So schreiben Sie eine Dankesnachricht nach dem Vorstellungsgespräch • BUOM

22. Februar 2021

Das Versenden einer Notiz nach einem Vorstellungsgespräch ist gängige Praxis. Dies erfolgt in der Regel in Form eines Dankesschreibens nach dem Vorstellungsgespräch. Kandidaten, die nach einem Vorstellungsgespräch mit einem Arbeitgeber Kontakt aufnehmen und einen letzten guten Eindruck hinterlassen möchten, sollten darüber nachdenken, nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief zu hinterlassen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Dankesbrief nach dem Vorstellungsgespräch ist und wie Sie selbst einen verfassen können.

Was ist ein Dankesbrief nach einem Vorstellungsgespräch?

Eine Dankesnachricht nach dem Vorstellungsgespräch ist eine Nachricht, die Sie an jemanden senden können, der Sie gerade für eine Stelle interviewt hat. Dies kann in Form einer E-Mail oder eines schriftlichen Briefes erfolgen und wird in der Regel innerhalb weniger Tage nach Abschluss des Interviews verschickt. Obwohl ein Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch nicht unbedingt erforderlich ist, können Arbeitssuchende einige Vorteile daraus ziehen, wenn es sich lohnt, ein Dankesschreiben zu verschicken.

Warum sind Dankesnotizen nach einem Vorstellungsgespräch wichtig?

Das Versenden eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch bietet Arbeitssuchenden mehrere wichtige Vorteile, wie zum Beispiel:

• Erinnern Sie den Interviewer an Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten

• Geben Sie alle zusätzlichen Informationen an, die Sie während des Interviews vergessen haben zu erwähnen

• Klären Sie Teile Ihres Interviews, die Ihrer Meinung nach unklar waren

• Informieren Sie das Interview über Sie

Ein Dankesbrief nach einem Vorstellungsgespräch ist eine nette Geste, die viele Arbeitgeber zu schätzen wissen. Es gibt Ihnen eine letzte Gelegenheit, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

So schreiben Sie nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief

Um einen tollen Dankesbrief nach dem Vorstellungsgespräch zu verfassen, befolgen Sie diese sieben Schritte:

1. Entscheiden Sie sich für einen Ton.

2. Erstellen Sie einen Betreff und eine Begrüßung.

3. Vielen Dank an sie für ihre Zeit.

4. Drücken Sie Ihr anhaltendes Interesse aus.

5. Passen Sie die Botschaft an den jeweiligen Interviewer an.

6. Erinnern Sie sie daran, warum Sie der beste Kandidat sind.

7. Geben Sie abschließend Ihre Kontaktinformationen ein.

1. Entscheiden Sie sich für einen Ton

Entscheiden Sie, welchen Ton Ihr Dankesbrief nach dem Vorstellungsgespräch annehmen soll. Welchen Ton Sie wählen, sollte weitgehend von der Art der Organisation abhängen, an die Sie die Notiz senden. Wenn Sie beispielsweise ein Vorstellungsgespräch bei einem kleinen Startup führen, wählen Sie möglicherweise einen informelleren Ton. Wenn Sie jedoch ein Vorstellungsgespräch mit einem etablierteren und größeren Unternehmen führen, sollten Sie wahrscheinlich einen formelleren Ton anschlagen. Denken Sie an die Büroumgebung, in der Sie sich während des Vorstellungsgesprächs befanden, und an die Verbindung, die Sie mit dem Interviewer hergestellt haben, als Sie entschieden haben, welchen Ton Sie verwenden möchten.

2. Erstellen Sie einen Betreff und eine Begrüßung

Zu Beginn Ihres Dankesschreibens benötigen Sie eine Begrüßung und eine Betreffzeile (wenn Sie es per E-Mail versenden). Die Betreffzeile kann so einfach sein wie „Vielen Dank für Ihre Zeit.“ Dadurch wird der Kern Ihres Briefes schnell vermittelt. Bei der Begrüßung können Sie je nach gewähltem Ton mit „Hallo“, „Hallo“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnen. Jede dieser Begrüßungen eignet sich hervorragend für einen informellen Ton, wobei „Hallo“ die informellste Option ist. Sie sollten in Ihrer Begrüßung auch den Namen des Interviewers angeben. Wenn der Interviewer einen besonderen Titel bevorzugt, z. B. Arzt, Professor, Gouverneur usw., sollten Sie diesen ebenfalls verwenden. Verwenden Sie den Namen, den der Interviewer verwendet hat, als er sich vorgestellt hat.

