So schreiben Sie eine Vertriebs-E-Mail, die Antworten erhält • BUOM

5. Oktober 2021

Verkaufs-E-Mails sind eine Art Geschäftskorrespondenz, die einem potenziellen Kunden ein Produkt oder eine Dienstleistung vorstellt. Verkaufs-E-Mails ziehen neue Kunden an und stärken die Beziehungen zu bestehenden Kunden, indem sie ihnen neue Produkte oder Dienstleistungen vorstellen und ihre Markentreue stärken. Zu wissen, wie man diese Kommunikationsmethode nutzt, ist in verschiedenen Bereichen der Geschäftsentwicklung und des Marketings von unschätzbarem Wert. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie die perfekte Verkaufs-E-Mail verfassen, um Ihr Kundennetzwerk effektiv aufzubauen und zu pflegen.

Wie schreibe ich einen Verkaufsbrief?

Schauen wir uns fünf separate Abschnitte einer Verkaufs-E-Mail und ihre Funktionsweise genauer an:

1. Betreff des Briefes

Die Betreffzeile ist eine kurze Absichtserklärung. Dies ist der erste Eindruck, den Ihre Nachricht hinterlässt, und kann Einfluss darauf haben, ob der Empfänger Ihre E-Mail öffnet und liest, wenn er sie in seinem Posteingang sieht.

Ihr Thema sollte eine prägnante, ehrliche Aussage sein, die Interesse weckt und Vertrauen schafft. Versuchen Sie, eine kurze Frage zu verwenden, die zum Gespräch einlädt, oder einen kurzen Satz, der den Zweck Ihres Briefes zusammenfasst. Um Ihre Betreffzeile zu optimieren, verwenden Sie eine Sprache, die dem Empfänger einen unmittelbaren Mehrwert vermittelt.

2. Eröffnungsrede

Die Eröffnungsrede vermittelt direkt den Zweck des Briefes. Sobald der Empfänger Ihre E-Mail öffnet, sollte ihm sofort mitgeteilt werden, warum Sie ihn kontaktieren. Dieser Schritt ist die erste Gelegenheit für den Empfänger zu entscheiden, ob er weiterlesen möchte, um mehr über Ihr Angebot zu erfahren.

Geben Sie gleich den konkreten Zweck Ihrer Nachricht an. Einige der effektivsten Eröffnungsreden beginnen mit einer persönlichen Verbindung, oft mit einer Aussage aus der ersten Person. Weitere Beispiele für eine persönliche Verbindung sind die Erwähnung der Person, die sie Ihnen empfohlen hat, oder eine kürzlich erzielte Errungenschaft. Da in Ihrer E-Mail Ihr Name über der Betreffzeile steht, ist es nicht nötig, sich am Anfang der Verkaufsnachricht vorzustellen.

3. Hauptabsätze

Wie bei anderen Geschäftsbriefen geben Sie im Text der Nachricht die notwendigen Informationen an und erläutern, was Sie anbieten und welchen Nutzen es für den Empfänger haben kann. Dieser Abschnitt der Verkaufs-E-Mail ist Ihre Chance, den Leser davon zu überzeugen, Ihr erstes Angebot in Betracht zu ziehen und dann zu antworten, um mehr zu erfahren.

Der Text Ihrer E-Mail sollte detaillierter beschreiben, was Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bietet, seinen Wert für den Kunden verdeutlichen und Forschungsergebnisse zur Untermauerung Ihrer Behauptungen vorlegen. Ein effektiver Textteil sollte einfach und auf den Punkt gebracht bleiben und sich nur auf die wertvollsten Informationen konzentrieren, um das Interesse zu wecken und den Empfänger zu überzeugen.

