So präsentieren Sie Ihrem Chef eine Idee (mithilfe einer Vorlage) • BUOM

22. April 2021

Wenn Sie Ihrem Chef eine Idee vorstellen, haben Sie möglicherweise die Chance, eine standardisierte Vorgehensweise zu ändern oder den Arbeitsplatz effizienter zu gestalten. Wenn Sie mit einem Plan zu Ihrem Chef gehen, erhöhen sich Ihre Chancen, Ihre Idee erfolgreich vorzustellen. Mithilfe einer Vorlage können Sie Ihre Idee in einem leicht verständlichen Format präsentieren, sodass Ihr Chef zuhört und Ihre Ideen versteht. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrem Chef eine Idee präsentieren, einschließlich einer Vorlage, die Sie ändern können, um Ihre eigenen Ideen zu präsentieren.

Warum ist es wichtig, eine Vorlage zu verwenden, um Ihrem Chef eine Idee vorzustellen?

Ideen und Projekte profitieren enorm von einer durchdachten Organisation, insbesondere wenn Sie sie Ihrem Chef vorstellen. Wenn Dinge gut organisiert und präsentiert werden, sind sie leichter zu verstehen und wirken professioneller. Eine Vorlage kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ideen in ein vorzeigbares Format zu bringen.

So präsentieren Sie Ihrem Manager eine Idee

Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihrem Vorgesetzten eine Idee vorzustellen, kann es hilfreich sein, die folgenden Schritte zu befolgen:

1. Sammeln Sie Informationen

Bevor Sie Ihre Idee vorstellen, sammeln Sie so viele Informationen wie möglich darüber. Zu den häufigsten Ideen, die Menschen ihren Vorgesetzten mitteilen, gehören die Arbeitsbelastung im Unternehmen, Produktionsprobleme oder -verbesserungen, die Unternehmenskultur und mehr. Grenzen Sie das Diskussionsthema ein, damit Ihr Chef weiß, was er von dem Gespräch erwarten kann.

Erwägen Sie die Eingabe aller notwendigen Informationen, die Sie finden, um Ihre Ergebnisse genau und sicher zusammenzustellen. Sobald Sie Informationen zur Untermauerung Ihrer Idee haben, können Sie mögliche Diskussionspunkte im Zusammenhang mit den einzelnen Fakten oder Punkten, die Sie eingebracht haben, eintippen.

2. Schlagen Sie Korrekturen oder Änderungen vor

Anschließend können Sie Lösungen für die aufgeführten Probleme oder Ideen für wirksame Veränderungen formulieren. Ihr Vorgesetzter wird es vielleicht zu schätzen wissen, dass Sie sich nicht nur die Zeit genommen haben, wichtige Verbesserungsbereiche zu identifizieren, sondern sich auch die Mühe gemacht haben, praktikable Lösungen oder Änderungen zu erarbeiten.

3. Antizipieren Sie Fragen und üben Sie Antworten.

Um Ihre Präsentation so effektiv wie möglich zu gestalten, können Sie Antworten auf schwierige Fragen im Voraus vorbereiten. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sich vorzustellen, Sie befänden sich in einer Führungsposition und hören sich Ihre Präsentation an. Überlegen Sie, welche Fragen Sie stellen könnten. Der Manager muss möglicherweise die finanziellen Auswirkungen der vorgeschlagenen Lösungen oder Ideen besser verstehen und wissen, was die Umsetzung Ihrer Idee für Sie, Ihre Kollegen und das Unternehmen als Ganzes bedeutet. Alternativ möchten sie vielleicht wissen, wie Ihre Idee zu den Werten des Unternehmens passt und welche Rolle Sie dabei spielen.

Möglicherweise möchten Sie weitere Fragen zu Folgendem berücksichtigen:

• Budgetprobleme

• Arbeitsprobleme

• Führungsaufgaben

• Persönliche Verantwortung

• Probleme mit der Produktion oder Arbeitsbelastung

Ihr Vorgesetzter ist möglicherweise sehr dankbar für den zusätzlichen Aufwand, den Sie in die Beantwortung seiner Fragen im Voraus investieren. Dies zeigt, dass Sie sich dem Problem widmen und eine Lösung finden.

4. Sprechen Sie mit anderen in der Gruppe

Gespräche mit Kollegen können Ihnen dabei helfen, Einblick in ein von Ihnen erkanntes Problem oder Ideen zu gewinnen. Einige Kollegen denken möglicherweise genauso wie Sie und können Ihnen möglicherweise dabei helfen, die Details Ihrer Präsentation so zu ordnen, dass sie ihren Standpunkten besser Rechnung tragen. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Idee tragfähiger erscheint, und Sie können Ihrem Vorgesetzten mitteilen, dass andere Mitarbeiter genauso denken.

5. Seien Sie vorsichtig

Achten Sie aus professioneller Höflichkeit auf Ihre Inhalte und die Zeit, die Sie Ihrer Präsentation widmen. Versuchen Sie, Ihre Präsentation prägnant zu halten, damit sowohl Sie als auch Ihr Vorgesetzter andere berufliche Aufgaben wahrnehmen können.

Es ist auch eine gute Idee, sich darüber im Klaren zu sein, welche Auswirkungen Ihre Idee auf andere Menschen, einschließlich Ihres Vorgesetzten, haben könnte. Wenn Sie mit anderen Kollegen über Ihre Präsentation sprechen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Idee umfassend ist und die Bedürfnisse aller berücksichtigt.

