So schreiben Sie einen einleitenden Absatz in 5 Schritten (mit Beispielen) • BUOM
8. September 2021
Der einleitende Absatz ist in der Regel der wichtigste Teil des Dokuments, da der Leser an dieser Stelle entscheidet, ob er weiterlesen möchte. Jedes Dokument, das Sie schreiben, benötigt einen einleitenden Absatz, um effektiv zu informieren, zu überzeugen oder ein bestimmtes Thema zu erklären. Wenn Sie Berichte, Vorschläge, Memos oder andere geschäftliche oder akademische Dokumente schreiben müssen, müssen Sie lernen, einleitende Absätze zu schreiben.
In diesem Artikel besprechen wir, warum ein einleitender Absatz wichtig ist und wie man ihn schreibt, sowie gute und schlechte Beispiele für einen einleitenden Absatz.
Warum ist der einleitende Absatz wichtig?
Einleitende Absätze sind in verschiedenen Arten von Geschäftsdokumenten wichtig. Einleitende Absätze legen das Thema und die Struktur für das gesamte Dokument fest, wecken das Interesse des Lesers und geben ihm die Wahl, weiterzulesen oder nicht. Der einleitende Absatz erfüllt die folgenden wichtigen Rollen für das Dokument:
Fesselt die Aufmerksamkeit des Lesers mit faszinierenden und interessanten Informationen.
Stellt eine wichtige Frage
Fasst prägnante und relevante Informationen zum Hauptpunkt des Dokuments zusammen.
Bereitet Ihre Leser auf das vor, was als nächstes kommt
So schreiben Sie einen einleitenden Absatz
Denken Sie über die Frage nach, die Sie beantworten möchten.
Erregen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers.
Stellen Sie relevante Hintergrundinformationen bereit.
Schreiben Sie die Einleitung zuletzt.
Vermeiden Sie Klischees.
Überzeugen Sie den Leser davon, dass Ihre Informationen lesenswert sind.
1. Denken Sie über die Frage nach, die Sie beantworten möchten.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Ideen und Themen eingrenzen, indem Sie alle Informationen, die Sie bereitstellen möchten, in einer Frage zusammenfassen. Es ist nicht notwendig, die Frage im einleitenden Absatz zu nennen, damit Sie darüber nachdenken können, welche Frage Sie mit dem Schreiben dieses Dokuments beantworten möchten. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu sammeln und Ihr Thema und Ihre Hauptpunkte einzugrenzen, sodass Sie einen klaren und prägnanten Einleitungsabsatz schreiben können.
Wenn Sie beispielsweise einen Bericht schreiben, der den Fortschritt Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung zusammenfasst, könnte Ihre Frage lauten: „Wie hat ABC Company den Umsatz und den Umsatz im X-Jahr gesteigert?“
2. Erregen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers
Ziel der Einleitung ist es, den Leser zum Weiterlesen anzuregen. Der beste Weg, dies zu tun, ist, mit einer Einleitung zu beginnen, die breit angelegt sein sollte, beim Thema bleiben und das Thema Ihrer Dissertation durch einen logischen Gedankenfluss eingrenzen sollte. Sie können später Hintergrundinformationen bereitstellen. Wie Sie den Leser ansprechen, hängt vom Zweck oder Kontext Ihres Dokuments ab. Es ist wichtig, Ihr Publikum zu berücksichtigen, bevor Sie einen Aufmerksamkeitserreger auswählen. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihren Leser einzubeziehen:
Stellen Sie verblüffende Informationen oder Statistiken bereit.
Verwenden Sie eine Anekdote.
Fügen Sie spezifische zusammenfassende Informationen hinzu.
Verbinden Sie sich mit dem Leser über Details, Bilder und andere sensorische Informationen.
Stellen Sie eine interessante Frage.
3. Stellen Sie relevante Hintergrundinformationen bereit
Durch die Bereitstellung interessanter Hintergrundinformationen erhalten die Leser wichtige Hinweise darauf, worum es in dem Bericht, Aufsatz oder Artikel gehen wird. Die Einleitung muss keine Informationen enthalten, die in den folgenden Absätzen wörtlich wiederholt werden. Sie sollten darauf abzielen, spezifische Daten, Antworten oder Beweise in den folgenden Absätzen und nicht in der Einleitung bereitzustellen.
Zum Beispiel: „ABC Company hat in diesem Jahr den Umsatz aufgrund der neuen Systeme, die von x-department eingeführt wurden, und der zusätzlichen Arbeit aller unserer engagierten Mitarbeiter erheblich gesteigert.“ Dieser Beispielsatz verrät den Lesern weder die genauen Zahlen für die Umsatzsteigerung, noch sagt er den Lesern genau, wie sie erreicht wurde. Es werden lediglich die relevanten Hintergrundinformationen eingegeben, gefolgt von weiteren Informationen.
