So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für ein Auslandsstudium (mit Vorlage) • BUOM

25. März 2022

Wenn in Ihrem Beruf Hochschulstudenten tätig sind, werden Sie möglicherweise gebeten, ein Empfehlungsschreiben für eine Vielzahl von Anfragen zu verfassen, darunter Bewerbungen für Graduiertenschulen, Stellenbewerbungen und Bewerbungen für ein Auslandsstudium. Ein Auslandsstudium kann für Studierende eine wertvolle Lernmöglichkeit sein und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Menschen aus anderen Kulturen vermitteln. Wenn Sie Studierende kennen, die sich für ein Studium im Ausland bewerben möchten, werden Sie möglicherweise gebeten, Empfehlungsschreiben zu verfassen, die ihren Charakter, ihre akademischen Leistungen oder ihre beruflichen Ambitionen widerspiegeln.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Empfehlungsschreiben für ein Auslandsstudium ist und wie man es verfasst, sowie ein Muster und Beispiel.

Was ist ein Empfehlungsschreiben für ein Auslandsstudium?

Ein Empfehlungsschreiben für ein Auslandsstudium ist ein Dokument, das von jemandem verfasst wurde, der den Studenten in einem Bildungs- oder Berufsumfeld kennt. Wenn Sie Studierende betreuen, unterrichten oder mit Studierenden arbeiten, werden Sie möglicherweise gebeten, ein Empfehlungsschreiben für Ihre Bewerbung für ein Auslandsstudium zu verfassen. Der Zweck eines Forschungsempfehlungsschreibens besteht darin, dem Zulassungsausschuss Informationen über die Persönlichkeit des Studierenden, seine Charaktereigenschaften, seine Fähigkeiten und die von ihm während seines aktuellen Studiengangs erbrachten Leistungen zu liefern.

Wer kann Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten?

Wenn Sie an einer Hochschule oder einem Beruf arbeiten, an dem Studierende Berufserfahrung sammeln, werden Sie möglicherweise um die Vorlage eines Empfehlungsschreibens für ein Auslandsstudium gebeten. Abhängig von den Anforderungen des Programms kann die Anforderung eines Empfehlungsschreibens auch vom Auslandsamt der Hochschule oder von der Zulassungsstelle der Hochschule, an der der Student ein Auslandsstudium plant, erfolgen. Beispiele dafür, wer ein Empfehlungsschreiben von Ihnen anfordern kann, sind:

• Aktuelle oder ehemalige Studierende Ihrer Klassen

• Aktuelle oder ehemalige Praktikanten

• Aktuelle oder ehemalige Lehrassistenten

• Aktuelle oder ehemalige Forschungsstipendiaten

• Studierende, die in Ihrer Abteilung arbeiten

• Mitglieder des Zulassungsausschusses

• Abteilungen für Auslandsstudienprogramme

• Studienberater für Auslandsstudienprogramme

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für ein Auslandsstudienprogramm

Hier sind ein paar Schritte, die Ihnen beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens für ein Auslandsstudium helfen können:

1. Bestätigen Sie, dass Sie einen Brief schreiben können

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes beginnen, ist es wichtig, mit dem Studenten zu bestätigen, dass Sie als Empfehlungsgeber zur Verfügung stehen. Dies kann den Studierenden genügend Zeit geben, bei Bedarf jemanden zu finden, der ein Empfehlungsschreiben schreibt. Bei der Bestätigung können Sie die Studierenden auch um zusätzliche Informationen bitten, die zum Verfassen Ihres Empfehlungsschreibens erforderlich sind, einschließlich ihres Lebenslaufs, ihres persönlichen Briefs oder etwaiger Projekte, an denen sie unter Ihrer Aufsicht oder Anleitung gearbeitet haben.

2. Überprüfen Sie die Frist und die Versandart

Ein weiterer vorläufiger Schritt könnte darin bestehen, zu prüfen, an welchem ​​Tag der Brief zuletzt versandt werden kann und wie der Brief versendet werden soll. Je nach Programm können die Einreichungsmethoden variieren, einschließlich Optionen wie Online-Einreichung über eine Website, E-Mail oder Post an ein bestimmtes Büro. Sie können den Studenten kontaktieren, um diese Informationen zu überprüfen, oder sie online einsehen.

3. Überprüfen Sie die Unterlagen der Studierenden

Ein weiterer Schritt vor dem Schreiben kann darin bestehen, alle über den Studenten verfügbaren Dokumente oder Ressourcen zu prüfen, die beim Verfassen des Empfehlungsschreibens hilfreich sein können. Zu diesen Ressourcen können frühere Inhalte aus Projekten, Aufgaben, die der Student unter Ihrer Aufsicht erledigt hat, oder Materialien im Zusammenhang mit dem vom Studenten eingereichten Auslandsstudienprogramm gehören. Einige Beispiele können sein:

• Klassenaufgaben oder Projekte

• Forschungsprojekte

• Praktikumsprojekt oder -aufgabe

• Zusammenfassung

• Biografie\Lebenslauf

• Persönlicher Aufsatz für das Auslandsstudienprogramm

4. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Begrüßung.

