So planen Sie Firmen-Retreats in 7 Schritten (hilfreich) • BUOM

19. August 2021

Firmen-Retreats erfüllen in Organisationen verschiedene Funktionen. Sie bieten mehrere Vorteile, von mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz bis hin zu besserer Teamarbeit. Wenn Sie den Wert von Firmen-Retreats und die besten Möglichkeiten zur Planung Ihres eigenen Retreats verstehen, können Sie ein effektiverer Manager werden. In diesem Artikel besprechen wir, was Firmen-Retreats sind, welche Vorteile sie einem Unternehmen bieten und wie Sie Ihre eigenen planen, sowie Ideen, die Sie bei Ihrem nächsten Retreat nutzen können.

Was sind Firmenretreats?

Firmenretreats sind Firmenveranstaltungen, die außerhalb des Büros stattfinden und sich typischerweise auf bestimmte Ziele wie Planung, Kompetenzerwerb oder Teambildung konzentrieren. Bei Retreats handelt es sich häufig um Wochenendausflüge, es kann sich aber auch um eintägige Veranstaltungen handeln. Ein Firmenretreat bietet eine Pause von der Arbeit und eine geplante Zeit, um sich auf bestimmte Ziele zu konzentrieren. Ein effektiver Unternehmensrückzug kann in der Zukunft zu einer Steigerung der Produktion führen.

Vorteile der Planung eines Firmenurlaubs

Die Planung eines Betriebsurlaubs für Ihre Mitarbeiter kann Ihrem Unternehmen viele Vorteile bringen, darunter:

Teambildung

Firmen-Retreats dienen oft der Teambildung. Ihre Teambuilding-Bemühungen bei einem Firmen-Retreat können unkompliziert sein und den Mitarbeitern Spiele und andere Möglichkeiten bieten, die darauf abzielen, das Team weiterzuentwickeln. Ihre Mitarbeiter können auch von ungeplantem Teambuilding profitieren, das außerhalb der Arbeitszeit stattfinden kann, indem sie Erfahrungen austauschen und beim Retreat Spaß haben. Diese Erfahrungen können die persönlichen Beziehungen zwischen Mitarbeitern stärken und sie möglicherweise zu effektiveren beruflichen Teamkollegen machen.

Die Moral stärken

Firmen-Retreats sind eine Möglichkeit für Mitarbeiter, eine Auszeit vom Alltag zu nehmen und gemeinsam Spaß zu haben. Dies kann dazu beitragen, die Moral in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Die Steigerung der Arbeitsmoral ist oft ein Ziel von Unternehmen, denn Mitarbeiter können in der Regel bessere Leistungen erbringen, wenn sie sich bei der Arbeit glücklich und zufrieden fühlen. Indem Sie das ganze Jahr über Firmen-Retreats planen, um die Arbeitsmoral aufrechtzuerhalten, haben Sie auch das Potenzial, die Produktivität das ganze Jahr über zu steigern.

Verbesserte Arbeitskultur

Durch die Schaffung spannender Möglichkeiten wird Ihr Unternehmen zu einem attraktiveren Arbeitsplatz. Dies kann Ihre Bindungsraten erhöhen, da Mitarbeiter weniger wahrscheinlich andere Stellenangebote in Betracht ziehen, wenn sie mit der Stelle zufrieden sind. Die Entwicklung einer angenehmen Arbeitskultur kann auch Ihre Rekrutierungsbemühungen unterstützen, da eine positive Arbeitskultur, die sich in Ihrem Ruf oder den Mitarbeiterbewertungen zeigt, ein wichtiger Vorteil der Stelle sein kann. Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass Mitarbeiter Ihr Unternehmen an Freunde weiterempfehlen, indem sie auf offene Stellen aufmerksam machen und Ihnen dabei helfen, wertvolles Personal für Ihr Team zu gewinnen.

Talentidentifikation

Ein Firmen-Retreat kann eine Gelegenheit sein, die Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder kennenzulernen. Für Teambuilding-Events oder Vision-Meetings sind möglicherweise andere Fähigkeiten erforderlich, als Ihre Mitarbeiter zur Erfüllung ihrer regulären Aufgaben benötigen. Ihre Methoden zur Erreichung dieser Wochenendziele ermöglichen es ihnen möglicherweise, verborgene Fähigkeiten zu erschließen und zum Vorschein zu bringen. Teams können neue Wege der Zusammenarbeit entdecken und das Management kann die für die interne Entwicklung erforderlichen Fähigkeiten erkennen.

Entspannung

Ein Firmen-Retreat ist eine gute Wahl, wenn Mitarbeiter eine Pause brauchen. Durch die Bereitstellung einer Pause von der Arbeit und unterhaltsamer Teamaktivitäten kann ein Arbeitsretreat dazu beitragen, den Stress für Ihre Mitarbeiter zu reduzieren. Mit weniger Stress können die Mitarbeiter wieder an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, womöglich bessere Leistungen erbringen und ihre Rentabilität für das Unternehmen steigern.

