So schreiben Sie einen Lebenslauf für eine medizinische Sekretärin (mit Tipps und Beispielen) • BUOM

22. April 2021

Ein effektiver Lebenslauf zeigt Personalmanagern, wie Sie zu ihrem Unternehmen beitragen können. Wenn Sie sich für eine Stelle als medizinische Sekretärin bewerben, ist es wichtig, anhand Ihres Lebenslaufs zu zeigen, warum Sie für die Stelle geeignet sind. Beim Verfassen eines Lebenslaufs für eine medizinische Sekretärin geht es darum, zu recherchieren, was der Arbeitgeber von einem Kandidaten erwartet, und eine spezifische Zusammenfassung zu verfassen, die den Arbeitgeber interessiert. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie einen Lebenslauf für eine medizinische Sekretärin verfassen und stellen Ihnen einen Beispiel-Lebenslauf zur Verfügung, den Sie als Leitfaden verwenden können.

Was ist eine Arztsekretärin?

Eine medizinische Sekretärin übernimmt Verwaltungsaufgaben in einer medizinischen Einrichtung. Um das medizinische Personal zu unterstützen, erledigen medizinische Sekretäre den Papierkram, den Patienten für die Pflege benötigen, und stellen sicher, dass Ärzte über die für die Behandlung erforderliche medizinische Versorgung verfügen.

Wenn Sie sich für eine Stelle als medizinische Sekretärin bewerben, müssen Sie möglicherweise mit mehreren Kandidaten für eine Stelle als medizinische Sekretärin konkurrieren. Daher ist es wichtig, einen Lebenslauf zu verfassen, der Ihnen hilft, sich von der Masse abzuheben. Ihr Lebenslauf kann Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, mit Patienten zu arbeiten und vertrauliche Informationen ethisch zu behandeln. Durch die Beschreibung Ihrer Qualifikationen können Sie Arbeitgebern zeigen, dass Sie in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten und den Bedürfnissen von Patienten und medizinischem Personal gerecht werden können.

Abschnitte, die in den Lebenslauf einer medizinischen Sekretärin aufgenommen werden sollten

Ihr Lebenslauf als medizinische Sekretärin kann die folgenden Abschnitte enthalten:

• Kontaktinformationen. Geben Sie oben in Ihrem Lebenslauf unter Ihrem Namen an, wie Personalmanager Sie kontaktieren können, z. B. Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

• Absichtserklärung: Ihre Absichtserklärung ist ein kurzer Absatz, der Ihre Qualifikationen zusammenfasst. Sie können kurz besprechen, wie lange Sie bereits als medizinische Sekretärin gearbeitet haben und welche Fähigkeiten Sie für die Stelle, die Sie suchen, einsetzen möchten. Um das Interesse des Personalchefs zu wecken, können Sie in Ihrer Bewerbung die Berufsbezeichnung und den Arbeitgeber angeben.

• Berufserfahrung: Im Abschnitt „Berufserfahrung“ besprechen Sie Ihre Berufserfahrung in Listen mit Aufzählungszeichen. Schreiben Sie die Namen Ihrer früheren Positionen und Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben, sowie das Beginn- und Enddatum Ihrer Tätigkeit. Listen Sie außerdem die Verantwortlichkeiten auf, die Sie in früheren Positionen ausgeübt haben.

• Ausbildung: Im Bereich Ausbildung können Sie Ihre erworbenen Diplome und Zertifikate auflisten. Geben Sie unbedingt die Studienfächer an, die Sie studiert haben, und die Schulen, die den Abschluss verliehen haben.

• Fähigkeiten: Heben Sie Ihre Soft Skills und technischen Fähigkeiten in einer Liste mit Aufzählungszeichen hervor.

Wie schreibe ich einen Lebenslauf als Arzthelferin?

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Lebenslauf für die Position einer medizinischen Sekretärin zu erstellen:

1. Lesen Sie die Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung kann als Leitfaden für den Inhalt Ihres Lebenslaufs als medizinische Sekretärin dienen. Es verdeutlicht die vom Arbeitgeber gewünschten Qualifikationen eines Bewerbers und verrät Ihnen mehr über die gewünschte Position. Stellen Sie sich beim Durchsehen der Stellenbeschreibung die folgenden Fragen:

• Welche Eigenschaften habe ich, die zu den Anforderungen des Arbeitgebers passen?

• Welche Jobs habe ich gemacht, die meiner Wunschrolle am ähnlichsten sind?

• Über welche meiner Leistungen möchte ich meinen Arbeitgeber informieren?

