So schreiben Sie in 7 Schritten ein Kündigungsschreiben per E-Mail • BUOM

3. Januar 2022

Wenn Sie planen, sich von Ihrer aktuellen Position zurückzuziehen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Arbeit positiv beenden. Möglicherweise befinden Sie sich in einer Situation, in der es vorteilhafter wäre, Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail zu versenden, als einen herkömmlichen Brief zuzustellen. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihren Arbeitgeber über Ihren Rücktritt informieren, können Sie eine positive Beziehung zu Ihren ehemaligen Kollegen aufrechterhalten. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie ein Kündigungsschreiben per E-Mail verfassen und stellen Ihnen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Kündigungsschreibens helfen.

Was ist eine Kündigungs-E-Mail?

Eine Kündigungs-E-Mail ist eine E-Mail, die Sie erstellen, um Ihren aktuellen Arbeitgeber darüber zu informieren, dass Sie eine bestimmte Position verlassen. Sie können auch eine Kündigungs-E-Mail an die Personalabteilung senden, um diese über Ihre Absicht zu informieren, das Unternehmen zu verlassen. Erwägen Sie ein persönliches Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber oder Personalmanager, bevor Sie Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail versenden. Diese E-Mails dienen als professionelle Höflichkeit, wenn Sie Ihren Job offiziell verlassen. Sie können Ihre Kündigungs-E-Mail als Gelegenheit nutzen, eine positive und professionelle Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.

Gründe, warum Sie Ihr Kündigungsschreiben möglicherweise per E-Mail versenden möchten, anstatt es persönlich abzugeben

Es gibt mehrere Gründe, warum es besser ist, Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail zu versenden, als es persönlich abzugeben. Sie können Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail senden, wenn Sie Ihrem Arbeitgeber Ihren Rücktritt nicht persönlich mitteilen können. Beispielsweise können Sie Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail versenden, wenn Sie von zu Hause aus und nicht im Büro arbeiten. Es empfiehlt sich auch, Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail zu senden, wenn Sie in einem physischen Büro arbeiten, Ihr Arbeitgeber jedoch in einer anderen Stadt, einem anderen Bundesstaat oder einem anderen Land tätig ist.

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben per E-Mail

Befolgen Sie diese sieben Schritte, um ein Kündigungsschreiben per E-Mail zu verfassen:

1. Wählen Sie ein passendes Thema

Beginnen Sie mit der Gestaltung Ihrer Kündigungsschreiben-E-Mail, indem Sie eine geeignete Betreffzeile auswählen, die Ihre Nachricht beschreibt. Dies ist wichtig, da die Betreffzeile oft das Erste ist, was dem Empfänger in einer E-Mail auffällt. Erwägen Sie, eine Betreffzeile wie „Rücktrittserklärung“ oder „Rücktritt mit Di, 10. Januar 2023 10:55:22 +0000“ einzufügen.

2. Beginnen Sie mit einer professionellen Begrüßung

Wenn Sie Ihre E-Mail mit einer professionellen Begrüßung beginnen, können Sie einen positiven Ton für den Rest Ihres Inhalts festlegen. Fügen Sie eine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ ein, gefolgt von der Anrede und dem Nachnamen Ihres Arbeitgebers. Versuchen Sie, einen kurzen Satz einzufügen, der ihnen alles Gute wünscht. Du könntest zum Beispiel etwas sagen wie: „Ich hoffe, es geht dir gut“ oder „Ich hoffe, du hast einen schönen Tag.“

3. Erklären Sie den Zweck Ihres Briefes.

Geben Sie im nächsten Satz unbedingt eine Erläuterung des Zwecks Ihrer E-Mail an. Bitte geben Sie die genaue Position an, von der aus Sie abreisen. Sie könnten beispielsweise einen Satz einfügen wie „Der Zweck dieses Briefes besteht darin, Sie über meinen offiziellen Rücktritt als Grafikdesigner zu informieren.“ Dies hilft dem Arbeitgeber, Ihre Nachricht sofort zu verstehen und entsprechend zu reagieren.

4. Geben Sie einen Grund für das Verlassen an

Sie können einen Grund für Ihre Kündigung angeben, wenn Sie sich dabei wohl fühlen. Sie können beispielsweise erklären, dass Sie aufgrund einer beruflichen Veränderung ausscheiden. Achten Sie darauf, Ihre Erklärung kurz und positiv zu halten. Dieser Schritt ist völlig optional, es liegt also an Ihnen, ob Sie Ihrem Arbeitgeber den Grund für Ihren Austritt darlegen möchten.