So planen Sie eine Firmenveranstaltung

Befolgen Sie diese Schritte, um einen effektiven und lohnenden Rückzugsort zu gestalten:

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Bei der Planung eines Retreats ist es wichtig, klare Ziele zu setzen. Die Ziele eines Firmen-Retreats können von der Schaffung einer unterhaltsamen Arbeitskultur über den Aufbau von Teambindungen bis hin zur Rekrutierung von Mitarbeitern für die zukünftige Entwicklung reichen. Möglicherweise profitieren Sie von Ihrem Retreat zusätzlich. Sobald Sie jedoch Ihr Hauptziel verstanden haben, können Sie Aktivitäten und Veranstaltungen planen, um Ihr Wochenendziel zu erreichen.

2. Erstellen Sie ein Budget

Bei der Planung eines Firmenurlaubs ist es wichtig, finanziell verantwortungsbewusst zu bleiben. Ihr Budget sollte Ihre Pläne leiten und möglicherweise die Art der Veranstaltung bestimmen, die Sie planen sollten. Indem Sie Ihr Budget vor der Planung festlegen, können Sie Ihre Ausgaben priorisieren, um das Beste aus Ihren verfügbaren Finanzen herauszuholen.

3. Wählen Sie ein Format

Sobald Sie Ihre Ziele und Ihr Budget festgelegt haben, können Sie das Format Ihres Retreats festlegen. Dies kann von minimalen Kosten für eine eintägige Gruppenveranstaltung im Freien bis hin zu einem großen Budget für einen abgelegenen Rückzugsort reichen, der Flugtickets, Hotelzimmer, Gruppenraummieten und ein Essensbudget erfordert. Das Format Ihres Retreats umfasst Dauer, Ort, Unterkunfts- oder Reisemöglichkeiten sowie Aktivitäten, die während des Retreats stattfinden. Wenn Sie das von Ihnen gewählte Format an Ihre allgemeinen Ziele anpassen, haben Sie die besten Chancen für einen erfolgreichen Rückzug.

4. Planen Sie eine Veranstaltung

Planen Sie Ihre Veranstaltung rechtzeitig. Es hilft Ihnen bei der Planung und erhöht die Anzahl der verfügbaren Plätze und Ihr Budget durch den Zugriff auf frühzeitige Preise. Es gibt Ihnen auch zusätzliche Zeit, Ihre Optionen gründlich zu erkunden.

5. Preise aushandeln

Wenn Ihre geschäftlichen Retreat-Pläne Reisen oder Unterkünfte beinhalten, können Sie möglicherweise Rabatte mit Dienstleistern aushandeln. Da bei Firmenbuchungen häufig eine große Anzahl an Teilnehmern beteiligt ist, bieten Ihnen Anbieter möglicherweise Sonderkonditionen an, um Ihr Unternehmen zu schützen. Diese Sondertarife können zu erheblichen Einsparungen führen, wenn Sie eine große Gruppe von Mitarbeitern buchen.

6. Geben Sie Vorwarnung

Sobald Sie einen Rückzug gebucht haben, ist es wichtig, den Mitarbeitern ausführliche Mitteilungen über die Grundlagen zu senden. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, sich je nach Bedarf an ihre persönlichen Zeitpläne und ihre Arbeit anzupassen, um die Rückzugszeit zu berücksichtigen. Wenn ein Rückzugsort einen motivierenden Wert hat, beispielsweise ein unterhaltsames Wochenende, kann er auch die positive Stimmung steigern, indem er den Mitarbeitern etwas gibt, auf das sie sich freuen können.

7. Geben Sie den Mitarbeitern Anleitung.

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, alle Annehmlichkeiten und Möglichkeiten eines Betriebsurlaubs zu nutzen, indem Sie ihnen Ressourcen wie einen Reiseplan für unverzichtbare Wochenendaktivitäten und einen Leitfaden für optionale Aktivitäten oder Unterhaltungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen. Dies erhöht den maximalen Nutzen aus dem Rückzug. Dadurch, dass die Mitarbeiter Ihr Retreat in vollem Umfang erleben können, profitiert auch das Unternehmen.

10 Ideen für Firmenevents

Wenn Sie Ihren nächsten Firmenurlaub planen, werden Ihnen diese Ideen dabei helfen, ihn zu etwas Besonderem zu machen:

1. Machen Sie es luxuriös

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein besonderes Erlebnis, beispielsweise einen abgelegenen Rückzugsort an einem prestigeträchtigen Ort. Wenn Sie mit einem großen verfügbaren Budget arbeiten, kann dies eine großartige Möglichkeit sein, den Nutzen Ihres Firmenurlaubs zu maximieren. Ihre Mitarbeiter können Stress abbauen und nicht nur einen luxuriösen Urlaub genießen, sondern auch die Wertschätzung ihres Unternehmens genießen.

