert, dass Ihre Pressemitteilung unbemerkt bleibt. Verwenden Sie Aktionswörter und Schlüsselwörter, die sich auf Ihren Artikel beziehen. Beim Verfassen einer Pressemitteilung wird die Überschrift meist in einer größeren Schriftgröße und in Fettschrift gesetzt.

Bei der digitalen Übermittlung von Pressemitteilungen ist die Betreffzeile der E-Mail ebenso wichtig. Überzeugen Sie jemanden, Ihre E-Mail mit wenigen Worten oder weniger zu öffnen. Vielleicht möchten Sie darüber nachdenken, warum ihnen Ihre Zuneigung am Herzen liegen sollte.

3. Beginnen Sie mit einem starken ersten Absatz.

Der erste Absatz ist entscheidend. Viele Pressemitteilungen bleiben bereits nach den ersten Sätzen unbemerkt. Ein guter Redakteur weiß, ob eine Veröffentlichung für sein Publikum relevant und einer Veröffentlichung wert ist. Beweisen Sie dies in der ersten Zeile. Jedes Wort muss sorgfältig und methodisch geplant werden. Beantworten Sie die Fragen Wer, Was, Wo, Warum und Wie. Die folgenden Absätze dienen lediglich der ergänzenden Information.

4. Denken Sie wie ein Journalist

Ein Redakteur wird Ihre Pressemitteilung eher verwenden, wenn nur minimale Bearbeitung erforderlich ist. Kurze Statements und ein interessanter Artikel haben bessere Chancen auf Veröffentlichung. Überprüfen Sie das Wer, Was, Warum und Wo und stellen Sie sicher, dass dies bereits im ersten Absatz klar ist.

5. Halten Sie es kurz

Eine gute Pressemitteilung sollte nur eine Seite umfassen. Viele Publikationen verfügen nicht über den Platz, um einen langen Artikel zu veröffentlichen, und die Nachrichtenagentur muss weniger Änderungen vornehmen. Wenn Sie zwei Seiten schreiben, gibt es mehr unnötige Sprache und unklare Punkte. Erwägen Sie eine Überarbeitung, bis Ihre Pressemitteilung genau auf eine Seite oder weniger passt.

6. Beziehen Sie Forschung und Daten ein

Um Ihre Pressemitteilung zu verbessern und für den Empfänger attraktiv zu machen, fügen Sie harte Fakten und Zahlen hinzu, um zu beweisen, dass Ihre Nachrichten wichtig und relevant sind. Zeigen Sie, wie gefragt das Produkt im Hinblick auf die Kundenzufriedenheit ist. Beziehen Sie als Beispiel das Wachstum des Unternehmens mit Fakten und Zahlen ein. Ein Redakteur ist möglicherweise eher bereit, Ihre Pressemitteilung zu veröffentlichen, wenn es starke Beweise dafür gibt, dass sie bei seinem Publikum erfolgreich sein wird.

7. Achten Sie darauf, Anführungszeichen zu verwenden

Während Sie eine gute Pressemitteilung ohne Anführungszeichen schreiben können, sollten Sie darüber nachdenken, die Dinge anders zu machen. Zitate sind die Stimme des Artikels und können der Geschichte einen Kontext verleihen. Hier kommt es auf Details an. Stellen Sie sicher, dass das Zitat von jemandem stammt, der einen Bezug zur Geschichte hat und dafür bürgen kann. Auch dies ist ein weiteres Beispiel, mit dem Sie zeigen können, warum die Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung wichtig und relevant ist.

Indem er Mitarbeiter des Unternehmens interviewt oder ein Zitat des CEO einfügt, gibt er dem Artikel auch einen Titel. Es gibt Ihren Mitarbeitern auch Einfluss, wenn die Pressemitteilung veröffentlicht wird.

8. Üben Sie die korrekte Rechtschreibung und Grammatik

Es gibt mehrere kostenlose Online-Tools, die Ihnen dabei helfen können, die beste Grammatik für Ihre Pressemitteilung festzulegen. Erwägen Sie, sie beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung zu verwenden. Die Rechtschreibprüfung allein reicht möglicherweise nicht aus, um alles zu erfassen. Schauen Sie sich jeden Satz genau an und achten Sie auf Redundanz, Passiv oder andere knifflige grammatikalische Fehler, die dem Journalisten auffallen.

