So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben, wenn Sie ausscheiden • BUOM

25. Februar 2021

Menschen verlassen ihren Arbeitsplatz aus verschiedenen Gründen, unter anderem weil sie in eine neue Gegend ziehen. Den Job zu kündigen ist eine große Entscheidung, aber die Erstellung eines respektvollen und klaren Kündigungsschreibens kann den Prozess erleichtern. Das Verfassen eines Kündigungsschreibens beim Umzug in einen neuen Bereich wird Ihnen dabei helfen, einen wichtigen Lebensübergang taktvoll zu meistern und gleichzeitig eine berufliche Beziehung zu Ihrem aktuellen Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.

In diesem Artikel erläutern wir die Bestandteile eines Umzugskündigungsschreibens und geben Tipps, wie Sie ein durchdachtes Kündigungsschreiben verfassen.

Was ist ein Kündigungsschreiben wegen Umzug?

Ein Umzugskündigungsschreiben ist eine Mitteilung, die Sie an Ihren Arbeitgeber senden, wenn Sie planen, Ihren Arbeitsplatz aufzugeben, um an einen anderen Standort zu ziehen. Viele Situationen können Sie zu einem Umzug zwingen, etwa wenn Ihr Ehepartner eine Stelle antritt, Sie näher an der Familie sein möchten, niedrigere Lebenshaltungskosten anstreben oder einfach nur einen Tapetenwechsel wünschen. In Ihrem Kündigungsschreiben zum Umzug erklären Sie, wann Sie Ihren Job aufgeben möchten, warum Sie gehen und welche Schritte Sie planen, um Ihre aktuellen Projekte abzuschließen und Ihren Weggang für das Unternehmen zu erleichtern.

Wie jede Art von Kündigungsschreiben bestehen auch Kündigungsschreiben wegen Umzugs in der Regel aus einigen Absätzen und sind an Ihren Vorgesetzten gerichtet. Abhängig von Ihrer Beziehung zu Ihrem aktuellen Arbeitsplatz möchten Sie sich möglicherweise kurz und direkt äußern oder Details hinzufügen, die Ihre Erfahrung positiv widerspiegeln. Reichen Sie Ihr Kündigungsschreiben für einen Umzug am besten mindestens zwei Wochen im Voraus ein. Wenn Sie jedoch eine Schlüsselrolle bei Ihrem Arbeitgeber spielen und keine Angst vor einer vorzeitigen Entlassung haben, sollten Sie erwägen, Ihr Kündigungsschreiben im Voraus bei Ihrem Vorgesetzten einzureichen. Möglichkeit einer Entlassung . Ihre Abreise, um sie bei der Vorbereitung auf Ihre Abwesenheit zu unterstützen.

Wie wichtig es ist, bei einem Umzug ein Kündigungsschreiben einzureichen

Das Einreichen eines Umzugskündigungsschreibens ist eine berufliche Entscheidung, wenn Sie planen, Ihren Job aufgrund eines Umzugs an einen neuen Standort zu kündigen. Dies macht Ihren Arbeitgeber darauf aufmerksam, dass er einen Weg finden muss, Ihre Verantwortlichkeiten neu zuzuweisen oder mit der Einstellung Ihres Ersatzes zu beginnen. Dies erleichtert Ihren Kollegen und Vorgesetzten das Leben, indem verhindert wird, dass sie plötzlich Ihre Arbeitslast übernehmen.

Einige Arbeitgeber geben Mitarbeitern, die nicht kündigen, keine positiven Empfehlungen. Wenn Sie also bei einem Umzug frühzeitig Ihr Kündigungsschreiben einreichen, können Sie einen positiven Eindruck bewahren. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie still sind auf der Suche nach einem Job in einer neuen Stadt und planen Sie, Ihren aktuellen Arbeitgeber als Referenz anzugeben. Es berechtigt Sie auch zu einer späteren Wiedereinstellung, wenn Sie jemals zurückkehren oder Ihr Unternehmen an einen neuen Standort expandiert.

