So planen Sie eine Budgetanalyse (mit Tipps) • BUOM

15. März 2021

Die Budgetierung ist in den meisten Unternehmen ein wichtiger Prozess. Sie können die Vorteile eines guten Budgets maximieren, indem Sie in bestimmten Zeiträumen Budgetüberprüfungen durchführen. Eine Budgetanalyse kann Ihnen helfen zu verstehen, wo ein Unternehmen Geld verdient, wo Geld das Unternehmen verlässt und wie Sie den Gewinn maximieren können. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie eine Budgetanalyse planen und bieten Ihnen Zeit für die Durchführung Ihrer eigenen Budgetanalyse.

Was ist eine Budgetanalyse?

Die Budgetanalyse ist eine Strategie zur Beurteilung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Indem Sie sich Ihr Budget genau ansehen, können Sie nachverfolgen, wie viel Geld ein Unternehmen einbringt, und diesen Betrag mit den Ausgaben vergleichen, die es in einem bestimmten Zeitraum ausgibt. Die Durchführung einer Budgetanalyse kann Unternehmensleitern dabei helfen, wichtige Entscheidungen über die Ausgaben und Einnahmen eines Unternehmens zu treffen. Viele Unternehmen führen monatliche Budgetüberprüfungen durch, Sie können Ihr Budget jedoch vierteljährlich, jährlich oder nach einem anderen Zeitplan Ihrer Wahl überprüfen.

So führen Sie eine Budgetanalyse durch

Wenn Sie eine Budgetanalyse für Ihr Unternehmen durchführen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Ihre Budgetierungsstrategie

Bevor Sie Ihr Budget analysieren können, müssen Sie zunächst das Budget selbst entwickeln. Unterschiedliche Unternehmen verwenden häufig unterschiedliche Budgetierungsstrategien, z. B. integrierte Budgetierung, Problemlösungsbudgetierung und Budgetplanung. Entdecken Sie verschiedene Budgetierungsmethoden und wählen Sie diejenige aus, die für Ihre Situation am besten geeignet ist. Sie können mit Kollegen und Stakeholdern zusammenarbeiten, um zu entscheiden, welche Art von Budget Sie verwenden möchten.

2. Legen Sie einen Zeitrahmen fest

Nachdem Sie entschieden haben, welche Art von Budget Sie verwenden möchten, denken Sie über den Zeitrahmen nach, den Sie für die Analyse des Budgets verwenden möchten. Viele Budgetüberprüfungszyklen finden monatlich statt, Sie können jedoch auch einen anderen Zeitraum auswählen, beispielsweise ein Geschäftsquartal oder ein Geschäftsjahr. Sie können eine Budgetanalyse auch über mehrere Zeiträume hinweg durchführen, beispielsweise monatlich und vierteljährlich. Sobald Sie entschieden haben, welchen Zeitrahmen Sie analysieren möchten, können Sie überlegen, wie schnell Geld in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht, und alle erforderlichen Finanzberichte zusammenstellen, die Sie möglicherweise erstellen müssen.

3. Verfolgen Sie Ihr Budget

Sobald Sie Ihre Budgetierungsstrategie und Ihren Zeitrahmen festgelegt haben, können Sie mit der Verfolgung Ihrer Budgetinformationen beginnen. Viele Unternehmen entscheiden sich für den Einsatz von Computerprogrammen und anderen Technologien, um diesen Prozess zu vereinfachen. Achten Sie darauf, die Ausgaben und Einnahmen im gesamten Unternehmen im Auge zu behalten. Viele Budgetierungsmethoden beinhalten die Aufschlüsselung von Einnahmen und Ausgaben. Versuchen Sie daher, die Details im Auge zu behalten, die Ihre spezifische Budgetstrategie erfordert.

4. Analysieren Sie Ihre Ergebnisse

Bewerten Sie Ihre Budgetinformationen anhand des von Ihnen gewählten Zeitrahmens. Überlegen Sie, ob Ihre Ausgaben oder Einnahmen höher sind und warum. Wenn Sie feststellen, dass mehr Geld aus Ihrem Unternehmen abfließt als zufließt, überlegen Sie, wie Sie die Ausgaben begrenzen oder die Einnahmen steigern können. Sie können Ihre Budgetanalyse auch als Grundlage für die Beantragung einer zusätzlichen Finanzierung in Form eines Darlehens oder die Suche nach externen Investoren nutzen.

