So schreiben Sie eine Nachricht: „Bitte ignorieren Sie meinen vorherigen Brief“

E-Mail ist eine der effektivsten Kommunikationsmethoden in der Wirtschaft, da sie es Fachleuten ermöglicht, den Lesern schnell Informationen zu übermitteln. Manchmal können E-Mails beim Senden Fehler enthalten, was häufig dazu führt, dass eine weitere E-Mail gesendet werden muss, um die Leser darüber zu informieren, dass die vorherige E-Mail ignoriert werden sollte. Wenn Sie verstehen, wie Sie eine E-Mail mit der Aufforderung senden, eine E-Mail zu ignorieren, können Sie die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern Ihres Unternehmens und mit Kunden verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie möglicherweise eine „Ignoriere meine vorherige E-Mail“ senden möchten, sehen uns an, wie man eine solche E-Mail schreibt, und schauen uns eine Vorlage und ein Beispiel an.

Was bedeutet „Bitte ignorieren Sie meinen vorherigen Brief“?

Wenn Leute schreiben „Bitte ignorieren Sie meine vorherige E-Mail“, meinen sie, dass der Leser die vorherige E-Mail des Absenders ignorieren sollte. Viele Absender plädieren auch dafür, die vorherige E-Mail zu ignorieren, um dem Leser zu erklären, warum die vorherige E-Mail unnötig ist. Ein weiteres häufiges Element dieser Art von Nachrichten ist die Aufforderung an den Leser, die genauen Informationen in der neuen E-Mail zu lesen. Dies ist nützlich, wenn der Leser die vorherige E-Mail bereits gelesen hat.

Warum eine „Bitte ignorieren Sie meine vorherige E-Mail“-Nachricht senden?

Es gibt mehrere Situationen, in denen es wichtig ist, jemandem eine E-Mail zu senden und ihn aufzufordern, Ihre vorherige E-Mail zu ignorieren, wie zum Beispiel:

• Die von Ihnen in Ihrer vorherigen Nachricht angegebenen Informationen sind veraltet oder falsch.

• Der Empfänger der E-Mail, die Sie zuvor gesendet haben, war falsch.

• Die E-Mail-Nachricht war unvollständig, bevor Sie sie gesendet haben.

• Sie haben die vorherige Nachricht versehentlich an eine Gruppe und nicht an eine Einzelperson gesendet.

• In der vorherigen E-Mail ist ein Grammatik- oder Rechtschreibfehler aufgetreten.

• Sie haben versehentlich eine Nachricht ohne den erforderlichen Anhang gesendet.

So senden Sie eine „Bitte ignorieren Sie meine vorherige E-Mail“-Nachricht

Sehen Sie sich diese Schritte an, um eine Nachricht zu erstellen, die die Leser darüber informiert, die zuvor von Ihnen gesendete E-Mail zu ignorieren:

1. Beginnen Sie mit einer einleitenden Begrüßung

Wenn Sie Ihre Nachricht mit einer Begrüßung beginnen, können die Leser erkennen, an wen sie gerichtet ist. Wenn es für einen einzelnen Empfänger bestimmt ist, möchten Sie möglicherweise eine erste Begrüßung wie „Sehr geehrte Frau Smith“ oder „Guten Morgen, Herr Wright“ hinzufügen, um den Lesern mitzuteilen, dass sie der beabsichtigte Leser sind. Wenn Sie Ihre Nachricht für eine Gruppe schreiben, können Sie Ihre Nachricht mit „Guten Morgen, Verkauf“ oder „Hallo Marketing“ beginnen, um den Lesern klar zu machen, dass sie der beabsichtigte Leser sind, wenn sie Teil dieser Gruppe sind. .

2. Geben Sie den Zweck der Nachricht an

Die erste Zeile der Nachricht ist normalerweise eine Anweisung, die Leser aufzufordern, die vorherige E-Mail zu ignorieren. Sie können Sätze wie „Bitte ignorieren Sie meine vorherige E-Mail“ oder „Bitte ignorieren Sie meine gestern gesendete E-Mail“ einfügen. Dies hilft den Lesern, den Zweck der Nachricht zu verstehen. Sie können auch einen Grund für das Ignorieren der anderen E-Mail hinzufügen, damit die Leser es verstehen. Sie könnten beispielsweise sagen: „Bitte ignorieren Sie meine heute Morgen gesendete E-Mail“, gefolgt von „Ich habe die E-Mail gesendet, bevor ich die richtigen Anhänge hinzugefügt habe.“ Dies kann den Lesern helfen, besser zu verstehen, warum diese E-Mail wichtig ist.

