So schreiben Sie Ihrem Chef einen Kondolenzbrief (plus Tipps) • BUOM

3. Januar 2022

Die Pflege guter Beziehungen zu Managern ist oft ein wirksamer Weg, um das Arbeitsumfeld in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Wenn Ihr Arbeitgeber oder Vorgesetzter einen Verlust erleidet, kann es eine gute Idee sein, ihm ein Kondolenzschreiben zu schreiben, in dem Sie Ihr Mitgefühl und Ihre guten Wünsche zum Ausdruck bringen. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihrem Vorgesetzten ein Kondolenzschreiben zu schreiben, kann es hilfreich sein, sich mit einigen Best Practices vertraut zu machen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Kondolenzbrief ist, beschreiben, warum es wichtig ist, einen an Ihren Chef zu schreiben, bieten Schritte zum Verfassen eines Kondolenzbriefs an und listen Tipps zur Verbesserung Ihres Briefes auf.

Was ist ein Kondolenzschreiben?

Ein Kondolenzbrief ist eine kurze Nachricht, die das Mitgefühl für einen Verlust im Leben einer Person zum Ausdruck bringt. Typischerweise ist dies eine Reaktion auf den Tod eines geliebten Menschen oder Freundes. Berufstätige schreiben Kondolenzbriefe oft an Personen, mit denen sie zusammenarbeiten, und nicht an Personen, die sie persönlich kennen.

So schreiben Sie Ihrem Chef einen Kondolenzbrief

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, um Ihrem Vorgesetzten einen Kondolenzbrief zu schreiben:

1. Bestimmen Sie, welche Art von Beziehung Sie zu Ihrem Vorgesetzten haben

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes beginnen, ist es oft hilfreich, über die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Vorgesetzten nachzudenken. Dies kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Sprache Sie in Ihrem Dokument verwenden möchten und ob Sie Ihren Vorgesetzten persönlich kontaktieren sollten. Sie könnten beispielsweise überlegen, wie lange Sie Ihren Chef kennen, wie viele andere Mitarbeiter im Unternehmen sind, wie hoch Ihr Dienstalter ist und wie Sie in der Vergangenheit kommuniziert haben.

2. Wählen Sie ein Format

Sobald Sie über die Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten nachgedacht haben, können Sie das Format Ihrer Notiz auswählen. Während E-Mail eine gängige Wahl ist, können Sie auch darüber nachdenken, einen physischen Brief zu schreiben oder Ihren Brief auszudrucken. Dies kann eine gute Option sein, wenn Sie eine weniger formelle Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten haben und ihn oder sie schon seit mehreren Jahren kennen. Wenn Sie ihnen nicht nahe stehen oder für ein großes Unternehmen arbeiten, ist es möglicherweise besser, eine E-Mail zu senden, um nicht zu viel Aufmerksamkeit zu erregen.

3. Berücksichtigen Sie die Umstände

Bedenken Sie dann die Umstände, auf die Sie reagieren. Stellen Sie sicher, dass Sie den Verlust verstehen, den Ihr Vorgesetzter erlitten hat, damit Ihr Brief korrekt ist und aufrichtiges Mitgefühl zum Ausdruck bringt. Es ist auch ratsam, nichts zu erwähnen, worüber Ihr Vorgesetzter Ihnen nichts gesagt hat oder das keine öffentlichen Informationen sind. Warten Sie mit dem Schreiben einer Notiz, bis Ihr Vorgesetzter Ihnen von seinen Erfahrungen erzählt oder bis alle anderen im Büro davon erfahren.

4. Schreiben Sie einen Brief

Sobald Sie die Umstände genau verstanden haben, können Sie mit dem Schreiben des Briefes beginnen. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, können Sie zunächst eine Betreffzeile schreiben. Versuchen Sie es mit einem der folgenden Sätze:

• Mit Sympathie

• mein aufrichtiges Beileid

• Ich denke an dich und deine Familie

• mein tiefstes Mitgefühl

Anschließend können Sie die erste Zeile Ihres Kondolenzschreibens verfassen. Oft ist es am besten, beim Öffnen eines Briefes eine aufrichtige, aber formelle Begrüßung zu verwenden. Sie können mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnen, gefolgt vom Namen Ihres Vorgesetzten. Achten Sie beim Schreiben des Texts Ihrer Nachricht darauf, dass Ihre Nachricht prägnant und zielgerichtet ist. Erwähnen Sie in zwei oder drei Zeilen den Verlust, auf den Sie reagieren, und bringen Sie dem Leser aufrichtiges Mitgefühl zum Ausdruck. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Nachricht schließen, indem Sie „Grüße“ gefolgt von Ihrem Namen schreiben.

5. Wählen Sie Ihre Worte sorgfältig aus

Einen Brief der aufrichtigen Anteilnahme zu verfassen, ohne berufliche Grenzen zu überschreiten, kann schwierig sein. Folgendes können Sie beim Verfassen eines Kondolenzbriefes beachten:

• Konzentrieren Sie sich auf Ihren Vorgesetzten und seine Familie.

• Vermeiden Sie es, ihre Verluste mit ähnlichen Situationen zu vergleichen.

• Erwähnen Sie nur Fakten, die Sie kennen.

• Geben Sie persönliche Informationen an, wenn Sie die Person kannten, die gegangen ist.

• Beziehen Sie sich nur dann auf Glauben und Gebet, wenn Ihr Leiter öffentlich religiös ist.

• Bieten Sie Hilfe nur an, wenn Sie in der Lage sind, im Beruf Verantwortung zu übernehmen.

