So schreiben Sie einen Bewerbungsbrief für ein Vorstellungsgespräch • BUOM

Die Anfrage nach einem Bewerbungsschreiben variiert je nach Kontext, in dem es versendet wird. Dabei kann es sich um einen Brief mit der Bitte um ein Informationsgespräch mit einem Fachmann oder um einen Brief handeln, in dem ein Kandidat gebeten wird, einem Vorstellungsgespräch für eine offene Stelle zuzustimmen. Möglicherweise müssen Sie in vielen Zusammenhängen eine dieser E-Mails senden. In diesem Artikel erklären wir, was ein Bewerbungsschreiben für ein Vorstellungsgespräch ist, wie man es schreibt und zeigen drei Beispiele, wie es verwendet werden kann.

Was ist eine Anfrage für ein Vorstellungsgespräch?

Es gibt zwei Arten von Interviewanfragen. Eine davon ist das Schreiben, mit dem Sie ein Informationsgespräch bei einem Unternehmen anfordern, für das Sie arbeiten möchten, oder bei einem Fachmann, dessen Karriere Sie bewundern. In einem weiteren Brief wird der Kandidat gefragt, ob er für ein Vorstellungsgespräch für die Stelle, auf die er sich beworben hat, zur Verfügung steht. Sie wissen höchstwahrscheinlich, welche Sie schreiben müssen, aber obwohl die Zielgruppe unterschiedlich ist, ist der Prozess zum Schreiben der einzelnen Typen nicht so unterschiedlich.

So schreiben Sie eine Interviewanfrage

Ganz gleich, um welche Art von Bewerbungsschreiben Sie sich bewerben, hier ist der Ablauf:

1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Wenn Sie sich an einen Fachmann wenden, der in einer von Ihnen gewünschten Position arbeitet, oder wenn Sie sich an ein Unternehmen wenden, für das Sie arbeiten möchten, möchten Sie wahrscheinlich darüber nachdenken, was Sie über Ihre Zielgruppe wissen. Wenn es sich bei dem Fachmann um jemanden handelt, den Sie kennen oder mit dem Sie eine gemeinsame Verbindung haben, können Sie je nach Art dieser Beziehung etwas lockerer vorgehen. Wenn Sie sie jedoch nicht gut oder überhaupt nicht kennen, sollten Sie sich wahrscheinlich eher für eine formellere und professionellere Vorgehensweise entscheiden.

Wenn Sie einem Kandidaten einen Brief oder eine E-Mail schreiben, um ihm ein Vorstellungsgespräch anzubieten, möchten Sie wahrscheinlich professionell und prägnant bleiben. Abhängig vom Arbeitsmarkt, der Branche und davon, wie lange es her ist, dass sie sich beworben haben, möchten sie oft unbedingt über das Vorstellungsgespräch hinauskommen. In solchen Briefen müssen nicht viele unnötige Informationen enthalten sein.

2. Erklären Sie den Kontext

Wenn Sie auf ein Informationsgespräch hoffen, erklären Sie, warum Sie es tun. Vielleicht hat die Person, der Sie schreiben, Ihr Studium besucht und hat einen Job, über den Sie mehr erfahren möchten, oder vielleicht haben Sie kürzlich Ihr Studium abgeschlossen und möchten mehr über einen Top-Arbeitgeber der Branche erfahren. Erklären Sie, was Sie dazu bewogen hat, mit ihnen Kontakt aufzunehmen und warum Sie an einem Gespräch mit ihnen interessiert sind.

Wenn Sie jemandem ein Vorstellungsgespräch anbieten, möchten Sie ihn normalerweise daran erinnern, wozu das Vorstellungsgespräch dient. Wenn sie sich auf viele Stellen bewerben, erinnern sie sich möglicherweise nicht immer daran, auf welche Stelle in Ihrem Unternehmen sie sich beworben haben. Indem Sie über Ihr Unternehmen und die Stelle sprechen, für die Sie ein Vorstellungsgespräch führen, geben Sie ihm einen Kontext, in dem er schnell reagieren kann.

3. Beschreiben Sie den Plan

Wenn Sie um ein Informationsgespräch bitten, möchten Sie wahrscheinlich erklären, was Sie von einem Treffen mit der Person erwarten, mit der Sie Kontakt aufnehmen. Sie können kurz beschreiben, was Sie besprechen möchten und wie lange Sie sich mit ihnen treffen möchten. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Ich würde Sie gerne über die Arbeit in dieser Branche befragen und hoffe, dass ich dies in einem 30-minütigen Informationsgespräch besprechen kann.“ Dadurch werden Ihre Erwartungen deutlich dargelegt, sodass sie wissen, ob sie Ihrer Anfrage nachkommen können.

Wenn Sie jemanden zu einem Vorstellungsgespräch in Ihr Unternehmen einladen, können Sie ihm mitteilen, was er von dem Vorstellungsgespräch erwartet. Sie können angeben, mit wem das Treffen stattfinden wird, wie lange es Ihrer Meinung nach dauern wird und ob es irgendwelche Besonderheiten hinsichtlich des Formats gibt. Wenn beispielsweise mehr als eine Person interviewt wird oder Teil einer Gruppe ist, die interviewt wird, kann sich dies auf ihre Vorbereitung auswirken. Die voraussichtliche Dauer des Vorstellungsgesprächs ist auch eine nützliche Information für den Fall, dass die Person einen aktuellen Job hat, bei dem sie sich eine Auszeit von der Arbeit nimmt, um ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Unternehmen zu führen.