• Welche Studienleistungen habe ich belegt, die für meine gewünschte Rolle relevant sind?

• Welche Fähigkeiten brauche ich für meine gewünschte Rolle?

2. Wählen Sie ein Lebenslaufformat

Es ist wichtig, dass Ihr Lebenslauf ein einfaches Format hat, das es Personalmanagern erleichtert, ihn zu lesen. Zu einer effektiven Lebenslaufstruktur gehören in der Regel:

• Freiraum. Leerzeichen trennen Abschnitte Ihres Lebenslaufs und erleichtern so die Unterscheidung. Sie können beispielsweise ein Leerzeichen zwischen Ihrer Absichtserklärung und Ihrem Erfahrungsabschnitt einfügen.

• Chronologische Reihenfolge: Sie können Ihren Erfahrungsbereich in chronologischer Reihenfolge organisieren und zunächst Ihre letzte Position besprechen. Wenn Sie beispielsweise im Jahr 2018 und im Jahr 2015 eine Stelle innehatten, geben Sie zuerst die Stelle an, die Sie im Jahr 2018 innehatten.

• Fett oder kursiv: Die Fett- oder Kursivschrift von Wörtern erleichtert die Unterscheidung zwischen Überschriften und Unterüberschriften. Sie können beispielsweise Überschriften fett und die Titel Ihrer früheren Tätigkeiten sowie die Titel Ihrer akademischen Abschlüsse kursiv schreiben.

• Aufzählungspunkte: Sie können Aufzählungspunkte verwenden, um Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten im Abschnitt „Erfahrung“ und Ihre Fähigkeiten im Abschnitt „Fähigkeiten“ aufzulisten.

3. Stellen Sie Ihre Qualifikationen unter Beweis

Sobald Sie sich für Inhalt und Format Ihres Lebenslaufs entschieden haben, können Sie über Ihre Qualifikationen schreiben. Hier sind Richtlinien, die Sie beim Schreiben Ihrer Inhalte befolgen können:

• Geben Sie relevanten Informationen Vorrang. Indem Sie Details angeben, die für die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind, können Sie den Personalmanager für sich gewinnen. Besprechen Sie in Ihrem Abschnitt über Berufserfahrung nur frühere Positionen, die mit einer medizinischen Sekretärin vergleichbar sind.

• Sei genau. Es ist wichtig, dass Sie in Ihrem Lebenslauf Ihre Qualifikationen klar angeben. Verwenden Sie beispielsweise Zahlen, um Ihre jahrelange Erfahrung oder die Anzahl der Patienten, die Sie pro Tag behandeln, zu quantifizieren. Berücksichtigen Sie auch die Erfolge, die Sie erzielt haben, sowie die Ausrüstung oder Software, die Sie in Ihren vorherigen Rollen verwaltet haben.

• Sei präzise. Halten Sie die Beschreibungen kurz und prägnant, um Platz in Ihrem Lebenslauf zu sparen. Erwägen Sie, Ihre objektive Zusammenfassung auf zwei oder drei Sätze zu beschränken. Wenn Sie außerdem mehr als drei frühere Positionen im Abschnitt „Erfahrung“ besprechen möchten, kann es hilfreich sein, nicht mehr als fünf Aufgabenbereiche für jede Rolle aufzulisten.

4. Korrekturlesen

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf fehlerfrei ist. Versuchen Sie, Ihre Wörter laut vorzulesen, um etwaige Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu erkennen. Sie können Ihren Lebenslauf überprüfen, um festzustellen, ob Ihre Überschriften und Unterüberschriften übereinstimmen. Sie können Ihre Aussagen auch mit der Stellenbeschreibung vergleichen, um zu entscheiden, ob Sie in Ihrem Lebenslauf alles mitgeteilt haben, was der Arbeitgeber über Sie wissen soll.

Fähigkeiten, die in den Lebenslauf einer medizinischen Sekretärin aufgenommen werden sollten

Der Abschnitt „Fähigkeiten“ in Ihrem Lebenslauf kann Arbeitgebern zeigen, dass Sie die Aufgaben einer medizinischen Sekretärin erfüllen können. Hier sind Beispiele für Soft Skills, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können:

• Kundendienst

• Telefonetikette

• Schriftliche Nachricht

• Multitasking

• Zeiteinteilung

• Organisation

Hier sind Beispiele für technische Fähigkeiten, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können:

• Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

• Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe

• Mehrsprachig

• Software-Management-Planung

• Schnelle und genaue Schreibgeschwindigkeit

• Spesenabrechnung

Lebenslauf-Tipps für medizinische Sekretäre

Berücksichtigen Sie beim Verfassen Ihres Lebenslaufs als Arztsekretärin die folgenden Tipps:

