So schreiben Sie einen Willkommensbrief (mit kostenlosen Vorlagen-Downloads) • BUOM
Nach der Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist es wichtig, ihn im Team willkommen zu heißen und ihm die nötigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Ein Willkommensbrief bzw. Begrüßungsschreiben für neue Mitarbeiter ist eine tolle und einfache Möglichkeit, dieses Ziel zu erreichen. Nutzen Sie unsere Willkommensbrief-Vorlage und Willkommensbrief-Beispiele, um Ihren ganz persönlichen Willkommensbrief für neue Mitarbeiter zu erstellen.
Was ist ein Willkommensschreiben bei einer Bewerbung?
Ein Begrüßungsschreiben ist ein Dokument, das Sie neuen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Willkommensbriefe oder Willkommens-E-Mails für neue Mitarbeiter stellen wichtige Teammitglieder vor und geben dem neuen Mitarbeiter grundlegende Informationen, um ihn auf seinen ersten Arbeitstag vorzubereiten. Unternehmen verwenden häufig eine Vorlage für alle neuen Mitarbeiter, die schnell an die Anforderungen der Position und Abteilung des neuen Mitarbeiters angepasst werden kann, anstatt jedes Mal einen neuen Brief erstellen zu müssen, wenn ein neuer Mitarbeiter an Bord kommt.
Mehr Details: So stellen Sie Ihren ersten Mitarbeiter ein
Was in einem Willkommensbrief an neue Mitarbeiter enthalten sein sollte
Willkommens-E-Mails können kurz und einfach oder lang und komplex sein. Die Länge und die enthaltenen Informationen hängen vom Zweck des Briefes ab. Einige Unternehmen nutzen ein Willkommensschreiben, um den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen und das Datum und die Uhrzeit des Onboardings anzugeben, während andere das Willkommensschreiben verwenden, um Links zu wichtigen Unternehmensdokumenten, Onboarding-Formularen und mehr bereitzustellen.
Hier sind die Informationen, die Sie in Ihre Willkommens-E-Mail aufnehmen sollten:
- Willkommenserklärung
- Ihr Name und Ihre Position
- Grundlegende Informationen erforderlich
- Erinnerung an Startdatum und -uhrzeit des Mitarbeiters
Hier sind einige der Komponenten, die Sie einbinden können, aber nicht erforderlich sind:
- Orientierung bzw Anpassungsplan
- Direktnamen und Positionen von Kollegen
- Beispiel-Tagesablauf
- Links zu Onboarding-Formularen
- Links zum Mitarbeiterverzeichnis
- Links zu Tools und Ressourcen für Mitarbeiter
Mehr Details: Ankündigung eines neuen Mitarbeiters
Vorteile des Versendens von Willkommens-E-Mails an Mitarbeiter
Ein Willkommensbrief für neue Mitarbeiter ist sowohl eine höfliche als auch praktische Form der Kommunikation. Durch die Aufnahme neuer Mitarbeiter in das Unternehmen stärken diese ihre Entscheidung, in Ihr Unternehmen einzusteigen. Neue Mitarbeiter sind in der Regel besser vorbereitet und freuen sich auf ihren ersten Arbeitstag, wenn sie von ihrem neuen Arbeitgeber ein Begrüßungsschreiben erhalten.
Darüber hinaus bietet Ihnen das Begrüßungsschreiben die Möglichkeit, wichtige Informationen zum Onboarding, zu Unternehmensrichtlinien, Namen von Kollegen und anderen wichtigen Informationen zu übermitteln, die dazu beitragen, den Onboarding-Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.
So erstellen Sie einen Begrüßungsbrief oder Willkommensbrief für neue Mitarbeiter
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre erste Willkommens-E-Mail zu schreiben:
1. Definieren Sie Ihre Ziele
Beginnen Sie damit, den Zweck Ihrer Willkommens-E-Mail zu definieren. Welche weiteren Informationen möchten Sie dem Mitarbeiter neben der Gratulation zu seiner neuen Position mitteilen? Wissen Sie das, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Beraten Sie sich mit Kollegen, um herauszufinden, welche weiteren Informationen nützlich sein könnten.
