So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben an einen Arbeitgeber (mit Beispielen) • BUOM

4. März 2021

Wenn Sie sich auf eine neue Stelle bewerben, möchten Sie in den meisten Fällen den Bewerbungsprozess fortsetzen. Es kommt jedoch durchaus vor, dass Arbeitssuchende ihre Bewerbungen zurückziehen, bevor sie ein formelles Angebot vom einstellenden Unternehmen erhalten haben. Wenn Ihnen das passiert, können Sie es trotzdem professionell und auf eine Weise tun, die die Beziehung, die Sie während des Einstellungsprozesses zum Unternehmen aufgebaut haben, nicht ruiniert.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Bewertungsschreiben ist, nennen einige Gründe, warum Sie vielleicht eines schreiben möchten, besprechen, wie man ein Bewertungsschreiben schreibt, stellen eine Vorlage zur Verfügung, die Sie verwenden können, und teilen ein Beispiel.

Was ist ein Ablehnungsschreiben?

Ein Ablehnungsschreiben ist das, was Sie einem Arbeitgeber zukommen lassen würden, den Sie gerade einstellen, sich aber aus verschiedenen Gründen dafür entscheiden, nicht weiterzumachen. Hierbei handelt es sich um ein formelles Schreiben, das Sie dem Personalmanager und/oder Personalvertreter des Arbeitgebers zukommen lassen müssen, um ihn darüber zu informieren, dass Sie mit dem Verfahren nicht fortfahren können. Dies gibt dem Arbeitgeber die Möglichkeit, andere Kandidaten in Betracht zu ziehen und möglicherweise die Stellenanzeige erneut zu öffnen, um weitere Bewerbungen zu erhalten.

Gründe, ein Ablehnungsschreiben zu schreiben

Auch wenn Sie von der Möglichkeit, für den Arbeitgeber zu arbeiten, bei dem Sie im Einstellungsprozess waren, begeistert sind, gibt es Gründe, warum Sie ein Kündigungsschreiben verfassen möchten, um von der Stelle ausgeschlossen zu werden. Zu den Gründen gehören:

Eine weitere Jobannahme

Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind, werden Sie sich wahrscheinlich bei mehreren bewerben, die Sie interessieren. Bei vielen von ihnen durchlaufen Sie möglicherweise sogar die Phase des Vorstellungsgesprächs, was bedeuten kann, dass Sie Angebote von mehr als einem Unternehmen erhalten. Letztendlich erhalten Sie möglicherweise ein Stellenangebot, bevor Ihnen ein anderes Unternehmen eine Stelle in seinem Unternehmen anbietet. Wenn Sie zustimmen, müssen Sie den Einstellungsprozess bei allen anderen Arbeitgebern, mit denen Sie sprechen, ablehnen.

Ziehen um

Ihre Umstände können sich ändern, einschließlich eines Umzugs. Ihr Ehepartner nimmt möglicherweise einen Job außerhalb der Stadt an oder Sie ziehen für Ihre Kinder in einen bestimmten Schulbezirk. In jedem Fall kann es durch einen Umzug schwierig werden, eine Anstellung bei einem neuen Arbeitgeber zu finden, und wenn Sie sich für einen Umzug entscheiden, müssen Sie von Ihrem Amt zurücktreten.

Schlechter Einstellungsprozess

Leider kann es sein, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen einen nicht idealen Einstellungsprozess vorschlägt. Wenn Sie sich für eine neue Stelle bewerben, möchten Sie im Vorstellungsgespräch respektiert werden, gute Beziehungen zu den Menschen haben, mit denen Sie interagieren, und dass die Stellenbeschreibung mit den Angaben des Personalvertreters übereinstimmt. Sollten Sie jedoch weniger als diese erreichen, können Sie Ihre Bewerbung zurückziehen.

Neuer Job ist nicht geeignet

Sie haben sich wahrscheinlich auf diese neue Stelle beworben, weil die Stellenbeschreibung Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht, aber Sie werden während des Vorstellungsgesprächs viel über die Rolle erfahren. Wenn Sie mit dem Personalmanager sprechen, erhalten Sie ein klareres Verständnis der Unternehmenskultur, der Organisationsziele, der Teamdynamik, der Ihnen zur Verfügung stehenden Aufstiegsmöglichkeiten und mehr. Möglicherweise stellen Sie fest, dass dieser neue Job nicht so gut ist, wie Sie es sich erhofft hatten.

Persönliche Probleme

Möglicherweise müssen Sie ein Widerrufsschreiben senden, wenn Sie persönliche Probleme haben, die geklärt werden müssen. Vielleicht ist einer Ihrer Familienangehörigen krank geworden, oder Sie selbst sind krank geworden und wissen, dass Sie im Moment keine Zeit für einen neuen Job haben. Manche Arbeitssuchende verlassen einen potenziellen Arbeitgeber, wenn sie wissen, dass sie aufgrund unvorhergesehener Umstände derzeit nicht in der Lage sind, die Aufgabe zu bewältigen.

Entschädigung

Arbeitgeber geben in ihren Stellenangeboten häufig keine Vergütungsspanne an. Wenn Sie sich mitten im Einstellungsprozess befinden und feststellen, dass die Vergütung geringer ist als erwartet, können Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. Bevor Sie dies jedoch tun, sollten Sie dem Arbeitgeber gegenüber ehrlich über Ihre Vergütungserwartungen sprechen und prüfen, ob er bereit ist, diese zu akzeptieren.

Wie schreibe ich ein Ablehnungsschreiben?

