So reichen Sie ein Portfolio ein (mit Tipps) • BUOM

18. Oktober 2021

Portfolios sind Sammlungen oder Ordner, die die beeindruckendsten beruflichen Leistungen eines Kandidaten dokumentieren. Sie sind eine großartige Ergänzung zu einem Bewerbungspaket, da sie die Kreativität, Problemlösungsfähigkeiten, Kommunikations- und Designfähigkeiten eines Kandidaten unter Beweis stellen können. Wenn Sie vorhaben, einem potenziellen Arbeitgeber oder Kunden ein Portfolio vorzulegen, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie Sie es richtig und professionell präsentieren. In diesem Artikel besprechen wir die Definition eines Portfolios, beschreiben die Einreichung eines Portfolios in sechs Schritten und geben einige Tipps für die erfolgreiche Einreichung Ihrer professionellen Materialien.

Was ist ein Portfolio?

Ein Portfolio ist eine Sammlung der besten beruflichen Arbeiten eines Kandidaten. Kandidaten können ihre Portfolios an Kunden oder potenzielle Arbeitgeber senden, um Beispiele ihrer vergangenen Projekte zu zeigen. Das Portfolio kann auch Arbeitsnotizen und andere berufliche Dokumente enthalten. Der Inhalt des Portfolios kann je nach Branche variieren. Beispielsweise kann ein Grafikdesign-Kandidat über ein Portfolio verfügen, das verschiedene Arten von Design umfasst, etwa Produktdesign, Werbung, Videospielkunst, Webdesign, Illustration und Corporate Design. Ein Fotograf kann verschiedene Arten von Fotos haben, beispielsweise Porträts, Fotos aus Familienalben und Hochzeitsfotos.

Portfolios richten sich häufig an Fachleute aus der Kreativbranche, die Produkte entwickeln oder Systeme implementieren. Ein Portfolio kann physisch oder digital sein. Hier sind einige Profis, die diese Tools verwenden können:

• Softwareentwickler

• Schriftsteller

• Editor

• Kreativdirektor

• Direktor

• Modell

• Künstler

• Kuchendekorateur

• Architekt

• Ingenieur

Ein gutes Portfolio spiegelt die Vielfalt und Qualität Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfolge in Ihrem Fachgebiet wider. Ein tolles Portfolio repräsentiert außerdem Ihre Persönlichkeit und Authentizität und zeigt dem Betrachter Ihre Begeisterung für Ihre Arbeit. Wenn Sie neu im Berufsfeld sind, kann Ihr Portfolio Arbeitgeber oder Kunden davon überzeugen, dass Sie großes Potenzial haben, bereit sind, in Ihrem Job erfolgreich zu sein, und eine kluge Investition für sie darstellen. Es zeigt auch, dass Sie bei der Gestaltung Ihrer App mit Bedacht vorgegangen sind und einen großen Beitrag zu ihrem Geschäft oder Leben geleistet haben.

So reichen Sie ein Portfolio ein

Mit der richtigen Planung und einem sorgfältigen Vorgehen können Sie ein Portfolio einreichen, das Ihre beruflichen Fähigkeiten perfekt widerspiegelt. Hier sind sechs Schritte, um Ihr Portfolio ordnungsgemäß einzureichen:

1. Verbessern Sie Ihr Portfolio

Der erste Schritt beim Einreichen Ihres Portfolios besteht darin, sicherzustellen, dass es perfekt ist, bevor Sie es tun. Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihr schriftliches oder visuelles Material frei von Fehlern oder Irrtümern ist. Dies kann Arbeitgebern oder Kunden Ihre Liebe zum Detail zeigen, was in vielen Berufen eine wichtige Fähigkeit ist. Stellen Sie sicher, dass Ihre Sammlung nur die besten Arbeiten enthält, auch wenn Sie neu in Ihrer Karriere sind. Es ist auch wichtig, eine Arbeit zu zeigen, die mit den beruflichen Verantwortlichkeiten vereinbar ist. Dies kann dem Empfänger zeigen, dass Sie bereit sind, die Aufgaben der Rolle zu erfüllen.

