So schreiben Sie die Betreffzeile einer Empfehlungs-E-Mail • BUOM

Virtuelle Tools können ein wirkungsvolles Mittel zur Kommunikation mit Einzelpersonen und Gruppen sein. E-Mail-Empfehlungen sind beispielsweise eine beliebte Möglichkeit, ein Kontaktnetzwerk für eine Person oder Marke aufzubauen. Einer der wichtigsten Teile einer Empfehlungs-E-Mail kann die Betreffzeile sein, die oft die Geschwindigkeit bestimmt, mit der Ihre Empfänger Ihre E-Mail öffnen und lesen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Empfehlungs-E-Mail ist, warum die Betreffzeile dieser Nachrichten wichtig ist und wie Sie eine effektive Betreffzeile für Ihre Empfehlungs-E-Mails verfassen, um Sie beim Erreichen Ihrer eigenen Karriereziele zu unterstützen.

Was ist eine Empfehlungs-E-Mail?

Empfehlungs-E-Mails sind Nachrichten, die Ihre bestehenden Netzwerkverbindungen mit neuen verbinden. Sie können im Marketing eingesetzt werden; Zum Beispiel, wenn Sie Ihre bestehenden Kunden dazu ermutigen möchten, ihren Freunden, Verwandten und Bekannten von Ihrer Marke zu erzählen. Sie können auch während der Jobsuche verwendet werden, um die Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Kandidaten zu überprüfen. Unabhängig davon, ob sie zum Verkauf eines Produkts oder zur Bewerbung auf eine Stelle verwendet werden, können Empfehlungs-E-Mails eine wirksame Möglichkeit sein, Ihren Einfluss zu erweitern und möglicherweise Vorteile wie höhere Gewinne und Boni für Mitarbeiterempfehlungen zu erzielen.

Warum ist die Betreffzeile Ihres Empfehlungsschreibens wichtig?

Die Betreffzeile einer Empfehlungs-E-Mail ist wichtig, da sie die erste Information ist, die Ihr Empfänger sieht, wenn er Ihre Nachricht erhält. Anhand dieser Informationen und der Art und Weise, wie sie geschrieben sind, können Sie feststellen, ob und wie schnell Ihre E-Mail geöffnet wird. Wenn Sie die Aufmerksamkeit des Empfängers mit einer klaren und prägnanten Betreffzeile erregen, kann dies auch dazu beitragen, Ihre Glaubwürdigkeit zu stärken, bevor er Ihre Nachricht überhaupt öffnet, da Menschen Klarheit möglicherweise mit anderen positiven Eigenschaften wie Vertrauenswürdigkeit und handwerklichem Können assoziieren.

Eine wirkungsvolle Betreffzeile kann Ihrem Empfänger auch signalisieren, dass Ihre Nachricht legitim und kein Spam, Phishing oder eine virenhaltige Nachricht ist. Dies kann der Fall sein, wenn sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail persönlich lesen und auch feststellen können, ob die Nachricht ihren Posteingangsfilter für solche weniger wünschenswerten Nachrichten aktiviert.

So schreiben Sie eine wirkungsvolle Betreffzeile für eine Empfehlungs-E-Mail

Wenn Sie in Ihren Empfehlungs-E-Mails aussagekräftige Betreffzeilen verwenden möchten, können Sie folgende Schritte ausführen:

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Überlegen Sie zunächst, welche Ziele Sie mit Ihrer E-Mail-Nachricht verfolgen möchten. Denken Sie sorgfältig über Ihr Publikum, Ihre Botschaft und darüber nach, was Sie mit dieser Botschaft erreichen möchten. Versuchen Sie, messbare Ergebnisse festzulegen, z. B. einen bestimmten Prozentsatz der geöffneten Empfehlungs-E-Mails oder einen bestimmten Zeitrahmen für das Öffnen. Wenn möglich, verknüpfen Sie diese Ziele mit umfassenderen organisatorischen Ergebnissen, wie z. B. KPIs (Key Performance Indicators) oder Ihren Missions- und Werteerklärungen.

In Verbindung gebracht: So schreiben Sie eine Betreffzeile für eine Bewerbung

2. Berücksichtigen Sie die Relevanz Ihrer Nachricht.

Bestimmen Sie als Nächstes, was Ihre Botschaft für Ihr Publikum relevant macht. Dazu müssen Sie Ihre spezifische Zielgruppe gut verstehen. Erwägen Sie die Analyse Ihrer Zielgruppe, wenn Sie eine Marketing-E-Mail versenden. Sie können Tools wie Fokusgruppen und Umfragen verwenden, um diese Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie schreiben, um eine Stellenempfehlung anzufordern oder zu versenden, denken Sie darüber nach, wer die Nachricht erhalten wird und wie Sie Ihr Thema mit den Interessen dieser Personen in Verbindung bringen können. Recherchieren Sie nach Unternehmen und sogar einzelnen Stellen, um zu helfen.

