So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Grafikdesigner (mit Beispiel)

In der Grafikdesignbranche kann ein wirksames Empfehlungsschreiben dazu beitragen, das Portfolio eines Kandidaten und den Kandidaten für eine bestimmte Position zu stärken. Wenn Personalmanager Empfehlungsschreiben nutzen können, um sich ein Bild von der Art der Person zu machen, die sie einstellen, können sie sich bei ihrer Entscheidung sicherer fühlen. Wenn Sie damit beauftragt wurden, ein Empfehlungsschreiben für einen Grafikdesign-Profi zu verfassen, können Sie mehrere wichtige Schritte unternehmen, um ein erfolgreiches Schreiben zu verfassen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Empfehlungsschreiben ist und stellen Ihnen sieben Schritte zum Verfassen des Empfehlungsschreibens sowie ein Musterschreiben vor.

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein professionelles Dokument, das direkt die Fähigkeit eines Kandidaten bescheinigt, die Anforderungen einer Position zu erfüllen. In der Regel enthalten Empfehlungsschreiben spezifische Informationen, die die spezifischen Fähigkeiten des Kandidaten, seine bisherige Berufserfahrung, die Stärken des Mitarbeiters oder Mentees und die Anerkennung der einzigartigen Kompetenzen des Mitarbeiters oder Mentees belegen. Sowohl Stellenbewerber als auch Hochschulbewerber fordern häufig Empfehlungsschreiben als Teil ihrer Bewerbungsunterlagen.

Ehemalige Manager, Vorgesetzte, Mentoren, Professoren und Dozenten werden häufig gebeten, Empfehlungsschreiben zu verfassen. Dies liegt daran, dass solche Personen in der Regel eine professionelle Arbeitsbeziehung mit Kandidaten aufbauen und maßgeblich über die Eignung eines Kandidaten für eine bestimmte Rolle sprechen können. Von hier aus nutzen Personalmanager in der Regel die Informationen, die sie aus Empfehlungsschreiben erhalten, um ihre Entscheidungen bezüglich der Bewerbung eines Kandidaten zu treffen.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Grafikdesigner

Abhängig von der Erfahrung des Kandidaten, davon, wie Sie ihn kennen und auf welche Stelle er sich bewirbt, können die konkreten Schritte, die Sie beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens unternehmen, variieren. Unabhängig von diesen Situationsfaktoren gibt es jedoch einige grundlegende Schritte, mit denen Sie die Grundlage für ein wirksames Empfehlungsschreiben schaffen können. Hier sind sieben grundlegende Schritte, die Sie befolgen sollten, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für eine Stelle als Grafikdesigner verfassen:

1. Sammeln Sie alle Informationen, die Sie zum Schreiben des Briefes benötigen

Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Briefes beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen zusammentragen, die Sie zum Schreiben benötigen. In Ihrem Anschreiben sollten Sie sich bemühen, Informationen über Ihre Beziehung zum Kandidaten, seine spezifischen Fähigkeiten, alle für Sie herausragenden Erfolge in der Vergangenheit und seinen Charakter anzugeben. Daher müssen Sie Informationsressourcen wie den Lebenslauf oder das Designportfolio eines Kandidaten finden, die es Ihnen ermöglichen, präzise über solche Themen zu schreiben.

Versuchen Sie außerdem, eine offene Stelle für die Stelle zu finden, auf die sich der Kandidat bewirbt, da Sie in Ihrem Anschreiben die in der Stellenbeschreibung aufgeführten Anforderungen verwenden werden. Bevor Sie Ihren ersten Entwurf verfassen, überprüfen Sie die Stellenausschreibung und identifizieren Sie spezifische Fähigkeiten und Schlüsselwörter, die Sie beim Schreiben verwenden können.

2. Wählen Sie das richtige Format

Sobald Sie alle zum Verfassen des Briefes erforderlichen Informationen zusammengetragen haben, sollten Sie ein professionelles Format für die Erstellung des Briefes wählen. Ihr Format sollte einem Geschäftsbrief ähneln, mit lesbarer Schriftart und einem klaren Layout. So wird der Personalleiter oder Leser Ihres Briefes nicht durch unnötige Layoutelemente abgelenkt und kann sich auf den Inhalt des Briefes konzentrieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie am Anfang des Briefes Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und das Datum angeben, damit der Leser genau weiß, von wem der Brief stammt.

