So schreiben Sie ein Berufungsschreiben (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM
17. März 2021
Mit einem Berufungsschreiben können Sie eine Entscheidung Ihres Arbeitgebers in Frage stellen und Ihren Fall für ein günstigeres Ergebnis darlegen. Beim Einreichen eines Berufungsschreibens ist es wichtig, den richtigen Ton zu finden und die richtige Struktur zu verwenden. Ein gut geschriebenes Berufungsschreiben kann eine Entscheidung ändern, die nicht zu Ihren Gunsten ausgefallen ist. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Berufungsschreiben ist, warum Sie eines benötigen und wie man es verfasst, einschließlich einer Vorlage und eines Beispiels, dem Sie folgen können.
Was ist ein Berufungsschreiben?
Ein Berufungsschreiben ist eine schriftliche Antwort auf eine Entscheidung, in der Sie Ihren Wunsch nach einem anderen Ergebnis zum Ausdruck bringen. Neben der Begründung, warum Sie die Entscheidung in Frage stellen, bietet ein Berufungsschreiben auch die Möglichkeit, darzulegen, warum Sie die Entscheidung für falsch halten, und einen Rechtsbehelf vorzuschlagen, der Ihrer Meinung nach gerechter wäre.
Warum müssen Sie möglicherweise ein Berufungsschreiben schreiben?
Es gibt viele Situationen am Arbeitsplatz, in denen Sie möglicherweise ein Einspruchsschreiben benötigen. Die häufigsten Gründe für das Verfassen eines Berufungsschreibens sind:
Sie haben eine offizielle Warnung von Ihrem Vorgesetzten erhalten.
Ihr Arbeitgeber hat Ihren Antrag auf eine Gehaltserhöhung abgelehnt.
Ihr Arbeitgeber hat eine andere Person für die Beförderung ausgewählt.
Sie wurden degradiert.
Ihr Arbeitgeber hat Ihre Arbeitszeiten geändert.
Ihr Job hat Ihre beruflichen Pflichten und Verantwortlichkeiten verändert.
Ihnen wurde wegen Entlassung gekündigt.
Ihr Arbeitgeber hat Sie entlassen.
Mehr Details: Sie wurden bei der Beförderung übergangen: Was nun?
Was Sie in Ihr Berufungsschreiben aufnehmen sollten
Beim Verfassen Ihres Berufungsschreibens sind wichtige Elemente zu berücksichtigen. Stellen Sie vor dem Absenden des Briefes sicher, dass er Folgendes enthält:
Ihre beruflichen Kontaktdaten
Kurze Zusammenfassung der Situation, gegen die Sie Berufung einlegen
Eine Erklärung, warum Sie denken, dass die Entscheidung falsch war
Fordern Sie eine Wunschlösung an, die Sie gerne umgesetzt sehen würden
Vielen Dank, dass Sie Ihre Anfrage berücksichtigt haben
Gegebenenfalls sind Belege beigefügt.
Wie schreibe ich ein Berufungsschreiben?
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Arbeitgeber die falsche Entscheidung getroffen hat, und ein Berufungsschreiben verfassen, um Ihr gewünschtes Ergebnis zum Ausdruck zu bringen, können Sie dies wie folgt effektiv tun:
1. Sehen Sie sich das Richtlinienhandbuch Ihres Unternehmens an
Wenn Ihr Unternehmen über eine formelle Richtlinie für Einspruchsschreiben verfügt, müssen Sie diese Richtlinie in vollem Umfang befolgen. Das Einreichen eines Einspruchsschreibens, das nicht dem in den Unternehmensrichtlinien beschriebenen Verfahren entspricht, kann dazu führen, dass Ihr Arbeitgeber Ihren Einspruch ablehnt oder ihn überhaupt nicht liest.
2. Kontaktieren Sie den Empfänger direkt
Beim Versenden eines Berufungsschreibens ist es wichtig, das Schreiben an die Person zu richten, die befugt ist, über die Angelegenheit, gegen die Sie Berufung einlegen, zu entscheiden. Die Verwendung einer generischen Adresse wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „An wen es geht“ erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail nicht an den vorgesehenen Empfänger zugestellt wird, sondern gefiltert oder an eine andere Person zugestellt wird, ohne dass Sie das Recht haben, diese zu überschreiben vorherige Entscheidung. Wenn Sie sich direkt an Ihren Vorgesetzten wenden, ist klar, an wen sich Ihr Einspruch richtet, und Sie haben die besten Erfolgsaussichten.
