So schreiben Sie eine Folge-E-Mail • BUOM

22. Februar 2021

Nachdem Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an einen Arbeitgeber gesendet haben, besteht der nächste Schritt darin, auf eine Antwort zu warten. Es kann eine Weile dauern, bis Arbeitgeber antworten, wenn viele Bewerbungen bearbeitet werden müssen. Wenn Sie jedoch innerhalb weniger Tage nichts vom Arbeitgeber gehört haben, ist es in der Regel angebracht, eine Folge-E-Mail zu senden. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie eine Folge-E-Mail schreiben und zeigen Ihnen einige Beispiele.

Was ist eine Folge-E-Mail?

Eine Folge-E-Mail ist eine Nachricht, die Sie senden, um den Arbeitgeber darauf aufmerksam zu machen, wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch oder einer Bewerbung keine Antwort erhalten haben. Eine Folge-E-Mail dient dazu, den Arbeitgeber schnell an Ihr Interesse und Ihre Qualifikationen für die Stelle zu erinnern. Außerdem erhalten Sie eine schriftliche Aufzeichnung Ihrer Kommunikation mit dem Personalmanager oder Interviewer, auf die Sie bei Bedarf noch einmal zurückgreifen können.

Warum sind Folge-E-Mails wichtig?

Durch das Versenden einer Folge-E-Mail wird die Person, der Sie eine E-Mail geschickt haben, sanft an frühere Gespräche erinnert, die sie mit Ihnen geführt hat. Für Arbeitssuchende kann dies eine Möglichkeit sein, sie entweder an Ihre erste E-Mail zu erinnern oder ihnen für das Vorstellungsgespräch zu danken. Hier sind einige weitere Gründe, warum Folge-E-Mails wichtig sind:

• Sie erinnern an ein ungelöstes Problem.

• Sie geben Ihnen eine zweite Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

• Sie helfen Ihnen, Gespräche wieder aufzunehmen, die möglicherweise verlangsamt wurden.

• Möglicherweise wurde Ihre erste E-Mail gelöscht oder zum falschen Zeitpunkt gesendet.

• Folge-E-Mails personalisieren Ihre erste E-Mail.

Bestandteile einer Folge-E-Mail

Wenn Sie eine Folge-E-Mail schreiben, müssen Sie bestimmte Komponenten einbeziehen:

• Betreff: Informiert die Person, an die Sie schreiben, über den Grund, warum Sie die Folge-E-Mail schreiben. Es sollte klar und direkt auf den Punkt kommen. In der Betreffzeile der E-Mail sollten außerdem Ihr Name und die Stelle, auf die Sie sich bewerben, enthalten sein.

• Zur Erinnerung: Dieser Teil des Briefes kommt unmittelbar nach der Begrüßung. Eine Erinnerung erinnert Sie an das Ereignis, über das Sie schreiben. Der Grund, warum es wichtig ist, eine Erinnerung am Anfang der E-Mail zu platzieren, besteht darin, dem Empfänger zu helfen, sich daran zu erinnern, worum es in Ihrer Folge-E-Mail geht. Eine Erinnerung bietet Kontext für Ihre E-Mail.

• Zweck: Hier wiederholen Sie Ihren Satz bzw. Satz. Dies wird dem Empfänger helfen, sich daran zu erinnern, warum er Sie für die Stelle in Betracht ziehen sollte. Hier können Sie sich als potenzieller Mitarbeiter oder Top-Dienstleister verkaufen. Es gibt Ihnen auch eine weitere Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten hervorzuheben und den Empfänger dazu zu bringen, Sie weiterhin als potenziellen Kunden in Betracht zu ziehen.

• Aufruf zum Handeln: In diesem Teil des Briefes drücken Sie aus, was Sie mit dem Schreiben eines Folgebriefes erreichen möchten. Dies ist ein Aufruf zum Handeln, da Sie hier Ihre beabsichtigte Reaktion angeben. Wenn es in Ihrer Folge-E-Mail beispielsweise um eine Bewerbung ging, könnten Sie den Personalchef fragen, wann er für ein Vorstellungsgespräch verfügbar sein könnte.

Wie lange muss gewartet werden, bevor eine Folge-E-Mail gesendet wird?

Es gibt keine feste Regel, wie lange Sie warten sollten, bevor Sie eine Folge-E-Mail senden. Es gibt jedoch einige E-Mail-Etikette-Regeln, die Sie befolgen sollten. Im Allgemeinen gilt es als höflich, nach dem Treffen mit dem Personalmanager einige Tage zu warten, bevor man weitere Mitteilungen verschickt.

Hier sind einige Grundregeln, die Sie befolgen sollten:

• Nach der Bewerbung: Wenn Sie sich bewerben und vom Arbeitgeber nichts hören, warten Sie etwa eine Woche, bevor Sie eine E-Mail mit der Frage nach dem Status Ihrer Bewerbung senden.