4. Abschluss

Im Schlussabschnitt einer Verkaufs-E-Mail können Sie den Empfänger direkt einladen, auf Ihre E-Mail zu antworten oder einen Telefonanruf oder ein Treffen zur weiteren Besprechung Ihres Angebots vereinbaren. Es ist wichtig, einen klaren Aufruf zum Handeln zu geben, damit Kunden genau wissen, wie sie die nächsten Schritte unternehmen müssen. Fügen Sie eine Aussage oder Frage hinzu, die sie dazu ermutigt, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

5. Unterschrift

Die Signatur stellt Ihre Kontaktinformationen, Präferenzen und Verfügbarkeit dar. Es ist wichtig, alle notwendigen Informationen anzugeben, damit der Empfänger mehrere Möglichkeiten hat, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sie können auch einen Link zu Ihren beruflichen Netzwerkprofilen oder Ihrer Unternehmenswebsite einfügen.

Tipps zum Verfassen effektiver Verkaufsbriefe

Es ist wahrscheinlich, dass Ihre potenziellen und aktuellen Kunden täglich zahlreiche E-Mails erhalten. Die wirkungsvollsten Verkaufs-E-Mails optimieren Struktur, Ton und Inhalt, sodass die Empfänger die Nachricht schnell lesen und verstehen können. Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Verfassen effektiverer Verkaufs-E-Mails helfen:

• Halte es kurz und einfach. Geben Sie nur die Informationen an, die der Empfänger benötigt, um zu verstehen, was Sie anbieten. Weitere Details können Sie in einer Folge-E-Mail oder während des Angebots angeben.

• Verwenden Sie Markierungen. Erwägen Sie die Verwendung von Aufzählungspunkten im Hauptteil des Briefes, um Schlüsselideen hervorzuheben oder Forschungselemente aufzulisten, die Ihre Behauptungen stützen. Diese Struktur kann Ihnen helfen, prägnant zu schreiben und den Inhalt der Seite dynamischer zu gestalten.

• Seien Sie sympathisch. Sie können Ihre Botschaft verbessern, indem Sie optimistisch, hilfreich und konstruktiv klingen. Sie können geeignete Möglichkeiten finden, Humor zu integrieren, um Ihre Verkaufs-E-Mail von den Marketingangeboten Ihrer Mitbewerber abzuheben. Zu den Möglichkeiten, sympathisch zu bleiben, gehören skurrile Betreffzeilen und Eröffnungsreden, die Ihre Unterstützung für ihre einzigartigen Geschäftsziele zum Ausdruck bringen.

• Stellen Sie Ähnlichkeiten fest. Versuchen Sie herauszufinden, was Sie mit Ihrem Empfänger gemeinsam haben. Diese Strategie kann leicht umgesetzt werden, wenn Sie eine gemeinsame berufliche Verbindung haben. Darüber hinaus können Sie die Überzeugungskraft Ihrer Botschaft steigern, indem Sie sich in sie hineinversetzen.

• Appellieren Sie an positive Emotionen. Ein positiver Ton kann dazu beitragen, dass sich die Empfänger wohler fühlen, wenn sie mit Ihnen über Geschäfte sprechen. Sie sollten versuchen, zusätzlich zu anderen unterstützenden Strategien eine höfliche Sprache zu verwenden, z. B. einen kürzlichen beruflichen Erfolg zu loben oder Ihre Botschaft so zu formulieren, dass sie sie zu einem proaktiven neuen Schritt in Richtung Wachstum inspiriert.

• Legen Sie eine Frist fest. Sie können zwar einen möglichen Termin für ein Treffen oder ein Telefongespräch vorschlagen, dem Empfänger aber auch eine Frist zur Antwort setzen. Diese Strategie kann Ihnen einen Zeitplan zur Verfolgung Ihrer Folge-E-Mails bieten. Teilen Sie dem Empfänger mit, dass Sie diese Frist nutzen werden, um festzulegen, wann Sie ihn erneut kontaktieren, falls er nicht in der Lage ist, auf Ihren ersten Versuch zu antworten.

