So schreiben Sie einen Lebenslauf für einen Dateneingabespezialisten (plus Beispiel) • BUOM
25. April 2022
Wenn Sie auf der Suche nach einem Job im Bereich Dateneingabe sind, kann ein Lebenslauf ein wichtiger Bestandteil Ihrer Jobsuche sein. Ein gut geschriebener Lebenslauf kann Ihnen dabei helfen, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen den Personalmanagern professionell zu präsentieren. Das Erlernen des Prozesses zum Erstellen eines Lebenslaufs für diese Rollen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Qualifikationen genau zu artikulieren, sodass Sie eine Stelle finden können, die Ihren Fähigkeiten und Vorlieben entspricht.
In diesem Artikel definieren wir die Berufsbezeichnung „Dateneingabespezialist“, beschreiben, wie man einen Lebenslauf als Dateneingabespezialist verfasst, stellen eine Vorlage und ein Beispiel für diese Art von Lebenslauf bereit und geben Tipps, die Ihnen bei der Erstellung eines erfolgreichen Lebenslaufs in Ihrem gewünschten Bereich helfen.
Was ist ein Dateneingabespezialist?
Ein Dateneingabespezialist ist ein Verwaltungsspezialist, der Informationen aus physischen Dokumenten in einem digitalen System aufzeichnet. Sie können Informationen aus Rechnungen, Berichten, Krankenakten oder stornierten Schecks in digitale Computersysteme eingeben, auf die andere im Unternehmen problemlos zugreifen können. Nach der digitalen Erfassung kann eine Organisation diese Daten analysieren oder zur Führung detaillierter historischer Aufzeichnungen verwenden.
Während sie diese Informationen möglicherweise manuell in einen Computer eingeben, können Dateneingabespezialisten auch Technologien wie Scanner verwenden, um Bilder oder andere Informationen in digitale Aufzeichnungssysteme zu integrieren. Eine weitere wichtige Aufgabe von Dateneingabeexperten besteht darin, die Richtigkeit der von ihnen eingegebenen Daten zu überprüfen, da falsche Informationen häufig die Integrität der Aufzeichnungen eines Unternehmens beeinträchtigen können. Diese Fachkräfte können in jeder Branche arbeiten, die Daten aus physischen Dokumenten verwendet, wobei die Regierung oder das Gesundheitswesen beliebte Branchen für diese Position sind.
So schreiben Sie einen Lebenslauf für einen Dateneingabespezialisten
Hier sind sieben Schritte, die Sie unternehmen können, um einen hochwertigen Lebenslauf für eine Stelle als Dateneingabespezialist zu verfassen:
1. Erstellen Sie einen Titel
Das erste Element, das Sie Ihrem Lebenslauf hinzufügen können, ist eine professionelle Überschrift oben im Dokument. Ihre Kopfzeile kann persönliche Informationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre berufliche E-Mail-Adresse, Ihren Standort sowie Ihre berufliche Website oder Ihr berufliches Profil enthalten. Indem Sie diese Informationen in einen klaren, leicht lesbaren Abschnitt oben in Ihrem Lebenslauf einfügen, können Sie Personalmanagern ermöglichen, Sie bei Fragen oder Interviewanfragen problemlos zu kontaktieren. Sie können auch sofort Ihre Professionalität und Ihren Respekt gegenüber der Zeit und den Ressourcen des Personalchefs unter Beweis stellen.
2. Schreiben Sie einen professionellen Lebenslauf
Nach dem Titel können Sie eine professionelle Zusammenfassung hinzufügen, die Ihre wichtigsten Eigenschaften kurz beschreibt. Diese ein bis drei Sätze umfassende Aussage kann Ihre relevanten Vorerfahrungen beschreiben, wichtige Bildungsqualifikationen identifizieren und wichtige Fähigkeiten hervorheben, die Ihnen bei der Dateneingabe zum Erfolg verhelfen können. Sie können auch besprechen, welche Position Sie erreichen möchten und was Sie in die Rolle einbringen möchten.
