So schreiben Sie eine E-Mail an einen potenziellen Kunden (mit Vorlage und Beispiel)

Die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden per E-Mail bietet die Möglichkeit, einen Verkauf abzuschließen und eine Geschäftsbeziehung mit einem neuen Kunden aufzubauen. Ihre Fähigkeiten im Schreiben solcher E-Mails können Ihnen dabei helfen, die Conversions mithilfe eines effektiven Kommunikationskanals zu steigern. Wenn Sie überzeugende Möglichkeiten finden, einem potenziellen Kunden eine E-Mail zu schreiben, können Sie Ihre Chancen auf einen Verkauf an den potenziellen Kunden erhöhen. In diesem Artikel erklären wir, wie wichtig es ist, eine starke erste E-Mail an potenzielle Kunden zu schreiben, beschreiben, wie man eine E-Mail an potenzielle Kunden schreibt, und stellen eine Vorlage und eine Beispiel-E-Mail für die Ansprache eines neuen Kunden bereit.

Warum ist es wichtig, eine starke E-Mail an potenzielle Kunden zu schreiben?

Wenn Sie eine überzeugende E-Mail an Ihre Interessenten schreiben, können Sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, mit dem Kunden neue Geschäfte abzuschließen und Leads in Verkäufe umzuwandeln. Hier sind einige der Hauptvorteile des Schreibens effektiver E-Mails an potenzielle Kunden:

• E-Mail kann eine effektive Möglichkeit zum Verkaufen sein. E-Mail ist ein Kommunikationskanal, der es Ihnen ermöglicht, Verkäufe schnell und einfach umzusetzen. Das Schreiben effektiver E-Mails kann Ihre Effizienz steigern und Ihnen helfen, diesen Kommunikationskanal optimal zu nutzen.

• Starke E-Mails können Ihnen helfen, Ihren Kundenstamm zu erweitern. Das Versenden von E-Mails, die die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Kunden erregen, kann Ihnen dabei helfen, Ihre Leads zu steigern.

• Die Einbindung potenzieller E-Mails kann Ihnen dabei helfen, andere wichtige Kennzahlen zu verbessern. Erfolgreiche E-Mails an potenzielle Kunden können Ihnen helfen, Klickraten, Konversionsraten und andere Verkaufskennzahlen zu verbessern.

So schreiben Sie eine E-Mail an einen potenziellen Kunden

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um eine E-Mail für neue Kunden zu verfassen:

1. Schreiben Sie den Betreff des Briefes

Der erste Schritt beim Verfassen einer aussagekräftigen E-Mail an einen potenziellen Kunden besteht darin, über die Betreffzeile nachzudenken. Die Betreffzeile ist das Erste, was ein potenzieller Kunde in einer E-Mail sieht. Daher ist es wichtig, dass sie den Empfänger davon überzeugt, die E-Mail zu öffnen. Hier sind einige Strategien, mit denen Sie eine attraktive Betreffzeile schreiben können:

• Stelle eine Frage. Eine Möglichkeit, das Interesse Ihres potenziellen Kunden an einer E-Mail aufrechtzuerhalten, besteht darin, in der Betreffzeile eine interessante Frage zu stellen.

• Knappheit hervorheben: Wenn Sie beispielsweise ein zeitlich begrenztes Angebot für Neukunden anbieten, können Sie diese Informationen in die Betreffzeile Ihrer E-Mail einfügen, um die Empfänger zum Öffnen der E-Mail zu verleiten.

• Personalisieren Sie die Betreffzeile: Die Verwendung des Namens des potenziellen Kunden in der Betreffzeile kann ihn manchmal davon überzeugen, sich an der E-Mail zu beteiligen.

• Verwenden Sie Verben: Um den Empfänger per E-Mail zum Handeln zu bewegen, können Sie Verben in der Betreffzeile Ihrer E-Mail verwenden.

• Schmerzpunkte beseitigen: Schmerzpunkte im Vertrieb sind Probleme, die potenzielle Kunden mit einem Produkt oder einer Dienstleistung lösen können. Sie können Schwachstellen in der Betreffzeile Ihrer E-Mail ansprechen, um das Engagement zu steigern.

• Betonen Sie die Exklusivität: Ihre E-Mail-Betreffzeile kann die Exklusivität des Angebots oder Deals nutzen, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen.

2. Fügen Sie eine Begrüßung hinzu

Anschließend können Sie Ihre E-Mail mit einer Begrüßung an den Interessenten beginnen. Eine Anrede ist eine kurze Begrüßung, mit der eine professionelle E-Mail beginnen kann. Wenn Sie eine Begrüßung verfassen, möchten Sie möglicherweise Faktoren wie Ihre Branche und Unternehmenspraktiken berücksichtigen, da Sie eine Begrüßung verfassen möchten, die professionell und formell genug für Ihre Zielgruppe ist. Hier einige Beispiele für formelle Begrüßungen:

• Herr, Frau, Fräulein. (Name)

• Wen es angeht

• К (Name)

• Lieber (Name)

• Hallo (Name)

• (Vor-und Nachname)

Hier sind Beispiele für gängige, aber professionelle E-Mail-Begrüßungen:

• Hallo (Name)

• Hallo (Name)

• Hallo (Name)

• (Vorname)

3. Schreiben Sie eine Einleitung

Nachdem Sie Ihre Begrüßung verfasst haben, können Sie sich vorstellen und Ihr Unternehmen beschreiben. Sie können in dieser Phase auch beschreiben, warum Sie mit dem Interessenten kommunizieren. Dies kann Ihnen helfen, Transparenz herzustellen und potenzielle Geschäftsbeziehungen positiv zu beginnen.

