So reichen Sie eine Pressemitteilung ein (mit häufig gestellten Fragen) • BUOM

Zu wissen, wie man eine Pressemitteilung verschickt, kann sich positiv auf die Effektivität der Kommunikationskanäle Ihres Unternehmens auswirken. Unabhängig davon, in welchem ​​Bereich Ihr Unternehmen tätig ist, ist es in der Regel von entscheidender Bedeutung für das Wohlergehen Ihres Unternehmens, alle notwendigen Schritte zu unternehmen, um wichtige Informationen ordnungsgemäß an die Öffentlichkeit zu verbreiten. Das effektive Versenden einer Pressemitteilung ist eine wertvolle Fähigkeit, erfordert aber Lernen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Pressemitteilung ist, erklären, wie man eine einreicht, und beantworten einige der am häufigsten gestellten Fragen zu diesem Thema.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine formelle schriftliche Erklärung einer Organisation an Medienvertreter mit dem Zweck, kurze Informationen über ein bestimmtes Ereignis, die Einführung eines neuen Produkts oder andere relevante Informationen bereitzustellen, die das Unternehmen möglicherweise der Öffentlichkeit mitteilt. Eine typische Pressemitteilung beantwortet grundlegende Fragen im Zusammenhang mit der Veranstaltung, für die sie wirbt, z. B. was es ist, wann oder wo es stattgefunden hat, welchen Zweck oder Zweck es hatte und andere Informationen, die die herausgebenden Organisationen für notwendig erachten. .

Obwohl das ultimative Ziel einer Pressemitteilung darin besteht, so viele Mitglieder der Zielgruppe der herausgebenden Organisation wie möglich zu erreichen, besteht der effektivste Weg, dies zu erreichen, normalerweise darin, eine ausreichende Anzahl von Medienvertretern von den Informationen zu überzeugen, die Sie ihnen zur Verfügung stellen. berichtenswert. Einfache und prägnante Pressemitteilungen haben in der Regel eine bessere Chance, in den Medien zu erscheinen, da sie einfach zu kopieren und einzufügen sind und keine großen oder zeitaufwändigen Bearbeitungen erfordern.

So versenden Sie eine Pressemitteilung

Berücksichtigen Sie beim Einreichen einer Pressemitteilung die folgenden Schritte:

1. Schreiben Sie es

Der erste Schritt besteht darin, eine Pressemitteilung zu verfassen. Sie können Ihre Chancen erhöhen, eine Pressemitteilung zu erstellen, die als berichtenswert gilt, indem Sie die folgenden Tipps befolgen:

• Stellen Sie sicher, dass die ersten Zeilen die Aufmerksamkeit des Lesers erregen. Die meisten Medienorganisationen erhalten eine große Anzahl von Pressemitteilungen, verfügen jedoch nicht über die Sendezeit, um sie alle zu präsentieren. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilung eine Überschrift und eine Unterüberschrift hat, die sofort Aufmerksamkeit erregen und genügend Informationen enthalten, damit der Leser den Kontext der Pressemitteilung verstehen kann.

• Beginnen Sie mit den wichtigsten Teilen. Während viele Präsentationen die wichtigste Information am Ende stehen lassen, sollte eine Pressemitteilung umgekehrt aufgebaut sein, d. h. der erste Absatz sollte der wichtigste sein.

• Fügen Sie Zitate wichtiger Stakeholder hinzu. Fügen Sie nach Möglichkeit ein oder zwei Zitate aus relevanten Quellen hinzu, beispielsweise von der Unternehmensleitung oder Branchenexperten.

• Halt dich kurz. Wie bereits erwähnt, verfügen die Medien nur über begrenzte Zeit und Ressourcen. Daher erhöht eine kurze Pressemitteilung die Chance, dass sie Zeit und Lust haben, sie der Öffentlichkeit zu präsentieren.

• Kontaktinformationen hinzufügen. Geben Sie in der Pressemitteilung Kontaktinformationen an, falls ein Medienvertreter Sie für weitere Informationen kontaktieren möchte.

2. Finden Sie heraus, welche Medienkanäle am relevantesten sind

Sobald Ihre Pressemitteilung fertig ist, müssen Sie herausfinden, welche Medien Sie bei der Verbreitung an die Öffentlichkeit unterstützen können. Dazu müssen Sie sich mit den relevanten Medien Ihrer Branche vertraut machen, indem Sie Nachrichten aus verschiedenen Quellen ansehen, lesen und anhören und entscheiden, ob sie zu der Geschichte passen, die Sie erzählen möchten. Sobald Sie Medienkanäle mit den richtigen Themen und dem richtigen Stil für Ihre Zielgruppe identifiziert haben, können Sie eine Liste mit Personen erstellen, an die Sie die Pressemitteilung senden möchten.

