So schreiben Sie eine erfolgreiche E-Mail, die Sie an Personalvermittler senden können • BUOM

15. April 2021

Die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler kann eine großartige Strategie sein, um Ihre Jobsuche zu beschleunigen und potenzielle Arbeitgeber zu finden, die gut zu Ihren Karrierezielen passen. Der erste Schritt, um Hilfe von einem Personalvermittler bei Ihrer Jobsuche zu erhalten, besteht darin, ihn per E-Mail zu kontaktieren. Wenn Sie eine überzeugende E-Mail schreiben können, um die Aufmerksamkeit eines Personalvermittlers zu erregen, können Sie Ihre Jobsuche mithilfe seiner Branchenkontakte und Arbeitsmarktinformationen fortsetzen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen von Anfang bis Ende, wie Sie effektive E-Mails an Personalvermittler schreiben.

Wo finde ich die E-Mail-Adressen von Personalvermittlern?

Bevor Sie damit beginnen, Personalvermittlern E-Mails zu schicken, müssen Sie wissen, wie Sie mit ihnen Kontakt aufnehmen können. Möglicherweise müssen Sie mehrere Personalvermittler per E-Mail kontaktieren, bevor Sie eine Antwort erhalten oder die richtige Person für die Zusammenarbeit finden. Es gibt mehrere Orte, an denen Sie die E-Mail-Adressen von Personalvermittlern finden können:

• Stellenangebote: Viele Personalvermittler sind dafür verantwortlich, Stellenbeschreibungen im Namen aktiv einstellender Unternehmen zu veröffentlichen. Sie können nach Stellenausschreibungen in Ihrer Branche suchen und in der Liste nach der E-Mail-Adresse des Personalvermittlers suchen, damit Sie ihn bezüglich anderer ähnlicher Möglichkeiten kontaktieren können.

• Unternehmenskarriereseiten: Einige Unternehmen verfügen über eigene Personalvermittler, die sich ausschließlich der Suche nach talentierten Kandidaten für ihr Unternehmen widmen. Wenn Sie daran interessiert sind, für ein bestimmtes Unternehmen zu arbeiten, finden Sie Informationen über den Personalvermittler auf der Karriereseite seiner Website.

• Personalvermittlungs- und Personalvermittlungsagenturen: Sie können einen Personalvermittler finden, indem Sie sich an eine Personalvermittlungsagentur wenden, die sowohl mit Arbeitssuchenden als auch mit Unternehmen zusammenarbeitet, die neue Mitarbeiter einstellen.

So senden Sie einen Brief an einen Personalvermittler

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen sollten, um eine E-Mail an den Personalvermittler vorzubereiten, die Ihnen dabei hilft, gemeinsam an Ihrer Jobsuche zu arbeiten:

1. Seien Sie direkt in Ihrer Betreffzeile

Da Personalvermittler jeden Tag eine große Anzahl an E-Mails erhalten, ist eine klare Betreffzeile wichtig, um die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers zu erregen. Beschreiben Sie in der Betreffzeile der E-Mail kurz Ihre Erfahrungen und was Sie von der Zusammenarbeit mit dem Personalvermittler erwarten. Dies spart Personalvermittlern Zeit beim Sortieren der E-Mails von Arbeitssuchenden und zeigt ihnen sofort, ob Sie gut zu den Arbeitgebertypen passen, mit denen sie zusammenarbeiten. Hier sind einige Beispiele für Betreffzeilen, mit denen Sie Personalvermittler faszinieren können, bevor sie überhaupt auf Ihre E-Mail klicken:

