So schreiben Sie ein offenes Anschreiben (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

17. August 2021

Es gibt viele Möglichkeiten, während Ihrer Jobsuche mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Während es üblich ist, sich auf Stellen zu bewerben, die Sie in Jobbörsen finden, können Sie Ihr Interesse am Unternehmen auch zeigen, indem Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf an den Personalchef senden. Wenn Sie sich für offene Stellen bewerben möchten, ist es wichtig, auf offene Anschreiben zu achten. In diesem Artikel definieren wir ein offenes Anschreiben, beschreiben, wie man eines schreibt, und stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Ihnen durch den Prozess helfen.

Was ist ein offenes Anschreiben?

Ein offenes Anschreiben, auch unaufgefordertes Anschreiben oder Kaltanschreiben genannt, ist ein Dokument, das Ihr Interesse an einer Arbeit für ein Unternehmen beschreibt. Normalerweise senden Sie ein offenes Anschreiben an ein Unternehmen, das keine offenen Stellen oder Stellen auf Ihrer Ebene ausschreibt. Der Zweck des Schreibens besteht darin, Personalmanagern zu zeigen, dass Sie an ihrem Unternehmen und ihrer Branche interessiert sind und dass Sie über die Fähigkeiten verfügen, erfolgreich zu sein, wenn sie Sie einstellen.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie auf der Suche nach einem Job in einer Branche mit wenigen offenen Stellen sind oder für ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Abteilung arbeiten möchten, die keine offenen Stellen ausschreibt. Abhängig von Ihren Qualifikationen und dem Einstellungsbedarf des Unternehmens kann der Personalmanager, der Ihr Anschreiben liest, beschließen, Ihre Bewerbung zur späteren Verwendung aufzubewahren und sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn in Ihrem Bereich eine Stelle frei wird.

Warum ist ein offenes Anschreiben wichtig?

Offene Anschreiben sind bei Ihrer Jobsuche wichtig, da sie die Zahl der Ihnen zur Verfügung stehenden Möglichkeiten erhöhen. Indem Sie sich direkt an das Unternehmen wenden und Ihre Interessen und Fähigkeiten schildern, können Sie zeigen, dass Sie aktiv, motiviert und von Ihren Fähigkeiten überzeugt sind. Hier sind einige Möglichkeiten, wie ein kaltes Anschreiben für Ihre Jobsuche wichtig sein kann:

Neue Möglichkeiten schaffen

Durch das Senden eines Anschreibens zusammen mit Ihrer Bewerbung an den Personalmanager können sich manchmal neue Stellenangebote ergeben, die es vorher nicht gab. Wenn Sie ein hochqualifizierter Kandidat sind, erkennt der Personalmanager möglicherweise Ihre Fähigkeiten und schafft eine Stelle für Sie in seinem Unternehmen. Wenn Sie ein gut geschriebenes Anschreiben erstellen, das Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen ehrlich beschreibt, können Sie Ihre Chancen auf einen Job bei einem Unternehmen erhöhen, das keine offenen Stellen hat.

Erweitern Sie Ihr Netzwerk

Wenn Sie sich mit Ihrer Bewerbung an Personalmanager wenden und ihnen Ihr Interesse an ihrer Organisation mitteilen, können Sie dazu beitragen, Ihr berufliches Netzwerk zu vergrößern. Wenn Ihre Bewerbung bei den Lesern Anklang findet, kontaktieren sie Sie möglicherweise bezüglich zukünftiger Stellenangebote oder schlagen Ihnen vor, sich bei anderen Abteilungen in ihrem Unternehmen, anderen Teilen des Unternehmens oder bei Partnerorganisationen zu bewerben, die Mitarbeiter mit Ihren Fähigkeiten benötigen. Darüber hinaus besprechen Personalmanager Ihre Bewerbung möglicherweise mit ihren Kollegen, was dazu führen kann, dass ein anderes Unternehmen Sie kontaktiert und Ihnen eine Stelle anbietet.