4. Bewerten Sie den Platz Ihres Interessenten in der Käuferreise.

Bevor Sie den Rest der E-Mail verfassen, können Sie den Interessenten mithilfe einer CRM-Software recherchieren, um mehr über sein Käuferprofil zu erfahren. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, mehr über Ihren potenziellen Kunden zu erfahren, können Sie Ihren E-Mail-Inhalt personalisieren und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihr potenzieller Kunde mit Ihrer Nachricht interagiert. Hier sind Strategien, die Sie in Ihren E-Mails verwenden können, je nachdem, wo sich Ihr Interessent auf der Käuferreise befindet:

• Bewusstseinsphase: Während der Bewusstseinsphase der Käuferreise erkennt der Interessent, dass ein Problem vorliegt. Wenn Ihre Recherche darauf hindeutet, dass sich der Interessent in der Bekanntheitsphase befindet, können Sie einen Absatz einfügen, in dem ausführlicher beschrieben wird, was Sie verkaufen, um den Interessenten anzulocken.

• Überlegungsphase: Während der Überlegungsphase der Käuferreise beginnt der Interessent, Lösungen für das Problem zu finden, das er in der Bewusstseinsphase identifiziert hat. Interessenten in der Überlegungsphase können sich im nächsten Abschnitt der E-Mail auf die Vorteile und den Wert des Produkts konzentrieren, das sie verkaufen.

• Entscheidungsphase: In der Entscheidungsphase ist der Käufer bereit, eine Entscheidung zum Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung zu treffen. Wenn sich der Interessent in der Entscheidungsphase befindet, können Sie die Informationen aus Ihrer Recherche nutzen, um im nächsten Abschnitt Ihrer E-Mail Verkaufstaktiken anzuwenden.

5. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail Ihr Wertversprechen enthält

Bevor Sie die E-Mail fertigstellen, sollten Sie sicherstellen, dass sie Ihr Wertversprechen für das von Ihnen verkaufte Produkt enthält. Ein Wertversprechen ist eine Beschreibung des einzigartigen Werts, den das von Ihnen verkaufte Produkt oder die von Ihnen verkaufte Dienstleistung dem Kunden bietet. Beispielsweise könnte das Wertversprechen einer App, die es Benutzern ermöglicht, Postkarten individuell anzupassen und per Post zu versenden, den Preis, die Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit hervorheben, Menschen über herkömmliche Post miteinander zu verbinden.

6. Beenden Sie Ihren Brief mit einer Anrede.

Anschließend können Sie eine abschließende Begrüßung für die E-Mail verfassen. Sie können eine abschließende Anrede einfügen, die dem Grad der Formalität entspricht, den Sie am Anfang der E-Mail verwendet haben. Hier sind einige Beispiele für abschließende Anreden für eine professionelle E-Mail:

• Danke

• Mit besten Grüßen

• Mit freundlichen Grüßen

• Ich freue mich auf deine Antwort

• Aufrichtig

7. Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem Namen und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.

Am Ende Ihrer E-Mail können Sie Ihren Namen, Titel, Firma und Kontaktinformationen angeben, damit der potenzielle Kunde Sie bei Bedarf direkt kontaktieren kann. Indem Sie Ihre E-Mail mit Ihrem Vor- und Nachnamen signieren, können Sie die E-Mail personalisieren und die Nachricht in einem professionellen Ton beenden. Wenn Sie über eine automatische E-Mail-Signatur mit diesen Informationen verfügen, können Sie diesen Schritt überspringen.

8. Überprüfen Sie den Brief

Bevor Sie eine E-Mail versenden, können Sie sie Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorliegen, um die E-Mail professioneller zu gestalten. Sie können auch sicherstellen, dass alle Tools, die Sie zur Automatisierung dieses Prozesses verwenden, ordnungsgemäß funktionieren, und personalisierte Informationen in den entsprechenden Bereichen platzieren. Das Testen Ihrer E-Mail vor dem Senden kann Ihnen helfen, Fehler in Ihrer E-Mail zu finden und zu korrigieren, bevor sie gesendet wird.

E-Mail-Vorlage zur Kontaktaufnahme mit einem neuen Kunden

Hier ist eine Vorlage, die Sie verwenden können, um eine E-Mail an einen neuen Kunden zu schreiben:

Vorteile: (Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit des Interessenten erregt)

(Anrede),

Mein Name ist (Ihr Vor- und Nachname) und ich arbeite für (Name Ihres Unternehmens) und liefere (Beschreibung der Produkte/Dienstleistungen, die Sie verkaufen, und der Schwachstellen, die sie ansprechen.)

(Stellen Sie Informationen zu den von Ihnen angebotenen Produkten oder Dienstleistungen bereit, basierend auf der Position des Interessenten in der Käuferreise.)

(Abschlussgruß),
(Ihr Name)
(Dein Arbeitstitel)
(Ihr Firmenname)
(Telefonnummer)
(Link zur Unternehmenswebsite)

Beispiel-E-Mail zur Kontaktaufnahme mit einem neuen Kunden

Hier ist ein Beispiel, das Sie verwenden können, um Ihre eigene E-Mail zu schreiben, um einen neuen Kunden zu erreichen:

Betreff: Margaret, wir bieten neuen Abonnenten 35 % Rabatt auf Ihren ersten Monat.

Hallo Margaret,

Mein Name ist Daniel Cho und ich arbeite bei MailSwipe und biete Menschen eine einfache Möglichkeit, personalisierte Karten von ihrem Smartphone aus an ihre Freunde und Familie zu senden.

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Danke,
Daniel Cho
Handelsvertreter
MailSwipe
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