• Erfahrener SQL-Entwickler auf der Suche nach IT-Managementrollen

• Grafikdesigner auf der Suche nach neuen Möglichkeiten

• Markenmanager fragt nach der Rolle von PR

• Fordern Sie Hilfe beim Übergang vom Projektmanagement zur Beratung an

2. Begrüßen Sie sie mit Namen

Sprechen Sie den Personalvermittler zu Beginn des Briefes namentlich an, um zu zeigen, dass Sie Ihrem Brief Aufmerksamkeit schenken. Selbst wenn Sie mehrere Personalvermittler kontaktieren, sollten Sie jede E-Mail so anpassen, dass jeder Personalvermittler das Gefühl hat, Ihre erste Wahl zu sein, wenn es um Hilfe bei Ihrer Jobsuche geht. Verwenden Sie überall dort, wo Sie ihre E-Mails erhalten, das gleiche Namensformat, um den Vorteil der Verwendung ihres bevorzugten Namens zu nutzen. Vermeiden Sie Spitznamen und verwenden Sie nur Ehrenbezeichnungen wie „Herr“. oder „Fräulein“. wenn sich der Personalvermittler bereits so identifiziert hat.

3. Erklären Sie, wie Sie ihre Informationen gefunden haben

Kontaktieren Sie dann den Personalvermittler, indem Sie ihm beschreiben, wie Sie seine Kontaktinformationen gefunden haben. Wenn ein Kollege oder Freund Sie an einen Personalvermittler verwiesen hat, verwenden Sie dessen Namen, um ein Gefühl der Vertrautheit zu erzeugen. Hier sind einige Beispielsätze, die Ihre Beziehung zum Personalvermittler kurz und wirkungsvoll beschreiben:

• Wir trafen uns letzten Monat auf der jährlichen HR-Konferenz in San Diego.

• Ich habe Ihre E-Mail-Adresse gefunden, als ich auf Indeed nach Stellenangeboten im Vertrieb gesucht habe.

• Caitlin McKee, die Sie kürzlich bei der Suche nach Führungskräften unterstützt haben, hat mir empfohlen, Sie bezüglich der Suche nach einer Position im leitenden Management zu kontaktieren.

4. Beschreiben Sie kurz Ihre Erfahrung

Nachdem Sie nun eine grundlegende Einführung vorbereitet haben, beschreiben Sie, was Sie dem Personalvermittler anbieten können. Sie müssen nicht Ihren gesamten Werdegang erläutern, aber Sie sollten dem Personalvermittler eine Vorstellung davon geben, welche Fähigkeiten Sie mitbringen können. Dies hilft ihnen zu ermitteln, ob Sie zu einem ihrer Kunden passen, bevor sie fortfahren. Erwähnen Sie Ihre aktuelle Position, Ihre langjährige Erfahrung oder die Branchen, in denen Sie Erfahrung haben. Zum Beispiel:

• Ich arbeite seit fünf Jahren als Qualitätssicherungsingenieur bei Bluelab Corp und bin daran interessiert, meine Erfahrungen in der Fertigungsindustrie in einem neuen Umfeld anzuwenden.

• Ich mache derzeit ein Praktikum am State Capitol und werde diesen Frühling meinen Bachelor in Politikwissenschaft abschließen.

• Ich verfüge über ein umfangreiches Portfolio an Corporate-Branding-Projekten, die ich in den letzten zehn Jahren abgeschlossen habe.

5. Beschreiben Sie Ihre nächsten Karriereziele

Um festzustellen, ob er Ihnen bei der Jobsuche helfen kann, muss der Personalvermittler sowohl Ihre bisherigen Erfahrungen als auch Ihre zukünftigen Ziele kennen. Geben Sie an, welche Art von Karriere oder Job Sie suchen, damit der Personalvermittler sofort weiß, ob er Ihnen helfen kann. Beziehen Sie sich auf die allgemeine Art der Positionen, die Sie in Betracht ziehen, anstatt potenzielle Chancen zu verpassen, indem Sie zu spezifisch sind. Diese Beispiele erläutern kurz die Jobziele, die ein Personalvermittler bewerten sollte:

• Nach Abschluss meines Masterstudiums möchte ich von einem öffentlichen Job in einen privaten Job wechseln.

