So schreiben Sie einen Zulassungsbescheid (mit Beispiel) • BUOM
10. September 2021
Das Verfassen eines positiven Zulassungsbescheids ist eine der Hauptaufgaben des Zulassungsberaters. Die Details, die Sie in Ihrem Zulassungsbescheid angeben, und die Art und Weise, wie Sie die Informationen formulieren, können einen erheblichen Einfluss auf Studierende während eines wichtigen Meilensteins in ihrem Leben haben, bevor sie sich für die Einschreibung in einen Studiengang entscheiden. Wenn Sie lernen, wie man einen effektiven Zulassungsbescheid verfasst, haben Sie die Möglichkeit, Studenten im Programm willkommen zu heißen und ihnen den Einstieg ins College zu vermitteln.
In diesem Artikel erklären wir, was in einem Zulassungsbescheid enthalten sein sollte und wie man einen solchen schreibt. Anschließend stellen wir Ihnen als Inspiration eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung.
Was ist ein Zulassungsbescheid?
Ein Zulassungsbescheid ist eine Mitteilung, die Hochschulen und andere Programme an Studierende senden, um ihnen mitzuteilen, dass sie angenommen wurden. Der Brief gratuliert den Studierenden zu ihrer Aufnahme und teilt grundlegende Informationen über ihre Aufnahme in das Programm mit. Neben dem Namen des Bewerbers und der Bestätigung seiner Zulassung enthält jede Schule je nach Zulassungsverfahren unterschiedliche Angaben. Einige Beispiele für Informationen, die Sie in Ihr Zulassungsschreiben aufnehmen können, sind:
Kurze Beschreibung, was die Bewerbung des Kandidaten besonders macht
Grundlegende Informationen zu etwaigen Stipendien, die der Bewerber erhält
Einzelheiten zur Annahme eines Angebots
Fristen für Antwort oder Anzahlung
Informationen zur Orientierung im ersten Jahr
Aktualisierungen zu eingehenden Materialien wie Finanzhilfepaketen oder Kursbeschreibungen
So schreiben Sie ein Bewerbungsschreiben
Verwenden Sie diese Schritte als Leitfaden für die Erstellung eines Zulassungsbescheids für Ihr Programm:
1. Bereiten Sie einen Titel vor
Beginnen Sie den Brief mit einer formellen Kopfzeile, die den vollständigen Namen und die Adresse des Studenten enthält. Die Identifizierung des richtigen Studenten in den Zulassungsbescheiden ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die richtigen Studenten eine Benachrichtigung über die Aufnahme in ein Hochschulprogramm erhalten. Zeigen Sie das offizielle Programmlogo an oder drucken Sie den Brief auf den offiziellen Briefkopf der Universität, um die Bedeutung des Dokuments hervorzuheben.
2. Bestätigen Sie die Anmeldung des Kandidaten
Erklären Sie im ersten Satz des Schreibens, dass Sie den Kandidaten in das Programm aufnehmen. Verwenden Sie beim Verfassen Ihres ersten Vorschlags eine klare Sprache, um sicherzustellen, dass der Bewerber seinen Zulassungsstatus versteht. Die Zulassung zu einem Bildungsprogramm ist für einen zukünftigen Studenten wichtig, daher ist es für den Studenten von Vorteil, offen zu sein. Erwägen Sie, den Satz in der Ich-Form zu schreiben, um den Brief persönlicher und verständlicher zu gestalten.
3. Teilen Sie Glückwünsche
Gratulieren Sie dem Studenten zu seiner Annahme, nachdem Sie bekannt gegeben haben, dass er einen Platz im Programm erhalten hat. Erkennen Sie die harte Arbeit und Mühe an, die sie in ihre Bewerbung gesteckt haben. Wenn in Ihrem Programm besonders hohe Standards für die Bewerbungsannahme gelten, möchten Sie diese Informationen möglicherweise erwähnen, um die Erfolge hervorzuheben. Je nachdem, wie viele Zulassungsbescheide Sie verschicken müssen, können Sie jeden Brief mit ein paar Details darüber, warum jeder Student angenommen wurde, personalisieren.
4. Erklären Sie die Einnahme
Geben Sie in dem Schreiben Anweisungen dazu, wie Sie das Zulassungsangebot annehmen oder ablehnen können. Dies umfasst in der Regel das Ausfüllen und Zurücksenden eines Formulars, das Einreichen eines Einzahlungsbelegs oder die Online-Eingabe von Informationen. Listen Sie alle Fristen auf und erläutern Sie, welche Frist für jedes Formular gilt, wenn mehrere Dokumente ausgefüllt werden müssen.
5. Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu
Ein optionaler Schritt besteht darin, zusätzliche Informationen hinzuzufügen, z. B. Informationen zur Orientierungswoche, zusätzliche Besuche, um mehr über das Programm zu erfahren, oder Informationen zu Stipendien. Einige Programme verfügen über zusätzliche Pakete mit detaillierten Informationen zu diesen Informationen, während andere sie im ersten Angebotsschreiben enthalten. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen, um herauszufinden, welche Methode für Ihre Situation die richtige ist.
