So schreiben Sie in 7 Schritten ein Empfehlungsschreiben an einen CEO (mit Vorlage)

8. April 2022

Der Chief Executive Officer (CEO) stellt sicher, dass das Unternehmen seine zahlreichen Ziele erreicht oder übertrifft und ist bestrebt, ein wirksames Image und eine Markenvision zu schaffen. Das Verfassen eines wirkungsvollen Empfehlungsschreibens für einen CEO kann einem Kollegen oder einem Netzwerk dabei helfen, sich die Position des CEO zu sichern und seine Karriere voranzutreiben. Wenn Sie erwägen, ein Empfehlungsschreiben an einen CEO zu verfassen, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie man dies effektiv macht.

In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie ein Empfehlungsschreiben für einen CEO verfassen, beschreiben, was in diese Art von beruflichem Schreiben enthalten sein sollte, und stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, auf die Sie beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens zurückgreifen können.

Was sollten Sie in ein Empfehlungsschreiben eines CEO aufnehmen?

Ein Empfehlungsschreiben eines CEO kann eine Vielzahl von Informationen enthalten, um ein tiefes Verständnis der Qualifikationen des Einzelnen zu vermitteln. Sie können beispielsweise persönliche Informationen, konkrete Beispiele für den Erfolg des CEO und Anekdoten über die Techniken, die er am Arbeitsplatz verwendet, hinzufügen. Hier sind einige Elemente, die in ein Empfehlungsschreiben eines CEO aufgenommen werden können:

Persönliche Angaben

Beginnen Sie Ihr Empfehlungsschreiben mit persönlichen Informationen, damit sich der Empfänger des Schreibens bei Fragen problemlos an Sie wenden kann. Die Einbeziehung der folgenden Informationen kann diesen Prozess erleichtern:

• Dein Name

• Berufsbezeichnung

• Aktueller Arbeitgeber

• Datum

Grüße

Die Begrüßung im Brief richtet sich an die Person, an die Sie den Brief schreiben. Wenn Sie ihren Namen kennen, schreiben Sie ihn vor die Hauptinformationen des Briefes, um den Brief zu personalisieren. Wenn Sie den Namen des E-Mail-Empfängers nicht kennen, kann es effektiv sein, eine Anrede wie „An wen es betrifft“ einzufügen.

Einführung

Wenn Sie im ersten Absatz eines Empfehlungsschreibens eines CEO den Schwerpunkt auf den Zweck des Schreibens, Ihre Verbindung zum CEO-Kandidaten und darauf legen, wie lange Sie den Kandidaten schon kennen, hilft dies dabei, den Kontext für den Empfänger festzulegen. Eine kurze Einleitung ermöglicht es dem Leser, anhand eines wirkungsvollen Übergangssatzes schnell detailliertere Informationen über den Bewerber zu analysieren.

Anekdotische Informationen über ihre Erfahrungen

Sie können anekdotische Informationen über die Erfahrungen des CEO-Kandidaten bereitstellen, um die Details in Ihrem Brief zu verbessern. Sie können beispielsweise besprechen, wie sie starke Führungsqualitäten bewiesen und wie sie dazu beigetragen haben, die Leistung ihres Unternehmens zu verbessern. Die Integration mehrerer Beispiele kann dazu beitragen, ihre Fähigkeiten besser hervorzuheben, um ihrem potenziellen Arbeitgeber ein besseres Verständnis ihrer beruflichen Fähigkeiten zu vermitteln.

Beschreibung ihrer Fähigkeiten

Durch die Hervorhebung der Fähigkeiten eines potenziellen CEO kann dessen Eignung für die Position besser nachgewiesen werden. Sie können beispielsweise seine Planungsfähigkeiten, sein technisches Verständnis, seine Erfahrung mit Unternehmen wie Ihrem und die Corporate-Branding-Vision des CEO-Kandidaten besprechen. Darüber hinaus können diese Fähigkeiten durch die Integration realer Daten, einschließlich verbesserter Verkaufskennzahlen, effektiv demonstriert werden. Diese zusätzlichen Informationen können einem potenziellen Arbeitgeber ein nahezu vollständiges Bild des Kandidaten und seiner einzigartigen Fähigkeiten vermitteln.