4. Schreiben Sie zuletzt Ihr Intro
Sie können die Einleitung auch zuletzt schreiben, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Informationen präsentieren sollen. Wenn Sie zuerst das gesamte Dokument schreiben, haben Sie möglicherweise mehr Klarheit über das Thema und den Zweck Ihres Dokuments und erhalten eine bessere Vorstellung davon, wie Sie Hintergrundinformationen zusammenfassen, um Ihre Leser anzulocken. Sie können ein besserer Experte für Ihr Thema werden und sich sicherer fühlen, die Einleitung mit dem Rest des Textes zu verbinden.
5. Vermeiden Sie Klischees
Manche überstrapazierten Intros werden schnell zu Klischees. Auf solche einleitenden Klischees sollte man besser verzichten:
Definitionen: Eine Einführung, die mit einer Definition wie „ABC Company ist ein Schuhunternehmen, das gute Schuhe zu tollen Preisen verkauft“ beginnt. Oder „Plastikflaschen sind Flaschen, die verschiedene Arten von Flüssigkeiten aufnehmen und bequem unterwegs mitgenommen werden können.“
Wiederholung der Frage: Hierbei handelt es sich um eine Aussage, die genau Ihre eigentliche Frage stellt, der es normalerweise an Inhalt und relevanten Informationen mangelt. Zum Beispiel: „ABC Company hat dieses Jahr mehr Schuhe verkauft und mehr Umsatz erzielt.“
„Im Laufe der Geschichte“-Einleitung: Diese Einführung bietet keine Hintergrundinformationen und ist zu weit gefasst. Zum Beispiel: „Im Laufe der Geschichte, seit der Gründung der ABC Company vor 100 Jahren, hatten wir stabile Umsätze, aber jetzt haben wir mehr Umsätze.“
6. Überzeugen Sie den Leser davon, dass Ihre Informationen lesenswert sind
Ihre Zielgruppe muss den einleitenden Absatz bis zum Ende lesen und darauf vertrauen, dass die restlichen von Ihnen bereitgestellten Informationen irgendwie für sie, ihre Arbeit oder ihr Leben relevant sind. Der beste Weg, Ihre Leser davon zu überzeugen, weiterzulesen, besteht darin, ihnen Informationen aus einer einzigartigen Perspektive zu bieten. Wenn Sie sie dazu bringen, über ein Thema nachzudenken und herauszufinden, warum Sie zu diesem Thema eine bestimmte Position vertreten, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie weiterlesen.
Beispiele für einleitende Absätze
Hier sind einige Beispiele für einleitende Absätze, die Ihnen durch den Schreibprozess helfen sollen, damit Sie verstehen, was Sie tun und was nicht, indem Sie die folgenden Beispiele lesen:
Gutes Einführungsbeispiel
Wir haben unüberwindbare Hürden überwunden, um unseren bisher ausgewiesenen Umsatz gegenüber dem Vorjahr zu übertreffen. Dank der hervorragenden neuen Systeme der Abteilung X, die jedem Mitarbeiter dabei geholfen haben, unsere Ziele und Erwartungen zu übertreffen, konnte ABC in diesem Jahr den Umsatz deutlich steigern. Als Team haben wir X Stunden pro Woche gearbeitet, X Schulungen besucht und an X Kampagnenprojekten mitgearbeitet, um ABC offen und erfolgreich zu halten. Der folgende Bericht fasst zusammen, was wir erreicht haben und wie wir auch in den kommenden Jahren Großes erreichen können.
Schlechtes Einführungsbeispiel
ABC verkauft seit seiner Gründung im Jahr 1919 Schuhe und wir haben in den letzten Jahren hart daran gearbeitet, unsere Ziele zu erreichen und zu übertreffen. Ich erinnere mich, dass ich im vorletzten Jahr gestresst war und versuchte herauszufinden, wie wir unsere Probleme lösen und unseren Umsatz und Ertrag steigern könnten. Jeder Mitarbeiter sollte stolz darauf sein, wie wir dieses Geschäftsjahr abgeschlossen haben. Wir haben nicht mehr die gleichen Probleme wie früher, Umsatzziele zu erreichen. Unsere neue Arbeitsweise macht uns effizienter als je zuvor. Dieser Bericht beleuchtet unser jüngstes Wachstum und wie sich unsere Bemühungen durch Schuhverkäufe und Betriebsoptimierung ausgezahlt haben.