3. Beginnen Sie mit einer Einführung

Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes beginnen, möchten Sie mit einer professionellen Begrüßung beginnen. Von hier aus sollten Sie den Inhalt Ihres Briefes mit einer Einleitung eröffnen. Beschreiben Sie im ersten Absatz, in welcher Funktion Sie den Kandidaten kennen, wie Sie ihn kennengelernt haben und ob Sie beruflich zusammengearbeitet haben. Dieser Absatz sollte dem Personalmanager zeigen, dass Sie Erfahrung in der Arbeit mit dem Kandidaten haben und dass Sie qualifiziert sind, mit dessen Kompetenzen zu sprechen, wenn er sich auf die potenzielle Stelle bewirbt.

4. Besprechen Sie konkrete Beispiele für die Leistungen des Kandidaten.

Wenn Sie mit Ihrer Einleitung fertig sind und mit dem Verfassen Ihrer Hauptabsätze begonnen haben, versuchen Sie, die relevanten Fähigkeiten des Kandidaten und konkrete Beispiele seiner Leistungen zu besprechen. Möglicherweise möchten Sie sogar Fälle detailliert beschreiben, in denen der Kandidat besonders gute Arbeit geleistet oder ein wichtiges Ziel erreicht hat. Dies kann den Lesern helfen, das Ausmaß der Fähigkeiten des Kandidaten besser zu verstehen. Darüber hinaus ist es in der Regel hilfreich, über Erfolge anhand quantitativer Maßstäbe zu schreiben, damit der Leser sie leicht nachvollziehen kann.

5. Verknüpfen Sie die Erfahrung des Kandidaten mit der Stellenbeschreibung.

Wenn Sie die Erfahrung eines Kandidaten beschreiben, stellen Sie sicher, dass die Fähigkeiten, über die Sie sprechen, für die Stellenbeschreibung relevant sind. Versuchen Sie, beim Schreiben auf die Kompetenzanforderungen in der Stellenausschreibung Bezug zu nehmen und die Fähigkeiten des Kandidaten in diesen Bereichen zu bestätigen. Wenn Sie beispielsweise einen Grafikdesigner empfehlen, sprechen Sie möglicherweise über die Fähigkeit des Kandidaten, kreative Lösungen zu finden, neue Designtechniken zu beherrschen und im Team zu arbeiten. Die Anwendung der Fähigkeiten eines Kandidaten auf die in der Stellenbeschreibung aufgeführten Fähigkeiten kann Personalmanagern dabei helfen, wichtige Kontakte leichter herzustellen.

6. Schließen Sie das Schreiben mit einer abschließenden positiven Stellungnahme zu den Fähigkeiten des Kandidaten ab.

Wenn Sie das Schreiben abschließen, sollten Sie dem Kandidaten eine letzte Bestätigung geben und Ihr Vertrauen in die Fähigkeit des Kandidaten zum Ausdruck bringen, die spezifische Rolle erfolgreich auszuüben. Diese Art von Aussage erinnert Personalmanager daran, dass Sie davon überzeugt sind, dass der Kandidat den Bedarf des Unternehmens an einem Grafikdesign-Experten decken kann.

7. Melden Sie sich an und bieten Sie an, bei Bedarf zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Stellen Sie bei der Unterzeichnung Ihres Briefes sicher, dass Sie in Ihrer Abschlusserklärung aufgefordert werden, die gewünschten zusätzlichen Informationen anzugeben. Dabei handelt es sich um eine professionelle Höflichkeit, die Ihre Bereitschaft zum Ausdruck bringt, für den Kandidaten zu bürgen und zusätzliche Beweise für seine Kompetenz zu liefern. Beenden Sie Ihren Brief von hier aus mit einer professionellen Schlussanrede, unterschreiben Sie Ihren Namen und geben Sie Ihren Standpunkt an, insbesondere wenn dieses Detail für den Kontext Ihres Briefes relevant ist.

8. Überprüfen Sie Ihren Text und korrigieren Sie ihn

Nachdem Sie den ersten Entwurf Ihres Briefes fertiggestellt haben, sollten Sie mit dem Korrekturlesen beginnen. Da es sich bei einem Empfehlungsschreiben um ein professionelles Dokument handelt, sollte es keine Grammatik- oder Syntaxfehler enthalten. Vor dem Absenden sollten Sie den Brief noch einmal mehrmals lesen, um sicherzustellen, dass keine offensichtlichen Fehler vorliegen. Es kann sogar hilfreich sein, einen Freund zu bitten, den Brief durchzusehen und ihn auf mögliche Fehler zu untersuchen, da Verfasser oft blind für ihre eigenen Fehler sind. Sobald Sie den Brief fertiggestellt haben, können Sie ihn beruhigt versenden.