Abschluss

Das Hinzufügen einer Schlussfolgerung kann Ihnen dabei helfen, die Kürze Ihres Schreibflusses zu vermeiden. Die Angabe Ihrer Telefonnummer und Kontaktinformationen erleichtert die Kontaktaufnahme. Nachdem Sie Ihre Empfehlung wiederholt haben, kann das Hinzufügen des Namens und der Unterschrift Ihres Vorgesetzten dazu beitragen, Ihren Brief reibungslos abzuschließen. Sie können auch Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Position angeben.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben an einen CEO

Hier sind sieben Schritte, die Sie befolgen können, um ein wirksames Empfehlungsschreiben an den CEO zu verfassen:

1. Sammeln Sie Informationen über den Kandidaten

Recherche kann dazu beitragen, den Prozess des Schreibens effektiver Texte zu vereinfachen. Beispielsweise kann die Identifizierung realer Beispiele für die Fähigkeiten eines Kandidaten, einschließlich Erfahrungsberichte von Mitarbeitern, Finanzdaten, die seine Erfolge hervorheben, und Auszeichnungen für seine Arbeit hilfreich sein, um das Anschreiben zu untermauern.

2. Erstellen Sie einen Schreibplan

Sammeln Sie Informationen aus Ihrer Recherche und überlegen Sie sich eine Gliederung für Ihr Schreiben. Entscheiden Sie, welche Informationen hervorgehoben werden sollen, welche Sprache Sie verwenden möchten und welche Botschaft Sie im Brief vermitteln möchten. Beispielsweise kann ein Empfehlungsschreiben an den CEO die Bewerbung eines Kandidaten erheblich erleichtern, und die Konzentration auf den Kandidaten und seine Fähigkeiten kann ihm dabei helfen, die Stelle zu bekommen.

3. Verwenden Sie ein Standardformat und einen Geschäftston.

Durch die Aufrechterhaltung eines formellen und höflichen Tons kann Ihr Brief professioneller und angemessener wirken. Die Vermeidung überflüssiger Ausdrücke oder Redewendungen kann dazu beitragen, Voreingenommenheitsvorwürfe gegen den CEO auszuschließen. Die Verwendung einer klaren, einfachen und verständlichen Sprache und Satzstruktur kann das Lesen und Verstehen von Texten erleichtern.

4. Befolgen Sie alle Sonderwünsche

Jedes Empfehlungsschreiben kann unterschiedliche Anweisungen und Bedürfnisse enthalten. Wenn Sie diesen Anforderungen Beachtung schenken, stellen Sie sicher, dass Sie die individuellen Anforderungen einhalten. Wenn die Anfrage beispielsweise Ihren Namen und Ihre Adresse oben im Brief enthält, platzieren Sie diese dort. Das Befolgen der Versandanweisungen kann auch Verwirrung beim Empfänger beim Lesen des Briefes minimieren.

5. Schreiben Sie einen Brief

Sobald Sie vorbereitet sind, können Sie den ersten Entwurf Ihres Briefes verfassen. Das spätere Überarbeiten und Korrekturlesen Ihres Textes kann Ihnen helfen, Grammatikfehler zu erkennen. Versuchen Sie daher, sich darauf zu konzentrieren, wichtige Details und Anekdoten einzubeziehen. Wenn Sie Ihren Brief verfassen, kann es hilfreich sein, festzulegen, was Sie in einem Empfehlungsschreiben sehen möchten, falls Sie eines erhalten haben.

6. Überprüfen und bearbeiten Sie den Brief

Das Lesen und Bearbeiten Ihrer Texte kann Ihnen helfen, häufige Fehler wie Rechtschreibfehler, Tippfehler und Formatierungsprobleme zu erkennen. Darüber hinaus kann Ihnen das laute Vorlesen Ihres Briefes dabei helfen, umständliche Formulierungen und andere Probleme zu erkennen, die Ihnen beim Schreiben möglicherweise entgangen sind. Wenn Sie diese Fehler korrigieren und Ihren Text anpassen, sollte er professioneller und klarer aussehen.

7. Versenden Sie die E-Mail korrekt

Sobald Sie Ihre E-Mail fertiggestellt haben, senden Sie sie mit den in Ihrer Sendeanfrage beschriebenen Methoden. Zur Vertretung kann die Übergabe des Schreibens an die Personalabteilung, den einstellenden Manager oder den Geschäftsinhaber erforderlich sein. Durch die Einbeziehung aller notwendigen Informationen, wie z. B. Kontaktinformationen, kann sichergestellt werden, dass Folgeinformationen leicht zu erhalten sind. Wenn Sie einige Tage später beim Empfänger nachfragen, können Sie Fragen beantworten oder einfach den Fortschritt des Antrags bewerten.