3. Sagen Sie den Lesern, was als nächstes zu tun ist

Nachdem Sie die Absicht Ihrer Nachricht dargelegt haben, ist es eine gute Idee, den Lesern mitzuteilen, was sie als Nächstes mit Ihren E-Mails tun sollen. Sie können den Empfängern empfehlen, die veraltete E-Mail zu löschen, um Verwirrung zu vermeiden. Wenn die neue E-Mail neue oder aktualisierte Informationen enthält, können Sie die Leser auch dazu ermutigen, die neuen Informationen in der E-Mail zu lesen.

4. Schreiben Sie das Ende Ihrer Nachricht

Das Hinzufügen einer Schlusserklärung kann Ihnen bei der Klärung von Problemen helfen. Manchmal können Sie Verwirrungen oder Unannehmlichkeiten beseitigen, die eine frühere E-Mail bei Ihren Lesern verursacht haben könnte. Eine Schlusserklärung kann den Lesern auch dabei helfen, zu verstehen, dass dies das Ende der E-Mail ist.

5. Beenden Sie Ihre Nachricht mit einer abschließenden Anrede.

Wenn Sie Ihre Nachricht mit einer abschließenden Anrede beenden, können Sie einen letzten positiven Eindruck bei Ihren Lesern hinterlassen. Sie können eine abschließende Begrüßung wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“ hinzufügen. Sie können auch Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihren Firmennamen angeben, damit der Empfänger weiß, von wem die Nachricht stammt und wie er Sie kontaktieren kann.

Vorlage für die Nachricht „Bitte ignorieren Sie meinen vorherigen Brief“

Hier ist eine Vorlage, mit der Sie Ihre eigene E-Mail erstellen können, in der Sie die Leser auffordern, die E-Mail zu ignorieren:

Lieber (Nachname des Empfängers),

Bitte ignorieren Sie meinen vorherigen Brief. (Verwenden Sie diesen Satz, um den Lesern mitzuteilen, warum sie die vorherige E-Mail möglicherweise ignorieren). (Geben Sie den Lesern eine Empfehlung für ihre nächsten Aktionen).

Ich entschuldige mich für etwaige Verwirrung oder Unannehmlichkeiten, die dadurch entstanden sind. Vielen Dank für Ihre Zeit.

Aufrichtig,
(Ihr Vor- und Nachname)
(Berufsbezeichnung)
(Name der Firma)

Beispielnachricht „Bitte ignorieren Sie meinen vorherigen Brief“

Hier ist ein Beispiel, das Ihnen beim Erstellen Ihrer eigenen E-Mail helfen soll:

Sehr geehrte Frau Jones,

Bitte ignorieren Sie meinen vorherigen Brief. Der beigefügte Bericht enthielt einen Fehler, der auf veralteten Informationen beruhte. Die aktuellsten Informationen finden Sie in der beigefügten Tabelle.

Ich entschuldige mich für etwaige Verwirrung oder Unannehmlichkeiten, die dadurch entstanden sind. Vielen Dank für Ihre Zeit.

Aufrichtig,
Richard O’Connor
Marketing Manager
Tennent Industries

Tipps, die Sie beim Schreiben einer E-Mail beachten sollten

Sehen Sie sich diese Tipps an, um E-Mail-Fehler zu reduzieren, bevor Sie Nachrichten senden:

• Ihre Nachricht prüfen. Wenn Sie Ihre Nachricht testen, bevor Sie sie an die Leser senden, können Sie Rechtschreib- oder Grammatikfehler erkennen. Dies kann die Lesbarkeit Ihrer E-Mail verbessern und Ihre Nachricht professioneller aussehen lassen.

• Überprüfen Sie die Angaben des Empfängers. Indem Sie sicherstellen, dass Sie der E-Mail den richtigen Empfänger oder die richtige Gruppe hinzufügen, können Sie verhindern, dass die Nachricht den falschen Leser erreicht. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie nur einer Person antworten und nicht allen Empfängern, wenn Sie die Nachricht nur an eine Person senden möchten.

• Überprüfen Sie die Informationen: Die Überprüfung von Berichten oder Tabellen oder die Überprüfung Ihrer Informationen kann dazu beitragen, die Genauigkeit Ihrer Nachricht zu verbessern. Dies kann Verwechslungen mit Zahlen oder Informationen in Ihrer E-Mail verhindern.