So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für den Mitarbeiter des Monats • BUOM

14. April 2022

Viele Unternehmen verleihen die Auszeichnung „Mitarbeiter des Monats“, um die Arbeitsmoral zu stärken und Teammitglieder für ihre Bemühungen zu loben. Sie können jemanden nominieren, nachdem Sie dessen harte Arbeit bemerkt haben, oder jemand bittet Sie um ein Empfehlungsschreiben. In jedem Fall kann Ihnen das Verfassen eines Empfehlungsschreibens dabei helfen, die Leistungen des Prüfungsausschussbeauftragten nachzuweisen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie ein Empfehlungsschreiben für den Mitarbeiter des Monats verfassen und stellen Ihnen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, denen Sie folgen können.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für den Mitarbeiter des Monats

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für den Mitarbeiter des Monats:

1. Überprüfen Sie das Nominierungsprotokoll der Organisation

Die meisten Organisationen haben ihre eigenen Protokolle für die Nominierung des Mitarbeiters des Monats. Bevor Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, sollten Sie die entsprechende Niederschrift durchsehen. Dies erfordert möglicherweise, dass Sie einen Brief an eine bestimmte Adresse senden oder ihn per E-Mail versenden. Durch die Durchsicht des Organisationsprotokolls erfahren Sie auch mehr über Fristen und etwaige Formatierungsanforderungen. Anschließend können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Ihren Brief gemäß diesen Richtlinien zu verfassen.

2. Erstellen Sie einen Briefkopf

Das Erstellen eines professionellen Briefkopfes kann Ihre Glaubwürdigkeit steigern und sicherstellen, dass der Brief den richtigen Empfänger erreicht. Schreiben Sie in der oberen linken Ecke des Dokuments in separaten Zeilen den Namen, die Position und die Organisation des Empfängers. Der Empfänger ist derjenige, der die Kandidaten für den Mitarbeiter des Monats prüft und den Gewinner auswählt. Wenn der Gutachter entscheidet, sollten Sie erwägen, den Namen des Ausschusses anstelle des Namens einer Person anzugeben. Ein weiterer wichtiger Bestandteil eines professionellen Briefkopfes ist das Datum, das unter den Empfängerinformationen erscheint. Wenden Sie sich abschließend an den Empfänger, indem Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ zusammen mit seinem offiziellen Titel und Namen schreiben.

3. Schreiben Sie einen einleitenden Absatz

Gremien erhalten oft mehrere Nominierungsschreiben, daher ist es wichtig, dass Sie ihre Zeit respektieren. Versuchen Sie, direkt zu sein, indem Sie im ersten Satz die Absicht des Briefes angeben. Sie können erklären, dass Sie schreiben, um jemanden für die Auszeichnung „Mitarbeiter des Monats“ zu nominieren. Versuchen Sie, seinen Namen und seine Position klar anzugeben und besprechen Sie, woher Sie den Mitarbeiter kennen. Sie können auch Ihre berufliche Glaubwürdigkeit geltend machen, um Gutachtergremien davon zu überzeugen, dass Ihre Nominierung glaubwürdig ist. Sie können beispielsweise Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen in der Branche angeben.

4. Schreiben Sie ein bis zwei Hauptabsätze.

Empfehlungsschreiben umfassen in der Regel eine Seite oder weniger. Daher sollten Sie darüber nachdenken, ein oder zwei Hauptabsätze zu schreiben. Sie können den Beitrag des Mitarbeiters zum Unternehmen und positive Eigenschaften wie Ehrlichkeit, Mitgefühl und Engagement für die Kundenzufriedenheit besprechen. Sie können Ihre Empfehlung noch überzeugender machen, indem Sie Aspekte der Persönlichkeit des Mitarbeiters berücksichtigen, die die Unternehmenskultur hervorheben. Wenn das Unternehmen beispielsweise großen Wert auf Teamarbeit legt, könnten Sie die Fähigkeit des Mitarbeiters besprechen, gut mit anderen zusammenzuarbeiten.

