So schreiben Sie ein Anschreiben für eine Freiwilligenarbeit (mit Beispielen) • BUOM

Menschen suchen aus vielen Gründen nach Möglichkeiten, sich ehrenamtlich zu engagieren. Sie möchten möglicherweise Berufserfahrung sammeln, ihr persönliches Netzwerk erweitern und/oder ihren Gemeinden etwas zurückgeben. Wenn Sie erwägen, eine ehrenamtliche Tätigkeit anzunehmen, ist es wichtig zu wissen, wie man ein professionelles Anschreiben für ehrenamtliche Tätigkeiten verfasst. In diesem Artikel erklären wir, was in einem Anschreiben für Freiwillige enthalten sein sollte, geben Schreibtipps und zeigen ein Beispiel für ein erfolgreiches Anschreiben.

Was sollte in ein Anschreiben für Freiwillige enthalten sein?

Wenn Sie sich für eine ehrenamtliche Stelle bewerben, sollte Ihr Anschreiben informativ, professionell und leicht lesbar sein. Ihr Anschreiben für den Freiwilligendienst sollte Folgendes enthalten:

• Ihr Name und Ihre Adresse

• Grüße

• Einführung

• Körper

• Abschluss

• Hinausgehen

Ihr Name und Ihre Adresse

Unabhängig davon, ob Sie einen physischen Brief schreiben oder eine E-Mail senden, sollten Sie zunächst Ihren Namen, Ihre Privatadresse und Ihre primäre Telefonnummer oben in Ihr Anschreiben schreiben. Dadurch werden Sie gegenüber Ihrem Empfänger identifiziert und ihm Ihre Kontaktinformationen übermittelt. Wenn Sie einen physischen Brief versenden, geben Sie bitte unter Ihrem Namen Ihre E-Mail-Adresse an.

Grüße

Ihr Brief sollte mit einer kurzen Begrüßung oder Anrede beginnen. Dies sollte höflich und professionell sein und nach Möglichkeit den Namen des Empfängers nennen. Das Standardformat ist „Sehr geehrter Herr/Frau Nachname“ oder „Sehr geehrter Herr/Frau“, wenn Sie nicht wissen, wer Ihren Brief lesen wird. Wenn Sie nicht wissen, an wen Sie Ihren Brief richten sollen, recherchieren Sie unbedingt in der Abteilung, in der Sie arbeiten, und finden Sie dort einen wahrscheinlichen Ansprechpartner.

Einführung

Der erste vollständige Absatz Ihres Briefes stellt Sie dem Empfänger vor. Es sollte eine kurze Beschreibung darüber enthalten, wer Sie sind und warum Sie an der Stelle interessiert sind. In diesem Absatz können Sie auch erzählen, wo und wie Sie von dieser Möglichkeit erfahren haben. Wenn Sie über eine berufliche Referenz oder einen Ansprechpartner innerhalb der Organisation verfügen, ist dies ein guter Ort, um diese zu erwähnen.

Körper

Dies ist der Hauptteil Ihres Anschreibens für Freiwillige. In diesem Absatz sollten Sie erläutern, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind. Der Text Ihres Briefes sollte Folgendes enthalten:

• Ausbildung: Geben Sie Ihre Abschlüsse, Hauptfächer und Namen der Schulen an, die Sie besucht haben. Viele Organisationen stellen Bildungsanforderungen an Freiwillige, daher ist es wichtig, dass Sie den höchsten Bildungsstand mitteilen, den Sie erreicht haben. Wenn Sie während Ihrer Schulzeit Führungspositionen innehatten oder an relevanten außerschulischen Aktivitäten teilgenommen haben, können Sie diese hier auflisten.

• Erfahrung: Konzentrieren Sie sich darauf, alle Berufserfahrungen zusammenzufassen, die für die Position relevant sind. Wenn Sie sich ehrenamtlich für eine andere Organisation gemeldet oder für ein Unternehmen gearbeitet haben, geben Sie unbedingt Ihre Position und den Namen Ihres Arbeitgebers oder Vorgesetzten an. Erklären Sie kurz, wie Ihre bisherigen Erfahrungen Sie auf den Freiwilligendienst vorbereitet haben.

• Fähigkeiten: Abschließend sollten Sie alle spezifischen Fähigkeiten erwähnen, die für die Position relevant sind. Dazu gehören allgemeine Fähigkeiten wie Teamarbeit, Arbeitsmoral und Zeitmanagement. Sie sollten auch alle technischen Fähigkeiten beschreiben, die in direktem Zusammenhang mit den von Ihnen auszuführenden Aufgaben stehen. Wenn Sie beispielsweise eine Karriere als Verwaltungsassistent anstreben, sollten Sie sowohl Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten als auch Ihre Fähigkeiten im Umgang mit einem Computer angeben.

Im Hauptteil des Anschreibens können Sie auch etwaige berufliche Erfolge oder Zertifizierungen beschreiben, die Ihre Fähigkeiten belegen.