Hier sind einige gemeinsame Bestandteile eines professionellen Portfolios:

• Lebenslauf: Auch wenn dies nicht immer notwendig ist, kann die Aufnahme Ihres Lebenslaufs in Ihr Portfolio den Zuschauern helfen, Ihre Arbeit in einen professionellen Kontext zu stellen. Sie können Beispiele Ihrer Kunst, Ihres Schreibens oder Ihres Designs mit tatsächlichen Arbeitsleistungen verknüpfen, die Sie zu einem guten Kandidaten für die Stelle machen.

• Kurze Biographie. In manchen Situationen kann es sinnvoll sein, eine Zusammenfassung Ihres Privatlebens beizufügen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Ihr Privatleben direkt mit Ihrer Arbeit verbunden ist, was für Künstler oder andere Fachleute in kreativen Bereichen der Fall sein kann.

• Philosophie-Statement: Ein Philosophie-Statement ist eine Art Leitbild darüber, wer Sie als professioneller oder kreativer Mensch sind. Es fasst Ihre Persönlichkeit, Ihren Standpunkt und den Zweck Ihrer Arbeit zusammen.

• Beispiele Ihrer Arbeit. Der Hauptzweck eines Portfolios besteht darin, dass es Beispiele Ihrer Arbeit enthält. Stellen Sie sicher, dass Sie die besten und aktuellsten Designarbeiten, Texte, Fotografien oder andere Kreationen einbeziehen.

• Auszeichnungen und Ehrungen. Wenn Sie im Zusammenhang mit der Position Auszeichnungen oder Ehrungen erhalten haben, kann es hilfreich sein, diese in Ihr Portfolio aufzunehmen. Dies kann potenziellen Arbeitgebern oder Kunden Ihre Kompetenz auf diesem Gebiet zeigen.

2. Erstellen Sie kurze Beschreibungen für jeden Job

Es kann hilfreich sein, kurze Beschreibungen jeder Arbeit in Ihrem Portfolio zu erstellen. Dies kann entweder eine einfache einzeilige Beschreibung oder eine Signatur mit Name und Datum des Werkes sein. Für ein komplexeres Beispiel könnten Sie beschreiben, um welches Stück es sich handelt oder wie es in ein größeres Projekt passt. Wenn Sie einen Auszug aus einem größeren Aufsatz, Buch oder einer anderen schriftlichen Studie hinzufügen, bestätigen Sie, dass es sich um einen Auszug handelt, und geben Sie die Seiten an, die Sie einschließen. Diese Beschreibungen helfen dabei, den Lesern Ihr Portfolio zu erklären und es in einen Kontext zu setzen.

3. Speichern Sie Dateien in einem zugänglichen, hochwertigen Format.

Es kann schwierig sein, einige Dateien auf verschiedenen Computern zu öffnen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Dateien in einem universellen Format einreichen, auf das Benutzer auf allen Gerätetypen zugreifen können. Wenn Sie Ihre Dokumente beispielsweise im Microsoft Word-Format senden, kann Ihr Empfänger sie nicht öffnen, da er möglicherweise nicht über die Word-Anwendung auf seinem Computer verfügt. Allerdings ist das Speichern eines Dokuments als PDF in der Regel eine sichere Wahl, da die meisten Benutzer über Adobe Reader oder ein anderes Programm verfügen, das PDF-Dateien lesen und öffnen kann. Dadurch wird sichergestellt, dass Text und Struktur Ihres Dokuments korrekt bleiben.

Außerdem ist es wichtig, Ihre Dateien als qualitativ hochwertige Bilder zu speichern, damit die Empfänger Ihre Arbeit deutlich sehen können. Der ideale Dateityp für detaillierte, kontrastreiche digitale Kunst ist PNG, da diese Form Millionen von Farben unterstützt. Es verfügt außerdem über eine verlustfreie Komprimierung, was bedeutet, dass die Qualität unabhängig davon erhalten bleibt, wie oft Benutzer das Bild öffnen und speichern. Um jedoch mit der Qualität Schritt zu halten, sind PNG-Dateien viel größer als andere Formate wie JPG. Welche Dateiformate Sie auch wählen, seien Sie konsistent, da dies Ihr Portfolio organisiert und übersichtlich halten kann.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.