3. Schreiben Sie einen formellen Brief
Bei einem Berufungsschreiben handelt es sich um eine professionelle Kommunikation. Schreiben Sie den Brief daher in einem angemessen professionellen Ton, auch wenn Sie im Rahmen normaler Geschäftstransaktionen ein freundschaftliches und informelles Verhältnis zum Empfänger des Schreibens pflegen. Die Unternehmensrichtlinien erfordern möglicherweise, dass der Empfänger eine Kopie des Briefes aufbewahrt, und Ihr beabsichtigter Empfänger ist möglicherweise nicht die einzige Person, die ihn liest.
Mehr Details: Wie schreibe ich einen formellen Brief?
4. Halten Sie sich bei der Darstellung Ihres Falles an die Fakten.
Wenn Sie darüber schreiben, warum eine Entscheidung Ihrer Meinung nach falsch war, verlassen Sie sich nicht auf persönliche Gefühle oder Emotionen. Konzentrieren Sie sich stattdessen nur auf nachweisbare Fakten und messbare Daten. Wenn Sie beispielsweise das Gefühl haben, dass Ihr Arbeitgeber Sie zu Unrecht bei einer Beförderung übergangen hat, ist ein Berufungsschreiben möglicherweise der falsche Ort, um darauf hinzuweisen, dass Ihnen Unrecht widerfahren ist. Es wäre jedoch angebracht zu vermerken, dass Ihre Verkaufsleistung die beste im Team war zeigt Engagement für Ihr Unternehmen.
Indem Sie die wichtigsten und eindrucksvollsten Aussagen hervorheben, die Ihr Anliegen rechtfertigen, präsentieren Sie dem Leser alle wichtigen Gründe, warum er die bisherige Entscheidung noch einmal überdenken sollte.
5. Drücken Sie Dankbarkeit aus
Wenn Sie sich von jemandem wertgeschätzt fühlen, hilft Ihnen das, ein besseres Urteilsvermögen zu entwickeln, weil die Person Sie positiver sieht. Eine einfache Möglichkeit, die Person, an die Sie schreiben, für sich zu gewinnen, besteht darin, sich direkt dafür zu bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, die Entscheidung, gegen die Sie Berufung einlegen, noch einmal zu überdenken. Einen positiven Eindruck beim Empfänger des Schreibens zu hinterlassen, kann den Unterschied zwischen einem positiven Ergebnis und der Ablehnung Ihres Einspruchs durch Ihren Arbeitgeber ausmachen, wenn er sich nur knapp zwischen den Optionen entscheidet.
6. Fassen Sie sich kurz
Beim Versenden eines Einspruchsschreibens ist es Ihre Priorität, sicherzustellen, dass sich der Empfänger die Zeit nimmt, es zu lesen. Wenn sie beschäftigt sind, wird ein langer Brief wahrscheinlich verzögert oder nur überflogen, was die Erfolgsaussichten Ihres Einspruchs verringert.
Beschränken Sie Ihren Brief auf nicht mehr als drei Absätze, in denen Sie jeweils die Situation erläutern, Ihren Einspruch einlegen und Ihr bevorzugtes Ergebnis vorschlagen.
7. Bitte beachten Sie alle relevanten Anlagen.
Wenn Sie gegen eine Entscheidung Berufung einlegen, können Sie zusätzliche Dokumente zur Begründung Ihrer Berufung beifügen. Dies können Leistungsdaten, Charakterreferenzen oder andere Quellen sein, die Ihrer Meinung nach Ihre Attraktivität unterstützen.
Wenn Sie Ihrem Brief Anhänge beifügen, fügen Sie nach Ihrer Unterschrift eine Notiz hinzu, die bestätigt, dass Sie zusätzliche Dokumente bereitgestellt haben. Wenn Ihre Dateien nicht an die E-Mail angehängt waren oder wenn die von Ihnen gesendeten physischen Dokumente getrennt wurden, bevor Ihr Arbeitgeber die E-Mail gelesen hat, wird der Empfänger durch Einfügen dieses Hinweises darüber informiert, dass ihm zusätzliche Informationen zur Verfügung stehen sollten.
