So reichen Sie ein Kündigungsschreiben ein (mit Tipps und Beispielen) • BUOM

Obwohl es schwierig sein kann, Ihre Absicht, von Ihrer aktuellen Position zurückzutreten, zu besprechen, ist es möglich, zurückzutreten und Ihre Kündigung auf professionelle und positive Weise einzureichen. Wenn Sie wissen, wie Sie ein Kündigungsschreiben ordnungsgemäß einreichen, können Sie Ihren derzeitigen Arbeitgeber in gutem Ansehen verlassen und Ihren Übergang erleichtern. In diesem Artikel besprechen wir alles, was Sie über das Einreichen eines Kündigungsschreibens wissen müssen, mit Tipps und einem Beispiel.

Spielt es eine Rolle, wie Sie Ihr Kündigungsschreiben einreichen?

Es ist wichtig, wie Sie Ihr Kündigungsschreiben einreichen, da es darüber entscheidet, ob Sie das Unternehmen in gutem Ansehen verlassen. Ein positiver Abschied von einem Arbeitgeber ist immer wichtig, da Sie von Ihrem Arbeitgeber möglicherweise eine berufliche Referenz benötigen oder sich entscheiden, in Zukunft zu diesem Arbeitgeber zurückzukehren. Möglicherweise arbeiten Sie später auch in einer anderen Funktion mit Ihrem Arbeitgeber zusammen, beispielsweise indem Ihr früherer Arbeitgeber Kunde oder Lieferant für Ihre neue Position wird.

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

Um Ihr Kündigungsschreiben einzureichen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, mit dem Rauchen aufzuhören.

2. Suchen Sie sich zunächst einen neuen Job.

3. Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben.

4. Bereiten Sie sich auf alle Möglichkeiten vor.

5. Wissen Sie, wem Sie wann von Ihrem Rücktritt erzählen können.

6. Denken Sie über Ihr Gegenangebot nach, falls Sie eines haben.

7. Reichen Sie Ihr Kündigungsschreiben ein.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie zum Aufhören bereit sind.

Bevor Sie sich dazu entschließen, Ihr Kündigungsschreiben zu verfassen und einzureichen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, über Ihre Entscheidung, Ihren derzeitigen Arbeitgeber zu verlassen, nachzudenken und sicherzustellen, dass es die richtige Entscheidung für Sie ist. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung oder Chance sind, hat Ihr aktueller Arbeitgeber möglicherweise eine andere Position, auf die Sie wechseln können. Bevor Sie Ihre Kündigung einreichen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Optionen sorgfältig geprüft haben und sicher sind, dass Sie bereit sind, das Unternehmen zu verlassen.

2. Suchen Sie sich zunächst einen neuen Job.

Als nächstes sollten Sie versuchen, sicherzustellen, dass Sie einen neuen Job haben, bevor Sie Ihre Kündigung einreichen, es sei denn, Sie gehen in den Ruhestand oder planen, aus einem anderen Grund wieder an den Arbeitsplatz zurückzukehren. Die Suche nach einem neuen Job, bevor Sie Ihre Kündigung einreichen, kann den Übergangsprozess erleichtern.

3. Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

Als nächstes müssen Sie ein professionelles Kündigungsschreiben verfassen. Sie können Ihr Kündigungsschreiben kurz fassen, aber stellen Sie sicher, dass Sie eine Erklärung über Ihre Kündigungsabsicht, Ihren voraussichtlichen letzten Beschäftigungstermin und eine Mitteilung über die nächsten Schritte enthalten, die Sie unternehmen werden. Sie sollten versuchen, Negativität zu vermeiden und in Ihrem Kündigungsschreiben Ihre Dankbarkeit aufrichtig auszudrücken. Obwohl die Angabe einer Begründung für Ihre Kündigung nicht erforderlich ist, sollten Sie erwägen, diese Informationen Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, wenn Sie dies in positiver Weise tun können.

Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.

4. Bereiten Sie sich auf alle Möglichkeiten vor

Versuchen Sie dann, alle Möglichkeiten durchzudenken, wie Ihr Arbeitgeber auf Ihre Kündigung reagieren wird, bevor Sie Ihre Kündigung einreichen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie auf mögliche Konsequenzen vorbereitet sind, beispielsweise wenn Ihr Arbeitgeber Sie auffordert, Ihre Position sofort zu verlassen, anstatt bis zum Kündigungstermin zu arbeiten. Wenn Sie die Reaktion Ihres Arbeitgebers auf Ihre Kündigung berücksichtigen, können Sie sich besser auf den nächsten Schritt im Kündigungsprozess vorbereiten.

5. Wissen Sie, wem Sie Ihren Rücktritt mitteilen müssen und wann.

Als nächstes ist es sehr wichtig, dass Sie wissen, wem Sie Ihren Rücktritt mitteilen können und wann der richtige Zeitpunkt ist, ihn darüber zu informieren. Sie können damit beginnen, Ihr Mitarbeiterhandbuch oder Ihren Arbeitsvertrag zu überprüfen, um festzustellen, wann Sie Ihre Kündigung offiziell einreichen müssen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie Ihre Rücktrittspläne mit Ihrem Vorgesetzten oder Manager besprechen, bevor Sie beginnen, Kollegen oder anderen von Ihren Plänen zu erzählen. Versuchen Sie, ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten oder Manager zu vereinbaren, bei dem Sie beide ohne Ablenkung zusammensitzen und Ihre Pläne besprechen können.

