So schreiben Sie einen Jobbericht (mit Beispielen) • BUOM
22. Februar 2021
Geschäftsberichte gehören für viele Menschen oft zur Routine ihrer beruflichen Aufgaben. Es gibt verschiedene Arten von Leistungsberichten, die Sie möglicherweise verfassen müssen, darunter tägliche Leistungsberichte, Verkaufsberichte und Analysen. Obwohl es kein festgelegtes Format für das Verfassen von Arbeitsberichten gibt, können Sie bestimmte Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie einen möglichst effektiven und professionellen Bericht verfassen.
In diesem Artikel besprechen wir, was ein Jobbericht ist, wie man einen effektiven Bericht schreibt, und fügen eine Vorlage und Beispiele für Jobberichte hinzu, die Sie zum Verfassen Ihres eigenen Berichts verwenden können.
Was ist ein Arbeitsbericht?
Ein Arbeitsbericht ist ein formelles Dokument, in dem Informationen zu einem bestimmten Thema im Zusammenhang mit einem Aspekt Ihrer Arbeit besprochen werden. Die meisten Leistungsberichte richten sich an eine bestimmte Zielgruppe, beispielsweise an einen Manager. Es gibt viele Berichte, die Sie möglicherweise für Ihre Arbeit benötigen, darunter Verkaufsberichte, Tagesberichte, Budgetberichte und Business-Intelligence-Berichte. Je nach Typ erhalten Sie möglicherweise eine Berichtszusammenfassung, die beschreibt, was Sie in Ihren Bericht aufnehmen sollten. Die meisten Berichte sollten in einem strukturierten Format verfasst sein, um klar zu zeigen, was der Bericht vermitteln möchte.
Wie schreibe ich einen Arbeitsbericht?
Das Verfassen effektiver Leistungsberichte erfordert Übung und gute Fähigkeiten. Kommunikationsfähigkeit. Je mehr Berichte Sie schreiben, desto effektiver können Sie diese schreiben. Im Folgenden finden Sie Schritte, die Sie unternehmen können, um am Arbeitsplatz einen professionellen Bericht zu verfassen:
Definieren Sie Ihr Publikum.
Entscheiden Sie, welche Informationen Sie angeben möchten.
Strukturieren Sie Ihren Bericht.
Verwenden Sie eine prägnante und professionelle Sprache.
Überprüfen und bearbeiten Sie Ihren Bericht.
1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe
Zu wissen, wer Ihren Bericht lesen wird, ist ein wichtiger Schritt bei der Festlegung, wie Sie Ihren Bericht formatieren, was enthalten sein soll und welchen Ton Sie beim Schreiben verwenden sollten. Wenn Sie beispielsweise einen Verkaufsbericht für Ihren Vorgesetzten schreiben, wird ihn dann jemand anderes lesen? Wenn Sie einen Geschäftsanalysebericht verfassen, wird der Bericht dann von Ihren Vorgesetzten oder nur von Ihrem Vorgesetzten gelesen? Bestimmen Sie, wer Ihren Bericht liest, und leiten Sie den Bericht an diese bestimmten Personen weiter.
2. Entscheiden Sie, welche Informationen Sie angeben möchten
Sobald Sie Ihre Zielgruppe ermittelt haben, sollten Sie sich darauf konzentrieren, den Zweck Ihres Berichts zu bestimmen und zu entscheiden, welche Informationen enthalten sein sollen. Wenn Sie wissen, wer den Bericht lesen wird, können Sie Fragen dazu stellen, was die Leser erwarten. Wählen Sie die Option, Informationen einzubeziehen, die ein möglichst klares Bild dessen vermitteln, was Sie vermitteln möchten. Wenn Sie beispielsweise einen Verkaufsbericht schreiben, muss Ihr Bericht möglicherweise Informationen darüber enthalten, ob die Verkaufsziele erreicht werden, welche Produkte und Dienstleistungen sich am meisten verkaufen, mit welchen Problemen Sie oder Ihr Team konfrontiert sind und welche Umsatzprognose Sie dafür haben nächsten Monat . oder Viertel.
3. Strukturieren Sie Ihren Bericht
Wenn Sie einen Bericht schreiben, müssen Sie ihn so strukturieren, dass er leicht lesbar und verständlich ist. Obwohl jeder Bericht unterschiedliche Abschnitte enthält, die Sie einbeziehen sollten, können Sie beim Verfassen Ihres Berichts die folgenden Berichtskomponenten als Leitfaden verwenden:
Überschrift oder Titelseite
Eine Zusammenfassung/Zusammenfassung, die den Inhalt Ihres Berichts kurz beschreibt.
Inhaltsverzeichnis (wenn der Bericht mehr als mehrere Seiten umfasst)
Einleitung, in der Ihr Zweck beim Verfassen des Berichts beschrieben wird.
Im Hauptabsatz fügen Sie die Informationen ein, die Sie mit dem Bericht übermitteln.
