So schreiben Sie in 9 Schritten ein Empfehlungsschreiben für ein Praktikum • BUOM
3. Januar 2022
Ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben einer seriösen Person kann die Kandidatur einer Person für ein Programm, eine Stelle oder ein Praktikum erheblich verbessern. Wenn Sie Lehrer, Manager oder eine andere Person in einer hohen Position sind, können Sie davon ausgehen, dass Sie jemand bittet, ein Empfehlungsschreiben für ihn zu verfassen. Dazu ist es wichtig zu verstehen, was ein solcher Brief beinhaltet. In diesem Artikel definieren wir Empfehlungsschreiben, besprechen die Gründe, warum Sie sie für ein Praktikum schreiben sollten, erklären, wie man sie schreibt, und stellen Ihnen ein Beispiel zur Verfügung.
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben ist ein im Namen einer anderen Person verfasstes Dokument, das die Fähigkeiten, den Charakter, das Potenzial, die akademischen Leistungen oder die berufliche Kompetenz dieser Person bescheinigen kann. Typischerweise ist der Empfänger des Briefes der Arbeitgeber oder die Bildungseinrichtung und der Betreff der Student oder Arbeitssuchende. Der Absender ist eine maßgebliche Person, die das Thema kennt und deren Meinung für den Empfänger von Bedeutung ist. Aktuelle oder ehemalige Arbeitgeber, Lehrer, Kollegen und Kunden schreiben in der Regel Empfehlungsschreiben, in denen dargelegt wird, inwiefern die Qualitäten des Bewerbers ihn oder sie zu einem geeigneten Kandidaten für die betreffende Stelle machen.
Empfehlungsschreiben bestehen in der Regel aus den folgenden Teilen
Datum: Das Datum bezieht sich auf den Monat, den Tag und das Jahr des Schreibens. Es erscheint in der oberen linken Ecke des Dokuments.
Empfängerinformationen: Wenn Sie den Namen, die Adresse und die Kontaktinformationen des Empfängers kennen, werden diese zwei Leerzeichen unter dem Datum angezeigt. Sie können Empfängerangaben weglassen, wenn diese nicht verfügbar sind oder die E-Mail für eine allgemeine Zielgruppe bestimmt ist.
Anrede: Zwei Leerzeichen unterhalb des vorherigen Abschnitts sprechen den Empfänger mit einer üblichen Anrede an, z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt von seinem Titel und Namen sowie einem Doppelpunkt. Wenn der Name des Empfängers unbekannt ist oder der Brief für eine breite Öffentlichkeit bestimmt ist, ist es angebracht, „An wen es geht“ gefolgt von einem Doppelpunkt zu schreiben.
Hauptteil: Der Hauptteil umfasst normalerweise drei bis fünf Absätze. Darin können Sie sich dem Empfänger vorstellen, Ihre Autorität und Beziehung zum Thema beweisen, die Qualitäten des Themas besprechen, das Thema für die jeweilige Rolle empfehlen und sich dem Empfänger für die Beantwortung von Fragen oder die weitere Diskussion des Themas zur Verfügung stellen.
Kostenloser Abschluss und Unterschrift. Der optionale Abschluss steht zwei Leerzeichen unterhalb der letzten Zeile des Textkörpers und besteht aus einem Wort oder einer Phrase, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“, das unmittelbar vor der Unterschrift steht. Die Unterschrift ist Ihr Autogramm, geschrieben unter dem kostenlosen Abschluss.
Titel und Organisation: Fügen Sie unter Ihrer Unterschrift Ihre Berufsbezeichnung und den Namen Ihrer Organisation hinzu.
Warum ein Empfehlungsschreiben für ein Praktikum schreiben?
Ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben von jemandem, der für die Beurteilung eines Kandidaten qualifiziert ist, kann die Chancen eines Kandidaten, in ein Praktikumsprogramm aufgenommen zu werden, erheblich verbessern. Praktika bieten jungen Menschen die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sind oft für den Einstieg in bestimmte Berufsfelder notwendig. Einige akademische Programme, insbesondere auf der Graduiertenebene, verlangen von den Studierenden, dass sie ein Praktikum absolvieren, bevor sie ihren Abschluss machen können. Auf diese Weise kann ein Praktikum einen Kandidaten auf den zukünftigen Erfolg in seinem gewählten Beruf vorbereiten.
So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für ein Praktikum
Um ein Empfehlungsschreiben für ein Praktikum zu verfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Bestimmen Sie Relevanz und Machbarkeit
Bevor Sie sich dazu entschließen, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, prüfen Sie, ob Sie für die Aufgabe geeignet sind. Idealerweise ist der Briefschreiber jemand, der sich gut mit dem Thema auskennt und über seine positiven Eigenschaften sprechen kann. Wenn Sie mit der Erfolgsbilanz und den Fähigkeiten des Probanden nicht ganz vertraut sind oder ihn nicht ehrlich unterstützen können, schlagen Sie ihm höflich vor, sich nach einem anderen Autor umzusehen.
Wenn Sie einen Artikel ernsthaft empfehlen können, stellen Sie fest, ob die Aufgabe machbar ist. Das Verfassen eines Empfehlungsschreibens kann je nach Verfügbarkeit einige Wochen bis Monate dauern. Es handelt sich um einen mehrstufigen Prozess, der das Sammeln von Informationen, das Organisieren von Informationen, das Verfassen von Inhalten und das Überarbeiten des Geschriebenen umfasst. Besprechen Sie die Frist mit dem Betreff und überprüfen Sie Ihren Zeitplan. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie den Brief rechtzeitig fertigstellen können, erklären Sie sich bereit, die Aufgabe zu übernehmen. Andernfalls überlegen Sie, das Thema an einen anderen potenziellen Kunden weiterzugeben.
2. Sammeln Sie Informationen
Sobald Sie sich bereit erklärt haben, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, ist es wichtig, dass Sie über die Informationen verfügen, die Sie zum Erstellen eines wirksamen Dokuments benötigen. Um sicherzustellen, dass Sie über Informationen zum späteren Nachschlagen verfügen, bitten Sie den Betreff, Ihnen eine E-Mail mit möglichst vielen der folgenden Details zu senden:
Frist zum Schreiben
Bevorzugte Versandart wie Post oder E-Mail.
Titel und Name des Empfängers sowie Name der Organisation
Praktikumsdetails wie Rolle, Zweck und Aktivitäten
Eigenschaften, die eine Organisation bei ihrem idealen Kandidaten sucht
Auch wenn Sie sich mit dem Thema gut auskennen, ist es wahrscheinlich, dass Ihnen einige Details unbekannt sind. Versuchen Sie daher, auch einige persönliche Informationen zu sammeln, zum Beispiel:
Bevorzugter Name und Schreibweise
Hervorzuhebende Charaktereigenschaften
Hervorzuhebende Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen
Einschlägige Berufserfahrung oder Kopie des Lebenslaufs
Relevante akademische Studienleistungen
Durchschnittsnote
3. Richten Sie ein Dokument ein
Wie ein Geschäftsbrief unterliegt auch ein Empfehlungsschreiben bestimmten Formatierungsanforderungen. Wenden Sie im Seiteneinrichtungsmenü Ihrer bevorzugten Textverarbeitungssoftware Folgendes an:
Schriftart: Wählen Sie eine gängige und leicht lesbare Schriftart. Beliebte Schriftarten sind Times New Roman und Arial.
Schriftgröße: Wählen Sie wie bei der Schriftart eine gut lesbare Schriftgröße. Times New Roman verwendet normalerweise eine 12-Punkt-Schriftart, während Arial häufig eine 10-, 11- oder 12-Punkt-Schriftart verwendet.
Rand: Stellen Sie den Rand auf allen Seiten auf 1 Zoll ein.