5. Bereiten Sie sich auf den nächsten Haushaltszyklus vor

Schließlich können Sie Informationen aus einem Budgetzyklus nutzen, um sich auf den nächsten vorzubereiten. Das bedeutet, dass Ihr endgültiger Dollarbetrag für den ausgewählten Zeitraum zum Startdollarbetrag für den nächsten Zyklus wird. Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Änderungen auf der Grundlage Ihrer Budgetanalyse vornehmen.

Tipps zur Budgetanalyse

Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen bei Ihrer Budgetanalyse helfen:

Einsatz von Technologie

Mit einer Budgetierungssoftware können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge behalten. Technologie kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Budgetinformationen in den von Ihnen gewählten Schritten zu verstehen. Bestimmte Budgetierungssoftware stellt beispielsweise möglicherweise bestimmte Arten von Berichten bereit, die zur Schätzung der Ausgaben in einer bestimmten Kategorie oder Abteilung erforderlich sind. Bevor Sie mit der Budgetüberprüfung beginnen, erkunden Sie Ihre Budgetoptionen und bewerten Sie Ihre Software regelmäßig neu, um sicherzustellen, dass sie Ihnen weiterhin dabei hilft, Ihre Budgetziele zu erreichen.

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen

Finanzinformationen können komplex sein, insbesondere in Unternehmen mit vielen Abteilungen oder Abteilungen. Es kann hilfreich sein, mit Ihren Abteilungskollegen und anderen zusammenzuarbeiten, um zu entscheiden, welches Budget vorbereitet werden soll, Informationen über das Budget zu sammeln und die während des Budgetierungsprozesses erhaltenen Informationen zu interpretieren. Sie könnten sogar einen formellen Haushaltsausschuss oder eine Task Force einrichten oder vorschlagen, falls noch keine vorhanden ist.

Entdecken Sie Lösungen

Der wichtigste Teil der Budgetanalyse besteht oft darin, sicherzustellen, dass Sie Ihre Ergebnisse produktiv nutzen können. Wenn Sie Probleme in Ihrem Budget entdecken, prüfen Sie unbedingt mehrere Lösungen. Brainstorming-Techniken zur Verbesserung Ihres Budgets können dazu beitragen, vorhandene Finanzinformationen noch nützlicher zu machen und auch in spätere Budgetzyklen einzufließen.

Bleiben Sie flexibel

Denken Sie daran, dass Ihr Budget den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen muss. Wenn Ihre Budgetstrategie und Ihre Analysemethoden den Eindruck erwecken, sie könnten einen Mehrwert bieten, denken Sie darüber nach, wie Sie Ihren Prozess ändern können, um ihn besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um alternative Budgetanalysestrategien zu entwickeln, wenn dies hilfreich wäre. Sie können sogar einen formellen Evaluierungsplan für den Budgetüberprüfungsprozess implementieren, um sicherzustellen, dass Ihr System so produktiv wie möglich bleibt.

Suchen Sie nach dem Guten

Während es einfach ist, sich auf Bereiche Ihres Budgets zu konzentrieren, in denen die Ausgaben die Einnahmen übersteigen, sollten Sie auch die erfolgreichen Bereiche Ihres Unternehmens untersuchen. Suchen Sie nach Abteilungen oder Abteilungen, die ihre Gewinne während Budgetzyklen erfolgreich maximieren, und versuchen Sie herauszufinden, wie sie in ihrem Bereich finanzielle Gesundheit erreicht haben.

Denken Sie voraus

Eine Budgetanalyse kann eine nützliche Methode sein, um herauszufinden, wie finanziell ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt gesund ist. Es kann auch eine wertvolle Möglichkeit sein, die finanzielle Zukunft eines Unternehmens vorherzusagen. Achten Sie bei der Analyse Ihres Budgets darauf, ob Ihnen Trends auffallen, und stellen Sie fest, ob Sie anhand dieser Daten zukünftige Budgetinformationen vorhersagen können.