Versuchen Sie in Ihren Hauptabsätzen, den Bewertungsausschuss anhand von Beispielen davon zu überzeugen, dass der Mitarbeiter ein guter Kandidat für die Auszeichnung ist. Sie erinnern sich vielleicht an eine Zeit, als ein Mitarbeiter über seine Pflicht hinausging, die Beziehung zu einem unzufriedenen Kunden reparierte oder ein Projekt leitete und erfolgreiche Ergebnisse erzielte. Sie können auch erwähnen, dass der Mitarbeiter als Vorbild für andere Mitarbeiter dient und wahrscheinlich weiterhin einen Mehrwert für das Unternehmen darstellt.

5. Ausgabe hinzufügen

Die Schlussfolgerung kann den Beitrag des Mitarbeiters zum Unternehmen zusammenfassen und bestätigen, warum er ein guter Kandidat für den Mitarbeiter des Monats ist. Dieser Absatz ist auch eine gute Gelegenheit, den Empfänger zur Kontaktaufnahme einzuladen. Sie stellen Ihnen möglicherweise Fragen zur Leistung des Mitarbeiters, sodass Sie sich weiter für seine Kandidatur einsetzen können. Fügen Sie abschließend eine formelle Schlusserklärung sowie Ihren Namen, Titel, Namen der Organisation und Kontaktinformationen bei.

Muster-Empfehlungsschreiben für den Mitarbeiter des Monats

Hier ist ein Muster-Empfehlungsschreiben für den „Mitarbeiter des Monats“:

(Name des Empfängers oder Name des Ausschusses)
(Berufsbezeichnung des Empfängers, wenn der Empfänger eine Einzelperson ist)
(Organisation des Empfängers)

(Datum)

Sehr geehrte(r) (Name des Empfängers),

(Einleitungsabsatz, der Ihre Unterstützung für die Nominierung des Mitarbeiters zum Ausdruck bringt und Ihre berufliche Glaubwürdigkeit beweist.)

(Ein bis zwei Hauptabsätze, in denen die Beiträge des Mitarbeiters zum Unternehmen erörtert werden.)

(Fazit, das Ihre Unterstützung für die Nominierung des Mitarbeiters zusammenfasst und den Empfänger dazu einlädt, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.)

Aufrichtig,
(Ihr Name)
(Dein Arbeitstitel)
(Der Name Ihrer Organisation)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

Beispiel eines Empfehlungsschreibens für den Mitarbeiter des Monats

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter des Monats:

Dana Morales
Personalleiter
Perry-Produkte

Sehr geehrte Frau Morales,

Ich schreibe Ihnen, um Miguel Osborne für die Auszeichnung „Mitarbeiter des Monats“ unseres Geschäfts zu empfehlen. Obwohl Miguel erst seit knapp einem Jahr Kassierer bei Perry’s Produce ist, emuliert er die Grundwerte des Ladens und ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs.

Als stellvertretender Manager bei Perry’s Produce erfuhr ich aus erster Hand von Miguels Beiträgen. Er kommt immer pünktlich zu seinen Diensten und hat seit seiner Einstellung keinen Tag versäumt. Seine vertrauenswürdige Präsenz stellt sicher, dass Kunden einen qualitativ hochwertigen Service erhalten, und ermöglicht es Kollegen, sich auf ihn zu verlassen. Miguel beweist außerdem außergewöhnliche Führungsqualitäten, da er bestrebt ist, neue Mitarbeiter auszubilden und Kollegen zu helfen, wenn sie um Hilfe bitten. Miguel hat ein echtes Engagement für die Kundenzufriedenheit, das ihn von anderen Teammitgliedern unterscheidet. Ich erinnere mich, wie er einmal einem unzufriedenen Kunden zuhörte und ihm half, das Vertrauen in unser Geschäft wiederherzustellen.

Zusammenfassend glaube ich, dass Miguel Osborne ein außergewöhnlicher Kandidat für die Wahl zum Mitarbeiter des Monats ist. Ich wünsche mir nur, dass alle Mitarbeiter ihre Zuverlässigkeit, Führungsqualitäten und ihr Engagement im Kundenservice unter Beweis stellen. Wenn Sie Fragen zu meinen Erfahrungen mit Miguel haben, rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine E-Mail.

Aufrichtig,
Sonia Castillo
Stellvertretender Geschäftsführer
Perry-Produkte
(555) 784-9963
(email protected)