So registrieren Sie Anlagevermögen • BUOM
17. März 2021
Anlagevermögen spielt eine wichtige Rolle bei der Überwachung der Finanzen eines Unternehmens und bestimmt teilweise, wie viel Ihr Unternehmen wert ist und wie viel Steuern Sie zahlen müssen. Es ist wichtig, dass Sie nicht nur wissen, was Kapitalvermögen ist, sondern auch, wie Sie es verfolgen können. In diesem Leitfaden besprechen wir, was Kapitalvermögen ist, geben einige Beispiele und geben Ihnen Schritte, wie Sie Ihr eigenes Vermögen nachverfolgen können.
Was ist Anlagekapital?
Von einem Kapitalwert, auch „Kapitalwert“ genannt, wird erwartet, dass er im Laufe der Zeit Wert schafft. Typischerweise handelt es sich bei dem Stammkapital um alle Vermögenswerte, die Ihnen oder dem Unternehmen gehören. Um jedoch als Kapitalanlage zu gelten, müssen Immobilien mehrere Anforderungen erfüllen:
Normalerweise ist die Umwandlung in Bargeld nicht einfach
Hat eine erwartete Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr
Wird nicht als normaler Teil eines Geschäfts verkauft, wie z. B. Inventar
Die Anschaffungskosten übersteigen die vom Unternehmen festgelegte Kapitalisierungsgrenze
Trägt zur Fähigkeit des Unternehmens bei, Gewinne zu erwirtschaften
Anlagevermögen ist in der Regel Eigentum von Unternehmen, um diesen dabei zu helfen, Gewinne zu erwirtschaften. Allerdings können auch Privatpersonen Kapitalvermögen besitzen. Wenn eine Einzelperson einen Vermögenswert wie Aktien, Immobilien oder Kunstwerke verkauft, muss sie auf den mit dem Verkauf erzielten Gewinn Kapitalertragssteuer zahlen.
Beispiele für Anlagevermögen für Unternehmen
Im Geschäftsleben wird zwischen Kapitalvermögen und Umlaufvermögen wie Bargeld und Vorräten unterschieden. Zu den gängigen Beispielen für Kapitalvermögen eines Unternehmens gehören:
Büromöbel wie Tische und Stühle
Fahrzeuge wie Lieferfahrzeuge oder LKWs
Auto
Computerhardware wie Desktop-Computer oder Server
Gebäude
Erde
So erfassen Sie Anlagevermögen
Die Bilanzierung des Anlagevermögens ist ein wichtiger Bestandteil der Führung eines Unternehmens. Sie müssen nachverfolgen, wie viel Ihr Vermögen wert ist und wie viel es zu Ihrem Unternehmen beiträgt, damit Sie Ihre Steuern genau melden können. Wenn Sie Kapitalanlagen kaufen und verkaufen, denken Sie darüber nach, Aufzeichnungen über jede Transaktion zu führen, damit Sie Ihre Steuern korrekt einreichen können. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie befolgen können, um das Kapitalvermögen Ihres Unternehmens zu registrieren:
1. Gesamtkosten
Bei der Erfassung des Wertes des Anlagevermögens ist nicht nur der dafür gezahlte Preis zu berücksichtigen.
Beispiel: Sie entscheiden sich für die Herstellung maßgeschneiderter Bürostühle. Jeder Stuhl kostet 250 US-Dollar, acht davon bekommt man für insgesamt 2.000 US-Dollar. Im Rahmen dieses Prozesses erhebt der Entwickler auch mehrere Gebühren, wodurch sich die Kosten auf 2.200 US-Dollar erhöhen. Der Versand der Stühle ins Büro kostet dann weitere 150 US-Dollar, sodass sich die Gesamtsumme auf 2.350 US-Dollar beläuft. Dies ist der Betrag, den Sie in Ihrem Hauptbuch erfassen, nicht nur der Verkaufspreis.
2. Bestimmen Sie die Kategorie
Ein Rechnungslegungskonzept, das als allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) bezeichnet wird, ist eine Reihe allgemeiner Standards und Verfahren, die vom Financial Accounting Standards Board festgelegt wurden. Nach GAAP gibt es für jede Art von Kapitalstock feste Kategorien. Jede Kategorie hat eine erwartete Nutzungsdauer oder wie lange Sie mit der Wertschöpfung aus dieser Art von Vermögenswert rechnen können.