2. Verfolgen Sie den Brief
Erstellen Sie eine Gliederung Ihres Anschreibens, die alle notwendigen Informationen für den neuen Mitarbeiter enthält. Dies kann durch einfaches Auflisten der Hauptidee oder Informationen erfolgen, die in jeden Absatz aufgenommen werden sollen.
3. Begrüßen Sie den Mitarbeiter
Beginnen Sie Ihren Brief mit der Begrüßung des Mitarbeiters im Unternehmen und im Team. Bringen Sie ihnen Ihre Glückwünsche zum Erhalt der Stelle und Ihre Begeisterung über den Eintritt in das Unternehmen zum Ausdruck.
4. Stellen Sie sich vor
Stellen Sie sich dem neuen Mitarbeiter vor und beschreiben Sie Ihre Rolle im Unternehmen. Geben Sie entweder in diesem Absatz oder mit Ihrer Unterschrift am Ende des Briefes Kontaktinformationen an, damit der neue Mitarbeiter bei Bedarf Fragen stellen kann.
5. Geben Sie die erforderlichen Informationen an
Stellen Sie dem Mitarbeiter die notwendigen Informationen über seinen ersten Arbeitstag sowie alle Dokumente oder anderen Gegenstände zur Verfügung, die er möglicherweise für die Einarbeitung benötigt. Geben Sie unbedingt Ihre Startzeit, Ihre Erwartungen am ersten Tag, die Kleiderordnung und alle anderen relevanten Informationen an.
6. Erweitern Sie nach Bedarf
Fügen Sie alle weiteren Informationen hinzu, die Sie möglicherweise in Ihr Dokument aufnehmen möchten neues Einstellungspaket Dies würde dem Arbeitnehmer vor seinem ersten Arbeitstag helfen. Solche Informationen können einen Link zu enthalten Angestelltenhandbuch oder eine Liste der Kollegen, mit denen der Mitarbeiter eng zusammenarbeiten wird.
7. Schließen Sie den Brief
Schließen Sie den Brief mit Ihrer Unterschrift und abschließenden Tipps oder Informationen ab, die der Mitarbeiter möglicherweise zur Vorbereitung auf seinen ersten Arbeitstag benötigt.
Muster-Willkommensbrief
Vorlagen können das Verfassen eines Begrüßungsschreibens für Mitarbeiter einfach und unkompliziert machen. Hier ist eine Willkommens-E-Mail-Vorlage, die Sie ganz einfach anpassen können:
(Datum)
Sehr geehrter (Name des neuen Mitarbeiters),
Willkommen bei (Firmenname)! Wir freuen uns sehr, dass Sie sich uns angeschlossen haben. Aufgrund Ihrer (kurzen Liste der Fähigkeiten und Erfolge) sind Sie ideal für (Name der Position) geeignet.
Wir haben uns während Ihres Interviews kennengelernt, aber ich möchte mich Ihnen noch einmal vorstellen. Ich bin (Ihr Name) und ich werde Ihr sein (Beziehung zum neuen Mitarbeiter). Bei Fragen während des Onboarding-Prozesses können Sie mich gerne kontaktieren.
Wie bereits erwähnt, ist Ihr erster Arbeitstag (Startdatum) um (Startzeit). Bitte bringen Sie zwei Kopien Ihres Personalausweises mit und bereiten Sie sich darauf vor, die Registrierungsunterlagen auszufüllen. Sie treffen sich auch mit Ihrem direkten Vorgesetzten (Name des direkten Vorgesetzten) und widmen sich dann Ihren alltäglichen Aufgaben. Wenn es Zeit gibt, hoffen wir, dass Sie sich mit (zugehörigen Abteilungen) treffen. Wie Sie vielleicht während des Vorstellungsgesprächs bemerkt haben, gilt unsere Kleiderordnung im Büro.
