So schreiben Sie in 4 Schritten einen Brief zur Gehaltshistorie (plus ein Beispiel) • BUOM

3. Januar 2022

Einige Arbeitgeber verlangen in ihren Stellenausschreibungen von den Bewerbern, dass sie in ihren Bewerbungen Informationen über frühere Gehälter angeben. Obwohl mehrere Städte und Gemeinden Gesetze erlassen haben, die diese Praxis verbieten, bleibt sie auf Bundesebene legal. Wenn Sie sich entscheiden, eine Organisation zu kontaktieren, die Informationen über Ihre Gehaltshistorie anfordert, ist es wichtig zu verstehen, wie Sie diese Informationen offenlegen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Brief zur Gehaltshistorie ist, besprechen, warum Arbeitgeber einen solchen verlangen, beschreiben Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihren eigenen Brief zur Gehaltshistorie zu verfassen, und stellen Ihnen eine Vorlage und Beispiele zur Verfügung, die Ihnen helfen.

Was ist eine Gehaltsbescheinigung?

Ein Gehaltsbrief ist ein Dokument, in dem Sie die Beträge auflisten, die Sie in früheren Jobs verdient haben. Abhängig von den Vorgaben kann der Umfang, in dem Sie Ihre Gehaltshistorie teilen, unterschiedlich sein. Ihr Anschreiben fungiert häufig als Anschreiben zur Gehaltshistorie, in dem Sie eine kurze Beschreibung Ihres Gehalts bei Ihrem aktuellen oder letzten Job beifügen können. Allerdings kann es vorkommen, dass ein Arbeitgeber Sie auffordert, eine genauere Historie über eine bestimmte Anzahl früherer Tätigkeiten anzugeben. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, ein separates Dokument zu erstellen.

Warum verlangen Arbeitgeber Gehaltsbescheinigungen?

Der Zweck der Anforderung eines Gehaltsverlaufsschreibens kann je nach den Beweggründen des Arbeitgebers unterschiedlich sein. Einige häufige Gründe sind jedoch:

Erwartungen in Einklang bringen

Oftmals spiegelt der Betrag, den eine Person verdient, ihr Qualifikationsniveau für ihren Job wider. Daher verlangen einige Arbeitgeber von Bewerbern, dass sie mindestens ihr aktuelles Gehalt angeben, damit sie feststellen können, ob die Person die Erwartungen der Stelle erfüllt oder übertrifft. Wenn ein Arbeitgeber weniger bietet, als ein Kandidat zuvor verdient hat, kann dies ein Hinweis darauf sein, dass der Kandidat für die Stelle überqualifiziert ist. In diesem Fall ist der Arbeitgeber möglicherweise besorgt über die Arbeitszufriedenheit des Kandidaten und sein Potenzial für ein nachhaltiges Engagement.

Um Ihre Qualität zu messen

In manchen Fällen betrachtet ein Arbeitgeber Ihre früheren Gehälter möglicherweise als Indikator für die Arbeitsleistung. Dieser Denkweise zufolge verdient ein Kandidat mit einer Vergangenheit mit hohen Gehältern seine Vergütung auf der Grundlage seines Wissens, seiner Fähigkeiten und seiner Erfahrung. Daher ist es wahrscheinlich, dass der Kandidat die Erwartungen an die Stelle, auf die er sich bewirbt, erfüllen kann.

Melden Sie Ihr Gehaltsangebot

Arbeitgeber wissen nicht immer, welche Gehaltsspanne für eine bestimmte Position angemessen ist. Sie können die Rolle unter- oder überschätzen, aber nicht absichtlich. Frühere Gehaltsinformationen von Kandidaten können den Schätzungsfehler eines Arbeitgebers korrigieren, indem sie allgemeine Zahlen liefern, auf denen ihr Gehaltsangebot basieren kann.

So schreiben Sie eine Gehaltsbescheinigung

Befolgen Sie diese Schritte, um ein für Sie relevantes und nützliches Gehaltsschreiben zu verfassen:

1. Überprüfen Sie die Gesetze Ihres Bundesstaates und Ihrer Region.

Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Gehaltsbriefes beginnen, prüfen Sie, ob der Arbeitgeber diese Informationen überhaupt anfordern darf. Einige Staaten haben diese Praxis landesweit verboten, andere haben sie in bestimmten Branchen verboten. In Staaten, in denen die Praxis legal ist, gibt es viele lokale Verbote. Wenn Sie feststellen, dass der Arbeitgeber in einer Branche tätig ist, in der es verboten ist, nach Informationen zur Gehaltshistorie zu fragen, fügen Sie am Ende Ihres Anschreibens eine Erklärung hinzu, in der Sie die Frage höflich erläutern und zum Ausdruck bringen, dass Sie stattdessen gerne Ihre Gehaltsanforderungen besprechen würden.