Ausrichtung: Wählen Sie die linke Ausrichtung. Vermeiden Sie Blocksatz, der den Buchstabenabstand beeinträchtigen und die Lesbarkeit beeinträchtigen kann.
Zeilenabstand: Einzelne Zeilen in einem Empfehlungsschreiben haben einen einfachen Zeilenabstand.
Absätze: Schreiben Sie Ihren Brief im Blockformat, ohne Einrückungen oder doppelte Leerzeichen zwischen den Absätzen.
4. Geben Sie das Datum und die interne Adresse ein
Verwenden Sie einen Briefkopf, um dem Empfänger Ihre Identität und Qualifikationen nachzuweisen, und geben Sie das Datum des Schreibens in die obere linke Ecke des Dokuments ein. Die beiden Leerzeichen unterhalb des Datums enthalten die interne Adresse, die sich auf den Namen und die Kontaktinformationen des Empfängers bezieht. Folgen Sie diesem Format:
Ehrenname und ggf. Name des Empfängers
Position des Empfängers, falls vorhanden
Name der Empfängerorganisation
Straßenadresse
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
5. Fügen Sie eine Begrüßung hinzu
Zwei Leerzeichen unterhalb der internen Adresse beginnt der Brief mit einer Begrüßung. Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, beginnen Sie die Begrüßung mit „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Ehrentitel des Empfängers, seinem Namen und einem Doppelpunkt. Alternativ können Sie „Dear“ weglassen und nur den Ehren- und Vornamen verwenden.
Wenn Sie und die betroffene Person nicht wissen, wer der konkrete Empfänger ist, ist es angebracht, die Formulierung „Wen es betrifft“ gefolgt von einem Doppelpunkt zu verwenden. Bevor Sie sich für diese Option entscheiden, informieren Sie sich unbedingt bei der empfangenden Organisation, um festzustellen, ob der Empfänger identifiziert werden kann.
6. Stellen Sie Ihre Einstellung zum Thema fest und formulieren Sie Ihre Empfehlung
Erwähnen Sie in der Einleitung zunächst die Praktikumsbewerbung des Probanden und geben Sie unbedingt den Namen der zugehörigen Organisation an. Stellen Sie sich dann dem Empfänger mit Namen und Titel vor und erklären Sie, woher Sie das Thema kennen. Geben Sie insbesondere an, in welcher Funktion Sie sie kannten und wie lange Ihr Kontakt dauerte. Wenn es beispielsweise um Ihren Schüler geht, geben Sie den Namen der Schule, die Kurse, in denen Sie ihn kennengelernt haben, und die Jahre an, die Sie besucht haben. Schließen Sie die Einleitung ab, indem Sie deutlich machen, dass Sie ein Thema für ein bestimmtes Praktikum empfehlen.
7. Besprechen Sie die Gründe für Ihre Empfehlung.
Begründen Sie in ein bis drei Absätzen Ihre Artikelempfehlung. Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Eigenschaften, die Sie bewundern, oder auf Eigenschaften, die Sie hervorheben sollten. Wenn Sie Ihre Ideen auf mehrere Absätze verteilen möchten, sollten Sie erwägen, in jedem Absatz nur eine Hauptqualität zu diskutieren und konkrete Beispiele zur Untermauerung Ihrer Behauptung anzugeben. Wenn Sie Ihre Ideen in einem einzigen Absatz zusammenfassen möchten, können Sie diese Eigenschaften zu Beginn einführen und unterstützende Details in einer zusammenhängenden Erzählung bereitstellen.