Wenn Sie erkannt haben, dass Sie ein Bewertungsschreiben schreiben müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Benachrichtigen Sie umgehend den Arbeitgeber

Insbesondere wenn Sie ein Spitzenkandidat sind oder kurz davor stehen, ein Angebot zu erhalten, kann es im Einstellungsprozess des Arbeitgebers deutlich länger dauern, bis er jemanden findet, der auch für das Unternehmen arbeiten möchte. Je früher Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, desto besser.

2. Seien Sie ehrlich und klar

Teilen Sie dem Arbeitgeber mit, warum Sie sich aus dem Einstellungsverfahren zurückziehen, und seien Sie dabei ehrlich und deutlich. Sie sollten genau wissen, warum Sie diese Entscheidung getroffen haben, was Ihnen auch dabei helfen wird, eine gute Beziehung zum Personalmanager aufrechtzuerhalten, wenn Sie sich dafür entscheiden. Wenn Sie jedoch aufgrund einer Unvereinbarkeit mit einem Unternehmen, von dem Sie erst während des Einstellungsprozesses erfahren haben, ablehnen, können Sie sich dafür entscheiden, diese Details nicht preiszugeben und stattdessen einfach zu erklären, dass Sie an der Stelle nicht mehr interessiert sind.

3. Danken Sie Ihrem Arbeitgeber für seine Zeit

Es kann für einen Arbeitgeber viel Zeit und Ressourcen kosten, jemanden für eine neue Position einzustellen. Bevor sie die Stelle überhaupt ausschreiben, führen sie möglicherweise mehrere Besprechungen über ihre Bedürfnisse oder Budgetbesprechungen mit der Geschäftsleitung durch, um die Möglichkeit der Einstellung einer neuen Person zu besprechen. Es braucht Zeit, die Stellenausschreibung zu verfassen, Bewerbungen zu prüfen, die besten Kandidaten auszuwählen und Vorstellungsgespräche zu führen. Schon bevor man jemanden anstellt, investiert der Arbeitgeber viel Mühe.

Es ist angebracht und empfehlenswert, ihnen für ihre Zeit zu danken und anzuerkennen, wie wichtig der Einstellungsprozess für jedes Unternehmen ist.

4. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Möglicherweise verfügt der Arbeitgeber bereits über Ihre Kontaktdaten aus Ihrer Bewerbung, nimmt diese aber auch in Ihr Rückrufschreiben auf. Sie sollten über Ihre aktuellsten Kontaktinformationen und mehrere Möglichkeiten verfügen, Sie zu kontaktieren, falls nach der Auszahlung ein Prozess durchgeführt werden muss. Dies erleichtert es ihnen auch, in Zukunft mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn sich Ihre Umstände ändern und sie Sie für eine Position einstellen möchten, für die Sie qualifiziert sind.

5. Halten Sie Ihre Optionen offen

Wenn Sie diesen Arbeitgeber erneut nutzen möchten, teilen Sie ihm dies bitte mit. Zumindest kann der Personalchef, mit dem Sie eine gute Beziehung aufgebaut haben, jemand sein, mit dem Sie weiterhin kommunizieren und den Sie beruflich kennenlernen.

Muster-Ablehnungsschreiben

Verwenden Sie diese Vorlage für ein Ablehnungsschreiben, um Ihr eigenes zu erstellen, wenn Sie einen Brief an einen Arbeitgeber senden müssen:

(Ihr vollständiger Name)

(Deine Adresse)

(Deine Telefonnummer)

(Deine E-Mail)

(Datum)

Betreff: (Ihr Name) – Zurückziehen einer Bewerbung

Lieber (Name des Personalchefs),

Zunächst möchte ich Ihnen für die Zeit danken, die Sie während des Einstellungsprozesses mit mir verbracht haben, und dafür, dass Sie mich für (Titel der Stelle, auf die Sie sich bewerben) bei (Name der Organisation) in Betracht gezogen haben. Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich Ihnen mit diesem Schreiben mitteilen möchte, dass ich mich entschieden habe, meine Bewerbung zurückzuziehen. Ich habe diese Entscheidung nicht leichtfertig getroffen, aber letztendlich kam ich zu dem Schluss, dass es die beste Wahl für mich war, weil (Gründe für den Rücktritt).

Ich entschuldige mich aufrichtig für etwaige Unannehmlichkeiten. Ich weiß, dass Sie den perfekten Kandidaten für diese Position finden werden und wünsche Ihnen dabei alles Gute.

Danke noch einmal.

Aufrichtig,

(Ihr vollständiger Name)

Musterbrief zur Ablehnung einer Bewerbung

Sie können sich beim Verfassen Ihres eigenen Bewertungsschreibens von diesem Beispiel eines Bewertungsschreibens inspirieren lassen:

„Jessica Smith
123 Main St., Dallas, TX 55555
(555) 123-4567
Джессика.Смит@email.com

25. März 2020

Betreff: Jessica Smith – Rückzug der Bewerbung

Sehr geehrter Herr Elliott,

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich meine Bewerbung für die Stelle als Marketing Manager bei ABC Designs zurückziehe. Ich schätze die Gelegenheit und Ihre Rücksichtnahme sehr. Ich weiß, dass die Einstellung einer neuen Person ein langer Prozess sein kann, der viel Nachdenken erfordert, und ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir über die Stelle zu sprechen.

Ich freute mich wirklich darauf, dem Team beizutreten, aber wie ich bei unserem letzten Treffen erwähnte, war ich gerade dabei, bei mehreren anderen Unternehmen neue Mitarbeiter einzustellen. Heute habe ich nach reiflicher Überlegung ein Angebot anderswo angenommen und kann daher nicht mit ABC Designs weitermachen.

Ich danke Ihnen noch einmal für Ihre Zeit und wenn sich meine Umstände in Zukunft ändern, würde ich gerne über Möglichkeiten auf dem Laufenden bleiben. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten für diese Position.

Mit besten Grüßen,
Jessica Smith“