So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für eine Gehaltserhöhung

29. April 2021

Eine Gehaltserhöhungsempfehlung ist ein Brief, den ein Vorgesetzter für einen seiner Mitarbeiter ausfüllt. Dies ist eine formelle Möglichkeit, um eine Gehaltserhöhung für einen direkt unterstellten Mitarbeiter in einem größeren Unternehmen zu bitten, in dem Ihre Vorgesetzten dem Mitarbeiter möglicherweise selbst keine Gehaltserhöhung anbieten können. Wenn Sie lernen, wie Sie eine Empfehlung für eine Gehaltserhöhung verfassen, kann dies den Prozess erleichtern. In diesem Artikel besprechen wir, wie Empfehlungsschreiben für Gehaltserhöhungen funktionieren, und bieten einige Schritte und Tipps, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Empfehlungsschreibens helfen.

Warum ein Empfehlungsschreiben für eine Gehaltserhöhung schreiben?

Manager schreiben Empfehlungsschreiben zur Gehaltserhöhung, um im Namen eines ihrer Untergebenen um eine Gehaltserhöhung zu bitten. In vielen Unternehmen entscheidet die Geschäftsleitung über Gehaltserhöhungen. Wenn Sie ein Manager mit einem eigenen Team sind, können Sie das Gehalt einer Person in Ihrem Team nicht erhöhen, ohne die Zustimmung einer anderen Person einzuholen. Der formelle Weg hierzu besteht darin, ein Empfehlungsschreiben für eine Gehaltserhöhung zu verfassen.

Wann sollte man ein Empfehlungsschreiben für eine Gehaltserhöhung schreiben?

Es ist sinnvoll, den Zeitpunkt Ihres Empfehlungsschreibens für eine Gehaltserhöhung zu berücksichtigen, da dieser Einfluss darauf haben kann, wie Ihre Vorgesetzten auf die Anfrage reagieren. Es gibt vier geeignete Zeitpunkte, um ein Empfehlungsschreiben für eine Gehaltserhöhung zu versenden:

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Nach einem erfolgreichen Projekt

Wenn Ihr Team kürzlich ein erfolgreiches Projekt abgeschlossen hat, hat die Geschäftsleitung mehr Grund, diejenigen zu belohnen, die daran gearbeitet haben. Sie können die spezifischen Beiträge des Mitarbeiters zum Projekt hervorheben und darlegen, warum er dafür eine Gehaltserhöhung verdient. Dies liefert der Geschäftsleitung einen konkreten Beweis für den Wert des Mitarbeiters.

Wenn ein Mitarbeiter gut arbeitet

Wenn ein Mitarbeiter gute Leistungen erbringt und zum Wachstum des Unternehmens beiträgt, ist eine Gehaltserhöhung eine gute Möglichkeit, dieses Verhalten zu belohnen und produktive Arbeitsgewohnheiten zu stärken. Manager können diese Art von Beförderung in Betracht ziehen, wenn ein Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum oder in bestimmten Zeitabständen im Unternehmen beschäftigt war, vorausgesetzt, der Mitarbeiter hat in diesem Zeitraum seine Pflichten konsequent erfüllt.

Wenn es dem Unternehmen gut geht

Wenn Ihr Unternehmen eine profitable Phase hat oder die Einstellung neuer Mitarbeiter ankündigt, ist das oft ein Zeichen dafür, dass es dem Unternehmen gut geht. Dies kann ein guter Zeitpunkt sein, im Namen Ihres Mitarbeiters eine Gehaltserhöhung zu beantragen, da sich das Unternehmen in einer guten finanziellen Lage befindet.

Wenn ein Mitarbeiter im Begriff ist zu gehen

Wenn ein geschätzter Mitarbeiter darüber nachdenkt, Ihr Unternehmen für eine andere Position zu verlassen, können Sie Ihren Vorgesetzten um ein höheres Gehalt bitten und dem Mitarbeiter ein Gegenangebot unterbreiten. Dies kann den Mitarbeiter ermutigen, in Ihrer Organisation zu bleiben.