Fazit oder Empfehlung je nach Zweck des Berichts
4. Verwenden Sie eine prägnante und professionelle Sprache
Beim Verfassen eines Berichts sollten Sie darauf achten, eine klare und prägnante Sprache zu verwenden. Versuchen Sie, den Punkt so klar und schnell wie möglich zu vermitteln und verwenden Sie dabei eine einfache, aber professionelle Sprache. Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Verwendung von „leeren“ oder langatmigen Sätzen. Anstatt beispielsweise zu sagen: „Es kann hilfreich sein, Ihren Posteingang regelmäßig zu aktualisieren, um über die neuesten E-Mail-Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben“, könnten Sie sagen: „Aktualisieren Sie Ihren Posteingang regelmäßig.“
5. Überprüfen und bearbeiten Sie Ihren Bericht
Das Korrekturlesen Ihres Stellenberichts ist ein wichtiger Schritt beim Verfassen des Berichts. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihr Brief so professionell wie möglich ist, und eventuelle Fehler zu erkennen, bevor Sie ihn versenden. Durch das Korrekturlesen können Sie außerdem unnötige Informationen herausschneiden und sicherstellen, dass Ihr Bericht so effizient und effektiv wie möglich ist. Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Berichts fertig sind, legen Sie ihn mindestens eine Stunde beiseite, bevor Sie ihn Korrektur lesen. Dadurch können Sie einen neuen Blick auf den Bericht werfen und Fehler erkennen, die Ihnen vorher nicht aufgefallen sind.
Beispielarbeitsbericht
Nachfolgend finden Sie eine Vorlage, die Sie beim Formatieren Ihres Arbeitsberichts verwenden können:
(Projektname)
(Datum)
(Erstellt von: Ihrem Vor- und Nachnamen)
(Name der Firma)
(Zusammenfassung oder Zusammenfassung: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihre Schlussfolgerungen oder Empfehlungen zu notieren, die im Bericht gemacht werden. Sie sollten auch die wichtigsten im Bericht besprochenen Ideen angeben. Wenn Sie einen täglichen Arbeitsbericht oder Fortschrittsbericht schreiben, tun Sie dies Dieser Abschnitt muss nicht einbezogen werden.)
(Einleitung: Ihre Einleitung sollte aus zwei bis vier Absätzen bestehen und zusammenfassen, was Sie in dem Bericht behandeln werden, sowie den Grund für das Schreiben des Berichts. Seien Sie beim Schreiben Ihrer Einleitung so spezifisch und prägnant wie möglich, damit der Leser klar verstehen kann, was er möchte finden Sie in Ihrem Bericht. Bei Tages- oder Fortschrittsberichten muss Ihre Einleitung nur aus ein paar Sätzen bestehen, in denen Sie detailliert beschreiben, welche Arbeiten Sie abgeschlossen haben und woran Sie als Nächstes arbeiten möchten.)
(Hauptteil: Im Hauptteil Ihres Berichts sollten Sie sich auf die detaillierte Beschreibung der Informationen konzentrieren, die Sie vermitteln möchten. Sie können Ergebnisse, Schlussfolgerungen und Feststellungen einbeziehen, die im Zusammenhang mit einem Projekt gemacht wurden. Geben Sie bei Tages- oder Fortschrittsberichten die von Ihnen erzielten Erfolge an oder Aufgaben, die Sie erledigt haben.)
(Empfehlungen: In diesem Abschnitt sollten Sie Ihre Empfehlungen auflisten, die auf den Schlussfolgerungen oder Ergebnissen eines Projekts basieren oder ein bestimmtes Problem lösen. Sie können beispielsweise schreiben: „Verbringen Sie jede Woche eine Stunde damit, Mitarbeiter im neuen Handbuch zu schulen“. Empfehlung. Für einen Tages- oder Fortschrittsbericht können Sie in diesem Abschnitt Ihre nächsten Ziele oder Aufgaben auflisten.)
(Fazit: Schließen Sie Ihren Bericht ab, indem Sie die besprochenen Erkenntnisse bzw. Ergebnisse zusammenfassen und die wichtigsten Empfehlungen noch einmal wiederholen.)
Beispiel eines Arbeitsberichts
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Arbeitsbericht, den Sie beim Verfassen Ihres eigenen Arbeitsplatzberichts als Leitfaden verwenden können:
5. November 20XX
Erstellt von: Sally Smith
ABC-Unternehmen
Dieser Bericht enthält ein Update zum Projekt XYZ, das am 5. Dezember fällig ist. Dieses Projekt wird zur Erstellung eines neuen Mitarbeiterhandbuchs führen, das aktualisierte Regeln und Vorschriften sowie eine genehmigte Erhöhung des bezahlten Urlaubs enthalten wird. Diese Anleitung wird dazu beitragen, das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Erwartungen am Arbeitsplatz zu schärfen und sie über neue Vorteile zu informieren, die kürzlich eingeführt wurden.
Zusammenfassung der abgeschlossenen Arbeiten:
Bisher habe ich für Projekt XYZ Folgendes abgeschlossen:
Überprüfen Sie alle Informationen, die im Handbuch enthalten sein werden, mit der Geschäftsleitung und der Personalabteilung
Zusammengestelltes Inhaltsverzeichnis
Formatiertes Referenzlayout
Die ersten 12 Seiten des Nachschlagewerks wurden zusammengestellt.
Aufgaben, die bis zum 12. November 20XX erledigt sein müssen:
Schreiben Sie fünf weitere Seiten des Nachschlagewerks.
Überprüfen und bearbeiten Sie alle Seiten, die bis zu diesem Datum fertiggestellt wurden.
Bitten Sie den Personalmanager, den Inhalt des Handbuchs zu lesen, um die Richtigkeit sicherzustellen.
Abschluss
Projekt XYZ ist auf dem besten Weg, zum geplanten Termin abgeschlossen zu werden. Dieses Projekt weist derzeit keine offensichtlichen Hindernisse oder Probleme auf, aber wenn welche auftreten, werden diese umgehend behoben.