So schreiben Sie ein Rücktrittsschreiben aus dem Vorstand (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

9. April 2021

Mit einem Rücktrittsschreiben aus dem Vorstand können Sie dem Vorstand professionell mitteilen, dass Sie beabsichtigen, Ihr Amt vorübergehend oder dauerhaft aufzugeben. Außerdem können Sie so die Einzelheiten Ihres Ausscheidens schriftlich festhalten und den Vorstand bei der Vorbereitung auf Ihre Abwesenheit unterstützen. Wenn Sie sich mit den verschiedenen Teilen eines Kündigungsschreibens aus dem Vorstand vertraut machen, können Sie selbst eines schreiben. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie ein Rücktrittsschreiben an Ihren Vorstand senden sollten und welche Schritte Sie unternehmen können, um ein Kündigungsschreiben zu verfassen. Wir stellen auch eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Dokuments helfen.

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Warum Sie ein Rücktrittsschreiben aus dem Vorstand senden sollten

Obwohl es in der Regel am besten ist, den Vorstandsvorsitzenden und den Vorstandsvorsitzenden über Ihre Absicht, von Ihrem Vorstandsposten zurückzutreten, zu informieren, sollten Sie im Anschluss an dieses Gespräch ein formelles Rücktrittsschreiben an den Vorstandsvorsitzenden richten. Wenn Sie ein formelles Schreiben senden, können Sie den Grund für Ihren Rücktritt erläutern, das Datum Ihres Austritts schriftlich festhalten, um Verwirrung zu vermeiden, und dem Vorstand Zeit geben, sich auf Ihre Abwesenheit einzustellen. Dies ist eine professionelle Höflichkeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Sitzplatz elegant zu verlassen.

So schreiben Sie ein Rücktrittsschreiben aus dem Vorstand

Hier sind die grundlegenden Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihr Kündigungsschreiben zu verfassen:

1. Verwenden Sie die richtige Formatierung

Wählen Sie eine professionelle Schriftart und Schriftgröße. Sie sollten im Allgemeinen eine Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkt verwenden, da alles, was kleiner als 10 ist, schwer lesbar sein kann und alles, was größer als 12 ist, unprofessionell wirken kann. Wählen Sie für Schriftarten saubere und lesbare Schriftarten. Einige ideale Schriftarten für formelle Briefe sind Time New Roman, Roboto, Helvetica oder Arial.

Sie müssen außerdem entscheiden, ob Sie ein Blockformat oder ein eingerücktes Format verwenden möchten. Typischerweise wird für berufliche Briefe das Blockformat bevorzugt, obwohl auch ein eingerücktes Format geeignet ist und für kürzere Dokumente verwendet werden kann. Fügen Sie auf allen Seiten des Dokuments einen Rand von 2,5 cm ein.

2. Datum und Adressen angeben

Geben Sie in der oberen linken Ecke Inhaltsinformationen ein, einschließlich Ihres Namens und Ihrer Adresse. Sie können auch Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben, damit der Empfänger Sie bei Fragen oder Bedenken problemlos kontaktieren kann. Lassen Sie nach Ihren Kontaktinformationen ein Leerzeichen und geben Sie dann das Datum an, an dem Sie den Brief versenden möchten. Lassen Sie dann noch ein Leerzeichen und schreiben Sie die Kontaktinformationen des Empfängers. Sie sollten ihren Namen, Titel, Firma und Firmenadresse angeben.