Nachweis Ihrer Fähigkeiten

Während in einem offenen Anschreiben möglicherweise Ihre Fähigkeiten aufgeführt werden, können Sie diese wichtigen Fähigkeiten am Arbeitsplatz durch eine proaktive Bewerbung auf die Bewerbung, an der Sie interessiert sind, unter Beweis stellen. Beispielsweise können Sie in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben angeben, dass Sie sich für Ihre Branche engagieren und über hervorragende Eigeninitiative verfügen. Eine Initiativbewerbung kann diese Eigenschaften bestätigen. Das Versenden eines unverbindlichen Anschreibens kann Arbeitgeber beeindrucken, die auf der Suche nach leidenschaftlichen und selbstbewussten Kandidaten für ihr Unternehmen sind.

Kenntnis der bisherigen Positionen

Manchmal erwägt ein Unternehmen die Eröffnung bestimmter Stellen, bevor es diese überhaupt ausschreibt. Wenn Sie unaufgefordert ein Anschreiben einreichen, in dem Sie Ihr Interesse an einer Organisation oder einer bestimmten Art von Stelle zum Ausdruck bringen, kann es sein, dass der Personalchef dieser Stelle Ihnen erlaubt, sich auf diese Stellen zu bewerben, bevor sie offiziell eingerichtet werden. Dies hilft Ihnen, sich vor anderen Kandidaten über offene Stellen zu informieren, was Ihre Chancen auf eine Anstellung verbessern kann, bevor das Unternehmen die offenen Stellen anderen bekannt macht.

So schreiben Sie ein offenes Anschreiben

Im Allgemeinen gibt es kaum einen Unterschied zwischen dem Verfassen eines offenen Anschreibens und dem Verfassen eines Anschreibens für eine ausgeschriebene Stelle. Es gibt jedoch einige Unterschiede in der Art und Weise, wie Sie diese Dokumente recherchieren und welche Informationen Sie möglicherweise angeben. Befolgen Sie diese Schritte, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie ein Anschreiben für eine Initiativbewerbung verfassen:

1. Erforschen Sie Ihre Branche

Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Anschreibens beginnen, informieren Sie sich über die Branche und die Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben möchten. Es ist hilfreich, mehrere Stellenangebote auf die Art von Positionen zu prüfen, die Sie möglicherweise benötigen, da dies Ihnen hilft, die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen zu verstehen, nach denen Arbeitgeber in diesen Positionen suchen. Die Durchsicht von Stellenangeboten bei bestimmten Unternehmen kann Ihnen dabei helfen, die Anforderungen dieses Unternehmens besser zu verstehen und diese dann in Ihrem Anschreiben zu berücksichtigen.

Versuchen Sie bei Ihrer Recherche nach Unternehmen und Stellenangeboten, Informationen über die Personalmanager dieser Organisationen zu finden. Wenn Sie Ihr Anschreiben an eine bestimmte Person in der Organisation richten, können Sie diese leichter erreichen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie Ihre Bewerbung berücksichtigt.

2. Geben Sie Kontaktinformationen an

Platzieren Sie Ihre Kontaktinformationen in der oberen linken Ecke Ihres offenen Anschreibens. Dies hilft den Lesern zu verstehen, wer Sie sind, und erleichtert ihnen die Bewerbung. Die Angabe von Kontaktinformationen ist besonders bei Kaltbewerbungen wichtig, da Arbeitgeber, die nicht aktiv nach Kandidaten suchen, möglicherweise Briefe ignorieren, die keine personenbezogenen Daten enthalten. Erwägen Sie die Angabe Ihres vollständigen Namens, Ihrer Stadt und Ihres Bundeslandes, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Telefonnummer, damit Personalmanager Sie problemlos über Ihr Interesse an der Stelle informieren können.