2. Lesen Sie die Stellenbeschreibung

In der Stellenbeschreibung finden Sie die Anweisungen des Arbeitgebers zu Ihrem Gehaltsverlauf. Lesen Sie diese daher sorgfältig durch und verstehen Sie die Spezifikationen. In einigen Fällen kann die Angabe von Informationen zur Gehaltshistorie optional sein. In anderen Fällen verlangt der Arbeitgeber möglicherweise nur Ihr aktuelles oder letztes Gehalt. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie die Anweisungen vollständig verstanden haben, können Sie Ihre Liebe zum Detail unter Beweis stellen und sicherstellen, dass Sie die richtigen Informationen bereitstellen.

3. Wählen Sie ein Format

Das ideale Format für Ihr Gehaltsschreiben hängt von den Richtlinien in der Stellenbeschreibung ab. Wenn der Arbeitgeber angibt, dass die Angaben zur Gehaltshistorie optional sind, oder nur nach Ihrem aktuellen oder letzten Gehalt fragt, können Sie diese Informationen problemlos in Ihr Anschreiben aufnehmen. Befolgen Sie die Standardstruktur für Anschreiben:

• Kontaktinformationen: Genau wie in Ihrem Lebenslauf steht Ihr Name an oberster Stelle des Dokuments, gefolgt von mindestens Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse in kleinerem Text darunter.

• Datum: Geben Sie zwei Zeilen unter Ihren Kontaktinformationen das Datum an, an dem Sie Ihr Anschreiben schreiben.

• Anrede und Adresse: Schreiben Sie zwei Zeilen unter dem Datum eine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Titel und Namen des Empfängers, gefolgt von einem Komma. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie ihn „Einstellungsmanager“ nennen.

• Einführung. In der Einleitung geben Sie die Stelle an, auf die Sie sich bewerben, den Namen des Arbeitgebers und einige Hintergrundinformationen wie Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und jahrelange Erfahrung. Versuchen Sie, Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung einzubeziehen.

• Mittelteil: Besprechen Sie im Mittelteil Ihres Anschreibens Ihre relevanten Erfahrungen und legen Sie Belege für die in der Einleitung genannten Details vor. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Zusammenhang zwischen Ihren Leistungen und Ihren Qualifikationen für die Stelle herstellen, auf die Sie sich bewerben.

• Abschließender Absatz: Bedanken Sie sich hier beim Empfänger dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, Sie für die Stelle in Betracht zu ziehen, weisen Sie auf mögliche nächste Schritte hin und bringen Sie Ihre Vorfreude auf die Antwort zum Ausdruck.

• Kostenlose Fertigstellung. Ein freier Abschluss ist das Wort oder die Phrase, die unmittelbar vor der Unterschrift steht, wie zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“. Schreiben Sie den zusätzlichen Schluss in eine separate Zeile zwei Leerzeichen unterhalb des abschließenden Absatzes und fügen Sie ein Komma hinzu.

• Unterschrift: Unterschreiben Sie oder geben Sie Ihren Namen unter dem kostenlosen Abschluss ein. Wenn Sie möchten, können Sie die Funktionen der Software nutzen, um Ihr Dokument digital zu signieren.

Der mittlere Bereich wäre der ideale Bereich, um Ihre neuesten Gehaltsinformationen mitzuteilen. Sie können diese Informationen entsprechend Ihrer Position und Ihren Verantwortlichkeiten bereitstellen. Alternativ wäre es angebracht, einen zusätzlichen kurzen Absatz einzufügen, der ausschließlich Ihren Gehaltsinformationen gewidmet ist.

Wenn ein Arbeitgeber eine vollständigere Aufzeichnung mehrerer früherer Gehälter wünscht, ist es möglicherweise besser, diese in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf einem Zusatzblatt zu notieren, so wie Sie Ihren beruflichen Werdegang in einem Lebenslauf aufführen würden. Erwähnen Sie im abschließenden Absatz unbedingt, dass Sie die angeforderten Informationen zur Gehaltshistorie separat angegeben haben.

4. Nutzen Sie Gehaltsspannen

Wenn Sie Informationen zu Ihrem Gehaltsverlauf aufzeichnen, sollten Sie die Verwendung von Spannen anstelle spezifischer Zahlen in Betracht ziehen. Wenn Sie beispielsweise bei Ihrem letzten Job 55.000 US-Dollar pro Jahr verdient haben, können Sie angeben, dass Ihr Gehalt „50.000–60.000 US-Dollar“ betrug. Die Verwendung von Spannen kann dazu beitragen, die Herausforderung zu meistern, einen Arbeitgeber dazu zu motivieren, nach Ihrem Gehaltsverlauf zu fragen. Wenn sie versuchen, Ihren Wert zu messen, kann der Bereich darauf hindeuten, dass Ihr Wert auf einem höheren Niveau liegt. Ebenso kann der Anschein einer Überqualifizierung verhindert werden.

Muster-Gehaltsbrief

Hier sind zwei Vorlagen, die Sie beim Verfassen Ihres Gehaltsbriefs verwenden und anpassen können:

Vorlage 1

Diese Vorlage enthält Informationen zur Gehaltshistorie in Ihrem Anschreiben:

(Ihr Name)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

(Datum)

Sehr geehrter Personalverwalter,

(Drücken Sie zum Ausdruck, dass Sie schreiben, um Ihr Interesse an einer bestimmten Position auszudrücken, und nennen Sie dabei den Namen des Arbeitgebers. Stellen Sie in weiteren zwei oder drei Sätzen Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten, Eigenschaften, Fertigkeiten und/oder andere persönliche Qualitäten vor, die Sie für die Stelle geeignet machen .)