4. Geben Sie Ihren Dateien professionelle Namen

Neben der Speicherung Ihrer Dateien in einem für Menschen lesbaren Format ist es auch wichtig, dass Sie ihnen professionelle, aussagekräftige Titel geben. Wenn Ihr Empfänger Ihre Nachricht öffnet und Ihre Dateien findet, sieht er Ihre Dateinamen. Erwägen Sie, für jeden Dateinamen Ihren Nachnamen, Vornamen und den Titel Ihrer Arbeit anzugeben. Dies hilft potenziellen Arbeitgebern oder Kunden, Ihre Dateien leicht zu identifizieren und zu verfolgen. Indem Sie die Überprüfung Ihres Portfolios so einfach wie möglich gestalten, können Sie für viele Positionen ein attraktiverer Kandidat werden.

5. Senden Sie es als Test an jemanden

Sobald Sie Ihre Dateien gespeichert und benannt und Ihr Portfolio fertiggestellt haben, ist es möglicherweise eine gute Idee, es als Test an einen Freund oder Kollegen zu senden. Senden Sie es genau so, wie Sie es an den Arbeitgeber oder Kunden senden möchten. Ihr Freund oder Kollege kann sicherstellen, dass er alle Dateien öffnen und anzeigen kann. Sie können auch überprüfen, ob die Dateien klar und von hoher Qualität sind und nicht verpixelt sind.

6. Mit der richtigen Nachricht an den Endempfänger gesendet

Fügen Sie der E-Mail oder Nachricht, die Sie an den Empfänger senden, eine starke kontextbezogene Nachricht hinzu. Erwähnen Sie den Grund für die Nachricht und alles, was Sie hinzugefügt oder angehängt haben. Sie können auch klarstellen, dass Sie bereit sind, bei Bedarf Fragen zu beantworten. Hier ist eine Beispielnachricht:

Hallo Paul,

Es war sehr schön, Sie heute kennenzulernen. Vielen Dank für die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle als Grafikdesigner. Ich habe mein Portfolio entsprechend Ihrer Anfrage beigefügt. Dazu gehört meine Arbeit an einem speziellen Social-Media-Projekt, das wir besprochen haben. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben. Ich freue mich auf deine Antwort.

Danke noch einmal,
Siehe Munch

Tipps zum Einreichen Ihres Portfolios

Das Einreichen eines Portfolios kann eine großartige Möglichkeit sein, einem potenziellen Arbeitgeber oder Kunden mehr über sich selbst zu erzählen. Ihr Portfolio ist eine großartige Gelegenheit, Ihre Individualität und Kreativität zum Ausdruck zu bringen, aber es ist auch wichtig, dass es Ihre Professionalität und Ernsthaftigkeit in Bezug auf die Rolle widerspiegelt. Hier sind einige Tipps für die erfolgreiche Einreichung Ihres Portfolios:

Senden Sie so schnell wie möglich

Wenn Sie Ihr Portfolio im Rahmen Ihrer Bewerbung einreichen, senden Sie es bitte in derselben E-Mail wie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben. Dadurch behält der Empfänger den Überblick über Ihre Unterlagen und kann Ihre Bewerbungsunterlagen an einem Ort finden. Dies vereinfacht den Prozess, wenn sie Ihre Bewerbung prüfen möchten, und erleichtert möglicherweise das Auffinden Ihrer Kontaktinformationen, wenn sie Sie in Zukunft wegen eines Termins anrufen möchten.