Muster-Empfehlungsschreiben für einen Grafikdesigner

Es kann hilfreich sein, ein Musterempfehlungsschreiben zu haben, das Sie beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens als Leitfaden verwenden können. Zusätzlich zu den oben genannten Schritten können Sie das folgende Beispiel als Gliederung verwenden, um sicherzustellen, dass Sie ein wirksames Empfehlungsschreiben verfassen:

Avery Longstand
(333) 201-3827
(email protected)

2. April 2021

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich schreibe Ihnen über Lauren Sonita, die sich für eine Stelle als Grafikdesignerin bei Instant Creative beworben hat. Ich freue mich sehr, Lauren für diese Rolle empfehlen zu können, da ich weiß, dass sie bei all ihren Unternehmungen wirklich danach strebt, eine kreative Führungspersönlichkeit zu sein. Ich habe von 2018 bis 2020 mit Lauren als Director’s Executive bei Luminex Images zusammengearbeitet, wo sie den Inhalt leitete. Von Anfang an war Lauren die treibende Kraft hinter Innovationen, die es unserem kleinen Unternehmen zur Erstellung von Inhalten ermöglicht haben, im Laufe der Jahre, in denen sie hier gearbeitet hat, exponentiell zu wachsen.

Lauren kam zu Luminex Images, nachdem sie ein Diplom in Grafikdesign von der Weiss University erhalten und drei Jahre lang als freiberufliche Designerin gearbeitet hatte. Laurens unglaubliches Verständnis für die Nuancen der Kreativbranche, von der Brainstorming-Phase bis zur Fertigstellung, gepaart mit ihrer Arbeitsmoral haben die Produktqualität, das Kundenerlebnis, die Mitarbeiterproduktivität und die Kosteneffizienz unseres Unternehmens erheblich verbessert. Sie managt Projekte geschickt und unsere Kunden schätzen ihre Arbeit immer sehr. Ich bin zuversichtlich, dass sie durch diese Erfahrung die Fähigkeiten entwickelt hat, die erforderlich sind, um den Entwurf eines Projekts während seiner gesamten Lebensdauer zu überwachen.

Darüber hinaus hat Lauren in ihrem Team ein wunderbares und respektvolles Arbeitsumfeld geschaffen, da sie als Content Lead regelmäßig ihr Bestes gegeben hat, sei es in Bezug auf Unterstützung, Engagement oder harte Arbeit. Lauren leitete eine komplette Umstrukturierung unserer Grafikdesign-Abteilung und stimmte sich mit anderen Branchenexperten ab, um modernste, hochmoderne Ausrüstung für unsere Designer zu erwerben. Lauren hat ihr gesamtes Team persönlich darin geschult, diese Ausrüstung effektiv zu nutzen.

Lauren ist nicht nur eine sachkundige Führungskraft, sondern unter ihrer Führung ist unser gesamter Content-Erstellungsprozess auf eine Weise rationalisiert und professionell geworden, die wir uns nie hätten vorstellen können. Alle diese Ergebnisse sind Laurens Talent zu verdanken, kreative Lösungen für jedes Problem zu finden, mit dem sie konfrontiert ist. Darüber hinaus verfügt Lauren über eine beeindruckende Fähigkeit, sinnvolle Geschäftsbeziehungen aufzubauen, in denen sie effektiv daran arbeitet, in die Interessen anderer zu investieren. Sie kümmert sich eindeutig um jede Person, mit der sie bei Luminex zusammengearbeitet hat, und auch wenn es willkürlich erscheinen mag, ist es diese Qualität, die Lauren zu einer einzigartigen Eignung für zusätzliche Designmöglichkeiten macht.

Lauren widmet sich voll und ganz der Erfüllung der Bedürfnisse ihrer Kunden und arbeitet mit ihnen zusammen, um alle ihre Projekte zum Erfolg zu führen. Als Grafikdesignerin bei Instant Creative bin ich voll und ganz davon überzeugt, dass Lauren Ihrem Unternehmen einen innovativen und kreativen Ansatz bieten kann, der auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten ist. Darüber hinaus weiß ich, dass alle Produkte, die Lauren in ihrer Rolle herstellen möchte, mit Sorgfalt und professioneller Präzision hergestellt werden – etwas, das sie während ihrer Zeit bei Luminex viele Male unter Beweis gestellt hat.

Lauren war eine unschätzbar wertvolle Mitarbeiterin und obwohl wir über ihren Weggang traurig sind, freuen wir uns, dass sie in ihrer nächsten Rolle mehr erreicht. Aus all diesen Gründen kann ich Lauren ohne zu zögern für die Stelle als Grafikdesignerin bei Instant Creative empfehlen. Sie ist eine der wenigen Designerinnen, die ich kenne, die zu einem solchen Unterfangen fähig sind. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte.

Mit besten Grüßen,

Avery Longstand
Inhaltsdirektor
Luminex-Bilder