Ihre neuen Kollegen freuen sich, Sie persönlich im Team begrüßen zu dürfen. (Name des Kollegen) und (Name des Kollegen) werden Ihnen in den ersten Wochen im Job eine großartige Ressource sein. Sie treffen sich während des Onboardings mit ihnen und können während dieser Zeit und in den kommenden Wochen alle spezifischen Fragen stellen, die Sie haben.
Wenn Sie Fragen zu Ihrem ersten Tag haben, können Sie sich gerne an (Ihre bevorzugte Kontaktmethode) wenden. Wir freuen uns darauf, Sie am (Starttermin) kennenzulernen!
Aufrichtig,
(Ihr Name)
(Dein Standpunkt)
Vorlage für einen Begrüßungsbrief für Mitarbeiter im PDF- und Word-Format
Schauen Sie sich unsere Vorlage für ein Begrüßungsschreiben für Mitarbeiter an, um neue Mitarbeiter auf ihren ersten Arbeitstag vorzubereiten.
Laden Sie Word kostenlos herunter
*Diese Beispiele stellt Indeed den Benutzern dieser Website mit freundlicher Genehmigung zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir nicht Ihr Personalberater oder Rechtsberater sind und keines dieser Dokumente die aktuellen Arbeits- oder Beschäftigungsvorschriften widerspiegelt.
Beispiele für Willkommensbriefe
Hier ist ein Beispiel eines Begrüßungsschreibens mit der bereitgestellten Vorlage:
7. März 2021
Lieber Daniel,
Willkommen im Atlas-Verlag! Wir freuen uns sehr, dass Sie sich uns angeschlossen haben. Ihre Liebe zum Detail, Ihr beeindruckender Fokus und Ihre frühere Erfahrung bei Hollinger & Michaelson machen Sie zu einem idealen Kandidaten für die Position des Associate Editor. Wir freuen uns darauf, zu sehen, wie sich Ihre Fähigkeiten auf unser Redaktionsteam auswirken werden.
Wir haben uns während Ihres Interviews kennengelernt, aber ich möchte mich Ihnen noch einmal vorstellen. Ich bin Deb Elliott und ich werde Ihr HR-Vertreter sein. Wenn Sie während des Onboarding-Prozesses Fragen zum Personalwesen haben, können Sie mich gerne kontaktieren. Ich kann Sie auch an andere Mitarbeiter im Büro verweisen, die bei Bedarf bei der Beantwortung arbeitsbezogener Fragen behilflich sein können.
Wie bereits erwähnt, ist Ihr erster Arbeitstag der 28. März um 8:30 Uhr. Bitte bringen Sie zwei Kopien Ihres Personalausweises mit und bereiten Sie sich darauf vor, die Registrierungsunterlagen auszufüllen. Sie treffen sich auch mit Ihrem Vorgesetzten, Harry Arnold, um Ihre täglichen Aufgaben zu besprechen. Wenn Sie Zeit haben, hoffen wir, dass Sie sich mit dem leitenden Redaktionsteam treffen können. Wie Sie vielleicht bei Ihrem Vorstellungsgespräch bemerkt haben, ist unsere Bürokleidung lässig, aber professionell.
Ihre neuen Kollegen freuen sich, Sie persönlich im Team begrüßen zu dürfen. Alex Anderson und Pat Bavani werden Ihnen in den ersten Wochen helfen. Sie treffen sich während des Onboardings mit ihnen und können während dieser Zeit und in den kommenden Wochen alle spezifischen Fragen stellen, die Sie haben.
Kontaktieren Sie uns gerne unter (email protected) bei Fragen zu Deinem ersten Tag. Wir erwarten Sie am 28. März!
Aufrichtig,
Deb Elliot
Personalleiter
Beispiel eines Begrüßungsschreibens für einen neuen Mitarbeiter
Betreff: Willkommen im Atlas Publishing-Team!