• Passen Sie Ihren Lebenslauf an. Jede Stelle als medizinische Sekretärin, auf die Sie sich bewerben, kann unterschiedlich sein. Daher kann es hilfreich sein, Ihren Lebenslauf an die spezifische Stelle anzupassen, auf die Sie sich bewerben. Einige Positionen als medizinischer Rezeptionist erfordern beispielsweise möglicherweise mehr Interaktion mit Krankenhausbesuchern, was bedeutet, dass Sie Ihre Kundendienstfähigkeiten hervorheben möchten. Andere müssen möglicherweise mit medizinischem Personal interagieren, also besprechen Sie Ihre mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.

• Verwenden Sie Schlüsselwörter. Die Verwendung derselben Schlüsselwörter in Ihrem Lebenslauf wie in der Stellenbeschreibung kann dazu beitragen, dass Ihr Lebenslauf vor einem Vorstellungsgespräch besteht. Wenn in der Beschreibung beispielsweise angegeben ist, dass der Arbeitgeber einen Kandidaten mit Zeitmanagementfähigkeiten sucht, können Sie „Zeitmanagement“ in den Abschnitt über Ihre Absichtserklärung oder Fähigkeiten aufnehmen.

• Feedback anfordern. Verteilen Sie Ihren Lebenslauf an Personen in Ihrem Netzwerk, beispielsweise an Ihren Mentor oder ehemalige Klassenkameraden, und bitten Sie sie, ihn zu lesen. Mit Feedback können Sie Ihren Lebenslauf ändern, um sicherzustellen, dass er Ihre Qualifikationen effektiv vermittelt, bevor Sie ihn an Arbeitgeber senden.

Beispiel für einen Lebenslauf einer medizinischen Sekretärin

Verwenden Sie diese Vorlage, um einen Lebenslauf für eine medizinische Sekretärin zu verfassen:

Kontakte
(Name)
(Telefonnummer)
(E-Mail-Adresse)
Objektive Aussage
(Formulieren Sie Ihre objektive Aussage in zwei bis drei Sätzen)

Berufserfahrung
(Berufsbezeichnung)
(Name des Angestellten)
(Standort)
(Start- und Enddatum)

• (Arbeitsverantwortung)

• (Arbeitsverantwortung)

• (Arbeitsverantwortung)

(Berufsbezeichnung)
(Name des Angestellten)
(Standort)
(Start- und Enddatum)

• (Arbeitsverantwortung)

• (Arbeitsverantwortung)

• (Arbeitsverantwortung)

Ausbildung
(Name des Abschlusses)
(Name der Schule, die den Abschluss verliehen hat)
(Standort der Schule)
(Datum, an dem Sie den Abschluss erhalten haben)

Fähigkeiten
(Liste der Fähigkeiten)

Beispiel

Kontakte
Sarah Langston
662-537-7855
109 Kalifornische Kunst.
Greenville, Mississippi 387**01
(email protected)

Ziel
Erfahrene und einfallsreiche medizinische Sekretärin mit außergewöhnlichem Kundenservice und Zeitmanagementfähigkeiten. Wir laden Sie ein, dauerhaft als Rettungssanitäter in der chirurgischen Abteilung eines städtischen Krankenhauses zu arbeiten.

Berufserfahrung
Verwaltungsassistent
Notfallversorgung in einer Kleinstadt
Greenville, Mississippi
Januar 2011 – heute

• Organisieren Sie Überweisungsformulare und Entlassungsdokumente

• Bestätigen Sie den Versicherungsschutz des Patienten

• Bearbeiten Sie die Zuzahlungen der Patienten und informieren Sie sie über ausstehende Beträge

• Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit an der Rezeption

Arzthelferin
Jackson Grace Memorial Hospital
Jackson, Mississippi
August 2006 – Januar 2011

• Entschlüsselung von Patienten- und Besucherinformationen bei der Registrierung

• Routinemäßige Patientenuntersuchungen und -verfahren

• Antworten auf Fragen und Probleme von Besuchern und Versicherungsunternehmen

• Abgeschlossene Bestellungen für medizinische Hilfsgüter wie Masken und Handschuhe

Ausbildung
High-School-Diplom
Kleinstadt-Gymnasium
Greenville, Mississippi
Mai 2004

Fähigkeiten

• Kundendienst

• Betriebsbuchhaltung

• Multitasking fähig

• Schreibgeschwindigkeit 85 Wörter pro Minute

• Einführung in medizinische Fachbegriffe.