So schreiben Sie Ihre eigene Stellenbeschreibung (mit Beispielen) • BUOM

17. März 2021

Während Sie sich beruflich weiterentwickeln, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihre aktuellen beruflichen Aufgaben nicht mehr Ihren Stärken, Interessen und Fähigkeiten entsprechen. In diesem Fall kann das Verfassen einer Beschreibung der Stelle, die Sie ausüben möchten, Ihrem Arbeitgeber dabei helfen, Ihre Talente besser zu nutzen. Möglicherweise müssen Sie eine neue Position schaffen, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeitszufriedenheit maximiert. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Ihre eigene Stellenbeschreibung verfassen und stellen eine Vorlage und ein Beispiel als Referenz zur Verfügung.

Warum eine eigene Stellenbeschreibung schreiben?

Wenn Sie Ihre eigene Stellenbeschreibung verfassen, können Sie die perfekte Stelle schaffen, von der sowohl Sie als auch Ihr Arbeitgeber profitieren. Gründe, warum Sie möglicherweise eine eigene Stellenbeschreibung verfassen möchten, sind unter anderem:

• Sie wünschen sich neue oder zusätzliche Aufgaben?

• Sie sehen eine Chance, einen Beitrag für Ihr Unternehmen zu leisten

• Möchten Sie beruflich vorankommen?

• Du willst tun, was du liebst

Anstatt zu warten, bis Sie die perfekte Stellenausschreibung finden oder Ihr Arbeitgeber Sie in eine bessere Position befördert, ergreifen Sie Maßnahmen, indem Sie eine neue Stellenbeschreibung erstellen und diese Ihrem Vorgesetzten vorlegen. Zu den Vorteilen des Verfassens einer eigenen Stellenbeschreibung gehören:

• Arbeiten Sie an Projekten, die Ihnen Spaß machen

• Seien Sie motivierter und engagierter bei der Arbeit

• Es ist besser, Aufgaben an jemand anderen zu delegieren

• Entwicklung neuer Fähigkeiten

• Steigerung des Unternehmenswerts

Wenn Ihr Arbeitgeber bereit ist, Ihre Rolle an die von Ihnen erstellte Beschreibung anzupassen, könnten Sie einen lohnenden und angenehmen Job finden, der genau auf Sie zugeschnitten ist.

So schreiben Sie Ihre eigene Stellenbeschreibung

Überlegen Sie beim Verfassen Ihrer eigenen Stellenbeschreibung, welchen Nutzen sie für Sie und Ihren Arbeitgeber hat. Ziel ist es, Ihre Arbeitszufriedenheit zu steigern, indem Sie dem Unternehmen beispielsweise durch Zeitersparnis, Effizienzsteigerung oder Gewinnsteigerung helfen. Gehen Sie beim Verfassen Ihrer eigenen Stellenbeschreibung wie folgt vor:

1. Entscheiden Sie, was Sie tun möchten

Beginnen Sie damit, die Projekte und Verantwortlichkeiten zu identifizieren, die Sie in Ihrem idealen Job haben möchten. Erstellen Sie eine Liste der Dinge, in denen Sie gut sind und die Ihnen Spaß machen. Erstellen Sie dann eine Liste mit Aufgaben, die Ihr Vorgesetzter nützlich finden würde, und finden Sie Übereinstimmungen zwischen dem, was Ihnen Spaß macht, was Sie gut können und was Ihrem Vorgesetzten Vorteile bringt. Sie können ein Venn-Diagramm erstellen, um die Beziehungen zwischen den drei Listen zu visualisieren. Konzentrieren Sie sich auf Überschneidungsbereiche, wenn Sie die Grundlage für Ihre neue Stellenbeschreibung bilden.