(Besprechen Sie in ein bis zwei Absätzen ausführlich die Eigenschaften, die Sie in der Einleitung erwähnt haben. Nutzen Sie konkrete Beispiele aus Ihrer beruflichen, persönlichen oder akademischen Vergangenheit, um Ihre Aussagen zu untermauern.)

(Beachten Sie die Anweisungen in der Stellenbeschreibung, in denen Sie nach Angaben zu Ihrem Gehaltsverlauf gefragt werden, und geben Sie eine Gehaltsspanne an, die widerspiegelt, wie viel Sie verdienen. Alternativ können Sie die Angabe Ihrer Gehaltsangaben höflich ablehnen.)

(Danken Sie dem Personalmanager, dass er sich die Zeit genommen hat, Sie für die Stelle in Betracht zu ziehen. Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und erklären Sie, dass Sie sich auf die Antwort freuen. Verweisen Sie auf Ihre Kontaktinformationen.)

(Grußformel),

(Ihre Unterschrift)

Vorlage 2

Diese Vorlage dient als separate Seite zur Gehaltshistorie für den Fall, dass ein Arbeitgeber mehrere Gehälter beantragt:

(Ihr Name)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

Gehaltshistorie

(Berufsbezeichnung 1, aktuell oder aktuell)
(Name des Arbeitgebers) – (Stadt und Bundesland)
(Anfangsmonat und -jahr)–(Endmonat und -jahr)
Gehalt: $(Anfangsbereich)–$(Endbereich)

(Berufsbezeichnung 2)
(Name des Arbeitgebers) – (Stadt und Bundesland)
(Anfangsmonat und -jahr)–(Endmonat und -jahr)
Gehalt: $(Anfangsbereich)–$(Endbereich)

(Berufsbezeichnung 3)
(Name des Arbeitgebers) – (Stadt und Bundesland)
(Anfangsmonat und -jahr)–(Endmonat und -jahr)
Gehalt: $(Anfangsbereich)–$(Endbereich)

Beispiele für Gehaltsbriefe

Betrachten Sie diese beiden Beispiele für Briefe zur Gehaltshistorie, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens helfen sollen:

Beispiel 1

In diesem Beispiel erwähnt der Kandidat in seinem Anschreiben Informationen zur Gehaltshistorie für seinen aktuellen Job:

Beau McLaurin
405-555-5555
(email protected)

2. Dezember 2021

Sehr geehrter Personalverwalter!

Ich freue mich sehr, mich für die Stelle als Business Analyst bei Seongnim Co. zu bewerben. Aufgrund meiner hervorragenden Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten bin ich zuversichtlich, dass diese Position gut zu meinen Fähigkeiten passt.

In meiner aktuellen Position bei Matrix Inc. Ich bin dafür verantwortlich, die Aktivitäten und Abläufe des Unternehmens zu überwachen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Als ich 2018 hierher kam, gab es oft Probleme im Zusammenhang mit Engpässen und Verschwendung. Seitdem habe ich Änderungen an unseren Abläufen empfohlen, die Verschwendung wie Wartezeiten, Bewegungen und Überproduktion um durchschnittlich 20 % reduziert haben und es uns ermöglicht haben, die Effizienz zu steigern und unsere Kosten zu senken. Ich hoffe, die gleichen, wenn nicht sogar bessere Ergebnisse für Ihre Organisation zu erzielen.

In der Stellenbeschreibung werden aktuelle Gehaltsangaben abgefragt. Ich verdiene derzeit zwischen 65.000 und 75.000 US-Dollar pro Jahr und bespreche gerne meine Gehaltsvorstellungen in einem Vorstellungsgespräch.

Nochmals vielen Dank, dass Sie mich als Business Analyst bei Seongnim Co. ausgewählt haben. Ich freue mich auf ihre Antwort. Ich habe in diesem Dokument und Lebenslauf meine E-Mail-Adresse und Telefonnummer angegeben und Sie können mich jederzeit über jeden Kanal kontaktieren.

Aufrichtig,
Beau McLaurin

Beispiel 2

Dieser Kandidat listet die Gehaltsinformationen für seine letzten drei Jobs auf einem separaten Blatt auf:

Phil Bellow 732-222-2222
(email protected)

Gehaltshistorie

* Leitender Redakteur von OMNI – Iowa City, Iowa
Januar 2017 – heute
Gehalt: 65.000–75.000 US-Dollar*

* Texter und Korrektor
YBM Publishing – Des Moines, Iowa
Juni 2013 – Dezember 2016
Gehalt: 55.000–65.000 US-Dollar*

* Bartleby Medical Records Specialist – remote
März 2010 – Juni 2013
Gehalt: 45.000 bis 55.000 US-Dollar*