Wenn Sie abschließend ein Kündigungsschreiben aufgrund eines Umzugs sowohl an Ihren Vorgesetzten als auch an die Personalabteilung einreichen, erhalten Sie eine Dokumentation über den Grund, warum Sie das Unternehmen verlassen, sowie einen Zeitplan für Ihren Austritt. Bei einer mündlichen Kündigung besteht möglicherweise das Risiko einer unrechtmäßigen Kündigung als Vergeltung für das Ausscheiden aus dem Unternehmen. Daher wird empfohlen, dass Sie ein formelles Kündigungsschreiben verfassen und es an die entsprechenden Mitarbeiter in Ihrer Organisation senden.

So schreiben Sie bei einem Umzug ein Kündigungsschreiben

Befolgen Sie diese Schritte, um ein gutes Kündigungsschreiben für den Umzug zu verfassen:

1. Ihr Datum und Ihr Adressbrief.

Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie eine Überschrift mit dem Datum erstellen, an dem Sie Ihre Kündigung einreichen möchten. Die Einbeziehung des Datums dient der Personalabteilung als Dokumentation der Höhe der Kündigung, die Sie Ihrem Arbeitgeber vor Ihrem letzten Tag zukommen ließen. Senden Sie dann einen Brief an Ihren Vorgesetzten und benachrichtigen Sie alle anderen Führungspositionen, die unverzüglich über Ihren Austritt informiert werden müssen.

2. Wählen Sie eine Zeitleiste aus.

Bevor Sie den Brief schreiben, legen Sie fest, wann Ihr letzter Tag sein wird. Planen Sie bei der Entscheidung über Ihren letzten Tag unbedingt genügend Zeit ein, um Ihr aktuelles Zuhause einzupacken, bevor Sie mit dem Umzug beginnen müssen. Wenn Sie feststellen, dass Sie plötzlich umziehen müssen und nicht zwei Wochen im Voraus kündigen können, erläutern Sie Ihre Situation und machen Sie sich klar, wie lange Sie weiterarbeiten können.

3. Seien Sie direkt.

Beginnen Sie Ihren Brief mit der Erklärung, dass Sie Ihre Position verlassen. Indem Sie im ersten Satz explizit angeben, dass Sie gehen, können Sie zu den wichtigen Details übergehen. Ihr Vorgesetzter wird es wahrscheinlich zu schätzen wissen, dass Sie ehrlich sind, anstatt einem unangenehmen Thema aus dem Weg zu gehen. Angenommen, Sie verlassen das Unternehmen und geben am Anfang des Briefes Informationen zu Ihrem letzten Tag an, um das Risiko von Missverständnissen zu verringern.

4. Erklären Sie Ihre Umstände.

Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, dass Sie die Stelle verlassen, weil Sie in einen neuen Bereich ziehen. Ein Umzug ist ein triftiger, anerkannter Grund für das Aufgeben eines Arbeitsplatzes und kann dazu beitragen, dass Sie zu guten Konditionen aus dem Unternehmen ausscheiden. Sie können entscheiden, wie viele Informationen Sie über den Grund des Umzugs angeben möchten. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Chef mitteilen möchten, dass Sie gehen, weil Ihr Partner ein Jobangebot erhalten hat und Sie seine Karriere unterstützen möchten, wäre das angebracht. Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, zu sagen, warum Sie umziehen möchten, können Sie einfach sagen, dass Sie umziehen.

5. Drücken Sie Ihre Wertschätzung aus.

Beschreiben Sie in ein oder zwei Sätzen, wie sehr Sie die Zeit, die Sie bei Ihrem Arbeitgeber verbracht haben, und die Möglichkeiten, die er Ihnen zur Weiterentwicklung Ihrer Karriere bietet, schätzen. Auch wenn Sie bei der Arbeit eine negative Erfahrung gemacht haben, finden Sie etwas Positives, das Sie sagen können, damit Sie im Guten gehen können, bevor Sie gehen. Beschreiben Sie ein Lieblingsprojekt oder eine wertvolle Fähigkeit, die Sie bei der Arbeit gelernt haben und die Sie nach Ihrem Umzug nutzen möchten. Wenn Ihr Vorgesetzter ein Mentor war, sollten Sie erwägen, mitzuteilen, wie er Sie und Ihre berufliche Entwicklung beeinflusst hat. Wertschätzung zeigt Klasse und Fingerspitzengefühl und wirkt sich positiv auf Ihren Ruf aus.