3. Kontaktieren Sie den Empfänger

Unter Ihren persönlichen Daten können Sie den Namen, die Position und den Arbeitsort des Empfängers angeben. Wenn Sie in Ihrem Anschreiben eine konkrete Anredeperson wählen, stellen Sie nicht nur sicher, dass Ihre Bewerbung an der richtigen Stelle ankommt, sondern machen Sie das Dokument auch persönlicher und zeigen Sie, dass Sie Zeit und Mühe in die Recherche über das Unternehmen gesteckt haben. In Ihrer Begrüßung können Sie noch einmal den vollständigen Namen des Empfängers erwähnen oder einen Ehrentitel wie „Herr“ hinzufügen. oder „Fräulein“. und ihren Nachnamen, wenn Sie ihr bevorzugtes Geschlechtspronomen kennen.

4. Stellen Sie sich vor und teilen Sie uns Ihre Interessen mit

Sie können den ersten Absatz Ihres offenen Anschreibens nutzen, um sich vorzustellen und Ihr Interesse an einer Bewerbung, Ihre bisherigen Erfahrungen und die Gründe, warum Sie für die Stelle gut geeignet sein könnten, darzulegen. Beschreiben Sie anhand der Informationen, die Sie bei der Recherche in Ihrer Branche gewonnen haben, die relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie besitzen und die Sie zu einem Gewinn für das Unternehmen machen könnten, an dem Sie interessiert sind. Es empfiehlt sich auch zu erwähnen, wie Sie auf das Unternehmen aufmerksam geworden sind und warum Sie dort Karriere machen möchten.

5. Beschreiben Sie Ihre Qualifikationen

Die Beschreibung Ihrer Qualifikationen ist ein wichtiger Teil eines offenen Anschreibens, denn so können Sie potenziellen Arbeitgebern zeigen, warum Sie eine wertvolle Ergänzung für ihren Job wären. Dies ist ein guter Ort, um alle Fähigkeiten oder Qualifikationen detailliert darzustellen, die Sie in Ihrem Einleitungsabsatz oder in Ihrem Lebenslauf erwähnt haben. Da Sie keine Stellenausschreibung haben, auf die Sie verweisen können, nutzen Sie Ihr Wissen über andere Stellen in der Branche, um relevante Fähigkeiten auszuwählen, die Sie besprechen möchten, und überlegen Sie, wie Sie dem Unternehmen, mit dem Sie Kontakt aufnehmen, von Nutzen sein können.

6. Schreiben Sie einen professionellen Bericht

Wenn Sie Ihr Anschreiben mit einem professionellen Abschluss abschließen, ist es hilfreich, Ihre Stärken noch einmal hervorzuheben und darzulegen, wie Sie dem Unternehmen von Nutzen sein können. Sie können dem Empfänger auch für seine Zeit und Aufmerksamkeit danken und erwähnen, dass Sie von seiner Antwort begeistert sind. Beenden Sie den Brief mit einer formellen Anrede und Ihrem vollständigen Namen und platzieren Sie dann Ihre Unterschrift am Ende des Dokuments.

In Verbindung gebracht: So beenden Sie ein Anschreiben (mit Beispielen)

Tipps zum Verfassen eines offenen Anschreibens

Beachten Sie die folgenden Tipps, um ein effektiveres offenes Anschreiben zu verfassen:

• Denken Sie an die Lesbarkeit. Denken Sie beim Schreiben einer E-Mail darüber nach, wie sich Schriftgröße, Zeilenabstand und Format Ihrer Kontaktinformationen auf die Lesbarkeit auswirken können. Versuchen Sie, etwas Einfaches und Leicht Lesbares zu wählen.

• Fass dich kurz. Die meisten Personalmanager erwarten ein einseitiges Anschreiben. Versuchen Sie daher, Ihre Qualifikationen und Interessen kurz aufzuführen, um Ihren Lesern Zeit zu sparen und ihnen zu helfen, sich an die wichtigsten Details Ihres Anschreibens zu erinnern.

