So schreiben Sie in 5 Schritten ein Anschreiben ohne Namen • BUOM

3. Januar 2022

Wenn Sie ein Anschreiben für eine Bewerbung verfassen, ist es wichtig, den Empfänger anzusprechen, auch wenn Sie seinen Namen nicht kennen. Wenn Sie den Namen des Lesers verpasst haben, gibt es mehrere Alternativen, mit denen Sie sich förmlich und respektvoll an den Personalchef wenden können. Das Erlernen dieser verschiedenen Anreden und Techniken kann Ihnen dabei helfen, ein persönliches und professionelles Anschreiben zu verfassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Anschreiben ohne Namen verfassen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie den Namen des Arbeitgebers herausfinden und ein Anschreiben verfassen können, wenn der Name nicht verfügbar ist.

So schreiben Sie ein Anschreiben ohne Namen

Hier sind fünf Schritte, wie Sie ein Anschreiben ohne Namen verfassen:

1. Bleiben Sie geschlechtsneutral

Der erste Schritt zum Verfassen eines Anschreibens ohne Namen ist die Verwendung geschlechtsneutraler Identifikationsmerkmale. Obwohl der Name so klingt, als gehöre er einem Mann oder einer Frau, ist dies nicht immer der Fall. Die Verwendung eines geschlechtsneutralen Titels ist eine Möglichkeit, dem Empfänger Respekt zu erweisen, insbesondere wenn Sie seinen Namen nicht kennen.

2. Halten Sie es formell und modern

Es ist üblich, den Empfänger eines Anschreibens mit einer formellen Begrüßung anzusprechen. Der gebräuchlichste und akzeptierte Begriff ist „Sehr geehrte Damen und Herren“, den Sie dem Namen des Empfängers voranstellen. Da diese Begrüßung formell und modern ist, ist es wichtig, dass auch alle darauf folgenden Überschriften diesen Stil verkörpern. Versuchen Sie, veraltete Begrüßungen zu vermeiden, die auf das Geschlecht des Empfängers schließen lassen, wie zum Beispiel „Sehr geehrte Damen und Herren“. Einige andere Begrüßungen sind möglicherweise zu informell, beispielsweise solche, die Wörter und Sätze wie „Hallo“, „Hallo“ oder „Fröhlichen Freitag“ enthalten.

Überspringen Sie auch Begrüßungen, die einen Zeitpunkt andeuten, zu dem der Empfänger den Brief lesen wird, wie zum Beispiel „Guten Morgen“, „Guten Tag“ oder „Guten Abend“.

3. Verwenden Sie die Begrüßung „Hiring Manager“.

Eine übliche Art, ein Anschreiben ohne Namen zu adressieren, ist die Verwendung von „Einstellungsmanager“. Dabei handelt es sich um einen Sammeltitel, der jeden repräsentieren kann, der Mitarbeiter anstellt, auch wenn der offizielle Titel „Einstellender Manager“ nicht ist. Die Begrüßung „Sehr geehrter Personalchef“ ist für viele Personalvermittler die beste Wahl, wenn kein Name verfügbar ist.

Es ist besser, diese allgemeine Begrüßung zu verwenden, als sie überhaupt nicht einzufügen, da sie Respekt vor kulturellen Normen und Professionalität zum Ausdruck bringt. Dies kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass der Personalmanager Ihren Brief liest. Während ein personalisiertes Anschreiben mit Namen ideal ist, ist die Verwendung dieser Alternative eine akzeptable Wahl.

4. Verwenden Sie eine Berufsbezeichnung

Eine weitere Möglichkeit, den Empfänger anzusprechen, ist seine Berufsbezeichnung. Diese Lösung trägt dazu bei, ein persönlicheres Element hinzuzufügen und Ihr Interesse an der offenen Stelle möglicherweise besser widerzuspiegeln. Möglicherweise möchten Sie den Abteilungsleiter der Stelle, auf die Sie sich bewerben, kontaktieren, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Berufsbezeichnung Sie in Ihrem Schreiben verwenden sollten. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Drehbuchautor bei einem Videospielentwicklungsunternehmen bewerben, könnten Sie in Ihrem Anschreiben „Sehr geehrter Creative Director“, „Sehr geehrter Creative Director“ oder „Sehr geehrter Lead Creative Writer“ anschreiben.

5. Nehmen Sie Kontakt zum Team auf

Manchmal handelt es sich bei der Person, die Ihren Einstellungsprozess leitet, nicht um eine Schlüsselfigur wie etwa einen Direktor oder Manager. Dies kann ein Personalvermittler sein, der Teil des Teams ist, oder ein Personalvermittler, der für ein externes Personalvermittlungsunternehmen arbeitet. Während Ihrer Einstellungserfahrung können Sie mit mehreren dieser Fachleute interagieren. Unter diesen Umständen muss nicht nur ein Name oder eine Person angesprochen werden, sondern eine ganze Gruppe oder Abteilung.