8. Senden Sie ein Follow-up
Wenn Sie ein Berufungsschreiben gesendet haben und nichts von der Entscheidung über Ihre Berufung erfahren haben, ist es akzeptabel, zusätzliche Informationen zu senden, um sicherzustellen, dass Ihr Schreiben angekommen ist. Wenn Sie gemäß den in Ihrem Unternehmens- oder Gewerkschaftshandbuch festgelegten Regeln eine Beschwerde einreichen, warten Sie unbedingt, bis der festgelegte Prüfzeitraum abgelaufen ist, bevor Sie Folgemaßnahmen einreichen.
Liegt kein offizieller Beschluss zu Ihrem Einspruch vor und haben Sie vom Empfänger keine Weisung erhalten, wie lange es dauern wird, bis eine Entscheidung getroffen wird, ist es üblich, eine Woche zu warten, bevor Sie weitere Schritte einleiten. Wenn Sie einen komplexen Fall mit aussagekräftigen Belegen vorgelegt haben oder wissen, dass der Empfänger eine stressige Zeit durchmacht, möchten Sie vielleicht etwas länger warten, um ihm genügend Zeit zu geben, über Ihren Einspruch nachzudenken.
Mehr Details: So schreiben Sie eine Folge-E-Mail
Muster-Beschwerdeschreiben
Wenn Sie einen Brief schreiben, um eine Beschwerde einzureichen, ist es üblich, am Anfang des Briefs Kontaktinformationen anzugeben. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie die Informationen über der Begrüßung weglassen. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihren Brief zu richten:
(Ihr Name)
(Ihre Position, falls relevant)
(Deine Adresse)
(Deine Telefonnummer)
(Deine E-Mail)
(Datum)
(Name des Empfängers)
(Titel des Empfängers)
дорогая (Name des Empfängers), (Titel des Empfängers, wenn eine E-Mail ohne die oben genannten Informationen gesendet wird),
Ich schreibe am (Datum der Klageerhebung) eine Berufung (Entscheidung). Das wurde mir mitgeteilt (Grund für die Maßnahme).
Ich lege gegen diese Entscheidung Berufung ein, weil ich davon überzeugt bin (Grund für die Berufung). (Zwei oder drei Sätze zur Untermauerung Ihrer Berufung).
Ich bitte Sie, diese Entscheidung noch einmal zu überdenken. Ich glaube, dass (bevorzugtes Ergebnis) aus den oben genannten Gründen eine gerechtere Lösung ist. Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben.
Aufrichtig,
(Ihr Name)
(Beachten Sie die Anerkennung aller beigefügten Materialien)
Muster-Beschwerdeschreiben
Hier ist ein Beispiel für ein Beschwerdeschreiben:
Pat Armstrong
Verkäufer, Thurgood Electronics
555-212-3485
(email protected)
14. Januar 2021
Terry Westaway
Regionaler Vertriebsleiter Nordost, Thurgood Electronics
Lieber Terry Westaway,
Ich schreibe Ihnen bezüglich der jüngsten Entscheidung bezüglich meiner jährlichen Beförderung, die am Freitag, dem 8. Januar, getroffen wurde. Mir wurde mitgeteilt, dass ich nach Überprüfung meiner Vorjahresleistung eine Gehaltserhöhung von 3 % erhalten werde, ich bin jedoch der Meinung, dass ich es verdiene, für eine größere Gehaltserhöhung in Betracht gezogen zu werden.
Ich lege gegen diese Entscheidung Berufung ein, da ich glaube, dass meine Vertriebsbilanz zeigt, dass ich eines der wertvollsten Mitglieder des Vertriebsteams bin. Ich gehöre regelmäßig zu den Top 10 Vertriebsprofis in der Region und habe in den letzten fünf Monaten drei meiner Vertriebsabteilung geleitet. Ich glaube, dass meine lange Erfolgsgeschichte als Top-Performer, gepaart mit noch besseren Ergebnissen seit dem Sommer, meinen hohen Wert für das Unternehmen zeigt.
Ich bitte Sie, diese Entscheidung noch einmal zu überdenken. Ich glaube, dass die Steigerung um 5 % besser mit den gestiegenen Lebenshaltungskosten und meiner hohen Leistung als einer der produktivsten Vertriebsmitarbeiter des Unternehmens übereinstimmt.
Aufrichtig,
Pat Armstrong
Anbei: Verkaufsberichte der letzten 12 Monate.