Lieber Daniel,
Wir haben uns während Ihres Vorstellungsgesprächs kennengelernt, aber ich möchte mich gerne noch einmal vorstellen. Mein Name ist Deb Elliott und ich bin Leiterin der Personalabteilung bei Atlas Publishing. Ich möchte Sie persönlich zu Ihrer neuen Position als Junior-Redakteurin beglückwünschen!
Ihre bisherige Erfahrung als Korrekturleser bei Hollinger & Michaelson sowie Ihre umfassenden Kenntnisse des AP Stylebook machen Sie zu einem wichtigen Gewinn für unser Unternehmen. Wir freuen uns sehr, dass Sie dem Team beigetreten sind!
Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Ihr erster Arbeitstag der 28. März um 8:30 Uhr sein wird. Bitte bringen Sie zwei Kopien Ihres Personalausweises mit und bereiten Sie sich darauf vor, die Registrierungsunterlagen auszufüllen. Sie treffen sich auch mit Ihrem Vorgesetzten, Harry Arnold, um Ihre täglichen Aufgaben zu besprechen. Wenn Sie Zeit haben, hoffen wir, dass Sie sich mit dem leitenden Redaktionsteam treffen können. Wie Sie vielleicht bei Ihrem Vorstellungsgespräch bemerkt haben, ist unsere Bürokleidung lässig, aber professionell.
Bitte lesen Sie das beigefügte Mitarbeiterhandbuch und den Styleguide. Neue Mitarbeiter freuen sich manchmal über die vorherige Durchsicht dieser Dokumente, eine Voraussetzung ist dies jedoch nicht. Kontaktieren Sie uns gerne unter (email protected) bei Fragen zu Deinem ersten Tag. Wir erwarten Sie am 28. März!
Alles Gute,
Deb Elliot
Personalleiter
Willkommensbrief
Hier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Willkommens-E-Mails:
Wann sollte ich eine Willkommens-E-Mail senden?
Willkommens-E-Mails sollten idealerweise unmittelbar nach der Unterzeichnung des Angebots oder Vertrags durch den neuen Mitarbeiter versendet werden. Auf diese Weise hat der neue Mitarbeiter zwischen der offiziellen Übernahme der Stelle und dem Onboarding Kontakt zu Ihrem Unternehmen. Außerdem werden ihnen Ressourcen und Unternehmenskontaktinformationen zur Verfügung gestellt, falls sie Fragen haben.
Von wem soll das Willkommensschreiben stammen?
Das Begrüßungsschreiben kann von jedem leitenden Mitarbeiter des Unternehmens stammen und hängt möglicherweise von der Position ab, die der neue Mitarbeiter besetzen wird. Willkommens-E-Mails kommen häufig von einem Mitarbeiter der Personalabteilung, können aber auch von Abteilungsleitern oder sogar dem CEO des Unternehmens stammen.
Warum ist ein Willkommensbrief wichtig?
Willkommensschreiben sind weniger formell als Angebotsschreiben oder Verträge und versorgen neue Mitarbeiter mit wichtigen Informationen vor ihrem ersten Arbeitstag. Betrachten Sie Ihre Willkommens-E-Mail als den ersten Schritt zum Aufbau einer positiven Beziehung zu Ihrem neuen Mitarbeiter.
Wie sende ich eine Willkommens-E-Mail an neue Mitarbeiter?
Wie Sie die E-Mail versenden, hängt möglicherweise davon ab, welche Informationen enthalten sind und wie schnell der Mitarbeiter diese erhalten soll. Begrüßungsschreiben werden häufig per E-Mail verschickt, sodass Links zu Online-Ressourcen wie einem Mitarbeiterhandbuch oder einer unternehmensweiten Messaging-App leicht zugänglich sind. Für eine persönlichere Note verschicken manche Unternehmen lieber einen Begrüßungsbrief per Post.