Denken Sie beim Verfassen Ihres beruflichen Lebenslaufs daran, spezifische Details anzugeben, die Ihre Kompetenz und Eignung für die Stelle belegen. Sie können beispielsweise Angaben dazu machen, wie lange Sie im Außendienst gearbeitet haben. Wenn Sie entscheiden, welche Informationen Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen möchten, sollten Sie die Informationen auswählen, die Ihre Eignung für die Stelle am besten belegen. Eine Möglichkeit, diese Informationen auszuwählen, besteht darin, die Stellenanzeige zu lesen und alle erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen zu notieren.
3. Fügen Sie Ihre Berufserfahrung hinzu
Anschließend können Sie Berufserfahrung hervorheben, die Ihre Eignung für die Stelle belegt. Erwägen Sie, zwei oder drei relevante Positionen hinzuzufügen, beginnend mit der aktuellsten Rolle und arbeiten Sie sich rückwärts vor. Wenn Sie jede Erfahrung hinzufügen, können Sie Ihre Berufsbezeichnung, das Datum, an dem Sie die Stelle innehatten, sowie den Namen und den Standort des Unternehmens angeben. Wenn Sie über umfangreiche Berufserfahrung verfügen, sollten Sie diejenigen hervorheben, die aktuell und für bestimmte Aspekte Ihrer gewünschten Rolle am relevantesten sind. Wenn Sie auf der Suche nach einer Stelle im Bereich Dateneingabe im Gesundheitswesen sind, möchten Sie sich möglicherweise auf andere Erfahrungen im Gesundheitswesen konzentrieren.
Erwägen Sie, für jede Berufserfahrung ein paar Stichpunkte hinzuzufügen, die zusammenfassen, was Sie in jeder Rolle getan haben und welche Wirkung Sie erzielt haben. In diesen Absätzen können Sie starke Verben wie „erstellen“ oder „unter der Leitung“ verwenden. Sie können auch numerische Daten zu Ihrer Arbeit angeben. Sie können beispielsweise die Anzahl der pro Tag eingegebenen Datenpunkte oder die Anzahl der verwendeten Datenbanken angeben. Genau wie in Ihrem beruflichen Lebenslauf können Sie alle relevanten Engagements oder Verantwortlichkeiten hervorheben, die mit den in der Stellenausschreibung genannten übereinstimmen.
4. Liste der Fähigkeiten
Durch das Hinzufügen eines Kompetenzabschnitts können Sie hervorheben, was Sie in jeder Rolle gelernt haben und welche Kompetenzen Sie in Ihre neue Rolle einbringen können. Diese Liste mit Aufzählungszeichen kann alle Fähigkeiten enthalten, von denen Sie glauben, dass sie Ihnen in Ihrer Rolle helfen würden. Dazu können Soft Skills wie Liebe zum Detail, Geduld oder Organisation gehören, aber auch branchenspezifische Hard Skills wie bestimmte Dateneingabesysteme oder -technologien.
Bei einer Stelle im Dateneingabebereich kann es besonders wichtig sein, Ihre Fähigkeiten und Ihr Verständnis für eine bestimmte Art von Daten hervorzuheben, da dies Ihre Qualifikationen für die Stelle unter Beweis stellen kann. Wenn Sie beispielsweise sehr gut darin sind, Regierungsdokumente zu verstehen, sind Sie möglicherweise gut für eine Regierungsrolle geeignet. Wenn der Personalmanager Ihren Lebenslauf liest, konzentriert er sich möglicherweise auf diese Branchenqualifikationen.
5. Geben Sie Ihre Ausbildung an
Gegen Ende Ihres Lebenslaufs können Sie Ihre Ausbildung angeben. Erwägen Sie, einen beliebigen Abschluss hinzuzufügen, den Sie erworben haben, beispielsweise einen Bachelor- oder Associate-Abschluss. Da für viele Dateneingabefunktionen dieses Bildungsniveau möglicherweise nicht erforderlich ist, sollten Sie darüber nachdenken, Ihr höchstes abgeschlossenes Bildungsniveau hinzuzufügen. Für jeden Bildungsnachweis können Sie neben dem Namen der Institution auch den Namen des Abschlusses angeben. Wenn Ihr Abschluss innerhalb der letzten drei Jahre liegt, können Sie auch das Abschlussjahr angeben.