• Ich werde in den nächsten Monaten umziehen und suche daher nach ähnlichen Stellen im Großraum Chicago.

• Ich suche einen Job im Marketing, bei dem ich remote arbeiten kann.

6. Bitten Sie um Zusammenarbeit

Fragen Sie den Personalvermittler direkt, ob er daran interessiert ist, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Ihren nächsten Job zu finden. Denken Sie daran, dass Personalvermittler und Arbeitssuchende eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung haben: Sie helfen ihnen, offene Stellen für ihre Kunden zu besetzen, und sie helfen Ihnen, einen Job zu finden. Bieten Sie ein kurzes Treffen an, vereinbaren Sie einen Telefonanruf oder fragen Sie, ob sie an Ihrem Lebenslauf und Portfolio interessiert sind. Dieser Aufruf zum Handeln motiviert den Personalvermittler, zu reagieren. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihren Personalvermittler nach den nächsten Schritten zu fragen:

• Aufgrund Ihrer Stellenausschreibungen denke ich, dass meine Fähigkeiten für einige Ihrer Kunden gut geeignet sein könnten. Haben Sie diese Woche Zeit, am Telefon über meine Erfahrungen zu sprechen?

• Sind Sie an einem Treffen interessiert, um herauszufinden, ob Ihre Einstellungsziele und meine Erfahrung gut zusammenpassen?

• Können wir einen Termin vereinbaren, an dem ich mehr über Ihre Rekrutierungsbemühungen in der IT-Branche erfahren kann?

7. Warten Sie auf eine Antwort

Obwohl es verlockend sein kann, so viele Informationen wie möglich auf einmal zu senden, warten Sie auf die Antwort des Personalvermittlers, bevor Sie ihm Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben oder Ihr Portfolio per E-Mail zusenden. Warten Sie, bis sie antworten und eine Beziehung aufbauen, bevor Sie sie bitten, sich die Zeit zu nehmen, Ihre Bewerbungsunterlagen durchzugehen.

Vorlage für einen Bewerbungsbrief

Hier ist eine Vorlage, mit der Sie effektive und effiziente E-Mails verfassen und an Personalvermittler senden können:

Betreff: (Berufsbezeichnung oder Berufsart) Ищу (Art der Tätigkeit)

Hallo (Name des Personalvermittlers),

Ich habe Ihre E-Mail über (Quelle der Kontaktinformationen) gefunden und wollte mich nach Möglichkeiten in der (gewünschten) Branche am (Standort) erkundigen. Ich (beschreibe die aktuelle Position oder allgemeine Erfahrung) bei der Suche nach (Arten von Stellen, auf die Sie sich bewerben möchten). Haben Sie diese Woche Zeit, am Telefon zu sprechen und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit auszuloten? Wenn wir zusammenpassen, kann ich eine Kopie meines Lebenslaufs und meines beruflichen Portfolios senden.

Am besten,
(Name)

Beispiel für einen Brief, der an einen Personalvermittler gesendet werden soll

Nutzen Sie dieses E-Mail-Beispiel als Inspiration, wenn Sie Newsletter an Personalvermittler schreiben:

Thema: Mehrsprachiger Übersetzer auf der Suche nach einem Job im Bereich Wirtschaftsübersetzung

Hallo Jacob,

Miranda Rowe hat mir Ihre E-Mail gegeben, nachdem sie positive Erfahrungen bei der Suche nach einem Vollzeitjob als ASL-Dolmetscherin mit Ihnen gemacht hat. Ich bin ein erfahrener Übersetzer, der fließend Tschechisch, Russisch, Ungarisch und Türkisch spricht und nach Möglichkeiten suche, Geschäftstransaktionen für Kunden zu übersetzen. Sind Sie an einem kurzen Anruf interessiert, um unsere Ziele im internationalen Dolmetschen zu besprechen? Gerne sende ich Ihnen Referenzen und meinen Lebenslauf zu.

Am besten,
Esteban Akins