8. Wiederholen Sie Ihre Empfehlung und laden Sie zu weiteren Diskussionen ein
Am Ende Ihres Schreibens wiederholen Sie noch einmal Ihre Empfehlung zum Thema und achten auch hier darauf, die Organisation zu nennen, die mit dem Praktikum verbunden ist. Bieten Sie dann an, für die weitere Diskussion des Themas zur Verfügung zu stehen. Erwähnen Sie dabei Ihren bevorzugten Kommunikationsweg und wie der Empfänger mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann. Wenn Sie beispielsweise per E-Mail korrespondieren möchten, ermutigen Sie den Empfänger, Ihnen eine E-Mail zu senden und seine E-Mail-Adresse anzugeben, auch wenn diese Informationen auf dem Briefkopf verfügbar sind.
9. Unterschreiben
Um Ihren Brief zu schließen, fügen Sie zwei Zeilen unter der letzten Zeile des Schlusses einen Gruß ein, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“. Lassen Sie unter der kostenlosen Zeile Platz für Ihre Unterschrift, bevor Sie Ihre Berufsbezeichnung und den Namen Ihrer Organisation in separaten Zeilen angeben. Anschließend können Sie das Dokument ausdrucken, unterschreiben und stempeln.
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für ein Praktikum
Betrachten Sie das folgende Beispiel, das Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Empfehlungsschreibens für ein Praktikum helfen soll:
12. Dezember 2021
Verlag „New Frontiers“
33 Henderson Avenue
Charleston, SC 29401
Wen es angeht:
Ich schreibe im Namen von Jennifer Vineyard, die sich meines Wissens für Ihr bezahltes Praktikumsprogramm bei New Frontiers Publishing beworben hat. Ich war Chefredakteurin von Frau Vinyard bei Polyphonix, dem Verlagszweig des südkoreanischen Bildungsunternehmens Language Connections. Sie war von Januar 2014 bis August 2021 für uns tätig. Wir waren traurig über ihren Weggang, aber ich freue mich sehr, dass sie eine Gelegenheit gefunden hat, ihre beträchtlichen Fähigkeiten bei einem Verlag in ihrem Heimatstaat einzusetzen, eine Rolle, für die ich sie wärmstens empfehlen kann.
Da es sich um ein relativ kleines Unternehmen handelt, verlangt Polyphonix von seinen Mitarbeitern, dass sie mehrere Funktionen erfüllen. Der Titel von Mrs. Vineyard war bei uns „Herausgeberin“, was jedoch nicht das Ausmaß ihrer Fähigkeiten widerspiegelt. Die Wahrheit ist, dass sie Korrektorin, Lektorin, Entwicklungsredakteurin, Beta-Leserin, Inhaltsentwicklerin und Autorin war. Angesichts des breiten Spektrums ihrer Rolle war ich beeindruckt, dass sie im Laufe eines Monats die Nuancen und Feinheiten des Jobs erlernen konnte. Ihre Anpassungsfähigkeit war einer der Hauptgründe, warum wir sie nach ihrem ersten Jahr zur Teamleiterin befördert haben.
Wenn Miss Vinyard irgendwelche Fehler hatte, als sie bei uns anfing, dann waren sie weit verbreitet. Sie hatte beispielsweise Schwierigkeiten mit Kommas, erkannte Bindestriche nicht und hatte ein unvollständiges Verständnis der Parallelstruktur. Sie lernt jedoch schnell und hat bei uns keine dieser Mängel hinterlassen. Heute halte ich sie für eine der besten jungen Redakteure, die ich kenne.
Vor diesem Hintergrund möchte ich meine Empfehlung von Frau Jennifer Vinyard für das bezahlte Praktikumsprogramm von New Frontiers wiederholen. Wenn ich die Wahl hätte, würde sie immer noch mit uns zusammenarbeiten, und meine einzige Sorge bei der Empfehlung ist, dass sie dadurch möglicherweise nicht mehr zu uns zurückkehren könnte.
Wenn Sie Fragen zu Frau Vineyard und ihrer Zeit bei uns haben, senden Sie mir bitte eine E-Mail an (email protected). Gerne bespreche ich diese außergewöhnliche junge Frau mit allen Interessierten.
Aufrichtig,
Victoria Shin
Chefredakteur
Polyphonix – Sprachverbindungen