So schreiben Sie ein Anerkennungsschreiben (mit Beispielen) • BUOM
22. Februar 2021
Dankesbriefe sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Wertschätzung für die Bemühungen Ihres Teammitglieds zum Ausdruck zu bringen. Sie können auch dazu beitragen, weiterhin gute Arbeit zu leisten und die allgemeine Arbeitsmoral zu verbessern. Das Erlernen der Schritte, die Sie zum Verfassen eines Dankesbriefs unternehmen sollten, kann Ihnen dabei helfen, einen wirkungsvollen Brief für Ihr eigenes Team zu verfassen.
In diesem Artikel besprechen wir, was ein Bestätigungsschreiben ist, warum es wichtig ist, wie man es schreibt und Beispiele für Bestätigungsschreiben, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Bestätigungsschreibens helfen sollen.
Was ist ein Anerkennungsschreiben?
Ein Dankesbrief ist eine Nachricht, die Ihre Wertschätzung gegenüber einem Mitarbeiter zum Ausdruck bringt oder einen kürzlichen Gewinn anerkennt. Wenn das Anerkennungsschreiben einem Kollegen ausgehändigt wird, ist es in der Regel halbformal oder informell. Wenn es von einem Arbeitgeber oder Manager stammt, kann es sich um einen formellen Antrag handeln.
Warum sind Anerkennungsschreiben wichtig?
Anerkennungen sind wichtig für den Aufbau starker Beziehungen zu den Mitarbeitern und die Schaffung einer gesunden Unternehmenskultur. Wenn Sie Ihre Teamkollegen oder Mitarbeiter für ihre Bemühungen und Erfolge anerkennen, fühlen sie sich gut und werden motiviert, in Zukunft noch härter zu arbeiten. Dies wird Ihnen helfen, den enormen Wert zu vermitteln, den sie für das Unternehmen bringen, und hervorzuheben, dass ihre Bemühungen von allen um sie herum wahrgenommen werden. Dankesbriefe können sich positiv auf die Gesamtleistung eines Mitarbeiters auswirken und sogar zu größerer Loyalität unter den Teammitgliedern führen, wodurch sich die Bindungsraten verbessern.
Wie schreibe ich ein Anerkennungsschreiben?
Hier sind die grundlegenden Schritte, die Sie befolgen müssen, um ein Anerkennungsschreiben zu schreiben:
1. Entscheiden Sie, welches Format Sie verwenden möchten
Der erste Schritt, den Sie unternehmen müssen, besteht darin, das Format festzulegen, das Sie beim Verfassen Ihres Anerkennungsschreibens verwenden möchten. Wenn Sie eine formellere Unternehmenskultur haben oder jemanden für bedeutende Leistungen anerkennen möchten, möchten Sie vielleicht den Brief schreiben. Wenn es weniger formell ist oder Sie schreiben, um sich für einen kleineren Gewinn zu bedanken, können Sie eine E-Mail schreiben. Wenn Sie einen möglichst aussagekräftigen Brief verfassen möchten, können Sie ihn handschriftlich schreiben.
2. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu
Wenn Sie einen Brief schreiben, den Sie der Person persönlich und nicht per E-Mail zustellen möchten, sollten Sie deren Kontaktinformationen in der oberen linken Ecke des Briefes angeben. Geben Sie ihren Vor- und Nachnamen sowie ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Wenn Sie eine E-Mail senden oder ein Anerkennungsschreiben auf eine Karte schreiben, können Sie diesen Schritt überspringen.
3. Fügen Sie eine Begrüßung hinzu
Der nächste Schritt besteht darin, eine Begrüßung zu schreiben. „Lieber“ ist immer eine passende Option, Sie können aber auch mit dem Namen der Person beginnen. Die konkrete Begrüßung, die Sie verwenden sollten, hängt letztendlich vom Grad der Formalität des Anerkennungsschreibens ab.
4. Schreiben Sie den Text
Nach der Begrüßung besteht der nächste Schritt darin, den Text des Briefes zu verfassen. Beginnen Sie am besten mit einem Satz, in dem Sie Ihre Dankbarkeit oder Wertschätzung für die Bemühungen des Mitarbeiters zum Ausdruck bringen. Geben Sie so viele Details wie möglich über konkrete Beispiele ihrer Beiträge an. Wenn Sie ihnen ein Anerkennungsschreiben für ein bestimmtes Ereignis oder eine bestimmte Leistung schreiben, geben Sie Einzelheiten darüber an, warum ihre Leistung außergewöhnlich war.
5. Schreiben Sie eine Schlussfolgerung
Der letzte Schritt besteht darin, Ihr Fazit zu schreiben. Die beste Schlussfolgerung ist eine, die frühere im Brief zum Ausdruck gebrachte Ideen zusammenfasst oder wiederholt. Wenn Sie vorhaben, ihre Arbeit auf irgendeine Weise zu belohnen, können Sie diese Informationen im Abschluss mitteilen.
