So schreiben Sie ein geschäftliches Empfehlungsschreiben (mit Beispielen) • BUOM

22. Februar 2021

Wenn ein Unternehmen seinen Markt erweitert oder sich mit einem anderen Unternehmen oder einer anderen Organisation vernetzen möchte, kann es ein Empfehlungsschreiben verschicken. Dies kann dazu beitragen, potenziellen Kunden oder anderen Organisationen zu zeigen, was das Unternehmen tut, welche Produkte und Dienstleistungen es anbietet und wie es dem Markt oder anderen verwandten Unternehmen helfen kann.

Allerdings gibt es mehrere Elemente, die in einem geschäftlichen Empfehlungsschreiben enthalten sein sollten, insbesondere zwischen Zielgruppen wie Verbrauchern oder anderen Unternehmen. In diesem Artikel erfahren Sie anhand von Vorlagen und Beispielen, wie Sie ein geschäftliches Empfehlungsschreiben verfassen.

Was ist ein geschäftliches Empfehlungsschreiben?

Ein geschäftliches Vorstellungsschreiben ist eine Möglichkeit für Unternehmen, sich potenziellen Kunden, Partnern, Vertriebshändlern, Investoren oder anderen Einzelpersonen oder Organisationen vorzustellen und die von ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu beschreiben. Darüber hinaus können Empfehlungsschreiben von Unternehmen in Geschäftsbriefe eingeteilt werden, bei denen ein Unternehmen an ein anderes Unternehmen schreibt, und in Business-to-Business-Briefe, bei denen ein Unternehmen an seinen Markt oder seine Kunden schreibt.

Ein geschäftliches Einführungsschreiben kann typischerweise von Unternehmen verwendet werden, die ihre Produkte, Dienstleistungen oder Absichten einem anderen Unternehmen vorstellen. Der Zweck eines Empfehlungsschreibens dieser Art kann darin bestehen, eine mögliche Partnerschaft zu beschreiben, Investitionsmöglichkeiten anzuwerben. Wenn der Nischenmarkt des Unternehmens andere Unternehmen sind, kann das Empfehlungsschreiben auch zur Beschreibung der von ihm angebotenen Produkte und Dienstleistungen verwendet werden.

Ein Unternehmen kann ein Business-to-Customer- oder Business-to-Consumer-Empfehlungsschreiben verwenden, um einen Verkauf, neue Produkte oder ermäßigte Dienstleistungen anzukündigen oder einen bestimmten Markt auf ein neues Unternehmen aufmerksam zu machen.

So schreiben Sie ein geschäftliches Empfehlungsschreiben

Das Verfassen eines geschäftlichen Empfehlungsschreibens kann recht einfach sein, insbesondere wenn Sie einer Gliederung folgen. Die folgenden zehn Schritte können Ihnen beim Verfassen eines geschäftlichen Empfehlungsschreibens helfen.

1. Bestimmen Sie die Absicht.

2. Recherchieren Sie ein Unternehmen oder einen Markt.

3. Identifizieren Sie den Bedarf.

4. Beginnen Sie mit einer starken Aussage.

5. Geben Sie relevante Details an.

6. Seien Sie kurz und prägnant.

7. Erstellen Sie einen Call-to-Action.

8. Schließen Sie den Brief.

9. Korrekturlesen.

10. Einen Brief schicken.

1. Legen Sie eine Absicht fest

Bevor Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, sollten Sie zunächst den Zweck des Schreibens festlegen. Wenn Sie beispielsweise kürzlich ein neues Unternehmen gegründet haben und möchten, dass Kunden über Ihre Produkte oder Dienstleistungen informiert werden, können Sie Ihre Einführung in Form eines Briefes des Unternehmens an den Kunden verfassen. Wenn Sie jedoch mit einem anderen Unternehmen Kontakt aufnehmen möchten, kann Ihr Brief im Business-to-Business-Format formatiert werden. Wenn Sie Ihre Absichten festlegen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, können Sie feststellen, welche Informationen Sie beim Versenden des Briefes angeben können.