So können Sie die gesamte Abteilung mit Bezeichnungen wie „Sehr geehrtes Team“, „Sehr geehrtes Einstellungsteam“, „Sehr geehrtes Einstellungsteam“ oder „Sehr geehrtes Einstellungskomitee“ ansprechen. Wenn Sie den offiziellen Namen der Abteilung kennen, können Sie Ihre Begrüßung durch die Angabe dieser Informationen weiter personalisieren. Wenn Sie beispielsweise in die Kunstabteilung einer Marketingfirma eintreten, könnten Sie sagen: „Lieber Einstellungsausschuss der Kunstabteilung.“

Tipps zum Finden von Arbeitgebernamen

Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen sollen, Arbeitgebernamen zu finden, die Sie in Ihr Anschreiben aufnehmen können:

Analysieren Sie die Stellenbeschreibung

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Stellenbeschreibung des Unternehmens sorgfältig durchzulesen. Suchen Sie nach Namen oder Berufsbezeichnungen, die darauf hinweisen könnten, wer Ihr Anschreiben lesen könnte, wenn Sie sich bewerben. Manchmal nehmen Unternehmen diese Informationen während des Bewerbungsprozesses in ihre Bewerbungsoberfläche auf. Wenn nicht, wird in der Stellenausschreibung möglicherweise das spezifische Team erwähnt, mit dem Sie im Falle einer Einstellung voraussichtlich zusammenarbeiten werden. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Redaktionsassistent bei einem Verlag bewerben, kann in der Stellenbeschreibung stehen, dass Sie direkt dem Chefredakteur unterstellt sind.

Durchsuchen Sie Message Boards und soziale Netzwerke

Wenn der Name des Empfängers auf der Plattform, auf der Sie sich für die Stelle beworben haben, nicht verfügbar ist, suchen Sie online nach Jobbörsen. Ein Unternehmen kann die gleiche Stellenausschreibung in mehreren Stellenausschreibungen veröffentlichen, daher ist es möglich, dass es in der Beschreibung auf einer anderen Website Informationen darüber angegeben hat, an wen man sich wenden kann.

Wenn keine der Stellenausschreibungen die von Ihnen benötigten Informationen enthält, erkunden Sie die offiziellen Social-Media-Seiten des Unternehmens und prüfen Sie die Profile einiger seiner wichtigsten Mitarbeiter. Erwägen Sie, sie direkt über ihre Social-Media-Plattform zu kontaktieren, um herauszufinden, an wen Sie sich in Ihrem Anschreiben wenden sollten.

Kontakt Job-Poster

Wenn Sie keinen Namen finden, an den Sie Ihr Anschreiben richten können, wenden Sie sich an die Stellenausschreibung. Diese Person ist für Stellenausschreibungen verantwortlich und kann mit potenziellen Kandidaten bezüglich ihrer Bewerbungen, geplanten Vorstellungsgespräche und Lebensläufe interagieren. Diese Fachkräfte arbeiten möglicherweise direkt für den Arbeitgeber, haben aber in der Regel direkten Zugang zu den Personen, die Einstellungsentscheidungen treffen. Fragen Sie in der Stellenausschreibung nach dem Namen oder Titel der Person, die Sie in Ihrem Anschreiben empfehlen.

Schauen Sie sich die Website des Unternehmens an

Die meisten Arbeitgeber verfügen über eine Unternehmenswebsite mit einem Abschnitt, in dem die wichtigsten Teammitglieder der Organisation vorgestellt werden. Anhand der Jobrolle als Leitfaden können Sie aus den Seiten „Über uns“ oder „Wer wir sind“ ableiten, an wen Sie sich wenden können. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als medizinischer Redakteur bewerben, suchen Sie möglicherweise nach einem Mitglied des Führungsteams, dessen Berufsbezeichnung am engsten mit der Stelle zusammenhängt. Sie können auch nach einem Geschäftsführer suchen.

Vernetzen Sie sich mit relevanten Fachleuten

Auf vielen Jobplattformen können Sie Profile von Mitarbeitern einsehen, die für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten. Sie können zum Firmenprofil gehen und dort die Mitarbeiterliste einsehen. Erwägen Sie die Kontaktaufnahme mit Personen, deren berufliche Verantwortung in engem Zusammenhang mit der Stelle steht, auf die Sie sich bewerben. Sie können Ihnen weitere Informationen darüber geben, an wen Sie sich wenden können und wie Sie im Einstellungsprozess vorankommen.

Rufen Sie direkt im Firmenbüro an

Verwenden Sie eine Suchmaschine, um die Büro- oder Rezeptionsnummer eines Unternehmens zu finden. Ein Gespräch mit einer Rezeptionistin oder einem Büroangestellten ist eine praktikable Möglichkeit, den Namen des Empfängers herauszufinden. Wenn Sie mit einem Sachbearbeiter telefonieren, teilen Sie ihm die Stelle mit, auf die Sie sich in der Organisation bewerben, und fragen Sie, wer der Personalchef für diese Abteilung oder dieses Team sein könnte. Merken Sie sich unbedingt die korrekte Schreibweise des Namens des Personalchefs und bestätigen Sie diese mit der Empfangsdame, bevor Sie das Gespräch beenden.

Best Practices und Tipps zum Verfassen eines Anschreibens ohne Namen

Hier sind einige Richtlinien und Tipps zum Verfassen eines Anschreibens, wenn Sie den Namen des Empfängers nicht angegeben haben:

• Vermeiden Sie Annahmen über den Familienstand oder das Geschlecht des Empfängers.

• Verwenden Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ als formelle Begrüßung für Ihr Anschreiben.

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben kurz und klar ist.

• Fügen Sie immer eine Begrüßung hinzu, auch wenn kein Name angegeben ist.

• Verwenden Sie Begrüßungen wie „Hallo“ nur, wenn Sie den Personalchef persönlich kennen.

• Verwenden Sie eine der Rolle entsprechende Fachsprache.