So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für Ihren Chef • BUOM

22. Februar 2021

Das Verfassen hochwertiger Empfehlungsschreiben kann eine wertvolle berufliche Fähigkeit sein. Es kann Ihnen dabei helfen, gesunde Beziehungen am Arbeitsplatz aufzubauen und aufrechtzuerhalten, berufliche Netzwerke aufzubauen und die Karriere Ihrer Kollegen zu unterstützen. Möglicherweise werden Sie sogar gebeten oder melden sich freiwillig, ein Empfehlungsschreiben für einen Vorgesetzten zu verfassen. In diesem Artikel erklären wir anhand einer Vorlage und eines Beispiels, warum und wie Sie ein Empfehlungsschreiben für Ihren Chef verfassen.

Warum sollten Sie Ihrem Chef ein Empfehlungsschreiben schreiben?

Irgendwann werden Sie möglicherweise gebeten, ein Empfehlungsschreiben für Ihren Chef zu verfassen, wenn dieser an einer höheren Stelle, einer Gehaltserhöhung oder einem Umzug interessiert ist. Als Zeichen der Wertschätzung und des guten Willens können Sie auch freiwillig ein Empfehlungs- oder Willkommensschreiben an den Manager schreiben. Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für Ihren Vorgesetzten schreiben, werden Sie möglicherweise gebeten, es direkt an den einstellenden Manager oder Vorgesetzten zu senden, oder Sie können es mit dessen Erlaubnis direkt auf einer professionellen Social-Networking-Site veröffentlichen.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben an Ihren Vorgesetzten

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für Ihren Vorgesetzten verfassen möchten, können Sie folgende Schritte ausführen:

1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe und Ziele

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben, denken Sie darüber nach, wer es lesen wird. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für eine Führungskraft verfassen, da der Empfänger eine andere Person als der einstellende Manager sein kann, beispielsweise der Manager Ihrer Führungskraft, ein Vorgesetzter oder eine Organisation oder eine allgemeine Online-Zielgruppe. Denken Sie mit Blick auf Ihr Publikum über den Zweck des Briefes nach. Sie möchten wahrscheinlich einen professionellen, höflichen Ton anschlagen und spezifische Details zu der Stelle angeben, für die sich Ihr Vorgesetzter bewirbt.

2. Brainstorming

Brainstormen Sie unter Berücksichtigung Ihres Lesers und Ihrer Ziele Ideen für Ihr Empfehlungsschreiben. Versuchen Sie, eine Liste der Details zu erstellen, die Sie hinzufügen möchten. Konkrete Beispiele für die positiven Eigenschaften Ihres Vorgesetzten können dabei helfen, Ihre Beschreibung seiner Fähigkeiten in Ihrem Empfehlungsschreiben zu veranschaulichen.

3. Organisieren Sie Ihre Gedanken

Organisieren Sie Ideen aus Ihrer Brainstorming-Sitzung in Absätzen oder Abschnitten. Sie können Ihr Anschreiben nach Merkmalen oder Erfahrungen mit Ihrem Vorgesetzten gliedern. Möglicherweise möchten Sie in Ihren Ideen auch nach anderen Mustern suchen, die Ihnen bei der Strukturierung Ihres Schreibens helfen. Wenn die meisten Ihrer Ideen beispielsweise aus Erfahrungen bei der Lösung von Problemen mit Ihrem Vorgesetzten stammen, sollten Sie die Verwendung einer Ursache-Wirkungs-Struktur in Betracht ziehen. Erwägen Sie die Erstellung einer Gliederung oder Karte, der Sie beim Schreiben des Briefes folgen.

Sie können auch eine Vorlage für ein Empfehlungsschreiben verwenden. In diesem Fall können Sie Stellen identifizieren, an denen Ihre Ideen in eine bereits vorhandene Vorlage Ihrer Wahl passen.

4. Schreiben Sie einen Brief

Sobald Sie Ihre Ideen geordnet haben, können Sie Ihren Brief verfassen. Da Sie sich wahrscheinlich bereits Ideen ausgedacht und diese in einem Diagramm oder einer Karte organisiert haben, können Sie sich auf die Wörter und Sätze konzentrieren, mit denen Sie die Eigenschaften und Qualifikationen Ihres Vorgesetzten erläutern möchten. Achten Sie darauf, Übergangswörter und -phrasen zwischen Absätzen und Abschnitten einzufügen, damit der Leser die Zusammenhänge zwischen Ihren Ideen versteht.

5. Überprüfen und anpassen

Lesen Sie dann den Entwurf des Empfehlungsschreibens, um herauszufinden, welche Änderungen Sie möglicherweise vornehmen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine wichtige Leistung verpasst haben, können Sie diese an der entsprechenden Stelle Ihres Briefes hinzufügen. Wenn ein bestimmter Absatz oder eine bestimmte Beschreibung zu lang oder ablenkend erscheint, können Sie diese Phase des Schreibprozesses nutzen, um überflüssige Sprache zu entfernen. Sie können in dieser Phase auch Fehler in Grammatik, Gebrauch und Mechanik korrigieren, um Ihren Text glaubwürdig und professionell zu gestalten.