2. Recherchieren Sie das Unternehmen oder den Markt

Anschließend können Sie das Unternehmen, mit dem Sie Kontakt aufnehmen möchten, sowie dessen Marke, Markt, Produkte oder Dienstleistungen recherchieren. Wenn Sie hingegen an Ihren Kundenstamm schreiben, können Sie nach beliebten Produkten oder Dienstleistungen suchen, die mit Ihren konkurrieren, und nach Möglichkeiten suchen, wie Sie Informationen bereitstellen können, die Ihre Kunden davon überzeugen, stattdessen Ihr Unternehmen aufzusuchen.

3. Identifizieren Sie den Bedarf

Nachdem Sie die Empfänger Ihres Empfehlungsschreibens recherchiert haben, können Sie deren Bedürfnisse ermitteln. Wenn Sie beispielsweise Geschäftsbriefe schreiben, stellen Sie möglicherweise fest, dass das Unternehmen, mit dem Sie kommunizieren, Ihre Dienste benötigt. Wenn Sie Ihren Verbrauchermarkt recherchieren, stellen Sie möglicherweise fest, dass ein Bedarf für die von Ihrem Unternehmen hergestellten Produkte besteht, und Sie können das, was Sie über die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe erfahren haben, nutzen, um relevante Informationen über Ihr Unternehmen bereitzustellen.

4. Beginnen Sie mit einer starken Aussage.

Sobald Ihre Recherche abgeschlossen ist und Sie einen Bedarf festgestellt haben, können Sie mit dem Schreiben beginnen. Beginnen Sie mit einer starken Aussage, beispielsweise Ihrem Firmenslogan oder einem einprägsamen Zitat. Es ist wichtig, mit dem Schreiben stark anzufangen, denn nur so können Sie die Aufmerksamkeit des Lesers gewinnen.

5. Geben Sie relevante Details an

Abhängig von Ihrer Zielgruppe und Absicht kann Ihr Brief Informationen enthalten, die für Ihre Zielgruppe relevant sind. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen anstrebt, können Ihre relevanten Daten die Produkte oder Dienstleistungen umfassen, die Sie im Rahmen der Partnerschaft bereitstellen möchten, sowie die Parameter der Partnerschaft. Wenn Sie schreiben, um Ihr neues Unternehmen einem Kundenmarkt vorzustellen, dürfen Sie nur Informationen angeben, die beschreiben, wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen Ihrer Kundschaft helfen werden.

6. Seien Sie kurz und prägnant

Wenn Sie Ihren Brief verfassen, können Sie ihn auf 300 bis 400 Wörter beschränken und nur die Details angeben, die der Leser über Ihr Unternehmen erfahren soll. Vermeiden Sie unzusammenhängende Informationen oder Details, die Ihr Ziel unklar machen.

7. Erstellen Sie einen Aufruf zum Handeln

Bevor Sie die E-Mail schließen, können Sie einen Call-to-Action hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie beschreiben, wie Ihr Publikum mit Ihnen in Kontakt treten kann oder welche weiteren Maßnahmen der Leser ergreifen kann, um Ihr Unternehmen besser kennenzulernen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in einen neuen Verbrauchermarkt vordringt, können Sie einen Call-to-Action erstellen, um neue Kunden zum Kauf bei Ihnen zu ermutigen. Dabei kann es sich um die Beschreibung einer großen Eröffnung mit einem Ausverkauf oder um das Anbieten eines Gutscheins für die ersten 100 Kunden handeln. Unabhängig von der Zielgruppe kann die Erstellung eines Call-to-Action sie dazu ermutigen, mit Ihrem Unternehmen zu interagieren oder auf andere Weise weiter zu kommunizieren.