Sie können am Anfang des Briefes eine allgemeine Begrüßung verwenden, zum Beispiel:

• „К (Name)“

• „Liebling (Name)“

• „Hallo (Name)“

Ob Sie einen Namen oder eine Abteilung angeben, kann von den Angaben in den Unterlagen zum Auslandsstudienprogramm abhängen. Beispielsweise kann es anstelle einer bestimmten Person einen akademischen Findungsausschuss geben. Wenn keine Informationen vorhanden sind, können Sie eine allgemeine Begrüßung schreiben, z. B. „Wen es betrifft“.

5. Schreiben Sie Ihre Einleitung und sagen Sie, woher Sie den Schüler kennen.

Im ersten Teil Ihres Anschreibens können Sie eine kurze Vorstellung und Angaben dazu, woher Sie den Bewerber kennen, beifügen. Sie können zunächst angeben, wer der Student ist, und dann Angaben zu Ihrer Person machen, einschließlich Ihrer Position, wo Sie arbeiten und was Sie beruflich ausüben. Sie können dies dann damit in Verbindung bringen, wie Sie den Studierenden kennen, der sich für das Auslandsstudienprogramm bewirbt.

6. Bewerten Sie die persönlichen und beruflichen Qualitäten des Studenten

In Ihrem Empfehlungsschreiben können Sie die Eigenschaften des Studenten hervorheben, die ihn für dieses Auslandsstudienprogramm geeignet machen könnten. Wenn sie beispielsweise Ihre Studierenden in einem Kurs wären, könnten Sie über ihre Lernfähigkeiten, die von ihnen abgeschlossenen Studienleistungen oder ihre Fähigkeiten bei der Zusammenarbeit an Projekten sprechen. Wenn sie Ihr Praktikant oder Kursassistent wären, könnten Sie über ihre Arbeitsmoral, die Projekte, an denen sie gearbeitet haben, oder ihre Problemlösungsfähigkeiten schreiben. Einige andere Beispiele für Fähigkeiten, auf die man sich konzentrieren sollte, könnten sein:

• Zusammenarbeit

• Forschungskompetenz

• Führungskompetenz

• Methoden des Zeitmanagements

• Intellektuelle Interessen

Beim Verfassen dieses Abschnitts dürfen Sie keine spezifischen personenbezogenen Daten angeben. Dazu können Noten oder Ergebnisse bei nationalen Tests und vertrauliche Studenteninformationen gehören. Die Studierenden haben diese Informationen möglicherweise bereits in ihrer Bewerbung angegeben, sodass sich das Empfehlungsschreiben möglicherweise stärker auf ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten konzentriert.

7. Teilen Sie Beispiele von Studentenprojekten

In Ihrem Empfehlungsschreiben können Sie Beispiele von Projekten angeben, an denen der Student unter Ihrer Aufsicht oder Anleitung gearbeitet oder diese abgeschlossen hat. Dies können Einzelprojekte, Teamprojekte und Projekte sein, bei denen sie bestimmte Aufgaben erledigt haben. Wenn der Student an mehreren Projekten gearbeitet hat, können Sie diejenigen mitteilen, die für das Auslandsstudienprogramm am besten geeignet erscheinen.

8. Erklären Sie, in welchem ​​Zusammenhang die akademischen Leistungen und Fähigkeiten dieses Studenten mit dem Auslandsstudienprogramm stehen.

Nachdem Sie mehr über den Studenten erzählt haben, können Sie einen Abschnitt hinzufügen, in dem erläutert wird, wie sich die Fähigkeiten, Projekte und Fähigkeiten des Studenten auf das Auslandsstudienprogramm beziehen. Sie können größere oder kleinere Informationen über den Studenten, die von Ihnen zuvor erwähnten spezifischen Fähigkeiten oder seine Forschungsinteressen angeben. In diesem Abschnitt werden die Stärken des Studierenden hervorgehoben und was er in das Auslandsstudienprogramm einbringen kann.

9. Sehen Sie sich Ihr ausgefülltes Empfehlungsschreiben für ein Auslandsstudium noch einmal an.

Sobald Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fertig sind, können Sie deren Inhalt überprüfen und bearbeiten, bevor Sie sie senden. Durch die Überprüfung Ihres Textes können Sie sicherstellen, dass er zum Thema passt und die Stärken des Schülers hervorhebt. Empfehlungsschreiben sind in der Regel eine Seite lang. Wenn noch Platz ist, können Sie am Ende eine Erklärung beifügen, in der Sie die Schule auffordern, Sie zu kontaktieren, wenn sie weitere Fragen zum Schüler hat.

