So schaffen Sie in 6 Schritten eine Unternehmenskultur • BUOM

20. September 2021

Die Unternehmenskultur ist das Erste, worauf potenzielle Mitarbeiter achten, wenn sie nach potenziellen Arbeitgebern suchen. Eine klar definierte und positive Unternehmenskultur kann Ihnen neben vielen anderen Vorteilen dabei helfen, wettbewerbsfähige Kandidaten anzuziehen, Prozesse zu rationalisieren, die Fluktuation zu reduzieren und die Gesamtproduktivität zu verbessern.

In diesem Artikel besprechen wir, was Unternehmenskultur ist, welchen Nutzen sie sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer hat und wie man Schritt für Schritt eine erfolgreiche Unternehmenskultur aufbaut.

Was ist Unternehmenskultur?

Die Unternehmenskultur beschreibt die Überzeugungen und Werte einer Organisation und umfasst häufig deren langfristige Ziele, Leitbild, Merkmale des Arbeitsumfelds und Mitarbeiterverhalten.

Beispielsweise kann die Unternehmenskultur die Kleiderordnung der Organisation und/oder die Frage umfassen, ob die Beziehung zwischen dem Management und ihrem Team zwanglos oder formell ist. Diese Faktoren beeinflussen zusammen mit anderen internen und externen Faktoren wie dem Standort des Unternehmens das soziale Umfeld der Organisation.

Die Unternehmenskultur ist für jedes Unternehmen einzigartig, aber mehrere Faktoren können die Art der Arbeitskultur in einem Unternehmen bestimmen, darunter:

• Die Mission des Unternehmens

• Anpassungsprozesse

• Einstellungsentscheidungen

• Arbeitszeit

• Aufenthaltsort

• Kommunikation

• Transparenz

• Führungsstil

• Interne Abläufe

• Kundendienst

• Bürotraditionen

• Vorteile

Einige Mitarbeiter möchten möglicherweise in einer Umgebung arbeiten, die eher auf Verbesserung und Zusammenarbeit ausgerichtet ist, während andere möglicherweise in einer Umgebung arbeiten möchten, die eher auf bestimmte Regeln und Hierarchien ausgerichtet ist. Diese Eigenschaften werden durch den Führungsstil des Unternehmens bestimmt.

Die Vorteile einer positiven Unternehmenskultur

Die Implementierung und Aufrechterhaltung einer positiven Organisationskultur in Ihrem Unternehmen bietet mehrere Vorteile, darunter:

• Engagierte und zufriedene Mitarbeiter

• Geringere Personalfluktuationsraten

• Reduzierte Rekrutierungs- und Bindungskosten

• Erhöhte Teammoral

• Höhere Produktivität und besserer Gesamtertrag

• Positives Unternehmensimage

So schaffen Sie eine positive Unternehmenskultur

Die Unternehmenskultur beginnt an der Spitze, aber die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, sie zu fördern. Um eine gute Unternehmenskultur zu fördern, führen Sie neue Teammitglieder im Rahmen des Onboarding-Prozesses in die Mission, die Grundwerte und den kulturellen Code des Unternehmens ein. Sie dienen potenziellen Mitarbeitern auch als Hilfsmittel, um festzustellen, ob sie im Unternehmen erfolgreich sein können.

Mehr Details: Leitfaden zur Unternehmenskultur

1. Definieren Sie den Zweck und die Werte Ihres Unternehmens

Denken Sie darüber nach, was Ihrer Organisation am meisten am Herzen liegt, was Ihre Ziele sind und warum Sie das tun, was Sie tun. Beginnen Sie mit einem Brainstorming darüber, was das Unternehmen einzigartig macht, welche Werte Sie haben und welche Vision Sie für den kurz- und langfristigen Weg Ihres Unternehmens haben.

Es ist auch hilfreich, sich die Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Unternehmens genauer anzusehen, sowohl in Bezug auf die Kultur als auch auf erreichbare Ziele. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Prozesse, Ihre Produktivität sowie das allgemeine Wohlbefinden und die Erfolge Ihrer Mitarbeiter. Suchen Sie nach Bereichen, in denen Sie sich auszeichnen, und nach Möglichkeiten, in denen Sie sich verbessern können, und analysieren Sie, wie Sie sich verbessern können.

2. Studieren Sie Ihre Konkurrenten

Wenn Sie Ihr Ziel nicht klar umsetzbar oder positiv definieren können, lassen Sie sich von Ihren Mitbewerbern oder sogar außerhalb Ihrer Branche oder Nische inspirieren. Überprüfen Sie ihre Leitbilder, ihr Branding und ihre Visionssprache, um die Ziele oder Werte zusammenzustellen, die Sie in Ihrem Unternehmen und Team ansprechen.

3. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter

Mitarbeiter sind ein wesentlicher Bestandteil der Gestaltung der Unternehmenskultur. Innovative Unternehmen gedeihen in einer Unternehmenskultur, in der die Führung den Teammitgliedern zeigt, dass sie geschätzt werden. Alle Mitarbeiter spielen eine Rolle und eint ein gemeinsames Ziel.