8. Schließen Sie den Brief

Nachdem Sie einen Call-to-Action hinzugefügt haben, können Sie die Einführungs-E-Mail schließen. Während formelle Briefe Standardendungen wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden, möchten Sie möglicherweise einige weniger gebräuchliche Schlussformeln in Betracht ziehen, die Ihren Brief für den Leser persönlicher machen können. Sie können Formulierungen wie „Beste Wünsche“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder andere repräsentative Schlussformeln verwenden.

9. Korrekturlesen

Nachdem Sie Ihr Einführungsschreiben fertiggestellt haben, überprüfen Sie es unbedingt auf Tipp-, Rechtschreib- und Grammatikfehler. Überprüfen Sie außerdem, ob der Name des Empfängers richtig geschrieben ist. An dieser Stelle können Sie auch nach Formatierungsproblemen suchen.

10. Senden Sie eine E-Mail

Abschließend können Sie Ihren Brief abschicken. Sie können sicherstellen, dass es sich bei der Postanschrift um die korrekten Kontaktinformationen des Unternehmens handelt, an das Sie schreiben. Wenn Sie mehrere Kopien eines geschäftlichen Einführungsschreibens an Ihren Verbrauchermarkt senden, sollten Sie noch einmal sicherstellen, dass Sie Ihr Schreiben nur an Kunden senden, die Interesse an Ihrem Unternehmen bekundet haben.

Muster eines geschäftlichen Empfehlungsschreibens

Obwohl es mehrere Möglichkeiten gibt, formelle Briefe, einschließlich Empfehlungsschreiben, zu formatieren, können Sie das einfachste Geschäftsbriefformat verwenden. Die folgenden Elemente können Ihnen dabei helfen, zu skizzieren, wie Sie Ihr geschäftliches Empfehlungsschreiben formatieren möchten.

• Ränder: Im Allgemeinen hat ein formeller Geschäftsbrief oben, unten und an den Seiten Ränder von einem halben bis einem Zoll.

• Zeilenabstand: Sie können beim Schreiben einen einfachen Zeilenabstand verwenden und dabei den Abstand zwischen den Absätzen beibehalten.

• Ausrichtung: Sie können ein Halbblockformat verwenden, bei dem einige Elemente, z. B. Ihre Kontaktinformationen und Ihre Anrede, linksbündig und andere, z. B. Ihre Schlusserklärung, rechtsbündig ausgerichtet sind. Ebenso können Sie den gesamten Brief linksbündig ausrichten.

• Schriftart: Wählen Sie eine Schriftgröße von mindestens 10 Punkt und nicht größer als 12 Punkt.

• Kontaktinformationen. Formatieren Sie oben Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktinformationen, gefolgt vom Namen und den Kontaktinformationen des Empfängers.

• Datum von. Sie können nach Ihren Kontaktinformationen das Datum der Korrespondenz angeben, dies ist jedoch nicht immer erforderlich.

• Begrüßung: Dies ist Ihre Begrüßung. Die Begrüßung steht unter Ihren Kontaktdaten, den Kontaktdaten des Empfängers und dem Datum. Sprechen Sie Ihren Leser unbedingt mit seinem Namen an, wenn Sie geschäftlich schreiben. Die Verwendung eines Doppelpunkts (:) anstelle eines Kommas (,) nach der Anrede weist darauf hin, dass es sich um eine Geschäftskorrespondenz handelt.

• Hauptabsätze: Empfehlungsschreiben können oft etwa drei Absätze umfassen. Im ersten Absatz stellen Sie sich und Ihr Unternehmen sowie den Zweck Ihres Briefes vor. Der mittlere Absatz kann detaillierte Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen enthalten, und der dritte oder letzte Absatz endet mit einer Wiederholung Ihres Ziels und einem Aufruf zum Handeln.

• Abschluss: Beenden Sie Ihren Brief mit einer freundlichen Schlusserklärung.

Beispiele für geschäftliche Empfehlungsschreiben

Die folgenden Beispiele dienen zur Veranschaulichung eines geschäftlichen Empfehlungsschreibens sowohl im Business-to-Business-Stil als auch im Business-to-Client-Stil.