• Verwenden Sie eine positive Sprache. Eine positive Sprache kann Ihren Lesern helfen, eine tiefere Verbindung zu Ihnen zu spüren und sich einen Ruf als freundlicher, professioneller Kandidat aufzubauen.

• Fehler beim Korrekturlesen. Überprüfen Sie Ihr offenes Anschreiben vor dem Absenden, um sicherzustellen, dass Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Fähigkeiten und Ihre Kontaktinformationen korrekt sind und Ihr Anschreiben keine grammatikalischen Fehler enthält.

Anschreiben-Vorlage öffnen

Hier ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr eigenes offenes Anschreiben verfassen können:

(Ihr Name)
(Stadt und Staat)
(Telefonnummer)
(E-Mail-Adresse)
(Datum)

(Name des Empfängers)
(Berufsbezeichnung des Empfängers)
(Arbeitsplatz)

Lieber (Name des Empfängers),

(Verwenden Sie den ersten Absatz, um sich selbst und Ihre wichtigsten Fähigkeiten vorzustellen. Geben Sie auch Ihr Interesse am Unternehmen und die Art und Weise an, wie Sie davon erfahren haben.)

(Beschreiben Sie Ihre Qualifikationen, einschließlich Ihres bisherigen beruflichen Werdegangs, Ihrer Qualifikationen in Ihrem Fachgebiet und Ihrer Leistungen, die potenzielle Arbeitgeber beeindrucken könnten.)

(Schließen Sie den Brief, indem Sie Ihren Wert als Mitarbeiter noch einmal betonen und dem Leser für seine Zeit danken.)

Aufrichtig,

(Ihr Name)
(Ihre Unterschrift)

Beispiel für ein offenes Anschreiben

Hier ist ein Beispiel für ein offenes Anschreiben, das Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Kaltbewerbung helfen soll:

Taylor Armstrong
New York, New York
555-555-5555
(email protected)

1. August 2021

Dr. Renee Sharpe
Schulleiter
Greenwood-Grundschule

Sehr geehrter Herr Dr. Sharp,

Ich habe durch lokale Nachrichten über Privatschulen in meiner Gegend von Greenwood Elementary erfahren und nach weiteren Recherchen wurde mir klar, dass die Werte und Unterrichtsstile Ihrer Schule mit meinen eigenen übereinstimmen. Die Greenwood Elementary School scheint ein großartiger Ort zu sein, um meine Lehrfähigkeiten zu verbessern und Schülern beim Lernen zu helfen. Ich bin seit zehn Jahren Lehrerin der vierten Klasse und würde mich über die Möglichkeit, Teil Ihrer Schule zu sein, sehr freuen.

Durch meine früheren Lehrtätigkeiten habe ich Erfahrungen gesammelt, die meine Fähigkeiten zur Konfliktlösung, meine Fähigkeit, vor Publikum zu sprechen, und meine Kenntnisse der Unterrichtstechnologie verbessert haben. Letztes Jahr wurde mir von meinem Schulsystem die Auszeichnung „Lehrer des Jahres“ für die Zusammenarbeit mit anderen Lehrern der vierten Klasse in meinem Bezirk zur Verbesserung des Kernlehrplans verliehen. Ich kann auch Klavier spielen, was ich oft im morgendlichen Musikunterricht für meine Schüler spiele.

Ich schließe im Dezember meinen Master in Pädagogik ab und bin daran interessiert, einen wesentlichen Beitrag für Ihre Schule zu leisten. Obwohl ich verstehe, dass Sie keine aktiven Stellenausschreibungen an der Greenwood Elementary School haben, bin ich zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten Ihrer Schule als Musiklehrer, Lehrer der vierten Klasse oder Bildungsforscher zugute kommen könnten. Ich freue mich darauf, mit Ihnen darüber zu sprechen, wie ich eine Bereicherung für Ihr Unternehmen sein kann. Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit.

Aufrichtig,
Taylor Armstrong