Abschluss

Im letzten Absatz Ihres Anschreibens sollten Sie dem Empfänger danken, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihren Brief zu lesen und zu prüfen. Sie sollten außerdem Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen und einen Überblick über den Verfügbarkeitsplan geben. Sagen Sie abschließend, dass Sie sich darauf freuen, bald von der Organisation zu hören, und versprechen Sie eine Folge-E-Mail.

Hinausgehen

Fügen Sie zum Abschluss eine professionelle Überschrift wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ hinzu. Wenn Sie dann eine E-Mail senden, geben Sie Ihren vollständigen Namen gefolgt von Ihren persönlichen Kontaktinformationen ein. Wenn Sie einen physischen Brief versenden, geben Sie Ihren Namen ein, drucken Sie den Brief aus und unterschreiben Sie den Abschluss.

Tipps zum Verfassen eines Anschreibens für eine ehrenamtliche Tätigkeit

Hier sind einige zusätzliche Tipps zum Verfassen eines professionellen Anschreibens für Freiwillige:

• Recherchieren Sie. Informieren Sie sich über die Organisation, bevor Sie sich bewerben. Erfahren Sie, an wen sich das Schreiben richten soll, welche Möglichkeiten es gibt und welche Anforderungen an Ehrenamtliche gelten. Wenn Sie diese Informationen im Voraus kennen, können Sie den Text Ihres Anschreibens präziser formulieren.

• Ziele setzen. Denken Sie beim Schreiben Ihres Briefes darüber nach, warum Sie sich ehrenamtlich engagieren möchten. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Erfahrungen oder Fähigkeiten sammeln oder suchen nach einer sinnvollen Möglichkeit, Ihrer Gemeinde zu helfen. Wenn Sie diese Ziele in Ihren Brief aufnehmen, erkennt der Empfänger, ob Sie für die Stelle geeignet sind.

• Sei präzise. Ihr Empfänger erhält möglicherweise jede Woche Dutzende von Freiwilligenanfragen. Aus Effizienzgründen verbringen sie möglicherweise nur ein paar Minuten mit jeder E-Mail, die ihren Schreibtisch erreicht. Um ihnen die Arbeit zu erleichtern, versuchen Sie, Ihr Anschreiben auf eine Seite zu beschränken und die Absätze kurz und einfach zu halten.

Beispiel für ein Anschreiben für einen Freiwilligendienst

Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein Anschreiben für eine professionelle Freiwilligenarbeit aussieht:

Ellie Johnson
434 Hauptstraße
Orange, Florida
333-444-5555
(email protected)

23. Mai 2020

Deborah Franklin
Geschäftsführer
Frohe Sommer-Tagescamps
334 Forrest Hills Drive
Pine Beach, SC 83365

Sehr geehrte Frau Franklin,

Ich bin an einem Vorstellungsgespräch für eine Freiwilligenstelle bei Happy Summers Day Camps interessiert. Ich habe umfangreiche Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und freue mich besonders über die Möglichkeit, als ehrenamtliche Beraterin zu arbeiten.

Ich habe mich ehrenamtlich als Lehrerassistent an der Northridge Elementary School in Florida engagiert und es hat mir Spaß gemacht, Schülern bei der Erledigung von Aufgaben im Unterricht zu helfen. Als Lehrassistent war ich für die Entwicklung von Klassenprojekten, die Einzelnachhilfe für Kinder und die Begleitung der Klasse auf Exkursionen verantwortlich. Am besten gefiel mir an meinem Job die Arbeit als Pausenwächter, da ich es genoss, draußen zu sein und mit den Kindern Sport zu treiben.

Letzten Winter habe ich in einem örtlichen Freizeitzentrum als Rettungsschwimmer gearbeitet. Ich bin zertifiziert in HLW und habe eine Ausbildung in Erster Hilfe. Ich half auch dabei, Kindern im Alter von 3 bis 13 Jahren Schwimmunterricht zu geben.

Wenn Sie auf der Suche nach ehrenamtlichen Betreuern für eines der vielen Happy Summers-Camps sind, würde ich mich über die Möglichkeit freuen, diese Stelle zu besetzen. Ich bin davon überzeugt, dass meine Erfahrung und meine Fähigkeiten mich zu einer wertvollen Bereicherung für Ihr Team machen werden. Ich hoffe auch, dass ich durch meine ehrenamtliche Tätigkeit zusätzliche Erfahrungen als Frühpädagogin sammeln kann, ein Bereich, den ich studieren möchte, wenn ich nächstes Jahr aufs College gehe.

Mein Zeitplan im Sommer ist sehr flexibel und ich kann mich abends, am Wochenende und tagsüber ehrenamtlich engagieren. Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören. Bitte kontaktieren Sie mich gerne per E-Mail oder Mobiltelefon. Gerne führe ich ein Vorstellungsgespräch per Telefon oder Videoanruf zu einem für Sie passenden Zeitpunkt durch.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ich freue mich auf deine Antwort,

Aufrichtig,

Ellie Johnson