6. Seien Sie zuversichtlich

Viele Manager legen Wert auf Vertrauen, weil es zeigt, dass Sie gerne auf sie zugehen und Ihre Ideen äußern. Wenn Sie zuversichtlich sind, können Sie aufgrund Ihres Enthusiasmus und Ihrer Bereitschaft eine überzeugendere Präsentation halten. Erwägen Sie, Ihre Präsentation vor dem Treffen mit Ihrem Vorgesetzten zu proben, um Ihr Selbstvertrauen zu stärken. Sie können Ihre Kollegen auch bitten, Ihnen bei den Proben Ihrer Präsentation zu helfen und zusätzliche Ideen zur Diskussion anzubieten.

Vorlage zur Präsentation einer Idee vor Ihrem Vorgesetzten

Ideen lassen sich oft leichter präsentieren und verstehen, wenn sie professionell strukturiert sind. Hier ist eine Vorlage für Ihre nächste Idee:

(Einleitung: Geben Sie an, worüber Sie diskutieren werden, warum Sie darüber diskutieren werden und welche Art von Informationen Sie präsentieren werden)

(Teil eins: Identifizieren Sie das Problem oder die Idee im Detail. Sie können angeben, wie Sie zum ersten Mal auf die Idee oder das Problem aufmerksam geworden sind, und Ihren Lösungsvorschlag vorstellen.)

(Teil zwei: Erläutern Sie Ihren Lösungsvorschlag und fügen Sie Diagramme, Grafiken oder unterstützende Dokumente hinzu. Wenn Sie mit Ihren Teammitgliedern gesprochen und nützliche Informationen von ihnen erhalten haben, können Sie diese hier einfügen.)

(Teil drei: Präsentieren Sie die von Ihnen recherchierten Informationen zu Kosten, Workflow-Änderungen oder anderen Punkten, die möglicherweise für Ihren Vorgesetzten von Interesse sind.)

(Abschluss: Danken Sie Ihrem Vorgesetzten für seine Zeit und Aufmerksamkeit und geben Sie ihm die Möglichkeit, Fragen zu stellen.)

Ein Beispiel für die Präsentation einer Idee gegenüber Ihrem Vorgesetzten

Hier ist ein Beispiel für eine Ideenpräsentation unter Verwendung der obigen Vorlage:

Sehr geehrter Herr Garrett,

Ich freue mich, dass ich die Gelegenheit habe, Ihnen meine Idee vorzustellen. Ich habe unseren Produktionsprozess in den letzten drei Monaten genau beobachtet und denke, dass diese Idee sowohl große Einsparungen bei den Produktionskosten als auch eine höhere Produktivität in der Produktionslinie ermöglichen könnte. Ich habe recherchiert und mit meinen Kollegen gesprochen, um ihre Meinung zur Situation und meinem Lösungsvorschlag zu erfahren, und ich glaube, dass die Teammitglieder für die Idee, wenn sie umgesetzt wird, gut aufgeschlossen sein werden.

Das Problem, mit dem wir konfrontiert sind, besteht darin, dass wir zum Verpacken und Verpacken unserer Produkte zwei separate Maschinen verwenden, was bedeutet, dass wir für die Wartung, Lieferungen und Energiekosten für zwei verschiedene Maschinen aufkommen. Ich habe diese Betriebskosten für den Vormonat analysiert, die 859,23 $ für zwei Autos betragen.

Ich habe mit mehreren Teammitgliedern gesprochen, die der Meinung sind, dass das Zwei-Maschinen-System langsam und anfällig für Probleme ist. In den letzten drei Monaten waren eine oder beide unserer Verpackungsmaschinen aufgrund von Reparaturen ausgefallen, was insgesamt 34 Ausfallstunden bedeutete. Ich habe ein Diagramm erstellt, in dem die Wartungskosten und Ausfallzeiten beider Maschinen aufgeführt sind.

Meine Lösung besteht darin, eine Hyperion 5200 All-in-One-Verpackungsmaschine zu kaufen, um die Produktionskosten langfristig zu senken. Derzeit ist das Auto über unseren Lieferanten für 15.000 US-Dollar erhältlich, verglichen mit dem regulären Preis von 18.000 US-Dollar. Diese Maschine vereint Verpackungs- und Verpackungsprozesse in einem Prozess, was die Betriebskosten erheblich senkt.

Ich habe berechnet, dass die Kosten für die Verwendung zweier separater Maschinen, die ich mit 859,23 US-Dollar pro Monat für den Betrieb angegeben habe, etwa 11.810,76 US-Dollar pro Jahr betragen würden, wenn wir etwa 1.500 US-Dollar an Wartungskosten einbeziehen würden. Das sind etwa 80 % der Kosten des Hyperion 5200.

Zusätzlich zu den langfristigen Betriebs- und Wartungseinsparungen kann uns der Einsatz nur einer Maschine ermöglichen, zwei Mitarbeiter an einen anderen Teil der Produktionslinie zu versetzen, wo sie andere Aufgaben erledigen können. Dies liegt daran, dass für die Bedienung des Hyperion nur zwei Personen erforderlich sind, im Gegensatz zu den vier Personen, die für unsere beiden aktuellen Maschinen erforderlich sind. Durch diese Personalverlagerung können wir das Produktionstempo insgesamt beschleunigen.

Vielen Dank, dass Sie über meine Idee nachgedacht haben. Gerne beantworte ich Ihre Fragen.