2. Machen Sie eine Wanderung

Outdoor-Aktivitäten sind eine großartige Möglichkeit, Ihren Tag oder Abend zu füllen. Ganz gleich, ob Ihr Firmenurlaub auf einem Campingplatz, im Freien oder im Nationalpark stattfindet, die Organisation eines Firmencampingausflugs ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, die schönen Sehenswürdigkeiten um Sie herum zu erkunden und ihnen ein unvergessliches Erlebnis zu bereiten. Mit einem kleineren Budget ist diese Art von Firmenurlaub zwar möglich, aber Camping als Aktivität auf jedem Urlaubsort kann eine großartige Gelegenheit für ungezwungene Gespräche und Teambildung sein.

3. Planen Sie ein Picknick

Gemeinsames Essen ist eine tolle Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen. Die Organisation eines Firmenpicknicks oder eines einzelnen Picknicks im Betriebsurlaub kann eine angenehme und entspannte Zeit sein, um die Freundschaften zwischen Mitarbeitern zu stärken. Sie können ein Picknick machen oder die Mitarbeiter einladen, ihre Lieblingsspeisen mitzubringen und es im Stil eines Mittagessens zuzubereiten.

4. Rückzug ans Wasser

Viele Resorts und Konferenzeinrichtungen liegen in der Nähe von Gewässern wie Ozeanen, Seen und Flüssen. Da viele Menschen diese Reiseziele mit Urlaub verbinden, kann die Planung eines Firmenurlaubs in der Nähe eines dieser Reiseziele viele unterhaltsame und schöne Möglichkeiten für Veranstaltungen und Meetings bieten. Diese Art von Standort kann auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten eine Vielzahl von Aktivitäten anbieten.

5. Spiele spielen

Die Organisation von Spielen im Firmenurlaub bietet Möglichkeiten zur Teambildung und hilft den Mitarbeitern, bleibende Erinnerungen zu schaffen. Sie können Spiele als individuelle Gelegenheiten planen, wie z. B. Hufeisen auf dem Rasen nach dem Mittagessen, oder sie zu einem wiederkehrenden Thema während des Retreats machen, wobei die Teams in verschiedenen Spielen Punkte sammeln und am Ende der Veranstaltung eine Bilanz führen. Spiele können Teambuilding, Brettspiele, Strategiespiele oder Sportspiele sein.

6. Organisieren Sie eine Schnitzeljagd

Eine Schnitzeljagd ist eine unterhaltsame Aktivität, bei der Ihre Mitarbeiter zusammenarbeiten. Wenn Sie einen Rückzugsort an einem abgelegenen Ort veranstalten, ist eine Schnitzeljagd auch eine gute Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter mit der Gegend vertraut zu machen, indem Sie sie auf die Suche nach Gegenständen schicken, die sich in der Nähe des Geländes befinden. Sie können dies als Routen- und Wochenend-Einführungsveranstaltung oder als Teambuilding-Veranstaltung planen.

7. Probieren Sie die Quest aus

Escape Rooms sind eine großartige Option für Unterhaltung im Geschäftsurlaub, die sowohl unterhaltsam als auch funktional ist. Möglicherweise gibt es in der Nähe Ihres Rückzugsortes einen Fluchtraum, oder Sie können Ihren eigenen bauen und hosten. Um die Aufgabe zu lösen, müssen die Mitarbeiter zusammenarbeiten und kreatives Denken einsetzen. Dies dient der Entwicklung wichtiger Fähigkeiten am Arbeitsplatz und kann die verborgenen Fähigkeiten vieler Teammitglieder ans Licht bringen.

8. Planen Sie Ihre Freizeit

Geben Sie Ihren Mitarbeitern bei der Vorbereitung Ihres Firmen-Retreat-Plans die Möglichkeit, Zeit alleine zu verbringen. Dadurch können Mitarbeiter im Retreat die Optionen finden, die sie am meisten ansprechen. Insbesondere wenn eines Ihrer Ziele die Auszeit Ihrer Mitarbeiter ist, sollten Sie den Mitarbeitern personalisierte Optionen bieten, damit sie den Rückzug maximal genießen und von ihm profitieren können.

9. Organisieren Sie Führungsmöglichkeiten

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Veranstaltungen und Aktivitäten für Ihren Firmenurlaub Aktivitäten, die den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen. Dadurch können Sie Mitarbeiter identifizieren, die aufgrund ihrer natürlichen Führungsqualitäten möglicherweise Aufstiegspotenzial haben. Sie können dies durch unstrukturierte Meetings und Teambuilding-Sitzungen erreichen, die es Mitarbeitern ermöglichen, andere Rollen als ihre Berufsbezeichnungen zu übernehmen.

10. Geben Sie ihnen etwas zum Mitnehmen.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern am Ende Ihres Firmen-Retreats etwas mit nach Hause, um die Wirkung des Retreats zu verstärken. Der physische Gegenstand kann für sich genommen wertvoll sein und dient auch als Erinnerung an das angenehme Retreat-Erlebnis. Dies kann die Moral des Retreats verbessern.