So schreiben Sie in 5 Schritten eine Ankündigung zur Änderung des Firmennamens: • BUOM

3. Januar 2022

Wenn ein Unternehmen seinen Namen ändert, kann die Bekanntgabe des Namens dazu beitragen, Kunden über den Status des Unternehmens zu überzeugen. Unternehmen ändern ihren Namen aus verschiedenen Gründen, und die Kommunikation der Gründe für die Namensänderung kann Unternehmensleitern dabei helfen, die Erklärung darüber, warum die Änderung stattgefunden hat, besser zu verstehen. Wenn Sie verstehen, wie Sie Kunden und der Öffentlichkeit Veränderungen mitteilen, können Sie als Führungskraft oder Vermarkter erfolgreich sein. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Ankündigung zur Namensänderung eines Unternehmens ist und wie man eine Ankündigung zur Namensänderung verfasst, sowie Tipps, die Ihnen beim Verfassen einer Ankündigung helfen.

Was ist eine Ankündigung zur Änderung des Firmennamens?

Eine Namensänderungsankündigung informiert Kunden, Klienten und die Öffentlichkeit darüber, dass Ihr Unternehmen seinen Namen geändert hat. Eine Namensänderung kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, einschließlich eines Verkaufs oder einer Fusion. Manchmal ändert ein Unternehmen seinen Namen im Rahmen einer Umbenennung. Was auch immer der Grund sein mag, ein Teil der Änderung eines Firmennamens besteht darin, die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit und der Kunden zu erregen.

Typischerweise kann eine Ankündigung einer Namensänderung eine Erklärung enthalten, warum das Unternehmen seinen Namen geändert hat. Wenn Führungskräfte ein Unternehmen verkaufen oder das Unternehmen mit einer anderen Organisation fusioniert, ist die Ankündigung der Namensänderung wahrscheinlich Teil einer größeren Ankündigung eines Eigentümerwechsels. Wenn die Änderung Teil einer Marketingstrategie ist, kann die Ankündigung die Überlegungen enthalten, die zur Entscheidung geführt haben.

So schreiben Sie einen Antrag auf Namensänderung in 5 Schritten

Hier sind ein paar Schritte, um eine Ankündigung zur Namensänderung zu verfassen:

1. Seien Sie positiv

Unabhängig vom Grund der Namensänderung ist es wichtig, einen positiven Ton zu verwenden. Eine Namensänderung kann bei Kunden Unsicherheit hervorrufen, aber ein positiver Ton gibt ihnen die Gewissheit, dass das Unternehmen gute Arbeit leistet. Eine Anzeige mit einem positiven Ton ab dem ersten Absatz kann dazu beitragen, dass Kunden und die Öffentlichkeit den neuen Namen akzeptieren.

2. Erklären Sie die Änderung

Geben Sie den alten Namen und die zukünftige Bezeichnung des neuen Namens an. Erwähnen Sie gegebenenfalls einen Eigentümerwechsel, da dies die wichtigste Information im Zusammenhang mit dem Wechsel ist. Wenn der Name aus Marketing- oder anderen Geschäftsgründen geändert wird, erläutern Sie den Grund. Wenn beispielsweise ein traditionelles Druckunternehmen aufgrund des anhaltenden Erfolgs seiner Website und seiner Social-Media-Kanäle seinen Namen ändert, ist es gut, dies in der Anzeige hervorzuheben.

3. Umgang mit Produktänderungen

Erwähnen Sie alle Produkt- oder Entwicklungsänderungen, die zu der Änderung beitragen könnten. Der neue Name stellt eine neue Ausrichtung des Unternehmens dar. Beispielsweise kann ein Musikgeschäft, dessen Name das Wort „Records“ enthält, seinen Namen ändern, wenn es beginnt, zusätzliche Produkte anzubieten, um den Umsatz zu steigern, da digitale Musik bei seinen Zielkunden immer beliebter wird.

4. Erreichen Sie Klienten und Kunden

Während Klienten oder Kunden eine Namensänderung möglicherweise als beunruhigend empfinden, ist die Ankündigung eine Chance, etwaige Bedenken auszuräumen. Die Ankündigung kann den Lesern versichern, dass die Namensänderung etwas Positives darstellt. Seien Sie darauf vorbereitet, Feedback zur Namensänderung zu hören und darauf zu reagieren.

5. Echte Action

Geben Sie am Ende Ihrer Anzeige eine Nachricht an den Käufer oder Kunden weiter. Wenn Sie beispielsweise planen, nach der Ankündigung einen Vertriebsmitarbeiter einzuladen, erwähnen Sie dies. Das Ende einer Anzeige kann Begeisterung für die Zukunft vermitteln sowie Feedback und Fragen hervorrufen.