Wenn Sie Ihr Portfolio einreichen, nachdem ein potenzieller Arbeitgeber oder Kunde es angefordert hat, senden Sie es so schnell wie möglich an ihn. Idealerweise können Sie eine Version Ihres Portfolios bereithalten, die Sie auf Anfrage einreichen können. Erwägen Sie, sich selbst eine Version Ihres Portfolios per E-Mail zuzusenden, damit Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen können. Das Einreichen einer Sammlung und die Kommunikation mit Ihrem Interviewer in weniger als 24 Stunden können Ihre Professionalität und Rücksichtnahme auf seine Zeit unter Beweis stellen. Wenn Sie es schnell abschicken, stehen die Chancen gut, dass Sie als Kandidat in Erinnerung bleiben.

Erwägen Sie die Anschaffung einer Website

Erwägen Sie die Einrichtung oder Erstellung einer Website zur Darstellung Ihres beruflichen Portfolios. Wenn Sie beispielsweise Künstler sind, kann eine Website ein großartiger Ort sein, um hochwertige Fotos Ihrer bisherigen Arbeiten zu veröffentlichen und zu erklären, ob Sie an Ausstellungen oder Ausstellungen teilgenommen haben. Eine Website zu haben bedeutet, dass Sie, wenn ein Arbeitgeber oder Kunde Sie um eine Bewertung Ihrer bisherigen Arbeit bittet, ihm eine einfache Webadresse oder einen Link zum Besuch geben können. Sie können ihnen sogar eine physische Visitenkarte mit Ihrem Namen, Ihren Kontaktinformationen und Ihrer Website geben, damit sie Ihre Informationen schnell finden können.

Sie können Ihre Website auch in Ihren Lebenslauf, Ihre beruflichen Social-Media-Profile und in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen. Dies kann Ihnen dabei helfen, den Bekanntheitsgrad Ihrer Qualifikationen zu steigern, Ihr berufliches Netzwerk aufzubauen und weitere offene Stellen zu finden. Wenn Sie beispielsweise Ihr Portfolio an diesen Orten veröffentlichen, können sich Zuschauer, denen Ihre Arbeit gefällt, mit Geschäftsmöglichkeiten an Sie wenden. Das Einbeziehen Ihrer Website-Adressen ist eine Form der Always Be Closed-Strategie. Diese Methode basiert auf der Idee, dass Sie jederzeit die Möglichkeit haben, anderen Ihre beruflichen Qualifikationen zu zeigen.

Halten Sie es gerade

Es ist wichtig, Ihr Portfolio einfach und prägnant zu halten. Wenn Sie beispielsweise ein Autor sind und einen 20-seitigen Artikel einbinden möchten, versuchen Sie stattdessen, kurze Auszüge der besten und wichtigsten Teile des Artikels einzubinden. Wenn Sie als Ingenieur ein Projekt beschreiben, beschränken Sie die Beschreibung auf ein oder zwei kurze Absätze. Potenzielle Arbeitgeber und Kunden sehen sich möglicherweise Hunderte von Bewerbungen von Kandidaten an. Daher ist es wichtig, dass sie Ihr Portfolio durchsehen und sich schnell einen Überblick verschaffen können. Wenn Sie überzeugende Beispiele Ihrer Arbeit verwenden, kann Ihr Portfolio ihre Aufmerksamkeit erregen.

Überprüfen Sie die Nachrichten nach dem Senden

Es empfiehlt sich, die Nachrichten nach der Einreichung Ihres Portfolios regelmäßig zu prüfen. Dies liegt daran, dass der Empfänger auf Ihre Nachricht möglicherweise mit einer Frage zu Ihrem Portfolio antwortet oder Probleme beim Öffnen hat. Indem Sie Ihre E-Mails überprüfen, können Sie schnell auf ihre Antwort reagieren. Auch wenn Sie die E-Mail vorab überprüft haben, kann es dennoch zu einem technischen Fehler kommen. Durch die sofortige Hilfeleistung für den Empfänger können Sie Ihre Hilfsbereitschaft und Ihre Fähigkeiten in der zeitnahen, professionellen Korrespondenz unter Beweis stellen.