2. Bestimmen Sie den Bedarf für eine neue Position

Stellen Sie dann sicher, dass eine Nachfrage für die neue Stelle besteht. Identifizieren Sie einen Bedarf, den andere Jobs derzeit nicht erfüllen, oder ein Problem, das ein neuer Job lösen könnte. Beweisen Sie, dass das Problem schwerwiegend genug ist, um eine neue Stelle zu rechtfertigen, und erklären Sie Ihrem Arbeitgeber, wie Ihre neue Stelle das Problem lösen kann.

3. Erstellen Sie eine Berufsbezeichnung

Geben Sie Ihrer neuen Position einen Titel, der die Verantwortlichkeiten und den Zweck klar darlegt. Wenn das Problem, das Sie im vorherigen Schritt identifiziert haben, beispielsweise mangelnde Markenbekanntheit war, könnten Sie die Position als Markenstratege oder Markenmarketingdirektor bezeichnen. Informieren Sie sich über die Arten von Stellen, die andere Unternehmen der Branche geschaffen haben, um ähnliche Anforderungen zu erfüllen.

4. Beschreiben Sie, wie die Stelle die Unternehmensmission unterstützt.

Auch Ihre neue Position soll die Unternehmensziele unterstützen. Schreiben Sie eine Erklärung, in der Sie beschreiben, wie diese Rolle mit den Werten des Unternehmens übereinstimmt und wie sie der Organisation helfen kann, ihre Mission zu erreichen. Wenn das Unternehmen ohne eine solche Position erfolgreich war, müssen Sie es von seinem Wert überzeugen. Sie sollten diese Informationen in Ihren Lebenslauf aufnehmen.

5. Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung

Schreiben Sie eine aussagekräftige und prägnante (normalerweise ein paar Sätze) Zusammenfassung der neuen Position. Dies sollte ein Überblick über die Rolle, ihren Zweck oder Wert und Ihre Erwartungen an sie sein.

6. Listen Sie die beruflichen Verantwortlichkeiten auf

Fassen Sie die Hauptaufgaben des Jobs kurz in einer Erklärung zusammen und erstellen Sie dann eine Liste der täglichen Aufgaben. Listen Sie die Verantwortlichkeiten in der Reihenfolge von der wichtigsten zur unwichtigsten auf. Geben Sie sich genügend Verantwortung, damit sich die Arbeit lohnt, aber nicht so viele, dass sie unangemessen oder überwältigend erscheint.

7. Listen Sie Ihre Qualifikationen und Kompetenzen auf

Beschreiben Sie, wie Ihre Stärken und Erfahrungen Sie auf diese Position vorbereiten. Wenn Sie schon lange in einem Unternehmen tätig sind, können Sie Ihre langjährige Erfahrung zu Ihrem Vorteil nutzen. Denken Sie an die Projekte, mit denen Sie den größten Erfolg hatten, oder an die Dinge, die Sie erreicht haben. Überprüfen Sie außerdem Ihre bisherigen Leistungsbeurteilungen, um die Fähigkeiten und Stärken zu ermitteln, die Ihr Vorgesetzter hervorgehoben hat. Listen Sie sie als Kernkompetenzen auf.

8. Präsentieren Sie die Stelle Ihrem Arbeitgeber.

Nachdem Sie die Stellenbeschreibung verfasst haben, präsentieren Sie sie Ihrem Vorgesetzten auf eine Art und Weise, die deutlich macht, wie sie seine Arbeit einfacher oder effektiver machen kann. Machen Sie sich klar, wie Sie Ihrem Vorgesetzten, Ihrer Abteilung und Ihrem Unternehmen in dieser neuen Rolle besser helfen könnten. Damit Ihr Arbeitgeber Ihre Stellenbeschreibung akzeptiert, muss die Stelle seinen Zielen entsprechen und der Organisation zugute kommen.

9. Erwägen Sie einen Ersatz

Machen Sie einen Plan, wer die Verantwortung für Ihre aktuellen Aufgaben übernimmt, sobald Sie Ihre neue Position erhalten, und nehmen Sie dies in Ihr Stellenangebot auf. Sie können einige Ihrer derzeitigen Aufgaben in der neuen Rolle weiterhin wahrnehmen oder Kollegen, an die Sie Aufgaben delegieren, beratend zur Seite stehen. Sie können auch anbieten, Ihre bisherige Stelle in Teilzeit zu übernehmen. Wenn jemand in Ihrem vorherigen Job ist, bieten Sie an, bei der Schulung zu helfen.