• Minimieren Sie Verluste nicht und bieten Sie keine positiven Aspekte an.

6. Überprüfen und einreichen

Sobald Sie den Hauptteil des Briefes fertiggestellt haben, ist es möglicherweise eine gute Idee, ihn vor dem Versenden noch einmal durchzugehen. Erwägen Sie, den Brief laut vorzulesen, um nach unangenehmen Formulierungen zu suchen, und verwenden Sie Rechtschreib- und Grammatikhilfen, um nach falsch geschriebenen Wörtern oder Grammatikfehlern zu suchen. Abschließend können Sie Ihren Brief mit der Vorlage vergleichen, um sicherzustellen, dass Schriftart und Formatierung professionell aussehen. Dieser letzte Schritt kann Ihrem Vorgesetzten zeigen, dass Ihr Brief aufrichtig ist und dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihn sorgfältig zu verfassen. Wenn Sie fertig sind, können Sie eine E-Mail senden oder den Brief Ihrem Vorgesetzten zustellen.

Beispiel eines Kondolenzschreibens

Dies ist eine Vorlage für ein Kondolenzschreiben, die Sie zum Verfassen Ihres eigenen Kondolenzschreibens verwenden können:

Betreff: Mein tiefstes Beileid

Sehr geehrte Damen und Herren (Name Ihres Vorgesetzten),

(Erster Satz: Erwähnung des Verlustes, den Ihr Vorgesetzter und seine Familie erlitten haben, und Ausdruck Ihres Mitgefühls oder Beileids. Zweiter Satz: freundliche Worte über den Verstorbenen, falls Sie ihn getroffen haben. Dritter Satz: Erwähnung aller Schritte, die Sie bei der Arbeit unternommen haben, während Ihr Vorgesetzter trauert oder abwesend ist. Abschließend Satz, in dem Sie Ihr Mitgefühl zum Ausdruck bringen und bekräftigen, dass Ihre Gedanken bei Ihrem Vorgesetzten und dessen Familie sind.)

Aufrichtig,

(Ihr Name)

Beispiel eines Kondolenzschreibens

Hier sind zwei Beispiele für Kondolenzbriefe, die ein Mitarbeiter an seinen Vorgesetzten schreiben könnte:

Beispiel 1

Betreff: Mein Beileid gilt Ihnen und Ihrer Familie

Liebe Maria,

Ich war zutiefst traurig, als ich letzten Samstag vom Verlust von Schwester Julia erfuhr. Es ist herzzerreißend, auf diese Weise ein Geschwister zu verlieren, und ich weiß, dass Sie beide sich privat und beruflich sehr nahe standen. Ich habe Julia nur einmal getroffen, aber bei diesen Gelegenheiten mit ihr zu reden war eine absolute Freude. Ich möchte Ihnen und Ihrer Familie in dieser schweren Zeit mein aufrichtiges Beileid aussprechen. Ich habe Vereinbarungen getroffen, um Ihre Verwaltungsaufgaben zu übernehmen, bis Sie von der Beerdigung zurückkommen.

Aufrichtig,

Randall

Beispiel 2

Betreff: Mein tiefstes Beileid

Lieber Philipp,

Bitte erlauben Sie mir, Ihnen und dem Rest Ihrer Familie mein tiefstes Beileid zum Verlust Ihres Vaters Joseph auszudrücken. Er war für uns alle im Unternehmen ein großartiger Freund und wir werden ihn vermissen. Die Leiter anderer Abteilungen und ich haben alle Mitarbeiter gebeten, ihre Anliegen bis zu Ihrer Rückkehr an uns zu richten. Bitte seien Sie sich darüber im Klaren, dass wir in dieser schwierigen Zeit an Sie, Ihre Frau und Ihre Kinder denken.

Aufrichtig,

Ann

Tipps zum Schreiben eines Kondolenzschreibens an Ihren Vorgesetzten

Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Verfassen eines aufrichtigen Kondolenzbriefes an Ihren Vorgesetzten helfen sollen:

• Halten Sie Ihren Brief diskret und respektvoll: Wenn Sie einem Kollegen oder Vorgesetzten einen Kondolenzbrief schreiben, ist es oft ratsam, diskret und professionell zu bleiben. Dies hilft Ihnen, Unannehmlichkeiten zu vermeiden und eine gute Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten aufrechtzuerhalten.

• Koordinieren Sie sich mit Ihren Kollegen: Wenn Sie in einem kleinen Unternehmen arbeiten, sollten Sie darüber nachdenken, mit Ihren Kollegen zu sprechen und sie zu ermutigen, Kondolenzbriefe zu verschicken. Es kann auch hilfreich sein, gemeinsam ein kleines Geschenk, wie zum Beispiel Blumen, zu kaufen.

• Senden Sie den Brief so schnell wie möglich: Um Ihr aufrichtiges Beileid zum Verlust Ihres Chefs auszudrücken, verfassen und versenden Sie den Brief am besten so schnell wie möglich. Wenn Sie später von der Veranstaltung erfahren, können Sie immer noch eine E-Mail mit einem Satz wie „Es tat mir gestern wirklich leid, als ich davon erfuhr …“ senden.

• Machen Sie es persönlich: Wenn Sie die verstorbene Person kannten, können Sie Ihr Mitgefühl zeigen, indem Sie die Notiz persönlicher gestalten. Sie können Ihre Notiz personalisieren, indem Sie den Namen der Person angeben, die Ihr Chef verloren hat, einschließlich schöner Erinnerungen, die Sie an sie haben, oder einige der Eigenschaften erwähnen, die Sie an ihr bewundert haben.