So schreiben Sie eine E-Mail mit Stellenausschreibungen (mit Beispielen) • BUOM

20. Mai 2021

Bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten für Ihre Position müssen Sie möglicherweise mehrere Bewerbungen prüfen und mehrere Kandidaten interviewen. Sobald Sie die richtige Person für Ihre Stelle gefunden haben, ist es höflich, anderen Kandidaten mitzuteilen, dass Sie die Stelle besetzt haben. Auf diese Weise können sie sich anderen Beschäftigungsmöglichkeiten zuwenden. In diesem Artikel erklären wir, was eine E-Mail zur Stellenbesetzung ist, warum es sinnvoll ist, eine zu schreiben, und wie man eine schreibt. Außerdem zeigen wir Ihnen drei Beispiele, die Sie als Leitfaden verwenden können.

Was ist eine Stellenausschreibungs-E-Mail?

Ein Stellenausschreibungsschreiben ist eine Art Korrespondenz, die Personalmanager an jeden senden, der sich auf eine Stelle beworben hat, sobald sie einen geeigneten Kandidaten gefunden haben. Mit dieser E-Mail werden die Kandidaten darüber informiert, dass ihnen die Stelle nicht zugeteilt wurde und die Stelle geschlossen wurde. Typischerweise wird in diesem Brief erklärt, dass das Unternehmen einen geeigneteren Kandidaten für die Verstärkung seines Teams gefunden hat. Sie können dies an Kandidaten senden, die Sie interviewt haben oder die sich kürzlich beworben haben.

Was ist der Zweck des Verfassens einer E-Mail zur Stellenbesetzung?

Hier sind einige Gründe, warum Sie möglicherweise eine Stellen-E-Mail schreiben möchten:

• Seien Sie höflich zu den Kandidaten: Wenn Sie den Kandidaten mitteilen, dass sie die Stelle nicht bekommen haben, können sie sich anderen Stellen zuwenden. Dadurch wird verhindert, dass sie Zeit damit verschwenden, Sie zu kontaktieren, wenn sie die Stelle nicht bekommen haben.

• So verbessern Sie den Ruf Ihrer Marke: Durch die Kontaktaufnahme mit Kandidaten zeigen Sie, dass Sie deren Wunsch, für Ihr Unternehmen zu arbeiten, wertschätzen. Indem Sie ihre Bemühungen respektieren, können Sie gute Beziehungen zu den Bewerbern pflegen.

• Um Kandidaten zu ermutigen, sich erneut zu bewerben: Wenn ein Kandidat für eine bestimmte Position vielversprechend, aber nicht Ihre erste Wahl war, kann das Versenden einer E-Mail mit einer besetzten Stelle ihn dazu ermutigen, sich ein anderes Mal zu bewerben. Sie können ihnen mitteilen, dass Sie ihren Lebenslauf aufbewahren.

• So reduzieren Sie die Anzahl der E-Mails, die Sie erhalten: Das Versenden einer E-Mail mit einer Stellenausschreibung verhindert, dass Kandidaten Sie kontaktieren. Dies kann Ihnen helfen, Ihren Posteingang sauber und organisiert zu halten.

So schreiben Sie einen Brief mit einer besetzten Stelle

Befolgen Sie diese Schritte, um eine E-Mail mit einer besetzten Stelle zu schreiben:

1. Erstellen Sie mehrere verschiedene Vorlagen

Es kann sein, dass für jede E-Mail mit Stellenausschreibungen, die Sie senden, ein anderes Szenario vorliegt. Das Schreiben von Vorlagen im Voraus spart Ihnen viel Zeit, wenn Sie eine Reihe von E-Mails versenden möchten. Hier sind die verschiedenen Muster, die Sie schreiben können:

• Potenzieller Kandidat: Wenn der Kandidat einer Ihrer Favoriten, aber nicht Ihre erste Wahl war, können Sie ihm eine E-Mail senden und ihm mitteilen, dass er über viele der von Ihnen benötigten Qualifikationen verfügt, aber jemand anderes für die Stelle besser geeignet wäre. Verwenden Sie diese E-Mail, um sie zu einer erneuten Bewerbung zu ermutigen und ihnen mitzuteilen, dass Sie ihren Lebenslauf haben.