Sie können Ihrer Liste relevanter Medienkanäle auch nicht-traditionelle Nachrichtenquellen wie Blogs, Social-Media-Kanäle mit Bezug zu Ihrer Organisation oder Branche und relevante Social-Media-Gruppen hinzufügen.

3. Kontaktieren Sie ausgewählte Journalisten persönlich

Die meisten Journalisten, insbesondere erfolgreiche, haben mehrere Nachrichtenmeldungen, und Sie müssen möglicherweise eine Beziehung zu ihnen aufbauen, um sie dazu zu bringen, Ihre Pressemitteilung zu veröffentlichen. Vermeiden Sie es, eine allgemeine E-Mail an alle relevanten Journalisten zu senden und wählen Sie stattdessen einen personalisierten Ansatz, auch wenn dies deutlich länger dauern kann. Wenn Sie sich individuell an Journalisten wenden, erwähnen Sie unbedingt, warum sie es wert sind, dass Sie mit ihnen Kontakt aufnehmen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, auf einen ihrer vorherigen Artikel oder Nachrichten zu verlinken.

4. Follow-up

Einige Tage nach dem Versand der Pressemitteilung an die ausgewählten Journalisten können Sie sich per E-Mail an diejenigen wenden, die Ihnen nicht geantwortet haben. Sie können in der Regel davon ausgehen, dass diejenigen, die nach Erhalt zusätzlicher Informationen nicht antworten, kein Interesse daran haben, Ihre Pressemitteilung ihrem Publikum zu präsentieren.

5. Pflegen Sie Beziehungen zu Journalisten

Die meisten Unternehmen verschicken mehr als eine Pressemitteilung. Wenn Sie also Ihrer Zielgruppe das nächste Mal etwas mitteilen möchten, können Sie durch eine offene Kommunikation mit ausgewählten Journalisten Zeit sparen. Neben der Information, wann Sie bei der nächsten Veröffentlichung einer Pressemitteilung kontaktiert werden müssen, kann die Pflege guter Beziehungen zu Journalisten auch die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass auch zukünftige Pressemitteilungen veröffentlicht werden.

Häufig gestellte Fragen zum Einreichen von Pressemitteilungen

Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Versenden von Pressemitteilungen:

Warum sind Pressemitteilungen wichtig?

Pressemitteilungen können für Ihr Unternehmen aus vielen Gründen wichtig sein, darunter:

• Sie können Traffic und Verkäufe in den physischen Filialen eines Unternehmens generieren.

• Sie können die Online-Präsenz eines Unternehmens erhöhen.

• Sie können das Image und den Ruf Ihres Unternehmens verbessern.

Was sind die Hauptelemente einer Pressemitteilung?

Die wichtigsten Teile einer Pressemitteilung sind normalerweise:

• Überschrift: Eine kurze Zusammenfassung einer Pressemitteilung, die die Aufmerksamkeit von Journalisten und der Öffentlichkeit erregen soll.

• Datum: Das Datum der Pressemitteilung sowie geografische Informationen zu ihrem Standort.

• Kontaktinformationen: Alle Kontaktinformationen der Person, die die Pressemitteilung verteilt.

• Leitabsatz: Ein Absatz, der darauf abzielt, schnell die wichtigsten Fragen zur Pressemitteilung zu beantworten.

• Hauptteil: Zwei oder mehr Absätze, die den Hauptabsatz erweitern und Kontext bereitstellen.

• Unterstützende Zitate: Zitate von verschiedenen Parteien wie Management, Partnern, Branchenexperten oder Kunden.

• Call-to-Action: Ein Ende, das dem Leser sagt, was er tun und wie er mit dem Inhalt der Pressemitteilung interagieren soll.

Wer verfasst den Text der Pressemitteilung?

Obwohl die Management- und PR-Abteilung einer Organisation normalerweise das Thema für eine Pressemitteilung auswählt, kann der eigentliche Inhalt von einem Dritten verfasst werden, beispielsweise einem spezialisierten Dienst zum Verfassen von Pressemitteilungen oder einem technischen Redakteur. Darüber hinaus kann es von einem Mitarbeiter verfasst werden.