Beispiel für Unternehmen

Von: Lee Collins
CEO von Green Farm Organics, Inc.
123 Hauptstraße Nord
Seattle, Washington. 98101

10. März 2019

An: Lynn Gregory
CEO von TruMethod Naturals, Inc.
4567 South 22nd Avenue.
Seattle, Washington. 98101

Sehr geehrter Herr Gregory:

Ich, Lee Collins, schreibe im Namen von Green Farm Organics über den Eintritt unseres Unternehmens in einen neuen Markt in Seattle, Washington. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen unser Unternehmen vorzustellen und einige Informationen über die von uns angebotenen biologischen und natürlichen Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel und ergänzenden Gesundheitsprodukte zu geben. Wir sind derzeit in Märkten in Kalifornien, Oregon und Colorado tätig und freuen uns, unsere Präsenz im Raum Seattle auszubauen.

Da wir im selben Marktsektor tätig sind und ähnliche Produkte anbieten, hielt ich es für angebracht, mich zu begrüßen und vorzuschlagen, dass wir uns treffen, um zu besprechen, wie wir zusammenarbeiten können, um unseren Kundenstamm besser zu bedienen. Bei Green Farm Organics bieten wir ernährungsphysiologische und ergänzende Gesundheits- und Wellnessprodukte an, die unseren Kunden helfen, ihre allgemeine Gesundheit und ihr Wohlbefinden zu verbessern und weiterzuentwickeln.

Darüber hinaus ist klar, dass Ihr Unternehmen über natürliche und biologische Lebensmittel und Gesundheitsprodukte hinausgeht und Kundenservices anbietet, die Kunden bei der Entwicklung einer optimalen Gesundheit weiter unterstützen. Unser Unternehmen bietet diese Art von Dienstleistungen derzeit nicht an und ich glaube, dass wir bei Green Farm Organics mit Ihrer Organisation zusammenarbeiten können, um nicht nur qualitativ hochwertige Produkte, sondern auch Dienstleistungen zur Gesundheitsunterstützung bereitzustellen.

Im Anhang finden Sie eine Liste unserer Produkte und Preispunkte sowie unsere Ideen für Gesundheitsdienstleistungen, mit denen unsere Unternehmen zusammenarbeiten können. Bitte zögern Sie nicht, mich schnellstmöglich zu kontaktieren, um unsere Ideen und eventuelle Fragen zu dieser Anfrage zu besprechen.

Vielen Dank und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Mit besten Grüßen,

Lee Collins, CEO
Green Farm Organics, Inc.

Beispiel eines Geschäftskunden

Von: Green Farm Organics
Lee Collins, CEO
123 Hauptstraße Nord
Seattle, Washington. 98101

10. März 2019

Lieber Leser:

Ich bin Lee Collins, CEO von Green Farm Organics. Wir sind ein Anbieter rein natürlicher und biologischer Produkte und helfen unseren Kunden, ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden durch gentechnikfreie und biologische Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel und andere natürliche Gesundheitsprodukte zu verbessern. Wir sind FDA-zertifiziert und freuen uns, unseren Markt auf Ihre Region auszuweiten! Am kommenden Wochenende feiern wir die große Eröffnung unseres neuen Standortes.

Als besondere Aktion bieten wir den ersten 100 Empfängern 20 % Rabatt auf alle Artikel in unserem Shop. Es gilt die Philosophie „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ und ich wollte sie persönlich mit Ihnen teilen!

Bitte nehmen Sie an unserer Werbeveranstaltung und Eröffnung an diesem Wochenende, dem 15. März, von 10:00 bis 15:00 Uhr teil, bei der Sie gewinnen und einige unserer Bio- und Naturprodukte probieren können.

Wir hoffen, dich dort zu sehen!

Herzliche Grüße von uns allen hier bei Green Farm Organics,

Lee Collins, CEO
Green Farm Organics, Inc.