6. Ermutigen Sie sie, zu akzeptieren.
Bitten Sie den Bewerber am Ende des Schreibens, das Angebot anzunehmen. Erklären Sie, dass Sie hoffen, dass sie teilnehmen, und dass Sie glauben, dass sie eine Bereicherung für das Programm sein werden. Dies zeigt, wie sehr Sie ihren Input und ihre Anwendung schätzen. Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen und fügen Sie am Ende eine handschriftliche Notiz hinzu, um den Brief noch persönlicher zu gestalten.
Musterzulassungsbescheid:
Bei dieser Vorlage handelt es sich um eine Struktur, die Sie mit spezifischen Informationen zu Ihren Studierenden und Ihrem Programm ausfüllen können:
(Name des Studenten)
(Studentenadresse)
Lieber (Vorname),
Ich freue mich, Ihnen ein formelles Angebot für die Zulassung zum Abschlussjahrgang an der Universität (Name der Hochschule) zu unterbreiten. Glückwunsch. Dieses Jahr haben wir viele hervorragende Bewerbungen von talentierten Menschen erhalten und konnten nur wenige ausgewählte Studierende aufnehmen. Wir glauben, dass Sie aufgrund (Beispiel von Erfolgen) gut zu unserem Programm passen und hoffen, dass Sie dieses Angebot annehmen, der Studentenschaft beizutreten.
Um allen zugelassenen Studierenden die Möglichkeit zu geben, mehr über (die Hochschule) zu erfahren, veranstalten wir vom (Datum) bis (Datum) mehrere Informationsveranstaltungen exklusiv für angenommene Bewerber. Wenn Sie an einer Teilnahme oder einem Termin für einen privaten Besuch interessiert sind, antworten Sie bitte auf die beigefügten Einladungen oder kontaktieren Sie mich unter der unten angegebenen Nummer.
Alle Anmeldeformulare sind enthalten, einschließlich einer Liste der Formulare, die Sie fristgerecht zurücksenden müssen, um sich einen Platz für das kommende Semester zu sichern. Bitte geben Sie außerdem neben Ihrem Formular einen Anzahlungsbetrag an. Sie können auch Ihr eingehendes Finanzhilfepaket überprüfen, um weitere Informationen zur Zahlung Ihrer Anzahlung mit Stipendienfonds zu erhalten. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie mir bitte an (E-Mail) oder rufen Sie die Rezeption unter Tel. an. (Telefonnummer).
Ich freue mich darauf, Sie bald anzurufen und Sie auf dem Campus zu sehen!
Aufrichtig,
(Name)
(Berufsbezeichnung)
(Name der Hochschule)
Musterzulassungsbescheid
Hier ist ein Beispiel für einen Zulassungsbescheid:
Katelyn Morales
Austin, Texas
Liebe Katelyn,
Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie sich einen Platz im Jahrgang 2024 des Whitewater College gesichert haben. Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer harten Arbeit und Ihrem Engagement. Wir haben hohe Ansprüche an akademische Leistungen und glauben, dass Ihre Testergebnisse und Ihre Ausbildung sowie Ihr Aufsatz Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, beeindruckende Beiträge für die Whitewater College-Gemeinschaft zu leisten. Das Zulassungsteam hofft, dass Sie sich für das Whitewater College als Ort für die weitere akademische Weiterentwicklung entscheiden.
Wir haben im März und April mehrere Veranstaltungen für zugelassene Studierende, bei denen Sie den Campus erkunden, Professoren treffen und mehr darüber erfahren können, wo Sie Ihre nächsten vier Jahre verbringen könnten. Sie können sich für eine der beigefügten Einladungen anmelden oder mir unten eine E-Mail senden, um einen Besuch zu einem anderen Zeitpunkt zu vereinbaren.
Um Ihre Annahme zu bestätigen, melden Sie sich an, indem Sie bis zum 1. Mai 2022 ein Annahmeformular einreichen, um sich einen Platz für das Herbstsemester zu sichern. Bitte reichen Sie zusammen mit Ihrem Anmeldeformular ein Anzahlungsformular in Höhe von 500 $ ein, das ebenfalls bis zum 1. Mai 2022 eingereicht werden muss. Viele Studenten qualifizieren sich für die Befreiung von der Anzahlung durch das finanzielle Unterstützungs- und Stipendienpaket, das per Post eintrifft. Bitte kontaktieren Sie mich bei Fragen unter 555-555-5555 oder (email protected)
Ich freue mich darauf, Sie bald anzurufen und Sie auf dem Campus zu sehen!
Aufrichtig,
Natalia Koritsa
Dekan für Zulassungen
Whitewater College