9. Lassen Sie Raum für zusätzliche Informationen

Teilen Sie den Lesern mit, wo Sie online zu finden sind und wie Sie Ihr Unternehmen als Kunde oder Unterstützer kontaktieren können. Wenn Sie sich an ein einseitiges Format halten, sollten Sie am Ende genügend Platz für diese unterstützenden Informationen haben. Sie können diese Informationen, auch Vorlage genannt, in jeder Pressemitteilung, die Sie versenden, wiederverwenden. Stellen Sie daher sicher, dass sie gut geschrieben und prägnant ist und ein klares Bild Ihres Unternehmens vermittelt.

10. Verwenden Sie einen Signifikanten

Normalerweise beenden Sie Ihre Pressemitteilung mit einem „###“, um der Nachrichtenagentur oder einer anderen Medienquelle mitzuteilen, dass Ihre Pressemitteilung beendet ist. Die Journalisten, die Ihre Pressemitteilung lesen, sind möglicherweise beschäftigt und haben viel zu tun; Wenn Sie zeigen können, dass sie nicht umblättern oder nach weiteren Informationen suchen müssen, können Sie ihnen helfen, Ihre Nachrichten besser und schneller zu verarbeiten.

11. Vergessen Sie nicht Ihre Kontaktinformationen

Da viele Pressemitteilungen per E-Mail verschickt werden, wird oft vergessen, Kontaktinformationen in der Pressemitteilung selbst anzugeben. Es empfiehlt sich, in einer Pressemitteilung eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer anzugeben. Diese können Sie zusammen mit dem Datum oben in der Pressemitteilung platzieren.

12. Kontaktieren Sie die Redaktion

Eine gute Pressemitteilung reicht nur bis zu einem gewissen Punkt. Wenden Sie sich unbedingt an die Redakteure der Top-Verkaufsstellen, um sich eine Platzierung zu sichern. Bauen Sie Beziehungen auf, um zukünftige Veröffentlichungen sicherzustellen. Einige Veröffentlichungen haben möglicherweise unterschiedliche Anforderungen, daher kann es ideal sein, eine überarbeitete Pressemitteilung bereitzustellen, die auf ihre Veröffentlichung zugeschnitten ist. Stellen Sie Fragen und finden Sie heraus, warum Ihre Pressemitteilung veröffentlicht wurde oder nicht. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern und Ihre zukünftigen Pressemitteilungen zu verbessern.

Beispiel für eine gute Pressemitteilung

Nutzen Sie dieses Beispiel einer guten Pressemitteilung, wenn Sie Ihre eigene verfassen:

„ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG: 7. April 2020

*KONTAKT: (email protected)(727) 555-1234*

BLUE POOLS INTERNATIONAL KÜNDIGT NEUE ANGEBOTE FÜR AUFBLASBARE POOLS FÜR DEN SOMMER AN

*Clearwater, FL: Blue Pools International mit Hauptsitz in Clearwater, FL, kündigt die Einführung neuer aufblasbarer Pools in allen Größen an, die den Sommer zu einem unvergesslichen Erlebnis für die ganze Familie machen.*

Blue Pools International baut und wartet derzeit oberirdische Pools und Terrassen für Kunden, aber ihre neuen aufblasbaren Pools werden eine Lösung für die Familie sein, die nicht das ganze Jahr über etwas Dauerhaftes benötigt. Einzelpersonen und Familien können den Pool bei Bedarf in die Luft sprengen und abreißen. Sie können diese Pools in ihrem eigenen Garten nutzen oder sie zu einem Grillabend im Freien mit Freunden mitnehmen.

„Wir haben erkannt, dass eine einfache Option für Familien erforderlich ist, die nicht über den Platz oder den Wunsch nach einem dauerhaften Pool im Hinterhof verfügen, aber dennoch sonnige Sommertage genießen möchten“, sagte der CEO von Blue Pools International. Jim Smith.

Aufblasbare Pools sind mit einer Pumpe ausgestattet, die den Pool mit Luft versorgt, und einem Abschnitt, an dem Besitzer problemlos einen Schlauch von zu Hause aus anschließen können, um den Pool mit Wasser zu füllen. Mit einer Vielzahl von Größen zur Auswahl können Kunden alles kaufen, von der Doppeloption bis hin zu einem Pool, der für die ganze Familie geeignet ist. Zu den Anpassungsoptionen gehören verschiedene Farben, Stile und Zubehör wie Rutschen und Springbrunnen.

Über Blue Pools International: Blue Pools International wurde 1995 gegründet und hat seinen Sitz in Clearwater, Florida. Sie legen Wert auf Poolsicherheit und bauen für ihre Kunden oberirdische und aufblasbare Pools. Blue Pools International ist mittlerweile im gesamten Bundesstaat Florida tätig, um den Familien vor Ort die Freude am Schwimmbad zu vermitteln.