Um ein Empfehlungsschreiben für eine Gehaltserhöhung zu verfassen, befolgen Sie diese fünf Schritte:

1. Adressieren Sie den Brief

Fügen Sie oben im Brief den Namen Ihres Vorgesetzten hinzu. Fügen Sie in der nächsten Zeile den offiziellen Titel Ihres Managers hinzu. Fügen Sie unten das Datum und dann in der vierten Zeile einen Betreff hinzu. Überspringen Sie dann eine Zeile und adressieren Sie den Brief beginnend mit „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Namen Ihres Vorgesetzten und einem passenden Titel, z. B. „Herr“, „Fräulein“. oder „Doktor“

2. Nennen Sie konkrete Gründe für die Empfehlung.

Beginnen Sie Ihren Brief mit der Angabe Ihres Zwecks: Sie beantragen eine Gehaltserhöhung im Namen eines bestimmten Mitarbeiters. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage den Namen des Mitarbeiters an. Listen Sie dann konkrete Gründe auf, warum der Mitarbeiter Ihrer Meinung nach eine Beförderung verdient. Je konkreter und detaillierter Sie darlegen, warum dieser Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung verdient, desto mehr Informationen muss Ihr Vorgesetzter bei seiner Entscheidung auswerten.

3. Fordern Sie einen angemessenen Betrag an

Geben Sie am Ende des Schreibens an, welche Erhöhung Ihrer Meinung nach der Mitarbeiter erhalten sollte. Berücksichtigen Sie bei dieser Zahl die Höhe einer typischen Gehaltserhöhung für Ihr Unternehmen, wie viel sich das Unternehmen aufgrund seines Budgets leisten kann und ob die Gehaltserhöhung damit zusammenhängt, dass der Mitarbeiter eine neue Stelle erhält. Wenn Sie Ihre Anfrage auf diese Faktoren stützen, kann die Wirksamkeit erhöht werden.

4. Danken Sie dem Leser für seine Zeit

Am Ende des Briefes danken Sie Ihrem Vorgesetzten kurz dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihre Anfrage zu prüfen. Sie können auch deutlich machen, dass Sie bereit sind, alle Fragen zu der Anfrage oder der Leistung des Mitarbeiters zu beantworten, wenn dieser weitere Informationen für seine Entscheidung benötigt.

5. Unterschreiben Sie den Brief

Beenden Sie den Brief, indem Sie Ihren Namen unterschreiben. Obwohl der Brief eigentlich nicht handschriftlich unterschrieben werden muss, handelt es sich um eine formelle und persönliche Ergänzung, die von einigen Managern möglicherweise erkannt wird. Wenn Sie Ihren Namen handschriftlich unterschreiben, achten Sie darauf, Ihren Namen darunter anzugeben. Geben Sie abschließend in den Zeilen unter Ihrem Namen Ihre Berufsbezeichnung und Abteilung an.

Musterempfehlungsschreiben zur Gehaltserhöhung

Nachfolgend finden Sie eine Vorlage, die Sie zum Verfassen Ihres eigenen Gehaltsreferenzschreibens verwenden können:

(Name des Managers)
(Titel des Managers)
(Datum)
(Thema)

Lieber (Name des Managers),

(Absatz eins: Geben Sie Ihren Zweck an und wen Sie für eine Gehaltserhöhung empfehlen. Nennen Sie konkrete Gründe für die Empfehlung.)

(Absatz zwei: Geben Sie das aktuelle Gehalt des Mitarbeiters und den von Ihnen empfohlenen Erhöhungsbetrag an.)

(Absatz drei: Ich danke dem Leser für seine Zeit und biete an, etwaige Folgefragen zu beantworten.)

Aufrichtig,

(Ihr Name)
(Dein Arbeitstitel)
(Ihre Abteilung)

Beispielempfehlung für eine Gehaltserhöhung

Nachfolgend finden Sie ein Musterempfehlungsschreiben für eine Gehaltserhöhung:

Zachary Smith
Geschäftsführer
01.05.2021
Gehaltsempfehlung

Sehr geehrter Herr Smith,

Ich schreibe Ihnen im Namen von Mary Morris, einem Mitglied unseres Vertriebsteams, um ihr eine Gehaltserhöhung zu empfehlen. Mary ist eine unserer besten Handelsvertreterinnen und hatte kürzlich das beste Quartal aller Handelsvertreter in der Geschichte des Unternehmens. Seit Mary vor einem Jahr unserem Team beigetreten ist, hat sie eine starke Arbeitsmoral und Verkaufsfähigkeiten bewiesen. Ich glaube, dass Mary eine Beförderung verdient, und wenn wir ihr eine Gehaltserhöhung anbieten, können wir sie als wichtiges Teammitglied in unserem Unternehmen behalten.

Mary verdient derzeit 55.000 US-Dollar pro Jahr zuzüglich Provisionen. Ich empfehle eine Erhöhung auf 60.000 US-Dollar unter Berücksichtigung anderer Gehaltserhöhungen, die wir vorbildlichen Mitarbeitern nach einem Dienstjahr angeboten haben.

Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Wenn Sie Fragen zu Marias Vortrag haben, stehe ich Ihnen auf Anfrage gerne für weitere Informationen zur Verfügung.