6. Denken Sie über Ihr Gegenangebot nach, falls Sie eines haben.

Wenn Ihr Arbeitgeber Sie wirklich nicht verlieren möchte, kann er Ihnen ein Gegenangebot unterbreiten, um Sie zum Verbleib in seinem Unternehmen zu bewegen. Ihr Gegenangebot kann Dinge wie höhere Löhne, flexiblere Arbeitszeiten oder zusätzliche Leistungen umfassen. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, um das Gegenangebot Ihres Arbeitgebers ernsthaft zu prüfen und festzustellen, ob sein Gegenangebot ihn zur besten Wahl für Sie macht.

7. Reichen Sie Ihr Kündigungsschreiben ein

Nachdem Sie alle vorherigen Schritte abgeschlossen haben und sicher sind, dass es an der Zeit ist, Ihren derzeitigen Arbeitgeber zu verlassen, ist es an der Zeit, ein formelles Kündigungsschreiben einzureichen. Überprüfen Sie das Schreiben, um sicherzustellen, dass alle Informationen noch korrekt sind, z. B. Ihr letztes Beschäftigungsdatum und der Grund für die Kündigung. Anschließend reichen Sie Ihr Kündigungsschreiben bei Ihrem Vorgesetzten bzw. Ihrer Vorgesetzten ein. Wenn möglich, reichen Sie Ihr Kündigungsschreiben am besten persönlich ein. Eine E-Mail kann jedoch auch funktionieren, wenn Sie das Schreiben nicht persönlich einreichen können.

Tipps zum Einreichen Ihres Kündigungsschreibens

Hier sind einige allgemeine Tipps, die Sie bei der Einreichung Ihrer Kündigung beachten sollten:

Bleiben Sie professionell

Es ist wichtig, während Ihrer Zeit bei Ihrem aktuellen Arbeitgeber professionell zu bleiben. Sobald Sie Ihre Kündigung eingereicht haben, stellen Sie sicher, dass Sie alle folgenden Schritte ausführen und an Ihrem letzten Arbeitstag positiv und professionell bleiben.

Bereiten Sie sich auf ein Austrittsgespräch vor

Wenn Sie Ihren Job aufgeben, sollten Sie immer darauf vorbereitet sein, Fragen zu Ihrer Kündigungsentscheidung und Ihrer Zeit bei Ihrem Arbeitgeber zu beantworten. Arbeitgeber nutzen häufig Austrittsgespräche, um Feedback einzuholen und nach Möglichkeit Verbesserungen vorzunehmen. Abschlussgespräche können in Form eines schriftlichen Fragebogens oder eines Gesprächs mit Ihrem Vorgesetzten oder HR-Experten erfolgen.

Vorwarnen

Bevor Sie kündigen, sollten Sie Ihrem Arbeitgeber immer rechtzeitig Bescheid geben. Als professioneller Standard gilt in der Regel eine Ankündigungsfrist von mindestens zwei Wochen. Sie sollten jedoch Ihr Mitarbeiterhandbuch und Ihren Arbeitsvertrag prüfen, um festzustellen, ob zusätzliche Zeit erforderlich ist. Wenn Sie Ihren Arbeitgeber im Voraus benachrichtigen, hat er Zeit, jemanden einzustellen und zu schulen, der Sie in Ihrer Position ersetzt.

Einreichen eines Muster-Kündigungsschreibens

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie ein Kündigungsschreiben professionell und positiv präsentieren:

Nach sorgfältiger Überlegung kommen Sie zu dem Schluss, dass die Position, die Sie innehaben, nicht mehr zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen passt. Sie haben sich entschieden, das Unternehmensumfeld zu verlassen, um eine Karriere im Bildungswesen einzuschlagen. Nach Erhalt Ihrer Lehrbefähigung und Vorstellungsgesprächen an mehreren Schulen wird Ihnen eine Lehrstelle angeboten.

Sie verfassen ein Kündigungsschreiben, in dem Sie Ihrem derzeitigen Arbeitgeber zwei Wochen im Voraus mitteilen, dass Sie sich für einen neuen beruflichen Weg entschieden haben. Anschließend vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten, um Ihre Kündigung zu besprechen.

Während des Treffens mit Ihrem Vorgesetzten drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit aus, mit ihm zusammenzuarbeiten, und teilen ihm Ihre Absicht mit, zurückzutreten, um einen neuen Karriereweg einzuschlagen. Ihr Vorgesetzter wird Ihnen einige Fragen stellen, um sicherzustellen, dass Sie wirklich kündigen möchten.

Nach Ihrem Gespräch übermitteln Sie Ihrem Vorgesetzten ein formelles Kündigungsschreiben und führen ein Austrittsgespräch. In der Zeit vor Ihrer Abreise bieten Sie an, Ihrem Vorgesetzten bei der Schulung Ihres Nachfolgers zu helfen und das Ihnen zur Verfügung gestellte Formular für das Austrittsgespräch auszufüllen.