6. Erstellen Sie einen Übergangsplan.

Erklären Sie dann vor Ihrer Abreise die Schritte, die Sie unternehmen werden, um aktuelle Projekte abzuschließen. Bieten Sie an, Ihren Ersatz vor Ihrer Abreise zu schulen, und bestätigen Sie, dass Sie Ihren Arbeitsbereich organisiert verlassen und über alle für Ihre Rolle erforderlichen Ressourcen verfügen. Wenn Sie in Kontakt bleiben möchten, geben Sie eine persönliche E-Mail-Adresse an, über die Ihr Chef und Ihre Kollegen Sie auch in Ihrer neuen Stadt kontaktieren können.

Tipps zum Verfassen eines effektiven Kündigungsschreibens bei einem Umzug

Sobald Sie einen Grundentwurf haben, nutzen Sie die folgenden Strategien, um Ihre Kündigung so effektiv wie möglich zu gestalten:

Verwenden Sie eine professionelle Sprache.

Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten nahe stehen, könnten Sie versucht sein, in Ihrem Kündigungsschreiben eine lockere Sprache zu verwenden, wenn Sie Ihren Wechsel erklären. Auch wenn zwischen Ihnen bereits ein freundschaftliches, entspanntes Verhältnis besteht, verwenden Sie in Ihrem Kündigungsschreiben nur professionelle Sprache. Sobald Sie es eingereicht haben, wird Ihr Kündigungsschreiben mit den Einzelheiten Ihres Umzugs zu einem offiziellen Dokument des Unternehmens. Die Personalabteilung behält möglicherweise eine Kopie Ihres Briefes, auch nachdem Ihr Chef gegangen ist. Daher ist es am besten, beim Schreiben eine formelle Sprache zu verwenden.

Verbessern Sie die Lesbarkeit mit Leerzeichen.

Fügen Sie zwischen Titel, Text und Schluss Ihres Kündigungsschreibens Leerzeichen ein. Wenn Ihr Brief lang ist, setzen Sie zwischen jedem Absatz ein Leerzeichen, damit er leichter lesbar und deutlich sichtbar ist, wenn Sie zu einem neuen Thema übergehen. Verwenden Sie Standardränder und eine klassische, einfache Schriftart.

Lesen Sie Ihren Brief noch einmal.

Nachdem Sie einen Entwurf vorbereitet haben, lesen Sie Ihren Brief mehrmals durch. Konzentrieren Sie sich zum ersten Mal auf die Geläufigkeit und Klarheit Ihrer Sprache. Wenn etwas keinen Sinn ergibt oder unklar erscheint, korrigieren Sie diese Sätze. Lesen Sie dann Ihr Kündigungsschreiben noch einmal durch, um nach Rechtschreib-, Tipp- und Zeichensetzungsproblemen zu suchen. Drucken Sie Ihren Brief aus und lesen Sie ihn ein letztes Mal, um zu überprüfen, ob Ihnen möglicherweise Fehler entgangen sind.

Speichern Sie eine zusätzliche Kopie.

Drucken Sie eine Kopie Ihres Briefes für Ihren Vorgesetzten, eine für die Personalabteilung und eine für sich selbst aus. Das Aufbewahren einer Kopie für Ihre persönlichen Unterlagen ist einfach eine gute Praxis, um im Verlauf Ihrer Karriere auf Ihre Berufserfahrung zu verweisen.