• Unqualifizierter Kandidat: Wenn ein Kandidat die meisten Ihrer Anforderungen nicht erfüllt, teilen Sie ihm mit, dass Sie nach einem erfahreneren Kandidaten suchen. Wünschen Sie ihnen mit diesem Brief viel Glück bei der Jobsuche.

• Verspäteter Bewerber: Ein Kandidat kann sich nach Ablauf der Frist auf Ihre Stelle bewerben. In dieser E-Mail erfahren Sie, dass Sie sie aus diesem Grund nicht als Kandidaten bewerben.

2. Halten Sie es gemeinsam

Sofern der Kandidat nicht ausdrücklich nach Ihren Gründen fragt, können Sie Ihre Ablehnungsgründe allgemein belassen. Teilen Sie ihnen einfach mit, dass Sie den richtigen Kandidaten für Ihr Team gefunden und die Position besetzt haben. Sie möchten, dass die E-Mail professionell und höflich klingt. Versuchen Sie, ihre Situation zu verstehen und denken Sie daran, dass die Jobsuche Zeit und Mühe erfordert.

3. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung

Lassen Sie den Kandidaten wissen, dass Sie es zu schätzen wissen, dass er sich bei Ihrem Unternehmen beworben hat. Wünschen Sie ihnen viel Glück bei der Jobsuche, indem Sie ihnen ein paar aufmunternde Worte mitteilen. Es ist besser, nett zu sein, als konkrete Gründe zu nennen, warum Sie sich entschieden haben, mit jemand anderem zusammenzuarbeiten.

4. Gründlich Korrektur lesen.

Da Sie diese E-Mail möglicherweise als Massen-E-Mail verwenden, ist es wichtig, dass sie fehlerfrei ist. Überprüfen Sie es sorgfältig auf Grammatik-, Rechtschreib- und Klarheitsfehler. Bitten Sie eines Ihrer Teammitglieder, es ebenfalls zu lesen. Fragen Sie sie, ob der Ton des Briefes professionell klingt und ob der Brief für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Beispiele für E-Mails mit besetzten Stellen

Hier sind Beispiele für verschiedene Arten von Stellen-E-Mails:

Beispiel eines vielversprechenden Kandidaten

Hier ist eine Beispiel-E-Mail für einen Kandidaten, den Sie möglicherweise in Zukunft einstellen:

Liebe Josie,

Es war toll, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Qualifikationen zu erfahren. Leider arbeiten wir derzeit mit einem anderen Kandidaten weiter. Wir freuen uns sehr über Ihre Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen und freuen uns über das, was Sie uns mitgeteilt haben.

Wir glauben, dass viele Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen unseres Unternehmens entsprechen, weshalb wir Ihren Lebenslauf archivieren. Bitte denken Sie darüber nach, sich für zukünftige Stellenangebote bei uns zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche.

Am besten,
Cindy Meyers
Personalchef

Beispiel eines unqualifizierten Kandidaten

Hier ist eine E-Mail für einen Kandidaten, der Ihre Anforderungen nicht erfüllt:

Lieber Michael,

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass unser Team mit Ihrer Bewerbung keine Fortschritte macht. Wir hatten das Gefühl, dass wir für diese Position einen Kandidaten mit umfassender Erfahrung brauchten.

Vielen Dank, dass Sie sich für diese Stelle beworben haben. Wir hoffen, dass Sie eine Stelle finden, die besser zu Ihren aktuellen Aufgaben passt.

Aufrichtig,
George Hillson
HR Manager

Beispiel eines verspäteten Kandidaten

Hier ist eine E-Mail für einen Kandidaten, der die Bewerbungsfrist verpasst hat:

Lieber Ari,

Vielen Dank für Ihre Antwort auf unsere Stellenausschreibung. Leider haben wir Ihre Bewerbung erst nach Ablauf der Frist erhalten. Wir haben die Stelle einem anderen Kandidaten angeboten. Wenn Sie sich künftig bewerben, beachten Sie bitte unseren Bewerbungsschluss.

Viel Glück bei der weiteren Jobsuche. Wir hoffen, dass Sie etwas finden, das Ihren beruflichen Zielen entspricht.

Danke,
Linda Rogers
HR-Spezialist