10. Nachfassen

Ihr Vorgesetzter benötigt Zeit, um Ihre Stellenbeschreibung mit der Unternehmensleitung zu besprechen und zu entscheiden, ob eine neue Stelle geschaffen werden soll. Wenn Sie innerhalb einer Woche keine Antwort erhalten haben, kontaktieren Sie sie, um zu erfahren, ob sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihr Angebot annimmt, senden Sie Ihrem Vorgesetzten einen formellen Dankesbrief, in dem Sie Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen und Ihren Wunsch betonen, für ein Unternehmen zu arbeiten, das bereit ist, in seine Mitarbeiter zu investieren und diese zu unterstützen. Auch wenn das Unternehmen Ihr Angebot ablehnt, danken Sie Ihrem Vorgesetzten trotzdem für seine Zeit und Rücksichtnahme.

Während dieses Prozesses kann es hilfreich sein, mit einem Mentor zu sprechen, der Ihre Stellenbeschreibung überprüfen und Feedback geben kann. Ihr Mentor könnte ein Professor, ein ehemaliger Arbeitgeber, ein Kollege oder ein vertrauenswürdiger Branchenprofi sein.

Beispiel einer Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibungen enthalten in der Regel wichtige Informationen wie Berufsbezeichnung, Lebenslauf, Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Qualifikationen. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre eigene Stellenbeschreibung zu erstellen:

(Berufsbezeichnung)
(Zusammenfassung)
(Ein paar Sätze, die kurz den Zweck und die Verantwortlichkeiten der Position beschreiben.)
(Aufgaben)

• (Tagesaufgabe 1)

• (Tagesaufgabe 2)

• (Tagesaufgabe 3)

(Fähigkeiten und Qualifikationen)
(Beschreibung Ihrer Qualifikationen)

• (Fähigkeit 1)

• (Fähigkeit 2)

• (Fähigkeit 3)

(Optional: Vergütung und wem die Position unterstellt ist)

Beispiele für Stellenbeschreibungen

Hier ist ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung, die Sie selbst schreiben könnten:

*Position: Markenstratege*
*Fazit: Der Markenstratege von Best Health Bars wird für die Vermarktung der wachsenden Müsli- und Proteinriegellinie des Unternehmens auf nationaler und internationaler Ebene verantwortlich sein. Der Stratege recherchiert und prognostiziert Markttrends, erstellt und pflegt einen einheitlichen Stil und Ton für die Produkte des Unternehmens und erstellt und implementiert Strategien zur Verbesserung des Produkt-Brandings.*
Verantwortlichkeiten
Der Markenstratege ist für die Beeinflussung und Überwachung des Tons, Stils und Designs aller Kommunikationen, Social-Media-Kampagnen, Webinhalte und Werbung von Best Health Bars verantwortlich. Zu den täglichen Aufgaben gehören:

• Studieren von Branchentrends

• Entwicklung einer Markenstrategie

• Analysieren und verfolgen Sie den Erfolg von Marketingkampagnen

• Erstellen Sie überzeugende Geschichten und Inhalte

• Identifizieren neuer Möglichkeiten und Zielgruppen

• Vorstellung bei Partnern

Fähigkeiten und Anforderungen

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Marketing

• Ausnahme: schriftliche und mündliche Kommunikation

• Robuste Forschungsfähigkeiten

• Analytisch und vorausschauend

• Gute Problemlösung

• Erfahrung mit Datenverfolgungssoftware und digitalen Präsentationsprogrammen

Der Markenstratege berichtet an den Chief Marketing Officer und arbeitet eng mit den Marketing- und Kreativteams zusammen.