Muster-Kündigungsschreiben wegen Umzug

Hier ist eine Vorlage, die Sie als Leitfaden beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens verwenden können, nachdem Sie sich für einen Umzug in einen anderen Bereich entschieden haben:

Ihr Name

Deine Adresse

Deine Telefonnummer

Ihre E-Mail-Adresse

Datum der Briefeinreichung

Name Vorgesetzter

Supervisor-Position

CC: Name und Titel des Personalleiters

Name der Organisation

Firmenanschrift

Lieber (Betreuer):

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als offizielle Mitteilung über meinen Rücktritt von meiner Berufsbezeichnung am letzten Tag meiner Anstellung. Ich plane, nach (neuer Standort) nach (Grund für den Wegzug) zu ziehen und kann aufgrund dieses Umzugs nicht weiter in (aktueller Stadt) arbeiten.

Meine Zeit bei (Firmenname) hat mir unschätzbare Möglichkeiten für meine persönliche und berufliche Weiterentwicklung geboten. Ich schätze die Unterstützung, die Betreuung und die Gemeinschaft, die ich bei der Arbeit in Ihrem Team erfahren habe. Ich freue mich zwar darauf, neue Möglichkeiten für meine Karriere am (neuen Standort) zu verfolgen, werde die Zusammenarbeit mit Ihnen und meinen Kollegen jedoch vermissen. Diese Position hat mir geholfen, einen starken Hintergrund zu entwickeln, der mir zweifellos dabei helfen wird, meine beruflichen Ziele zu erreichen.

Vor meinem Ausscheiden werde ich mein Möglichstes tun, um unser Team zu unterstützen, indem ich laufende Projekte abschließe und Dokumente erstelle, die etwaige laufende Verpflichtungen beschreiben. Gerne helfe ich meinem Stellvertreter bei der Schulung oder aktualisiere HR-Dokumente, damit diese meine aktuellen Verantwortlichkeiten genau widerspiegeln. Wenn ich vor meinem Umzug noch etwas tun kann, zögern Sie bitte nicht zu fragen.

Aufrichtig,

Ihr Name

Ihre handschriftliche Unterschrift

Muster-Kündigungsschreiben wegen Umzug

Sehen Sie sich dieses Muster-Kündigungsschreiben für einen Umzug an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten:

Stephen Flores
1111 Castle Avenue.
New York, NY 37854
214-555-8936
(email protected)

11. Januar 2021

Michelle Carraway
Lagerhausmanager
Cc: Oliver Landry, Personalmanager
Schwere Logistik
834 Fairway St.
New York, NY 37854

Liebe Michelle:

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als offizielle Mitteilung meines Rücktritts als Lagerverwalter mit Wirkung zum 31. Januar 2021. Ich habe vor, nach Claremont, Kalifornien, zu ziehen, weil meine Frau gerade mit ihrer Doktorarbeit beginnt. Ich bin bei Pomona Collect und kann aufgrund dieses Übergangs nicht weiter in New York arbeiten.

Meine Zeit bei Heavyweight Logistics bot mir unschätzbare Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, da ich mich vom Kommissionierer zum Teamleiter und Lagerverwalter entwickelte. Vielen Dank, dass Sie mein Potenzial erkannt haben und mir als Mentor zur Seite standen, während ich die Besonderheiten der Lager- und Vertriebsbranche kennenlernte. Ich freue mich zwar darauf, meine Frau zu unterstützen und neue Möglichkeiten in Kalifornien zu erkunden, aber ich werde es vermissen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um komplexe Aufträge pünktlich zu bearbeiten und das Lagerpersonal zu verwalten. Ich werde meine Erfahrung bei Heavyweight Logistics in meine nächste Rolle und darüber hinaus einbringen.

Bevor ich gehe, werde ich mein Bestes tun, um unser Team zu unterstützen, indem ich meine Hauptaufgaben aufschreibe und die Details der bevorstehenden Inventur durchprüfe. Gerne helfe ich bei der Schulung meines Nachfolgers oder teile meine Gedanken darüber mit, welcher unserer aktuellen Lagersachbearbeiter bei diesem Übergang helfen könnte. Wenn ich vor meinem Umzug noch etwas tun kann, zögern Sie bitte nicht zu fragen.

Aufrichtig,
Stephan