Musterempfehlungsschreiben für CEO

Hier ist eine einfache Briefvorlage, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben an einen CEO schreiben:

(Ihr Name)

(Aktuelle Jobrolle)

(Aktueller Arbeitgeber)

(Datum)

Sehr geehrter (Briefempfänger),

(Beschreiben Sie kurz den Zweck Ihres Schreibens, einschließlich der Fachkraft, die Sie für die Stelle empfehlen. Heben Sie hier einige ihrer Leistungen hervor.)

(Geben Sie weitere Details zu ihren Geschäftserfolgen an, einschließlich Charaktereigenschaften, die sie für die Rolle eines CEO geeignet machen. Erweitern Sie die Details im ersten Absatz.)

(Verwenden Sie Beispiele aus der Praxis, die die CEO-bezogenen Fähigkeiten des Einzelnen veranschaulichen. Geben Sie alle relevanten Informationen an, einschließlich der Frage, wie diese Handlungen dem Unternehmen zum Erfolg verholfen haben.)

(Beenden Sie mit einem Absatz, der Ihre Entscheidung bekräftigt. Geben Sie Kontaktinformationen wie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an, falls weitere Informationen benötigt werden.)

Aufrichtig,

(Ihr Name)

Musterempfehlungsschreiben für CEO

Die Verwendung der obigen Vorlage kann das Schreiben Ihres Briefes erleichtern. Wenn Sie sich immer noch unsicher sind, lesen Sie bitte den untenstehenden Musterbrief. Die Verwendung dieses Leitfadens kann den Schreibprozess erleichtern:

Katie Smith

Leitender Marketingautor

Johnson Marketing Company

4. Januar 2022

Wen es angeht,

Ich schreibe im Namen von Lucas Smith, der meiner Meinung nach ein ausgezeichneter CEO der ABC Marketing Writing Company sein wird. Ich arbeite seit 10 Jahren mit Lucas zusammen und er hat mir in schwierigen Zeiten auf dem Markt hervorragend geholfen. Als er die Geschäftsführung übernahm, führte er unser kleines Marketingteam zu einem landesweiten Unternehmen mit Niederlassungen in vier Bundesstaaten. Darüber hinaus hat seine Führung dazu beigetragen, unseren Gewinn in nur 10 Jahren von 500.000 US-Dollar pro Jahr auf fast 50 Millionen US-Dollar zu steigern.

Lucas ist ein detailorientierter Fachmann, der die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter in den Vordergrund stellt. Seine starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten haben dazu beigetragen, ein leistungsstarkes Marketingteam aus erfahrenen, erfolgsorientierten Autoren aufzubauen. Er wählte sorgfältig nur die besten Autoren aus, identifizierte wichtige Kunden und lieferte eine Markenvision, die unsere Erwartungen übertraf. Kein anderer Mitarbeiter hat in unserem Unternehmen so hart gearbeitet wie Lucas.

Lucas sorgt für eine konstante und positive Präsenz bei jedem Geschäftsvorhaben, das er erforscht. Er findet ständig neue Wege zur Erweiterung unserer Aktivitäten und leistet bei Bedarf praktische Hilfe. Ich habe zum Beispiel beobachtet, wie er mit jedem von uns Inhalte schrieb und redigierte und sich dann mit einem potenziellen Kunden traf, um den Deal abzuschließen. Lucas‘ starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und sein Einfühlungsvermögen tragen dazu bei, seine Arbeitsprozesse noch effizienter zu gestalten.

Ich freue mich, Lucas Smith für die Position des General Managers empfehlen zu können. Sein hohes Maß an Wissen und Selbstvertrauen wird mit soliden Führungsqualitäten und einem klaren Verständnis der Geschäftsabläufe kombiniert. Bitte rufen Sie mich unter 555-812-9264 an oder senden Sie mir eine E-Mail an (email protected) Erfahren Sie mehr über seine Qualifikationen. Ich bin auch bereit, direkt mit dem Vorstand über seine Fähigkeiten zu sprechen.

Aufrichtig,

Katie Smith

Leitender Marketingautor

Johnson Marketing Company