6. Verwenden Sie alle relevanten zusätzlichen Abschnitte
Gegebenenfalls können Sie auch zusätzliche Abschnitte hinzufügen, die zum Nachweis Ihrer Qualifikationen beitragen. Dazu können Abschnitte gehören, die Ihre Zertifizierungen, Lizenzen oder Veröffentlichungen hervorheben. Auch wenn Personalmanager diese Informationen möglicherweise nicht benötigen, können Sie sie angeben, wenn Sie der Meinung sind, dass sie Ihre beruflichen Fähigkeiten belegen. Als Dateneingabespezialist können Sie in diesem Abschnitt alle Zertifizierungs- oder Weiterbildungserfahrungen hervorheben, die Sie außerhalb eines regulären Studiums erworben haben. Wenn Sie beispielsweise ein Zertifikat in Datenanalyse erwerben, kann dies Ihre Fähigkeit zur Dateneingabe und -nutzung nachweisen.
7. Testen Sie Ihren Lebenslauf, bevor Sie ihn absenden
Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf vor dem Absenden auf kleinere Fehler. Sie können auch überprüfen, wie genau und effektiv Sie Ihre Fähigkeiten präsentiert haben. Um Ihren Lebenslauf zu testen, drucken Sie ihn aus und markieren Sie etwaige Fehler, lesen Sie ihn laut vor oder lassen Sie ihn von einem Freund oder Mentor vorlesen. Auf diese Weise können Sie ein professionelles, fehlerfreies Dokument erstellen, das Ihre Fähigkeiten als Mitarbeiter demonstriert.
Vorlage für Dateneingabespezialisten
Hier ist eine Lebenslaufvorlage für einen Dateneingabespezialisten, die Ihnen bei der Vorbereitung auf den Nachweis Ihrer Qualifikationen helfen soll:
(Vollständiger Name)
(Telefonnummer) | (Professionelle E-Mail-Adresse) | (Stadt, Bundesland) | (Link zum professionellen Stellenportfolio)
Professioneller Lebenslauf
(Ein bis drei Sätze, die Ihre Dateneingabeerfahrung, Fähigkeiten und gewünschten Karriereziele zusammenfassen)
Berufserfahrung
(Berufsbezeichnung), (Startdatum–Enddatum)
(Firmenname), (Standort)
(Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)
(Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)
(Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)
(Berufsbezeichnung), (Startdatum–Enddatum)
(Firmenname), (Standort)
(Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)
(Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)
(Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)
Fähigkeiten
(Fähigkeit im Zusammenhang mit der Dateneingabe), (Fähigkeit im Zusammenhang mit der Dateneingabe), (Fähigkeit im Zusammenhang mit der Dateneingabe)
Ausbildung
(Abschluss verdient)
(Name der Institution), (Abschlussjahr, wenn Sie Ihren Abschluss innerhalb der letzten drei Jahre gemacht haben)
Lizenzen und Zertifikate
(Lizenz oder Zertifizierung, mit Erhaltsdatum)
(Lizenz oder Zertifizierung, mit Erhaltsdatum)
Muster-Lebenslauf für einen Dateneingabespezialisten
Dieser Beispiellebenslauf für eine Stelle als Dateneingabespezialist hilft Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Dokuments:
* Jennifer Smith
123-456-7891| (email protected) | New Orleans, Louisiana| (email protected)*
Professioneller Lebenslauf
Detailorientierter Dateneingabespezialist mit vier Jahren Erfahrung in der Arbeit mit sensiblen Daten und Informationen für Gesundheitsorganisationen. Hohe Zuverlässigkeit und Komfort beim Arbeiten mit großen Informationsmengen. Ich suche eine Stelle zur Erfassung medizinischer Daten mit zusätzlichen Verwaltungsaufgaben.