Musterankündigung einer Namensänderung

Hier ist ein Beispiel für eine Namensänderungsankündigung:

Datum
К: (Name des Empfängers)

Betreff: Ankündigung der Änderung des Firmennamens

Lieber (Name),

(Absatz 1)

(Absatz 2)

(Absatz 3)

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns unter (E-Mail/Kontaktnummer) zu kontaktieren.

Aufrichtig,

(Ihr Name)

Musterbrief zur Benachrichtigung über die Namensänderung

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Ankündigungsschreiben zur Namensänderung für zwei Unternehmen, die fusionieren:

Liebe Tanya Holguin,

Montcalm Industries und ABC Quarterly Industries freuen sich, die Gründung eines neuen Unternehmens bekannt zu geben. ABC Montcalm Co. wird unseren Kunden dank der Symmetrie von Produktion und Lieferkette ein erweitertes Produktsortiment bieten.

Der neue Name tritt am 1. Januar des kommenden neuen Jahres in Kraft. Wir haben einen neuen Namen geschaffen, um die Erweiterung unseres Geschäfts- und Produktangebots widerzuspiegeln. Dies ist eine aufregende Zeit für unsere Mitarbeiter und unsere Kunden. Der Zusammenschluss bietet die Möglichkeit, durch das Angebot von Industrieprodukten, Materialien und Fertigungsdienstleistungen mehr für unsere Kunden zu tun.

Dies ist ein Fortschritt für unsere kombinierten Unternehmen. Wir verstehen, dass Sie Fragen haben, aber Sie können sich darauf verlassen, dass wir weiterhin qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten. Durch den Zusammenschluss haben sich unsere Kapazitäten erweitert, einschließlich unserer Fähigkeit, vorgefertigte Baumaterialien zu liefern.

Ihr Vertriebsmitarbeiter wird sich diese Woche mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Fragen zu beantworten. Wenn Sie uns früher kontaktieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter (555) 272-6739.

Vielen Dank, dass Sie Ihr Geschäft fortführen.

Aufrichtig,

Ted Nordrick
Geschäftsführer
ABC Montcalm Co.

Tipps zur Ankündigung einer Firmennamensänderung

Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Verfassen Ihrer Anzeige zur Änderung des Firmennamens helfen sollen:

Mitarbeiter informieren

Bevor Sie eine Namensänderungsankündigung versenden, teilen Sie Ihren Mitarbeitern unbedingt mit, warum die Namensänderung erfolgt. Legen Sie außerdem einen Zeitrahmen für das Inkrafttreten der Namensänderung fest, damit Mitarbeiter vorbereitet sein können, wenn ihre Kunden Fragen haben. Teilen Sie den Mitarbeitern abschließend mit, dass Sie eine Nachricht senden möchten, und geben Sie ihnen eine Vorstellung davon, was darin enthalten sein wird. Dies kann dazu beitragen, die Nachrichtenübermittlung anzupassen, wenn Kunden die Änderung direkt ihrem Vertriebsmitarbeiter oder einem anderen Ansprechpartner mitteilen.

Materialien aktualisieren

Wenn ein Unternehmen seinen Namen ändert, ändern sich auch die Marketing- und Markenmaterialien des Unternehmens. Versuchen Sie am besten, dies so zu koordinieren, dass alles gleichzeitig mit der Ankündigung geschieht. Einige Druckelemente, die sich ändern können, sind Firmenschilder, Briefpapier und Visitenkarten. Auch im Internet und in den sozialen Medien empfiehlt es sich, das digitale Branding zu aktualisieren.

Sagen Sie es der Presse

Möglicherweise wird die Namensänderung auch in einer separaten Pressemitteilung den Medien bekannt gegeben. Sie schreiben eine Pressemitteilung für ein anderes Publikum als eine Ankündigung einer Namensänderung für Kunden, aber ein Großteil der Sprache und Botschaft kann in beiden Fällen verwendet werden. Sie können eine Pressemitteilung mit einer Ankündigung an Kunden kombinieren.

Digitale Assets aktualisieren

Wenn Sie eine Anzeige veröffentlichen, ist es an der Zeit, Änderungen an Ihren digitalen Assets vorzunehmen. Dazu gehört die Aktualisierung Ihrer Website, Ihrer Unternehmens-E-Mail-Adresse und Ihrer Social-Media-Konten. Auf einigen Social-Media-Plattformen gelten strenge Regeln für Namensänderungen. Bitte überprüfen Sie diese Regeln und aktualisieren Sie Ihre Konten sorgfältig, da einige Plattformen mehrere Änderungen in kurzer Zeit nicht zulassen.