6. Senden oder veröffentlichen Sie Ihren Brief

Abschließend können Sie das ausgefüllte Empfehlungsschreiben an den vorgesehenen Empfänger versenden. Dies kann der Personalchef, der Leiter der Organisation oder ein anderer Leiter sein. Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für ein allgemeines Publikum schreiben, das auf einer professionellen Networking-Website veröffentlicht werden soll, holen Sie vorher unbedingt die Erlaubnis Ihres Vorgesetzten ein. Möglicherweise möchten Sie Ihrem Vorgesetzten sogar erlauben, den Brief zu lesen, der zur öffentlichen Veröffentlichung bestimmt ist, um sicherzustellen, dass er seinen Standards und seiner persönlichen Marke entspricht.

Musterempfehlungsschreiben für Vorgesetzte

Manchmal kann es hilfreich sein, beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens für eine Führungskraft eine Vorlage zu verwenden. Wenn ja, finden Sie hier ein Format, das Sie als Referenz verwenden können:

Wen es angeht:

Ich schreibe an den Support (Name des Vorgesetzten). Es ist mir eine Freude, sie für (bestimmte Gelegenheit) zu empfehlen, weil (erster Grund), (zweiter Grund) und auch (dritter Grund).

Das erste (Name des Vorgesetzten) zeigt (spezifische Fähigkeiten, Eigenschaften oder Eigenschaften) Als (Ihre Rolle) bei (Unternehmen) hatte ich das Vergnügen, für (Name des Vorgesetzten) zu arbeiten. Als meine (Rolle des Vorgesetzten). Ihre (Fähigkeit oder Eigenschaft) wurde von ihrem (beschreibenden Wort) Manager gemacht und es war (beschreibendes Wort), für sie zu arbeiten. Zum Beispiel (Anekdote mit der STAR-Methode: Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnisse).

(Name des Vorgesetzten) ordnet auch (Merkmal oder Fähigkeit) (Arbeitsbedingungen) zu. Dies ist zum Beispiel der Fall (ein weiteres Beispiel, das die STAR-Methode verwendet).

Nun, schließlich passt (Name des Vorgesetzten) gut zu dieser Funktion, weil sie (endgültige Qualität, Fertigkeit oder Eigenschaft, normalerweise die stärkste) sind. Diese Eigenschaft war für unser Unternehmen nützlich, weil (ein weiteres Beispiel oder eine Anekdote zur Verwendung der STAR-Methode).

Aus diesen Gründen empfehle ich (Name des Vorgesetzten) für (Gelegenheit) wärmstens. Ich bin zuversichtlich, dass sie Ihrer Organisation in vielerlei Hinsicht zugute kommen werden.

Wenn Sie Fragen haben oder die Qualifikationen von (Name des Vorgesetzten) weiter besprechen möchten, wenden Sie sich bitte an uns. Sie erreichen mich unter (Kontaktinformationen).

Aufrichtig,
(Ihr Name)

Muster-Empfehlungsschreiben für Ihren Vorgesetzten

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Manager, der sich auf eine bestimmte Position bewirbt:

Wen es angeht:

Ich schreibe, um Francine Boyd zu unterstützen. Ich würde sie aufgrund ihrer Hartnäckigkeit, ihres Geschäftssinns und ihrer Führungsqualitäten gerne für den Business Leadership Award empfehlen.

Erstens beweist Francine in ihrer Rolle in unserem Unternehmen eine unglaubliche Hartnäckigkeit. Als Junior-Entwicklerin bei Green Computers hatte ich das Vergnügen, mit Francine als meiner leitenden Ingenieurin zusammenzuarbeiten. Ihre Hartnäckigkeit und Entschlossenheit machten sie zu einer vorbildlichen Führungspersönlichkeit und sie empfand ihre Arbeit als inspirierend. Als unser Team beispielsweise mit einem komplexen Problem bei der Softwarebereitstellung konfrontiert war, blieb Francine persönlich bis spät in die Nacht vor Ort, um Probleme zu beheben. Dadurch haben wir das Produkt früher als geplant an unseren Kunden geliefert, sodass im ersten Monat der Inbetriebnahme keine Reparaturen erforderlich waren.**

Francine bringt auch einen ausgeprägten Geschäftssinn in unser schnell wachsendes Unternehmen ein. Sie verhandelt beispielsweise persönlich mit jedem unserer Kunden und stellt sicher, dass alle Beteiligten vertreten sind, bevor sie entscheidende Maßnahmen ergreift. Das bedeutet, dass alle beteiligten Personen und Gruppen an unserem Endprodukt beteiligt sind und mit Stolz nach Hause gehen können.**

Schließlich ist Francine für diese Gelegenheit gut geeignet, da sie eine starke und selbstbewusste Führungskraft ist. Diese Eigenschaft kommt unserem Unternehmen zugute, da meine Kollegen und ich jeden Tag mit dem Wissen zur Arbeit kommen können, dass wir in unserem Unternehmen auf vollständige Transparenz, Respekt und starke Führung zählen können.

Aus diesen Gründen empfehle ich Francine dringend, den Business Leadership Award zu erhalten. Ich bin zuversichtlich, dass sie Ihre Organisation gut repräsentieren werden.

Wenn Sie Fragen haben oder Francines Qualifikationen besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Ich bin unter 555-234-5524 erreichbar.

*Aufrichtig,
Bob Rolfs*
Junior-Entwickler
Grüne Computer