Berufserfahrung
Dateneingabespezialist, Januar 2020 – März 2022
Johnson Hospital, New Orleans
Geben Sie Datensätze und Dokumente für Hunderte von Patienten pro Tag ein, um den Krankenhausbetrieb zu optimieren
Daten auf sachliche Richtigkeit und Konsistenz geprüft
Führen Sie nach Bedarf weitere Verwaltungsfunktionen aus
Rezeptionist, Dezember 2018 – Januar 2020
Southern Urgent Care, New Orleans
Begrüßung von bis zu 50 Patienten pro Tag, um ihnen das Gefühl zu geben, in der Praxis willkommen zu sein
Eingabe und Verarbeitung sensibler Patienteninformationen zur Gewährleistung der Integrität
Führen eines detaillierten Protokolls der täglichen Besprechungen
Fähigkeiten
Tabellenkalkulationstechnologie, Kundenservice, Liebe zum Detail
Ausbildung
Bachelor of Science in Business Administration
Western New Orleans University
Lizenzen und Zertifikate
Zertifizierter Dateneingabespezialist 2021
Zertifizierter Verwaltungsdienstleister, 2019
Tipps zum Verfassen eines Lebenslaufs für einen Dateneingabespezialisten
Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Verfassen eines effektiven Lebenslaufs als Dateneingabespezialist helfen:
Verwenden Sie unterschiedliche Lebensläufe
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, sollten Sie in Betracht ziehen, leicht unterschiedliche Lebensläufe zu verwenden, um Ihre individuelle Eignung zu demonstrieren. Während Sie möglicherweise für jede Position die gleichen Informationen angeben möchten, möchten Sie sich möglicherweise auf bestimmte wichtige Aspekte für jede Position konzentrieren. Wenn Sie sich beispielsweise sowohl im Gesundheitswesen als auch im öffentlichen Dienst für Dateneingabestellen bewerben, können Sie separate Lebensläufe erstellen, die Ihre Erfahrungen in den einzelnen Bereichen hervorheben. Sie können sich auch auf bestimmte Fähigkeiten für jede Rolle konzentrieren. Wenn die Position beispielsweise die Verwendung vieler Datenbanken erfordert, verfügen Sie möglicherweise über eine Version Ihres Lebenslaufs, in der Sie einige Soft Skills mit der Datenbankqualifikation austauschen.
Darüber hinaus können Sie verschiedene Lebensläufe verwenden, um Ihre Karriere in Ihrem Bereich voranzutreiben. Wenn Sie beispielsweise kürzlich Ihren Abschluss gemacht haben, können Sie Ihre Ausbildung oben in Ihrem Lebenslauf angeben und später Ihre Berufserfahrung angeben. Dies kann zunächst zeigen, in welchem Bereich Sie am erfahrensten und erfolgreichsten sind. Wenn Sie mehr Erfahrung sammeln, können Sie den Abschnitt „Berufserfahrung“ näher an den Anfang rücken.
Demonstrieren Sie einzigartige Fähigkeiten und Erfahrungen
Da es sich bei einer Dateneingabestelle oft um eine Einstiegsposition handelt, sollten Sie den Nachweis einzigartiger Erfahrungen und Fähigkeiten in Betracht ziehen, wenn Sie nicht bereits über umfangreiche Berufserfahrung verfügen. In vielen Fällen erfordert die Dateneingabe Fähigkeiten wie Organisation und Liebe zum Detail, die in vielen Arten von Rollen und Bereichen erworben werden können. Dazu kann ein Praktikum oder eine ehrenamtliche Tätigkeit gehören. Wenn Sie beispielsweise im College einen Club geleitet haben oder als Sekretärin in einer Berufsorganisation gearbeitet haben, könnte dies Ihre allgemeinen Verwaltungsfähigkeiten unter Beweis stellen und Ihre Qualifikationen für die Eingabe in das Dateneingabefeld widerspiegeln.