So rufen Sie eine E-Mail in Outlook in 4 Schritten ab: • BUOM

Der E-Mail-Abruf in Microsoft Outlook ist ein nützliches Tool für die Korrespondenz mit anderen am Arbeitsplatz. Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mail zurückrufen und eine neue senden, bevor der Empfänger sie offiziell erhält. Für diejenigen, die Outlook für E-Mails verwenden, ist es wichtig zu verstehen, wie sie ihre Nachrichten abrufen können. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen und geben einige Tipps, wie Sie das erneute Abrufen der Nachricht vermeiden können.

Wann kann ich eine E-Mail in Outlook zurückrufen?

Sie können eine E-Mail zurückrufen, wenn Sie vergessen haben, einen Anhang anzuhängen, die E-Mail an die falsche Person gesendet haben oder Rechtschreib- oder Grammatikfehler bemerkt haben. Um eine E-Mail zurückzurufen, müssen sowohl der Absender als auch der Empfänger über ein Microsoft 365- oder Microsoft Exchange-E-Mail-Konto in derselben Organisation verfügen und Outlook als E-Mail-Client verwenden. Sie können eine E-Mail nur widerrufen, wenn der Empfänger sie noch nicht geöffnet hat und sein Posteingang zum Zeitpunkt der Bearbeitung des Rückrufs geöffnet ist. Die Nachricht sollte auch nicht durch Prozesse wie Spamfilter oder Add-ons beeinträchtigt werden.

So rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab

Sie können die folgenden Schritte als Leitfaden zum Abrufen von E-Mails in Outlook verwenden:

1. Finden Sie den Brief

Starten Sie den Widerrufsprozess, indem Sie die E-Mail suchen, die Sie löschen möchten. Wenn Sie gerade eine E-Mail gesendet haben, befindet sich diese möglicherweise in Ihrem Postausgang und Sie können die Nachricht in Ihren Entwurfsordner ziehen oder löschen. Manchmal ist die E-Mail bereits auf dem Weg zum Empfänger und befindet sich im Ordner „Gesendete Objekte“. Wählen Sie im Ordner auf der linken Seite des Outlook-Fensters den Ordner „Gesendete Elemente“ aus. Die E-Mail sollte sich oben im Ordner befinden. Stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre Bewertung die richtige E-Mail-Adresse auswählen. Sie können dann auf die E-Mail doppelklicken, um sie anzuzeigen.

2. Merken Sie sich den Brief

Wählen Sie in der Symbolleiste die Registerkarte „Nachricht“, um sie zu aktivieren. Scrollen Sie dann zum Abschnitt „Verschieben“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Umzugsaktionen“ mit dem Brief und dem Umschlag. Anschließend können Sie in der Dropdown-Liste die Option „Diese Nachricht zurückrufen“ auswählen. Wenn Sie über eine vereinfachte Symbolleiste verfügen, können Sie die Registerkarte „Nachrichten“ auswählen, zum Dreipunktsymbol scrollen, auf „Aktionen“ klicken und dann „Diese Nachricht zurückrufen“ auswählen. Die Möglichkeit, eine E-Mail zurückzurufen, ist nur in den Versionen von Microsoft Outlook von 2003 bis zur aktuellen Version verfügbar.

3. Löschen Sie die E-Mail

Sie können nun die von Ihnen gesendete E-Mail löschen. Auf Ihrem Bildschirm wird möglicherweise ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“ oder „Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen“ auszuwählen. Sie können die Schaltfläche auswählen, die für Sie am besten geeignet ist. Outlook kann den Empfänger benachrichtigen, dass Sie die E-Mail aus seinem Posteingang zurückgerufen haben. Outlook verfügt außerdem über die Option, Sie zu benachrichtigen, wenn der Sperrvorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Wenn Sie den Fortschritt des Widerrufs überwachen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Benachrichtigen Sie mich, wenn der Widerruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt“.