• Zweite Folge-E-Mail. Sie können Ihre erste Folge-E-Mail einige Tage nach dem Treffen mit dem Arbeitgeber senden. So stellen Sie sicher, dass Sie dem Personalchef genügend Zeit geben, Ihre Bewerbung zu prüfen und Ihre Qualifikationen zu bewerten.

• Follow-up: Wenn Sie eine zweite Follow-up-E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein paar Tage nach Ihrer ersten Nachricht warten. Es ist möglich, dass der Personalvermittler oder Einstellungsmanager Zeit braucht, um zu antworten. Daher gilt es als bewährte Vorgehensweise, ihm ein paar Tage Zeit zu geben.

So schreiben Sie eine Folge-E-Mail

Das Verfassen einer Folge-E-Mail ist nicht etwas, was Sie sofort tun, da es als aufdringlich empfunden werden kann, nur eine kurze Zeit mit der Kommunikation zu warten. Die einzige Ausnahme besteht, wenn Sie ein mündliches Gespräch geführt haben und aufgefordert wurden, sofort eine E-Mail zu senden, um es offiziell zu machen.

Um zu erfahren, wie Sie eine Folge-E-Mail schreiben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gib ihm etwas Zeit. Die Folge-E-Mail erinnert Sie an Ihren ersten Kontaktversuch. Der früheste Zeitpunkt zum Versenden einer Folge-E-Mail sollte mindestens drei Tage nach dem Absenden Ihrer ersten E-Mail, dem Treffen mit dem Arbeitgeber oder dem Einreichen Ihrer Bewerbung liegen.

2. Schreiben Sie einen kurzen Titel. Wenn Sie eine Folge-E-Mail schreiben, sollte die Betreffzeile für den Empfänger klar und einfach sein. Lakonische E-Mail-Schlagzeilen erregen mehr Aufmerksamkeit. Folge-E-Mails, die an den Titel des ersten Themas erinnern, helfen dem Leser auch zu wissen, was ihn erwartet.

3. Fass dich kurz. Ihr Empfänger ist beschäftigt, daher ist eine kurze Folge-E-Mail für Sie beide hilfreich. Um dem Empfänger eine schnelle Entscheidung zu erleichtern, fügen Sie eine weitergeleitete Kopie der ersten E-Mail bei. Dadurch kann sich der Leser leichter daran erinnern, worum es in Ihrem vorherigen Gespräch ging.

4. Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu. Wenn Sie mit der Folge-E-Mail fertig sind, fügen Sie einen Call-to-Action hinzu, der Ihre erwartete Antwort angibt. Damit sich der Interviewer wohler fühlt, versichern Sie ihm, dass Sie verstehen, dass er möglicherweise beschäftigt ist. Dies wird Ihnen helfen, geduldig und einfühlsam zu wirken.

Follow-up-E-Mail-Vorlagen

Hier ist eine E-Mail-Vorlage, die Sie verwenden können, wenn Sie einem Arbeitgeber eine Folgenachricht senden.

Betreff: (Berufsbezeichnung)

Lieber (Name),

(Öffnung)

Dies ist eine freundliche Erinnerung an den Lebenslauf, den ich Ihnen gesendet habe (Datum, an dem Sie sich beworben haben). Ich habe noch keine Antwort erhalten, daher sende ich eine E-Mail zur Nachverfolgung.

Ich (geben Sie Ihren Beruf ein) mit (Anzahl der Jahre einfügen) Erfahrung in (erwähnen Sie Ihre Fähigkeiten). In meinem vorherigen Unternehmen erwähne ich einen wichtigen Meilenstein, den Sie in Ihrem letzten Job erreicht haben.

Ich bin bereit, diese Möglichkeit zu besprechen, wenn Sie meine Bewerbung in Betracht ziehen.

Ich hoffe, später von Ihnen zu hören.

(Schließen)

(Ihr vollständiger Name)

Beispiel für eine Folge-E-Mail

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine E-Mail, die nach dem Absenden einer Bewerbung gesendet wird.

„Betreff: Bewerbung auf die Stelle „HR Manager“

Hallo Miss Samson.

Ich hoffe, dass dieser Brief Sie heute gut erreicht.

Ich habe meinen Lebenslauf im Rahmen der Stellenausschreibung Ihres Unternehmens auf Indeed eingereicht. Ich wollte Sie nur kontaktieren, da ich noch keine Antwort erhalten habe.

Ich bin ein HR-Experte mit acht Jahren Erfahrung in den Bereichen Personalbeschaffung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalschulung. Während meiner Zeit bei meiner vorherigen Organisation konnte ich die Bindungsrate meiner Organisation aufgrund der verschiedenen Initiativen, die ich umgesetzt habe, um 20 % steigern.

Ich möchte meine Qualifikationen mit Ihnen in einem Vorstellungsgespräch besprechen. Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

Anya Ruiz

(643) 780-1245″