So schreiben Sie in 6 Schritten ein administratives Empfehlungsschreiben • BUOM

25. März 2022

Meinungen ehemaliger Arbeitgeber und Kollegen können für Personalmanager wertvoll sein. Ein Hilfsmittel, das die Bewerbung eines Administrators stärken kann, ist ein Empfehlungsschreiben von jemandem, der seinen Arbeitsstil kennt. Wenn ein Administrator Sie bittet, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, kann Ihnen das Erlernen der Bestandteile und des Formats dieser Art von Briefen dabei helfen, eine wirksame Empfehlung auszusprechen. In diesem Artikel definieren wir, was ein Empfehlungsschreiben für Administratoren ist, skizzieren sechs Schritte, die Ihnen beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens helfen, stellen eine Vorlage zur Verfügung, die Ihnen helfen kann, und bieten ein Beispiel für ein starkes Empfehlungsschreiben für Administratoren.

Was ist ein Administrator-Empfehlungsschreiben?

Das Empfehlungsschreiben eines Administrators ist ein Dokument, das die Fähigkeiten und den Charakter eines Kandidaten bescheinigt. Aktuelle oder ehemalige Manager, Kollegen oder Lehrer können diese Briefe schreiben, um die Stärken des Kandidaten zu beschreiben und Beispiele dafür zu nennen, wie nützlich seine Fähigkeiten waren. Ein Empfehlungsschreiben kann einem Kandidaten dabei helfen, das Vertrauen des Arbeitgebers zu gewinnen, indem es Aussagen untermauert, die er in seinem Lebenslauf oder Anschreiben macht. Arbeitgeber möchten vielleicht wissen, wie Arbeitgeber und Influencer einen Kandidaten sehen, und Empfehlungsschreiben können diese Perspektive bieten, indem sie prüfen, ob der Kandidat die Erwartungen erfüllt und positive Beziehungen zu seinen Teamkollegen pflegt.

Arbeitgeber können Empfehlungsschreiben verlangen, ein Kandidat kann sich jedoch dafür entscheiden, diese selbst bereitzustellen, unabhängig davon, wie er sich von der Konkurrenz abheben möchte. Im Gegensatz zu Empfehlungsschreiben geht es in Empfehlungsschreiben in der Regel um die allgemeinen Fähigkeiten eines Kandidaten und nicht um die Qualifikationen für eine bestimmte Position. Einige Mitarbeiter sammeln möglicherweise Empfehlungsschreiben von verschiedenen Autoren, zu denen sie unterschiedliche Beziehungen haben. Beispielsweise könnte ein Kandidat ein Empfehlungsschreiben eines Vorgesetzten und eines eines Freundes oder Familienmitglieds verwenden, um ein vollständigeres Bild seiner Persönlichkeit zu vermitteln. Ein Empfehlungsschreiben für einen Administrator kann auf folgende Fähigkeiten hinweisen:

• Organisation

• Zeiteinteilung

• Begeisterung

• Computerfähigkeiten

• Einblicke zum Lernen

• Multitasking

• Zusammenarbeit

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben an einen Administrator

Hier sind sechs Schritte, die Sie befolgen können, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Administrator schreiben:

1. Kontaktinformationen hinzufügen

Beginnen Sie Ihren Brief mit der Angabe Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse. Dies erhöht die Glaubwürdigkeit Ihres Schreibens und gibt dem Personalmanager die Möglichkeit, Sie bei Fragen zu kontaktieren. Fügen Sie unter Ihren Informationen den Namen des Empfängers, Kontaktinformationen und den Unternehmensstandort mit Stadt und Bundesland hinzu.

2. Begrüßen Sie den Empfänger

Öffnen Sie den Brief mit dem Datum und der Begrüßung. Sprechen Sie den Empfänger mit seinem Namen an, um Ihren Brief zu personalisieren und ihn von anderen Empfehlungsschreiben abzuheben, die er möglicherweise erhält. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie den Kandidaten fragen. Wenn kein Name verfügbar ist, können Sie mit dem Firmennamen oder einer allgemeinen beruflichen Begrüßung beginnen.