4. Senden Sie eine neue E-Mail (optional)

Sie können anstelle der E-Mail, an die Sie sich gerade erinnert haben, eine neue E-Mail senden. Outlook kann ein zweites Fenster öffnen, sodass Sie die ursprüngliche E-Mail bearbeiten und ersetzen können. Sie können etwaige Fehler in der Original-E-Mail korrigieren oder einen Anhang hinzufügen, den Sie möglicherweise vergessen haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer neuen Nachricht fertig sind.

Was passiert nach dem Widerrufen einer E-Mail in Outlook?

Die Ergebnisse eines Versuchs, eine Nachricht zurückzurufen, können unter anderem abhängig von den Posteingangseinstellungen des Empfängers und davon, ob der Empfänger die Nachricht gelesen hat, variieren. Die Überprüfung wird möglicherweise nicht durchgeführt, wenn der Empfänger Ihre Nachricht bereits gelesen hat. In diesem Fall hat der Empfänger möglicherweise Zugriff auf die ursprüngliche E-Mail, die Benachrichtigung über den Widerrufsversuch und die Ersatz-E-Mail. Wenn der Empfänger die Widerrufsbenachrichtigung vor der ursprünglichen Nachricht öffnet, kann der Widerruf erfolgreich sein.

Der Widerrufsprozess kann einige Zeit dauern. Während dieser Zeit hat Outlook möglicherweise bereits eine Widerrufbenachrichtigung gesendet. Dies kann dazu führen, dass der Empfänger die E-Mail liest, die Sie zurückrufen möchten, nachdem er die Benachrichtigung gelesen hat. Wenn der Empfänger die E-Mail aus seinem Postfach verschoben hat, schlägt der Rückruf fehl, auch wenn der Empfänger die E-Mail nicht geöffnet hat. Wenn Sie daran denken, Outlook auf Ihrem Mobilgerät zu verwenden, verbleibt die ursprüngliche E-Mail möglicherweise im Posteingang des Empfängers. Der Rückrufvorgang funktioniert möglicherweise nicht, wenn Sie versuchen, eine E-Mail von einer Adresse zurückzurufen, die nicht in Office 365 enthalten ist.

Tipps zur Vermeidung der E-Mail-Sperrung in Outlook

Es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen können, um einen E-Mail-Widerruf zu vermeiden. Sie können Ihre E-Mail noch einmal lesen, um etwaige Fehler zu finden, die Ihnen beim Verfassen entgangen sind. Sie können auch Ihre E-Mail-Adresse überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die E-Mail an die richtige Person senden.

Outlook verfügt außerdem über eine Option, mit der Sie E-Mails zurückstellen können, damit sie nicht sofort gesendet werden. Dies gibt Ihnen möglicherweise Zeit, die E-Mail auf Fehler zu überprüfen und die E-Mail dann abzubrechen oder zu bearbeiten, ohne eine Benachrichtigung an den Empfänger zu senden. Sie können den Empfang von Outlook-E-Mails verzögern, indem Sie diese Anweisungen befolgen:

1. Wählen Sie „Datei“ in der linken Ecke von Outlook.

2. Scrollen Sie zu „Regeln und Warnungen verwalten“.

3. Wählen Sie im Fenster „Regeln und Warnungen“, das auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, die Option „Neue Regel“ aus.

4. Klicken Sie auf „Regeln auf gesendete Nachrichten anwenden“ und dann auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.

5. Wählen Sie erneut „Weiter“ und dann auf dem Bestätigungsbildschirm „Ja“ aus.

6. Wählen Sie „Zustellung um eine bestimmte Anzahl von Minuten verzögern“, wählen Sie den Link „Anzahl“, um Ihre bevorzugte Verzögerung einzugeben, klicken Sie auf „OK“ und klicken Sie auf „Weiter“.

7. Geben Sie die gewünschten Verzögerungsausnahmen ein und klicken Sie dann auf Weiter.

8. Geben Sie der Verzögerung einen Namen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel aktivieren und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

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