Beispiel: Bürostühle fallen unter Möbel, deren Lebensdauer auf sieben Jahre geschätzt wird. Auch wenn die Lebensdauer Ihrer spezifischen Stühle länger oder kürzer sein kann, gehen Sie bei der Berechnung der Abschreibung dennoch von sieben Jahren aus.
Ermitteln Sie für jedes Anlagevermögen, das Sie besitzen oder erwerben, die entsprechende GAAP-Kategorie, um die Nutzungsdauer zu bestimmen. Einige andere übliche Beträge für die Nutzungsdauer sind:
Computerhardware: fünf Jahre
Technische Ausrüstung: 10 Jahre
Fahrzeuge: acht Jahre
Landverbesserungen: 20 Jahre
3. Notieren Sie die Punktzahl
Wenn Sie eine Rechnung für Ihren Einkauf erhalten, vermerken Sie diese in Ihrer Bilanz. Buchen Sie den Betrag von Ihrem Anlagekonto ab und schreiben Sie den Betrag dann der Kreditorenbuchhaltung gut, da Sie die Zahlung noch nicht gesendet haben. Auch wenn Sie die Zahlung nicht senden, müssen Sie den Erhalt des Betrags vom Lieferanten zur späteren Bezugnahme dokumentieren.
4. Zahlung
Ziehen Sie den fälligen Betrag von den Verbindlichkeiten ab, wenn es an der Zeit ist, den Vermögenswert zu bezahlen. Um Ihre Buchungen übersichtlich zu halten, addieren Sie die Kosten auch zu Ihrem Barguthaben. Dadurch wird der Betrag erfasst, den Sie schulden, und dieser Betrag wird dann in Bargeld überwiesen, damit Sie die Zahlung vornehmen können. Den Überblick über jeden Schritt des Prozesses zu behalten, trägt dazu bei, Klarheit in der Jahresabschlussbuchhaltung zu gewährleisten. Sollte es Unstimmigkeiten geben, können Sie diese leichter finden, wenn Sie regelmäßig Aufzeichnungen führen.
5. Berechnen Sie die Abschreibung
Die Abschreibung ist der Wert Ihres Vermögenswerts, der im Laufe der Zeit verloren geht. Es ist wichtig, den Wert Ihres Vermögens zu kennen, wenn Sie Ihre Steuern einreichen, da Sie jedes einzelne Steuerelement genau angeben müssen. Um die Abschreibung zu berechnen, ermitteln Sie zunächst die Nutzungsdauer nach GAAP.
Nach GAAP berechnen Sie die Abschreibung, indem Sie die Gesamtkosten durch die Nutzungsdauer in Monaten dividieren. Für das obige Beispiel sind das 2.350 $/84 Monate. Das Ergebnis sind 28 $ pro Monat. Nehmen Sie jeden Monat diesen Betrag, subtrahieren Sie ihn vom Wert des Vermögenswerts und fügen Sie ihn einem separaten Konto hinzu, das als „kumulierte Abschreibung“ bezeichnet wird.
Sie können jederzeit den Restwert eines Vermögenswerts berechnen, indem Sie den gesamten Abschreibungsbetrag von den ursprünglichen Kosten abziehen.
Wenn die abgeschriebenen Kosten den ursprünglichen Kosten entsprechen, müssen Sie keine Abschreibungen mehr steuerlich geltend machen.
6. Verkauf von Vermögenswerten
Wenn Sie sich entscheiden, einen Vermögenswert zu verkaufen, bevor er vollständig abgeschrieben ist, müssen Sie alle Erlöse aus dem Verkauf erfassen.
Beispiel: Wenn Sie sich entscheiden, diese Stühle nach drei Jahren zu verkaufen, beträgt ihr Gesamtrestwert etwa 1.342 $. Wenn Sie die Stühle für 1.500 US-Dollar verkaufen, erzielen Sie einen Gewinn von 158 US-Dollar und müssen darauf Steuern zahlen. Sie müssen diese Informationen sowohl im Konto der kumulierten Abschreibungen als auch im Anlagekonto erfassen.