3. Aussagen über dich selbst

E-Mail-Empfänger öffnen Nachrichten eher, wenn sie wissen, wer sie sendet. Wenn der mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Kampagne verknüpfte Name weniger klar ist, versuchen Sie, identifizierende Informationen in die Betreffzeile Ihrer Nachricht aufzunehmen. Dies kann besonders im Zusammenhang mit einer Jobsuche nützlich sein, bei der Nachrichten eher vom Namen einer Person als von einer identifizierbaren Unternehmensdomäne stammen. In die Betreffzeile Ihrer Marketing-E-Mail können Sie ein oder zwei Wörter einfügen, die erklären, was Ihr Unternehmen tut, wenn der Firmenname keinen Hinweis auf diese Informationen enthält.

4. Personalisieren Sie, wann immer Sie können

Versuchen Sie, die Betreffzeile für den beabsichtigten Empfänger zu personalisieren. Wenn Sie eine Marketingnachricht versenden, können Sie mithilfe von Softwaretools den Namen des Empfängers oder andere personalisierte Informationen in die Betreffzeile einfügen. Sie können auch demografisch ansprechende Details verwenden, um einen Personalisierungseffekt für das spezifische Marktsegment zu erzielen, das Ihre E-Mail-Marketingkampagne empfängt. Wenn Sie eine Empfehlung für einen Bewerber schreiben oder um eine Empfehlung für eine Stelle bitten, versuchen Sie, in die Betreffzeile einzubeziehen, was Sie über den Empfänger wissen, um zu zeigen, dass Sie ein Auge fürs Detail haben.

5. Finden Sie die überzeugendsten Informationen

Entscheiden Sie als Nächstes, welche Informationen für Ihren Leser am interessantesten sind. Das Einfügen überzeugender Details in die Betreffzeile kann die Empfänger dazu inspirieren, Ihre E-Mails zu öffnen und zu lesen. Wenn Sie eine Incentive-Marketing-E-Mail versenden, kann es sich beispielsweise um einen Gutschein oder ein Sonderangebot handeln. Wenn Sie über einen Bewerber schreiben, geben Sie möglicherweise die Berufsbezeichnung und eine der besten Qualifikationen des Bewerbers an. Wenn Sie um eine Stellenempfehlung bitten, geben Sie an, dass es sich bei Ihrer E-Mail um eine Anfrage handelt, um sicherzustellen, dass der Empfänger weiß, dass damit eine gewünschte Aktion verbunden ist.

6. Verknüpfen Sie die Betreffzeile mit der E-Mail-Vorschau.

In den meisten Postfächern wird unterhalb der Betreffzeile eine Vorschau der E-Mail-Nachricht selbst angezeigt. Versuchen Sie, ein Thema und den ersten Teil Ihrer Nachricht zu erstellen, um eine einheitliche Botschaft zu vermitteln. Wenn die Betreffzeile beispielsweise Informationen zu einem Rabatt oder Anreiz enthält, versuchen Sie, denselben Vorteil in den ersten Satz Ihrer E-Mail aufzunehmen. Versuchen Sie, im ersten Teil Ihrer E-Mail eine klare und prägnante Sprache zu verwenden, um die gleiche Professionalität und das gleiche Vertrauen auszudrücken, die Ihre Betreffzeile vermittelt.

7. Korrekturlesen und Überarbeiten

Überprüfen Sie abschließend die Betreffzeile und korrigieren Sie sie gegebenenfalls. Überprüfen Sie sorgfältig, ob Sie nur die richtige Grammatik, Verwendung, Mechanik und Rechtschreibung verwendet haben. Achten Sie auch auf Tippfehler und häufig verwechselte Wörter. Wenn Sie möchten, bitten Sie einen vertrauenswürdigen Kollegen, Ihnen beim Korrekturlesen der Betreffzeile Ihrer E-Mail zu helfen, bevor Sie Ihre Nachricht senden. Das Bearbeiten und Korrigieren ist ein wichtiger letzter Schritt beim Verfassen einer Nachricht, denn fehlerfreies Schreiben zeugt oft von Professionalität, Liebe zum Detail und Kommunikationsfähigkeiten.