4. Bieten Sie Planungsoptionen an

Wenn Sie um ein Informationsgespräch bitten, ist es oft hilfreich, innerhalb eines festgelegten Zeitraums viele umfassende Optionen anzubieten. Sie können beispielsweise fragen, ob die von Ihnen kontaktierte Person in einer bestimmten Woche oder einem bestimmten Zeitraum von zwei Wochen verfügbar ist, und angeben, ob es eine bestimmte Tageszeit gibt, die für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie vormittags Unterricht nehmen und niemanden treffen können, möchten Sie den Vormittag nicht als Option für Ihr Treffen übrig lassen.

Wenn Sie jemandem ein Vorstellungsgespräch anbieten, können Sie noch konkreter sein. Sie können über mehrere Tage hinweg mehrmals anbieten, um Ihre Optionen einzuschränken. Dafür gibt es viele Gründe, darunter die Verkürzung der Zeitvorgaben für Vorstellungsgespräche und Einstellungen sowie die Sicherstellung, dass die Zeitplanung mit den Zeitplänen der Interviewer übereinstimmt.

5. Mit allen anderen Teilen verschließen

Wenn Sie weitere wichtige Details angeben möchten, damit die Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen, alles hat, was sie benötigt, um Ihnen so schnell wie möglich zu antworten, geben Sie diese unbedingt an. Es ist nicht nötig, den Brief zu lang zu machen, aber Sie möchten sicherstellen, dass er den gesamten Kontext und die Informationen enthält, die er benötigt. Dazu können Kontaktinformationen von Ihnen oder anderen Teilnehmern oder Wegbeschreibungen zu Ihrem Treffpunkt gehören. Sie können sogar Ihren Lebenslauf beifügen, wenn Sie um ein Informationsgespräch bitten.

Beispiele für Interviewanfragen

Hier sind einige Beispiele für die Anforderung eines Bewerbungsschreibens:

Berufsorientierung

258 Mills Avenue.
Osborne, Michigan, 45282

15. März 2021

Akiko Tanaka
Jessup International
4286 Foster St.
Detroit, Michigan 42857

Sehr geehrte Frau Tanaka,

Jacob Marshall, mein Studienberater an der University of Michigan, empfahl mir, Sie zu kontaktieren, weil ich an einer Karriere im internationalen Recht interessiert war. Ich freue mich darauf, mit Ihnen in einem 30-minütigen Informationsgespräch über Ihren Werdegang und meine Bildungs- und Berufspläne zu sprechen. Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt, den Sie einsehen können, wenn Sie mehr über meine Erfahrungen erfahren möchten.

Ich würde mich gerne zu jedem für Sie passenden Zeitpunkt in der zweiten Aprilwoche mit Ihnen treffen. Bitte informieren Sie mich über Ihre Verfügbarkeit. Ich schätze Ihre Zeit und freue mich darauf, mit Ihnen über die Auswirkungen unserer gemeinsamen Universität auf Ihre Karriere zu sprechen und darüber, welchen Rat Sie anderen geben würden, die in Ihre Fußstapfen treten möchten.

Aufrichtig,
Marcus Durre
Rahmen

Informationen zum Unternehmen

28535 Smithtown Rd.
Las Vegas, Nevada 82572

17. Mai 2021

Matthew Swift
Rose-Buchhandlung
3689 Duran Lane
Las Vegas, Nevada 82962

Sehr geehrter Herr Swift,

Rose Accounting wurde mir als großartiger Arbeitgeber im Bereich Buchhaltung in Las Vegas wärmstens empfohlen und ich bin sehr daran interessiert, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Ich bewundere Ihr Engagement für Ihre Kunden, die meiner Meinung nach von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen reichen. Ich strebe einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen an der Universität von Las Vegas an und würde gerne mit Ihnen über Ihre Organisation sprechen und welche Ratschläge Sie mir bei der Planung meiner Praktika und Abschlussarbeiten geben könnten.

Diese Dinge möchte ich mit Ihnen im Rahmen eines 30-minütigen Informationsgesprächs an jedem Tag zwischen dem 25. Mai und dem 10. Juni besprechen. Mein Zeitplan ist sehr flexibel, sodass ich mich gerne zu jedem für Sie passenden Zeitpunkt treffen kann. Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt, wenn Sie ihn ansehen möchten, um meinen Hintergrund zu verstehen.

Ich schätze Ihre Zeit und Aufmerksamkeit für mein Anliegen und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,
Blake Stein
Rahmen

Bieten Sie ein Interview an

Sehr geehrte Frau Maynard,

Vielen Dank, dass Sie letzte Woche mit mir über die Stelle als Creative Director bei Smash Advertising in Chicago, Illinois, gesprochen haben. Ich möchte Sie in unser Büro in 3689 Arlington Road, Chicago, IL 34782 zu einem Interview mit unserem Chief Creative Officer Andrew Jacobson einladen.

Andrew steht Ihnen am nächsten Dienstag, dem 13. April, jederzeit zwischen 14:00 und 17:00 Uhr zur Verfügung. Mittwoch, 14. April, von 10:00 bis 13:00 Uhr oder Donnerstag, 15. April, von 12:00 bis 16:00 Uhr. Bitte lassen Sie mich wissen, welche Zeit für Sie am besten geeignet ist.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich unter kontaktieren (email protected) oder rufen Sie (630) 258-6974 an.

Danke,

Lacey Baker
HR Manager