10. Unterschreiben Sie Ihr Empfehlungsschreiben

Sie können Ihren Brief ausdrucken und unterschreiben oder eine digitale Signatur hinzufügen, die Sie aufbewahren. Sie können auch den Briefkopf Ihrer Organisation hinzufügen, wenn Ihre Organisation über einen offiziellen Briefkopf verfügt. Ihre Unterschrift kann den Abschluss, Ihren gedruckten Namen, Ihre Unterschrift darunter und Ihren Titel unten enthalten.

Musterempfehlungsschreiben für ein Auslandsstudium

Hier ist eine Vorlage für ein Empfehlungsschreiben für ein Auslandsstudium, die Sie beim Verfassen Ihres eigenen Empfehlungsschreibens verwenden können:

(Begrüßung) (Name der Person oder des Findungskomitees),

Mein Name ist (fügen Sie Ihren Namen hinzu) und auch (geben Sie an, was Sie tun und wo Sie beschäftigt sind). Ich schreibe dieses Empfehlungsschreiben im Namen von (Name des Studenten), der (ihren Studentenstatus und Haupt- und Nebenfach mitteilt). Ich kenne (Name) jetzt seit (Anzahl der Monate oder Jahre) und (teile mit, woher du sie kennst). (Teilen Sie mit, was Sie während dieser Zeit beobachtet oder über ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Fähigkeiten gelernt haben).
(Name des Schülers) работал над (Teilen Sie mindestens ein Beispielprojekt, an dem der Schüler gearbeitet hat).
Ich bin zuversichtlich, dass (Name des Studierenden) seine Ziele (Forschung, Studium oder Ziele) an Ihrer Einrichtung weiterhin erreichen und ausbauen kann. Ich glaube, dass sie (Fähigkeiten oder Fertigkeiten wiederholen können, die mit der Hochschule im Ausland übereinstimmen), um an (Name der Hochschule) zu studieren. (Name des Studierenden) ist meine beste Empfehlung, in Ihrem (Name des Faches) Studiengangs weiter zu studieren.
(Fügen Sie eine Erklärung hinzu, um sich für weitere Informationen oder Fragen bei Ihnen zu melden.)

(Abmelden)

(Unterschrift)

(Vor-und Nachname)
(Stellenbezeichnung, Institution)

Musterempfehlungsschreiben für ein Auslandsstudium

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für ein Auslandsstudium anhand der obenstehenden Vorlage:

Sehr geehrter Zulassungsausschuss für Auslandsstudien,

Mein Name ist Amelia Sarkofsky und ich bin Assistenzprofessorin für Vergleichende Literaturwissenschaft an der Westerville University. Ich schreibe dieses Empfehlungsschreiben im Namen von Chloe Hernandez, einer Juniorstudentin mit Hauptfach Vergleichende Literaturwissenschaft und Nebenfach Kulturlinguistik. Ich kenne Chloe seit zwei Jahren. Sie waren ehemalige Studenten meines Kurses „Geschichte des Englischen“ und wurden im folgenden Jahr Lehrassistenten für diesen Kurs. Während dieser Zeit bewiesen sie starke Führungsqualitäten bei Projekten und im Klassenzimmer, balancierten mehrere Verantwortlichkeiten aus und zeigten Effektivität im Zeitmanagement, indem sie Aufgaben und Arbeitsaufgaben pünktlich erledigten.
Chloe wandte das Gelernte auf ein digitales Storytelling-Projekt an, bei dem sie Forschung und Primärquellen hervorhob und das Projekt einer Gruppe von Studenten und anderen Lehrkräften vorstellte. Ihr Projekt wird auf der Website unserer Abteilung vorgestellt und die Mitarbeiter verwenden es in aktuellen Iterationen des Kurses.
Ich bin zuversichtlich, dass Chloe ihre Forschung zum Einfluss der Sprache auf verschiedene Kulturen an Ihrer Institution fortsetzen und erweitern kann. Ich glaube, dass sie ihre Führungsqualitäten, Kommunikationsfähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten einbringen und die bereits in Ihrem Programm durchgeführten Forschungsarbeiten erweitern können. Ich würde Chloe wärmstens empfehlen, ihr Studium im Kultur- und Sprachprogramm an der Brindelstone University fortzusetzen.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Informationen zu den oben genannten Themen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte.

Am besten,

Amelia J. Sarkofsky
Außerordentlicher Professor für Vergleichende Literaturwissenschaft an der Westerville University