3. Schreiben Sie eine Einleitung

Nach Ihrer Begrüßung ist der erste Absatz des Briefes in der Regel eine Einleitung, in der Sie darlegen, welche Absicht Sie mit dem Schreiben des Briefes haben, sodass der Personalchef sofort weiß, in welcher Position Sie sich befinden. Geben Sie an, dass Sie schreiben, um Ihre hohe Meinung über den Kandidaten mitzuteilen. Einstellungsmanager erhalten möglicherweise viele Empfehlungsschreiben. Sprechen Sie den Kandidaten daher namentlich an und definieren Sie Ihre Beziehung zu ihm. Stellen Sie dem Leser einen Kontext zur Verfügung, der ihm helfen kann, Ihre Position zu verstehen, indem Sie Details angeben, z. B. wie lange Sie den Kandidaten kennen und welchen allgemeinen Eindruck Sie von seinem Charakter haben.

4. Aktivieren Sie die Registerkarte „Körper“.

Planen Sie ein oder zwei Hauptabsätze ein, in denen Sie darlegen, welche Fähigkeiten des Kandidaten Sie am nützlichsten finden. Wenn Sie über einen Administrator schreiben, können Sie dessen Fähigkeiten hervorheben, z. B. Terminplanung, Ablage, Koordinierung von Lieferungen und Datenbankverwaltung. Konkrete Beispiele zeigen dem Arbeitgeber auch, wie sich der Kandidat in Arbeitssituationen verhält. Erwähnen Sie beispielsweise einen Fall, in dem sie in letzter Minute eine Lösung gefunden und umgesetzt haben, oder einen Fall, in dem sie einen Konflikt mit einem unzufriedenen Gast erfolgreich gelöst haben.

Verwaltungspositionen erfordern oft einen intensiven Kontakt mit Gästen und Mitarbeitern. Daher kann es auch hilfreich sein, die Persönlichkeit des Kandidaten zu beschreiben und zu beschreiben, wie er sich auf Ihr Arbeitsumfeld ausgewirkt hat. Sie können erwähnen, dass sie freundlich, mitfühlend, positiv oder zuverlässig sind. Es kann auch hilfreich sein, spezifische technische Fähigkeiten aufzulisten, wie z. B. Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware, die Fähigkeit, schnell und genau zu tippen sowie die Fähigkeit, Telefonzentralen zu bedienen.

5. Ziehen Sie eine Schlussfolgerung

Schließen Sie Ihren Brief mit einem kurzen Fazit ab. In diesem Absatz können Sie versuchen, beim Leser einen positiven Gedanken zu hinterlassen, indem Sie ihm für seine Zeit danken. Sie können dies auch nutzen, um Ihr Vertrauen in den Kandidaten zu bekräftigen und Ihre Überzeugung zu bekräftigen, dass er den Job bekommen sollte. Erwägen Sie, den Personalmanager einzuladen, sich telefonisch oder per E-Mail mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn er die Angelegenheit weiter besprechen möchte. Dies kann Ihnen die Möglichkeit geben, Vertrauen beim Empfänger aufzubauen und bietet eine weitere Gelegenheit, positiv über den Kandidaten zu sprechen.

6. Verwenden Sie einen professionellen Verschluss

Wählen Sie einen professionellen Abschluss für Ihren Namen. Erwägen Sie, unter Ihrem Brief Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Unternehmen anzugeben, um den Leser an Ihre Beziehung zum Kandidaten zu erinnern. Sie können auch eine Unterschrift unter Ihrem Namen hinzufügen, um den Brief zu personalisieren und ihm Formalität zu verleihen.