6. Fügen Sie einen Schlusssatz hinzu
Nachdem Sie die Schlussfolgerung geschrieben haben, besteht der letzte Schritt darin, dem Brief einen Schlusssatz hinzuzufügen. Zu den möglichen Schlussformeln, die Sie verwenden können, gehören:
Aufrichtig
Mit bestem Dank
Mit freundlichen Grüßen
mit Dank
Danke noch einmal
Mit freundlichen Grüßen
Schreiben oder tippen Sie nach dem letzten Satz Ihren Namen. Wenn Sie einen gedruckten Brief drucken, lassen Sie über dem gedruckten Namen Platz für die Unterschrift Ihres Namens.
7. Bearbeiten Sie Ihren Brief
Der nächste Schritt besteht darin, Ihren Brief Korrektur zu lesen. Achten Sie sorgfältig auf Tipp- oder Grammatikfehler. Überprüfen Sie auch den Ton und überlegen Sie, ob der Brief Ihre Gefühle der Wertschätzung richtig zum Ausdruck bringt. Wenn es sich gut liest, hinterlässt es einen besseren Eindruck bei der Person, an die Sie es senden.
Muster-Anerkennungsschreiben
Hier ist eine Vorlage, mit der Sie ein Anerkennungsschreiben für sich selbst erstellen können:
(Mitarbeitername)
(Mitarbeiteradresse)
(Telefonnummer des Mitarbeiters)
(E-Mail-Adresse)
(Datum)
(Ihr Name)
(Name der Firma)
(Firmenanschrift)
Lieber (Name),
Ich wollte Ihnen schreiben und Ihnen mitteilen, wie sehr ich den zusätzlichen Aufwand schätze, den Sie in (Projekt/Veranstaltung) gesteckt haben. (Beschreiben Sie detailliert den Beitrag, den der Mitarbeiter geleistet hat, und drücken Sie Ihre Wertschätzung für seine Bemühungen aus.)
Nochmals vielen Dank für all Ihre Bemühungen. Ich freue mich darauf zu sehen, was Sie als nächstes tun.
Mit bestem Dank,
(Name)
Beispiele für Anerkennungsschreiben
Hier sind einige Beispiele für Anerkennungsschreiben, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Schreibens helfen sollen:
Beispiel 1
Jessica,
Vielen Dank für die Mühe, die Sie in die Neugestaltung der Website von Erikson Engineering gesteckt haben. Der Kunde wollte in sehr kurzer Zeit eine komplette Neugestaltung der Website durchführen, und mir ist aufgefallen, wie hart Sie daran gearbeitet haben, dies zu erreichen, indem Sie lange geblieben sind und gelegentlich am Wochenende gearbeitet haben.
Ihre herausragenden Leistungen und Ihre unübertroffene Arbeitsmoral werden Ihnen helfen, in diesem Unternehmen weit zu kommen.
Ausgezeichnete Arbeit,
Isaak
Beispiel 2
Jason,
Herzlichen Glückwunsch zu dem großartigen Erfolg, den Sie in diesem Jahr mit dem Gewinn des Top Seller Award erzielt haben.
Jedes Jahr vergeben wir den Preis an den Bestseller, und es bestand kein Zweifel daran, wem wir ihn dieses Jahr verleihen würden. Sie haben in diesem Jahr noch mehr geleistet, indem Sie neue Leads weiterverfolgt und viel Geduld mit diesen Leuten bewiesen haben, um diese in Verkäufe umzuwandeln. Auch im Büro haben Sie Ihr Bestes gegeben, sich die Zeit genommen, Teammitglieder zu betreuen und Ihre Unterstützung anzubieten, wenn Sie darum gebeten wurden.
Sie sind eine echte Führungskraft in unserem Team und ich sehe sogar eine Beförderung in naher Zukunft.
Auf Ihre zukünftigen Erfolge,
Aaron
Beispiel 3
Lydia,
Ich wollte Ihnen mitteilen, wie sehr ich die Hilfe und Unterstützung schätze, die Sie unserem gesamten Team bieten. Sie geben jederzeit schnell Empfehlungen und sorgen gleichzeitig für ein hohes Maß an Produktivität bei Ihrer Arbeit.
Ihre Arbeit ist von unschätzbarem Wert und sorgt dafür, dass der Prozess reibungsloser verläuft, als wir es uns hätten vorstellen können. Ich freue mich darauf, Sie in Zukunft im Unternehmen wachsen zu sehen.
Ich danke Ihnen für Ihre Hilfe.
Rebekka
Beispiel 4
Tonya,
Die Präsentation, die Sie gestern unserem Kunden gehalten haben, war außergewöhnlich. Dem gesamten Führungsteam war klar, wie viel Zeit und Arbeit in diese Angelegenheit investiert wurde, ganz zu schweigen von Ihrer Vorbereitung.
Wir sind so stolz, Sie in unserem Team zu haben. Ihre Leistung ist wirklich inspirierend und ich kann es kaum erwarten, zu sehen, was Sie als nächstes tun.
Mit bestem Dank,
Schnitzer