Die Art und Weise, wie Ihr Team interagiert, kann den Maßstab dafür setzen, wie die Organisation als Ganzes funktioniert. Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise einen respektvollen und offenen Umgang pflegen, kann das Unternehmen eine positivere Kultur haben.

Um umsetzbares Feedback zur Schaffung einer Win-Win-Arbeitskultur zu erhalten, sollten Sie Ihren Mitarbeitern in einer Teambesprechung oder als anonyme schriftliche Übung die folgenden Fragen stellen:

• Arbeiten Sie gerne hier?

• Was gefällt Ihnen am meisten/am wenigsten an der Arbeit hier?

• Wie könnten wir unsere Unternehmenskultur verbessern?

• Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Meinung geschätzt wird? Wenn nicht, wie könnten wir uns verbessern?

• Haben Sie das Gefühl, die Ziele des Unternehmens zu kennen und mit ihnen einverstanden zu sein?

• Haben Sie das Gefühl, dass Ihnen zugehört wird?

• Wie oft haben Sie im letzten Monat mit Ihrem Vorgesetzten gesprochen?

• Wie können wir die Produktivität steigern oder den Teamgeist verbessern?

• Wie könnten wir Ihrer Meinung nach unsere Kultur verbessern?

Mehr Details: So erhalten Sie Feedback von Mitarbeitern

4. Erstellen Sie eine Vision und/oder Mission

Sobald Sie Informationen über Wettbewerber und Mitarbeiter gesammelt und darüber nachgedacht haben, wie Sie die Kultur Ihres Unternehmens durch Teamwerte und -ziele gestalten können, müssen Sie eine Vision und/oder Mission erstellen.

Ein Leitbild ist eine kurze Nachricht, die erklärt, was Ihre Organisation mit dem Unternehmen und dem Produkt tun möchte. A Kernwerte des Unternehmens sind die Leitprinzipien dieses Unternehmens. Diese Werte sind wichtig, weil sie in die Identität des Unternehmens eingebunden sind, die Vision des Geschäftsinhabers unterstützen und als Grundlage für die interne Kultur dienen.

Erwägen Sie die Erstellung einer formellen Erklärung, um Bewerbern und neuen Mitarbeitern Ihre Unternehmenskultur vorzustellen. Zusätzlich zu Unternehmensinhalten Leitbild und eine Liste der Grundwerte, der Kulturcode sollte Folgendes enthalten:

• Anleitung, wie Mitarbeiter im Einklang mit den Unternehmenswerten arbeiten und leben können

• Beschreibung der Traditionen des Unternehmens

• Abschnitte, in denen andere allgemeine Überzeugungen erörtert werden

Der Kodex kann sogar Feedback von aktuellen Mitarbeitern enthalten. Unternehmen sollten außerdem ihre Bilanz regelmäßig aktualisieren, um die Entwicklung ihrer Werte widerzuspiegeln und zu zeigen, wie gut das Unternehmen seine Mission erfüllt. Als Manager können Sie eine wichtige Rolle bei der Aktualisierung dieses Kodex spielen.

5. Erstellen Sie einen Implementierungsplan

Nehmen Sie Ihre Recherchen, Ziele, Mission und Vision und beginnen Sie mit der Erstellung eines Schritt-für-Schritt-Plans zur Implementierung neuer Prozesse und Ziele zur Gestaltung Ihrer Unternehmenskultur. Beziehen Sie sich bei der Erstellung Ihres Aktionsplans auf Ihre Mission und Vision und beginnen Sie mit der Planung entsprechend den Unternehmens-, Abteilungs- und Projektzielen.

Berücksichtigen Sie Teamressourcen, Budget und Zeitrahmen und denken Sie daran, dass sich der Prozess zur Schaffung einer idealen und nachhaltig positiven Arbeitskultur ständig weiterentwickelt und im Laufe der Zeit überarbeitet werden kann, wenn bestimmte Prozesse nicht produktiv sind.

6. Fördern Sie kontinuierlich eine gute Unternehmenskultur

Die Implementierung einer neuen Unternehmenskultur erfordert Zeit und Mühe, aber wenn Sie die Grundsätze Ihrer Ziele und Werte ständig fördern und bekräftigen, können Sie dies in der Regel effektiver tun.

Sie können beispielsweise zusätzliche Zeit darauf verwenden, durch einen umfassenden und freundlichen Onboarding-Prozess dafür zu sorgen, dass sich neue Mitarbeiter im Team wohlfühlen, oder sich an bestehende Mitarbeiter wenden und fragen, was Sie tun können, um sie bei ihren Projekten besser zu unterstützen. Durch die kontinuierliche Befragung Ihrer Mitarbeiter und Kunden können Sie Ihre Unternehmenskultur verbessern und erhalten.

Mehr Details: 8 Arten der Arbeitsplatzkultur