Wann Sie eine Vertriebs-E-Mail senden sollten

Es gibt viele verschiedene Situationen, in denen Sie eine Verkaufs-E-Mail versenden würden, aber dies sind typische und effektive Ansätze:

• Als Einführung. Verkaufseinführungs-E-Mails werden als „kalte E-Mails“ bezeichnet, da der Absender den ersten unaufgeforderten Kontakt mit dem Empfänger herstellt. Sie können Kaltverkaufs-E-Mails an eine überprüfte Liste potenzieller Neukunden senden, um sich als Sprecher eines Produkts oder einer Dienstleistung zu positionieren. Wenn Sie ein neuer Vertriebskontakt für eine Reihe bestehender Kunden sind, können Sie eine einleitende Begrüßung schreiben, die oft als „warme E-Mail“ bezeichnet wird, um Ihre Rolle bei der Verwaltung ihrer Geschäftsverträge bekannt zu geben.

• Um ein Verkaufstreffen zu vereinbaren. Verkäufer senden häufig E-Mails, in denen sie den Empfänger um Zeit bitten, darüber zu sprechen, wie ein Produkt oder eine Dienstleistung dazu beitragen kann, sein Leben oder sein Geschäft zu verbessern. In Ihrer Terminanfrage-E-Mail bitten Sie möglicherweise um die Vereinbarung eines Informationsgesprächs oder einer Besprechung zur Vorstellung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung.

• Nach dem Verkaufsgespräch. Es gilt als höflich, nach einem Treffen mit einem professionellen Ansprechpartner eine E-Mail zu senden, um ihm für seine Zeit und Rücksichtnahme zu danken. Es kann ihnen auch zusätzliche Informationen liefern, die ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung über das Angebot zu treffen.

• Wie ein weiterer Verbindungsversuch. Nach dem ersten Kaltversuch müssen Sie möglicherweise eine zusätzliche kommerzielle E-Mail senden, um zu überprüfen, ob der Empfänger Ihre Nachricht erhalten hat. Eine Folge-E-Mail kann zeigen, dass Sie am Aufbau oder der Pflege einer Geschäftsbeziehung interessiert sind.

• Wenn Sie ein Sonderangebot anbieten. Sie können den Kunden auch eine E-Mail senden, um ihnen ein Sonderangebot mitzuteilen und sie davon zu überzeugen, einen neuen Geschäftsvorschlag zu besprechen. Für Neukunden kann dies eine gute Möglichkeit sein, ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie davon zu überzeugen, dass Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung eine Überlegung wert ist. Für bestehende Kunden könnte ein Sonderangebot eine Möglichkeit sein, ihnen für ihre anhaltende Unterstützung zu danken und sie zu belohnen oder einen bestehenden Vertrag mit Ihnen aufzuwerten.

Beispiel für eine Vertriebs-E-Mail

Nutzen Sie das folgende Beispiel, um Ihren nächsten effektiven Verkaufsbrief zu erstellen:

Betreff des Beitrags: Transformation in fünf Minuten.

Hallo Dr. Villanueva,

Die Umstellung der Marketingstrategie Ihrer Praxis dauert nur fünf Minuten – versprochen.

Als Strategieberater bei Ark Marketing Solutions nutze ich die bewährte Methode unseres Unternehmens, um Online-Leads um 15 % zu steigern. Mit nur einem fünfminütigen Anruf kann ich der Bayside Clinic dabei helfen, das Leben von mehr Patienten im Dreiländereck zu verbessern.

Sind Sie nächsten Donnerstag, 23. April, um 14:00 Uhr erreichbar, um kurz Ihre ideale Outreach-Strategie zu besprechen? Ich würde gerne hören, was Ihre Ziele sind und wie Sie diese erreichen wollen. Sie erreichen mich unter meiner Bürotelefonnummer Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr oder senden mir jederzeit eine E-Mail.

Aufrichtig,
Tammy Richardson
654-223-3457 Durchwahl 475
(email protected)