3. Danke ihnen für ihre Zeit

Im Hauptteil Ihres Dankesschreibens sollten Sie sich zunächst für Ihre Zeit bedanken. Dies ist der Hauptzweck Ihres Dankesschreibens, also möchten Sie gleich damit beginnen. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Sie zu interviewen, und dass Sie es zu schätzen wissen. Sie könnten zum Beispiel etwas sagen wie: „Ich möchte mich bei Ihnen melden und Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich zu treffen.“

4. Drücken Sie Ihr anhaltendes Interesse aus

Anschließend sollten Sie Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle erwähnen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck zu bringen und zu zeigen, dass Sie sich auf die nächsten Schritte freuen, wenn Sie ausgewählt werden. Arbeitgeber möchten Menschen einstellen, die gerne für sie arbeiten, und Ihr Dankesbrief ist eine zusätzliche Gelegenheit, dies zu zeigen.

5. Passen Sie die Botschaft an den jeweiligen Interviewer an.

Eine gute Vorgehensweise beim Verfassen eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch besteht darin, die Nachricht auf das jeweilige Vorstellungsgespräch abzustimmen. Anstatt eine Vorlage zu verwenden und jedem Interviewer, der mit Ihnen gesprochen hat, dieselbe Nachricht zu senden, sollten Sie die Notiz mit spezifischen Details zu diesem Interview personalisieren. Sie können beispielsweise bestimmte von Ihnen besprochene Themen erwähnen oder zusätzliche Informationen zu einer Frage bereitstellen. Dies zeigt, dass Sie diese E-Mail speziell für diesen Interviewer geschrieben haben.

6. Erinnern Sie sie daran, warum Sie der beste Kandidat sind.

Ihr Dankesbrief nach dem Vorstellungsgespräch ist auch eine gute Gelegenheit, schnell zusammenzufassen, warum Sie der beste Kandidat sind. Suchen Sie nach einer Möglichkeit, das Thema subtil anzusprechen, ohne zu offensichtlich zu sein. Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Ich freue mich über die Idee, für Sie zu arbeiten, weil ich glaube, dass meine jahrelange Erfahrung in diesem Bereich es mir ermöglichen wird, in diesem Job hervorragende Leistungen zu erbringen.“ Es erwähnt Ihre größte Stärke (Ihre Erfahrung), aber es klingt nicht wie ein Verkaufsargument. Ein Dankesbrief ist Ihre letzte Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Suchen Sie also nach Möglichkeiten, Ihre Stärken zu betonen.

7. Geben Sie abschließend Ihre Kontaktinformationen an.

Der letzte Punkt in Ihrem Dankesschreiben sollten Ihre Kontaktinformationen sein. Teilen Sie dem Interviewer mit, wo er Sie kontaktieren kann, wenn er weitere Fragen hat, z. B. Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Der Interviewer wird diese Informationen wahrscheinlich bereits gespeichert haben, aber es kann nicht schaden, sie ein letztes Mal anzugeben.

Beispiele für gute Dankesbriefe nach einem Vorstellungsgespräch

Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele für gute Dankesnotizen nach dem Vorstellungsgespräch, eine informelle und eine eher formelle.

Informell:

Hallo Rob,

Ich wollte mir einen Moment Zeit nehmen und Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich letzten Dienstag zu treffen. Die Chance bei TreeBranches klingt großartig und ich würde gerne Teil Ihres wachsenden Teams sein. Die Art und Weise, wie Sie sich das Wachstum des Unternehmens in den nächsten Jahren vorstellen, war besonders interessant und hat in mir den Wunsch geweckt, in das Erdgeschoss einzuziehen.

Nachdem ich für mehrere große Cybersicherheitsunternehmen gearbeitet habe, freue ich mich auf jeden Fall über die Gelegenheit, einer kleineren Gruppe beizutreten. Wenn Sie Fragen an mich haben, können Sie mich unter 555-555-5555 kontaktieren oder mir hier eine E-Mail senden.

Ich freue mich darauf, von dieser Arbeit zu hören und hoffentlich Teil des Teams zu werden.

Mit freundlichen Grüßen,
Debra Jones

Formell:

Liebe Katie,

Ich wollte mich bei Ihnen melden und Ihnen dafür danken, dass Sie sich gestern die Zeit genommen haben, mich zu treffen. Ich bin mir sicher, dass Sie viel zu tun haben, und ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, es ausführlich mit mir zu besprechen. Nachdem ich mit Ihnen gesprochen habe, ist mein Interesse an einer Arbeit bei Mountain Design nur noch größer geworden und ich freue mich sehr, die Gelegenheit zu haben, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Durch unsere Diskussion über die Beziehung zwischen Design und Funktionalität kann ich sagen, dass unsere Werte übereinstimmen, wenn es um die Rolle des Designs bei der Umsatzsteigerung geht. Mountain Design schien der perfekte Ort zu sein, an dem ich meine jahrelange Erfahrung in kleinen Start-ups nutzen konnte, um zum Wachstum beizutragen. Wenn Sie weitere Fragen an mich haben, kontaktieren Sie mich bitte unter 555-555-5555 oder per E-Mail hier und ich beantworte sie gerne.

Mit freundlichen Grüßen,
Rob Smith