5. Geben Sie an, wann Ihre Arbeit enden wird.

Geben Sie im Brief das Datum der letzten Arbeit an. Versuchen Sie nach Möglichkeit, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen die Kündigung so früh wie möglich mitteilt. Dies kann Ihnen helfen, eine positive Beziehung zu Ihrem ehemaligen Arbeitgeber aufrechtzuerhalten. Viele Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern eine Kündigungsfrist von mindestens zwei Wochen. Überprüfen Sie die Richtlinien des Unternehmens, für das Sie arbeiten, um sicherzustellen, dass Sie dessen Kündigungsstandards einhalten. Dies ermöglicht es dem Arbeitgeber, eine klare Vorstellung von Ihren Fristen zu haben und die notwendigen Vorbereitungen zu treffen.

6. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit aus.

Nutzen Sie diese E-Mail als Gelegenheit, Ihrem Arbeitgeber für die Zeit zu danken, die Sie für das Unternehmen aufgewendet haben. Dies kann Ihnen helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die Beziehung zu ihnen aufrechtzuerhalten. Schließen Sie Ihre E-Mail ab, indem Sie ein paar Sätze schreiben, in denen Sie Ihre Dankbarkeit für Ihre Berufserfahrung zum Ausdruck bringen. Sie können auch beschreiben, was Sie in Ihrer Position gelernt haben und was Ihnen an der Zusammenarbeit mit dem Unternehmen gefallen hat. Sie könnten zum Beispiel etwas sagen wie: „Ich möchte Ihnen für die Möglichkeit danken, als Pflegeassistentin zu arbeiten, da ich während meiner Arbeit viele wertvolle Fähigkeiten in der Patientenversorgung und -behandlung erlernt habe.“

7. Überprüfen Sie Ihre E-Mails

Es ist wichtig, dass Sie Ihr Kündigungsschreiben fehlerfrei per E-Mail versenden. Überprüfen Sie Ihre E-Mails unbedingt auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Sie können auch darauf achten, dass der Ton des Briefes positiv und professionell ist. Erwägen Sie, einen Freund oder ein Familienmitglied zu bitten, Ihre E-Mail zu lesen und auf Richtigkeit zu überprüfen, bevor Sie sie an Ihren Arbeitgeber senden. Sie können Ihre E-Mail laut vorlesen oder ein digitales Schreibtool verwenden, um mögliche Fehler zu finden.

Muster-Kündigungsschreiben per E-Mail

Mit dieser Vorlage können Sie Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail verfassen:

К: (E-Mail-Adresse des Arbeitgebers)

Betreff: (Betreffzeile löschen)

дорогая (Herr/Frau/Frau/Frau) (Nachname),

Ich hoffe, dass es dir gut geht. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen meinen Rücktritt von meiner Berufsbezeichnung mitzuteilen. Nach langem Überlegen habe ich die schwierige Entscheidung getroffen, aus folgenden Gründen zurückzutreten: Mein letzter Tag bei (Firmenname) ist Di, 10. Januar 2023 10:55:22 +0000.

Die Zusammenarbeit mit (Firmenname) hat mir in der Vergangenheit (Beschäftigungszeit) sehr viel Spaß gemacht. Ich habe gelernt (was Ihnen diese Position beigebracht hat), was mir bei meinen zukünftigen Unternehmungen helfen wird. Ich werde meine Kollegen sehr vermissen und möchte mich für die Unterstützung, die ich vom Management erhalten habe, bedanken. Vielen Dank für die Gelegenheit, mich in meiner Berufsbezeichnung hervorzuheben. Ich wünsche Ihnen alles Gute und hoffe, dass wir auch in Zukunft in Kontakt bleiben können.

Aufrichtig,

(Vorname Nachname)

Muster-Kündigungsschreiben per E-Mail

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben per E-Mail:

An wen: (email protected)

Betreff: Kündigungsschreiben

Sehr geehrte Frau Garcia,

Ich hoffe, dass es dir gut geht. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen meinen Rücktritt als Marketingkoordinator mitzuteilen. Nach langem Überlegen traf ich die schwierige Entscheidung, aufgrund eines Stellenangebots eines anderen Unternehmens zurückzutreten. Mein letzter Arbeitstag bei Corporate Strategies wird der 27. Dezember 2021 sein.

Die Zusammenarbeit mit Corporate Strategies hat mir in den letzten zwei Jahren sehr viel Spaß gemacht. Ich habe gelernt, wie man erfolgreiche Marketingkampagnen durchführt, die mir bei meinen zukünftigen Unternehmungen helfen werden. Ich werde meine Kollegen sehr vermissen und möchte mich für die Unterstützung, die ich vom Management erhalten habe, bedanken. Vielen Dank für die Gelegenheit, in meiner Rolle als Marketingkoordinator hervorragende Leistungen zu erbringen. Ich wünsche Ihnen alles Gute und hoffe, dass wir auch in Zukunft in Kontakt bleiben können.

Aufrichtig,

Nico Chen