So sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie zu viel Arbeit haben • BUOM

16. März 2021

Wenn Sie mit Ihrer Arbeitsbelastung überfordert sind, kann es ein guter erster Schritt sein, Ihrem Chef zu sagen, wie Sie sich fühlen, um Ihre Arbeitsbelastung besser bewältigen zu können. Eine ehrliche Kommunikation mit Ihrem Chef und die Aussage, dass Sie Unterstützung benötigen, kann Ihr Selbstvertrauen stärken, wenn Sie künftig an die Arbeit gehen. In diesem Artikel erklären wir, wann und wie Sie Ihrem Chef mitteilen, dass Sie überarbeitet sind.

Wann sollten Sie Ihrem Chef sagen, dass Sie zu viel zu tun haben?

Wenn Sie sich bei der Arbeit überfordert fühlen, ist es wichtig, dies zur Kenntnis zu nehmen, indem Sie ein Gespräch mit Ihrem Chef vereinbaren, um ihm mitzuteilen, wie Sie sich fühlen. Wenn Sie beispielsweise für mehrere Projekte mit sich überschneidenden Fristen verantwortlich sind, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, jedem einzelnen Projekt so viel Zeit und Aufmerksamkeit zu widmen. Indem Sie Ihren Chef wissen lassen, dass es Ihnen so geht, und ihn um Unterstützung bitten, können Sie Wege finden, Ihre Arbeit pünktlich und bestmöglich zu erledigen.

Wenn Sie selbst neue Zeitmanagementstrategien ausprobiert haben – wie die Verwendung von Wochenplanern oder To-Do-Listen – und sich immer noch von der Menge an Arbeit, die Sie haben, überfordert fühlen, kann Ihnen ein Gespräch mit Ihrem Chef dabei helfen, Möglichkeiten zu finden, Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren und zu verbessern . Ihre Produktivität.

So sagen Sie Ihrem Chef, dass Ihr Job überwältigend ist

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie zu viel zu tun haben:

1. Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Chef

Der erste Schritt, um Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie zu viel zu tun haben, besteht darin, einen Termin für ein Gespräch mit ihm zu vereinbaren. Ganz gleich, ob Sie ein E-Mail-Meeting planen oder ein persönliches Gespräch beginnen: Wenn Sie sich in Zukunft Zeit für ein Gespräch mit Ihrem Chef nehmen, haben Sie Zeit, zu planen, was Sie sagen werden.

Die Planung eines Meetings kann auch die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass das Gespräch privat und ohne Ablenkungen stattfindet. Erwägen Sie, Ihren Chef zu fragen, wann er das nächste Mal verfügbar sein wird, und schlagen Sie einige Zeitfenster vor, die für Sie in Frage kommen, damit Sie sehen können, wann Ihre Verfügbarkeit übereinstimmt.

2. Bereiten Sie vor, was Sie sagen werden

Es ist wichtig, dass Sie sich auf Ihr Treffen mit Ihrem Chef vorbereiten, indem Sie darüber nachdenken, was Sie sagen werden. Das Brainstorming von Fragen und das Aufschreiben von Notizen darüber, wie Sie sich fühlen – und warum Sie sich so fühlen – kann ein guter Anfang sein. Identifizieren und erwähnen Sie alle Arbeitsprojekte oder Fristen, die für eine einzelne Person zu viel sind. Bereiten Sie sich einen Plan oder eine Tagesordnung vor, die Ihnen hilft, sich an bestimmte Details und Gesprächspunkte zu erinnern.

Sie können auch üben, was Sie sagen werden, indem Sie sich einem engen Freund oder Familienmitglied anvertrauen, der Ihnen zuhört, was Sie laut sagen. Wenn Sie den vertrauenswürdigen Rat einholen, können Sie feststellen, welche Details bei Ihrem eigentlichen Treffen mit Ihrem Chef erwähnt werden müssen.

3. Nennen Sie konkrete Beispiele

Wenn Sie Ihrem Chef mitteilen, dass Ihre Arbeitsbelastung zu hoch ist, kann die Bereitstellung klarer Beispiele für Aufgaben, die überwältigend erscheinen, dabei helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken. Es ist auch wichtig, bestimmte Details Ihrer Projekte zu identifizieren, die komplex sind, z. B. Fristen.

Wenn Sie beispielsweise für die Durchführung umfangreicher Recherchen für mehrere Präsentationen verantwortlich sind, kann die Angabe, dass Sie aufgrund des zeitaufwändigen Charakters der Recherche Unterstützung benötigen, möglicherweise mehr Kontext zu Ihren Gefühlen liefern. Wenn Sie klar definieren, was Sie brauchen, wird Ihnen Ihr Chef wahrscheinlich helfen und Sie beraten, wie Sie Ihre Arbeit effektiv priorisieren können.

4. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Berufserfahrung

Wenn Sie mit Ihrer Arbeitsbelastung überfordert sind, versuchen Sie, sich auf Ihre spezifische Arbeitserfahrung zu konzentrieren, anstatt sich mit Ihren Kollegen und deren Arbeitsbelastung zu vergleichen. Während dieser erste Vergleich Ihnen vielleicht klar macht, dass Sie zu viel Arbeit für eine Person haben, ist es auch wahr, dass Sie möglicherweise nicht den vollen Umfang der Arbeitsbelastung Ihrer Kollegen kennen und nicht wissen, wie sie ihre Projekte verwalten. Wenn Sie mit Ihrem Chef über Ihre persönlichen Erfahrungen sprechen, können Sie passende Lösungen für Ihre spezifische Situation finden.

5. Bieten Sie durchdachte Lösungen an

Wenn Sie Ihrem Chef mitteilen, dass Sie zu viel zu tun haben, bedeutet das Anbieten von Lösungen, dass Sie darüber nachgedacht haben, wie Sie die Arbeit in Zukunft so effizient wie möglich erledigen können. Bevor Sie sich mit Ihrem Chef treffen, überlegen Sie sich mehrere mögliche Lösungen, die Sie im Gespräch mit ihm vorschlagen können.

Informieren Sie sich beispielsweise darüber, wie Sie gemeinsam an bestimmten Projekten arbeiten oder Aufgaben an andere Kollegen delegieren können, um Ihren Arbeitsaufwand besser bewältigen zu können. Durch die Bereitstellung durchdachter Lösungen zeigen Sie, dass Sie in der Lage sind, Probleme unabhängig zu lösen und bei Bedarf auch Hilfe von anderen Quellen, beispielsweise Ihrem Chef, in Anspruch zu nehmen.

6. Bieten Sie weniger Hilfe an.

Wenn Sie sich mit Ihrem Chef treffen, um ihm mitzuteilen, dass Sie überarbeitet sind, haben Sie wahrscheinlich zu viele Pflichten, als dass Sie sich wohl fühlen, noch mehr zu übernehmen. Allerdings kann sich die Möglichkeit, bei Projekten in kleinerem Umfang mitzuhelfen, lohnen.

Wenn beispielsweise die Leitung eines Projekts Ihre Arbeitsbelastung zu sehr erhöht, teilen Sie Ihrem Chef mit, dass Sie als Ressource für einen Kollegen fungieren können, der die Führung übernimmt. Indem Sie Ihre Zeit und Ihr Fachwissen zur Verfügung stellen, demonstrieren Sie Ihre Professionalität und Ihr Engagement für die Mitproduktion qualitativ hochwertiger Arbeit.

7. Denken Sie über Ihre Ziele nach

Überlegen Sie vor dem Treffen mit Ihrem Chef, was Ihre Ziele sind und welche Unterstützung Sie benötigen, um diese zu erreichen. Die Definition Ihrer beruflichen Ziele zeigt, dass Sie sich dafür einsetzen, Lösungen für die Zukunft zu finden, anstatt sich auf die Menge an Arbeit zu konzentrieren, die Sie in der Vergangenheit geleistet haben.

Priorisieren Sie Ihre Ziele, um zu bestimmen, wie viel Zeit Sie im Voraus für jedes einzelne Ziel aufwenden müssen. Wenn Sie Ihre Ziele überprüfen und Ihren Prioritäten angemessene Zeit einräumen, können Sie besser verstehen, welche Nebenprojekte Ihnen Stress bereiten.

8. Bleiben Sie ruhig

Wenn Sie Ihrem Chef sagen, dass Sie das Gefühl haben, zu viel zu tun zu haben, ist es hilfreich, ruhig zu bleiben. Denken Sie daran, vor dem Sprechen tief durchzuatmen und langsam zu sprechen, um Ihr Selbstvertrauen zu stärken. Wenn Sie während Ihres Gesprächs mit Ihrem Chef auf vorbereitete Notizen oder eine Gliederung zurückgreifen, bleiben Sie auf dem Laufenden und arbeiten an der Tagesordnung des Meetings. Indem Sie Ihre Emotionen kontrollieren und Ihre Gefühle ruhig kommunizieren, demonstrieren Sie Reife und zeigen Ihrem Chef Ihre Aufrichtigkeit.

9. Seien Sie ehrlich

Ihr Chef weiß möglicherweise nicht, dass Sie überarbeitet sind, wenn Sie nicht ehrlich zu Ihren Gefühlen sind. Wenn Sie sich mit Ihrem Chef treffen, sprechen Sie offen darüber, was Sie überwältigt. Wenn Sie zu viele Projekte haben, die sich überschneiden, oder etwas Stressiges in Ihrem Privatleben Druck auf Ihre berufliche Arbeit ausübt, ist die ehrliche Kommunikation dieser Gefühle mit Ihrem Chef die einzige Möglichkeit herauszufinden, wie sich Ihre Arbeitsbelastung auf Sie auswirkt.