Musterempfehlungsschreiben für Administratoren

Die folgende Vorlage zeigt, wie Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Administrator formatieren können:

(Ihr Name)
(Dein Titel)
(Ihr Unternehmen)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

(Name des Empfängers)
(Stadtstaat)
(Telefonnummer des Empfängers)
(E-Mail-Adresse des Empfängers)

(Datum)
(Formelle Begrüßung) (Name oder Titel des Empfängers),

(Stellen Sie sich vor und erläutern Sie den Grund für das Schreiben. Beschreiben Sie Ihre Beziehung zum Kandidaten, einschließlich der Zeit, die Sie ihn kennengelernt haben, und der Position, die er innehatte. Besprechen Sie kurz die Qualität der Arbeit des Kandidaten und erwähnen Sie persönliche Eigenschaften, die ihn zu einem starken Kandidaten machen.) .

(Erklären Sie einige der Aufgaben, die der Kandidat ausgeführt hat, und beschreiben Sie das Ergebnis seiner Arbeit. Sie können anekdotische Beispiele seiner Erfolge angeben. Teilen Sie Ihre Wahrnehmung seines Charakters mit.)

(Bekräftigen Sie Ihre Empfehlung, erklären Sie Ihre Bereitschaft, auf Fragen zu antworten, und danken Sie dem Leser für seine Zeit.)

(Formeller Abschluss),

(Unterschrift)
(Ihr Name)
(Dein Titel)
(Ihr Unternehmen)

Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Administrator

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben, das Sie beim Verfassen Ihres eigenen Briefes unterstützen soll:

Andy Ochway
Marketingleiter
Partridge Tech Solutions
219-781-5501
(email protected)

Juanita Ortiz
Brea, Kalifornien
191-432-0904
(email protected)

12. November 2021
Sehr geehrte Frau Ortiz,

Es ist mir eine Freude, Ihnen in diesem Schreiben die Einstellung von Rebecca Powell für die offene Stelle als Assistentin der Geschäftsleitung in Ihrem Unternehmen zu empfehlen. Rebecca war vier Jahre lang meine Verwaltungsassistentin bei Partridge Tech Solutions und ich war ihr Vorgesetzter. Sie ist charismatisch und zuverlässig und hat stets Arbeit geleistet, die meine Erwartungen übertroffen hat.

Rebecca hatte eine beeindruckende Liste von Aufgaben. Sie plante meine Besprechungen, koordinierte in meinem Namen Lieferanten und Kunden, arrangierte meine Geschäftsreisen, erstellte Spesenabrechnungen, bereitete Decks vor und organisierte meine Unterlagen. Sie hat immer sorgfältig gearbeitet und alle von mir gesetzten Fristen eingehalten. Außerdem schulte sie neue Verwaltungsassistenten in Empathie und Liebe zum Detail.

Letztes Jahr war ich für eine Konferenz in London. Bevor ich sie um Hilfe bitten konnte, buchte Rebecca ein Hotel und einen Flug basierend auf meinem Zeitplan und meinen Vorlieben, recherchierte Abendessenoptionen für Kunden, bereitete einen detaillierten Reiseplan für mich vor und vereinbarte einen Termin für sie und mich, um alle anderen Reisebedürfnisse zu besprechen. Während ich weg war, schickte sie mir eine E-Mail und erinnerte mich daran, die Belege für die Spesenabrechnungen im Auge zu behalten. Dies ist nur ein Beispiel für ihre proaktive Art und starke Arbeitsmoral. Es ist eine Freude, mit ihr zu arbeiten.

Obwohl es mir leid tut, sie als meine Assistentin zu verlieren, bin ich zuversichtlich, dass Rebecca in Ihrem Unternehmen erfolgreich sein wird. Wenn Sie Fragen zu ihren Qualifikationen haben, kontaktieren Sie mich bitte telefonisch oder per E-Mail. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Brief zu lesen und Rebecca für diese Position in Betracht zu ziehen.

Aufrichtig,
Andy Ochway
Marketingleiter
Partridge Tech Solutions