3. Fügen Sie eine Begrüßung hinzu

Unabhängig davon, wie informell Ihre Beziehung zum Empfänger ist, fügen Sie Ihrem Rücktrittsschreiben aus dem Vorstand immer eine formelle Begrüßung bei. Eine ideale Begrüßung könnte einfach sein: „Lieber (Name).“

4. Erstellen Sie den Text der E-Mail

Beginnen Sie den Brief, indem Sie direkt Ihre Rücktrittsabsicht zum Ausdruck bringen und ihnen das Datum mitteilen, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird, wenn nicht sogar sofort. Obwohl Sie nicht ins Detail gehen müssen, ist es im Allgemeinen eine gute Idee, einige Informationen darüber anzugeben, warum Sie zurücktreten. Sie könnten beispielsweise sagen, dass es an familiären Problemen oder einem neuen Job liegt, der mehr Zeit in Anspruch nehmen wird. Halten Sie es kurz, direkt und auf den Punkt. Wenn Sie bereit sind, in Zukunft auf Ihre Position zurückzukehren, geben Sie dies bitte ebenfalls an.

5. Drücken Sie Dankbarkeit aus

Bitte nutzen Sie diesen Brief als Gelegenheit, um Ihre Wertschätzung für die Möglichkeit, gemeinsam mit ihnen im Vorstand zu arbeiten, zum Ausdruck zu bringen und ihnen für ihre zukünftigen Aufgaben alles Gute zu wünschen. Behalten Sie unabhängig von den Umständen Ihres Ausscheidens einen positiven Ton bei, da Sie möglicherweise in Zukunft wieder mit Vorstandsmitgliedern interagieren.

6. Bieten Sie Hilfe an

Drücken Sie Ihre Bereitschaft aus, in einer anderen Funktion zu helfen oder Projekte abzuschließen, an denen Sie arbeiten. Geben Sie dies jedoch nur an, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Zeit haben, sich dem Helfen zu widmen.

7. Abschluss

Fügen Sie einen Begrüßungsabschluss wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“ hinzu. Wenn Sie den Brief ausdrucken und versenden, fügen Sie unter dem kostenlosen Abschluss Ihre handschriftliche Unterschrift ein, gefolgt von Ihrem Namen.

Vorlage

Nachfolgend finden Sie eine Vorlage für ein Kündigungsschreiben für den Vorstand, die Sie zum Verfassen Ihres eigenen Schreibens verwenden können:

(Ihr Name)
(Adresse)

(Datum)

(Name des Vorstandsvorsitzenden)
(Titel)
(Name des Vorstands)
(Adresse)

Lieber (Name).

Ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Entscheidung zu informieren, meine Position als (Vorstandsmitglied oder Position im Vorstand) von (Name der Organisation) mit Wirkung (Datum oder mit sofortiger Wirkung) aufzugeben.

(Begründen Sie, warum Sie nicht weiter im Vorstand tätig sein können).

Vielen Dank für die Gelegenheit, zu einer solch unglaublichen Organisation beizutragen. Ich schätze die Gelegenheit, mit einem so starken und engagierten Team zusammenzuarbeiten, sehr. Ich wünsche Ihnen und den anderen Mitgliedern alles Gute für die Zukunft.

Aufrichtig,

(Name)

Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.

Beispiel

Verwenden Sie dieses Muster-Kündigungsschreiben für den Vorstand, wenn Sie eines für sich selbst erstellen:

Melissa Pierce
233 Yablonevy Lane
Norfolk, VA 23121

18. September 2019

Herr Aaron Bicker
Direktor
Norfolk Kindermuseum
1038 Hauptstraße
Norfolk, VA 23121

Sehr geehrter Herr Baker,

Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich mich entschieden habe, aus dem Kuratorium des Norfolk Children’s Museum zurückzutreten.

Aufgrund meiner familiären Verpflichtungen und meines Arbeitsplans war es für den Vorstand schwierig, mir die nötige Zeit zu widmen, um in meiner Position wirklich erfolgreich zu sein. Ich habe in meiner Amtszeit ein erhebliches Wachstum erlebt und bin zuversichtlich, dass Sie diese großartige Organisation auch in meiner Abwesenheit weiter ausbauen werden.

Vielen Dank, dass Sie mir die Möglichkeit gegeben haben, mit einem so tollen Team zusammenzuarbeiten. Ich freue mich darauf, von den weiteren Erfolgen des Norfolk Children’s Museum zu hören.

Aufrichtig,

Melissa Pierce